Архив Галактики

Популярная летняя школьная «забава» — печать аттестатов

Блог Ларисы Агрба / 13.06.2015

Не так давно в Российские школы была введена очень популярная сегодня школьная июньская «забава» — печать аттестатов с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники.

Раньше как было? В пустом классе под руководством завуча аккуратно заполнялись бланки аттестатов. Работа, конечно, монотонная, но привычная (уж сколько их, разных документов, учитель заполняет и оформляет…). Без погрешностей не обходилось, и это понятно, кто не работает, тот не ошибается. И нужно было для такой работы учителю всего ничего: ручка и тишина. Ожидания от нововведения были разные…

• Аттестаты
• Кто на чем печатает аттестаты
• Аттестаты 2014. Программы для заполнения

Какой принтер наиболее подходит для печати аттестатов?
Какое программное обеспечение лучше всего соответствует решению поставленной задачи?

И в зависимости от результатов этих обсуждений и определялся размер требуемых вложений.

Значительно опережая спрос, на просторах интернета появлялись и исчезали предложения разнообразного по качеству и цене программного обеспечения для заполнения бланков строгой отчетности. Время торопило, решения принимались оперативно, а «первые шаги» в этом направлении показали, что этим сложности при печати аттестатов не исчерпываются.

В настоящий момент оформление аттестатов с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники дело уже привычное. Но вопрос о выборе программы не перестает быть актуальным, поскольку кому-то повезло, и сразу был сделан удачный выбор, а чей-то выбор был не столь успешен и приходится вновь заниматься поиском и подбором программного обеспечения . Кроме того, обновляются бланки аттестатов, изменяются правила их заполнения, что предусмотрено далеко не всеми уже существующими программами.

В основном предлагаемые программы опробованы, у многих есть опыт их использования в работе, которым можно поделиться на форуме «Популярная летняя школьная «забава» — печать аттестатов» или, если возникла необходимость в выборе нового для вас программного обеспечения для оформления аттестатов, то здесь же можно познакомиться с отзывами коллег об используемых ими программах.

У галактиан наиболее популярны две программы:

Печатаем Аттестаты!
Лицензия
Лицензия на печать аттестатов программой «Аттестаты-СП» — бессрочная. И она гарантирует бессрочную техническую поддержку, обновление и усовершенствование программы. И кроме того, лицензия действительна для всех компьютеров школы.
Программа
«Аттестаты-СП» — программа для школ, которая обеспечивает качественное заполнение на принтере аттестатов и приложений к ним, свидетельств об обучении коррекционных школ и классов, выпущенных любой типографией и соответствующих Приказу Минобрнауки РФ от 14.02.2014 г. № 115 и Приказу Минобрнауки РФ от 27.08.2013 г. № 989.
Ведет электронную книгу учета выдачи аттестатов и их дубликатов любого года выпуска с возможностью качественной распечатки. Печатает свидетельства (справки) ГИА-9 по форме Вашего региона. Формирует электронную отчетность в программу «Аттестаты-СП Учет» для учета и статистики в масштабах района, города и региона.
Осуществляет контроль ошибок заполнения и подсказки правильных действий, контрольные листы и просмотр результатов заполнения, импорт данных из других программ и корректировку данных.
Программа проста в освоении, есть подробное руководство, быстрая и качественная техподдержка.
Отзывы

Программа
Программа «ИвАттестат» соответствует всем требованиям Руководства по заполнению школьных аттестатов, удобна в использовании, существует возможность экспорта данных в другие приложения. В ней также предусмотрена функция изменения макета, т.е. изменения расположения печатаемых реквизитов (полей) относительно бланка аттестата. Это позволяет использовать «ИвАттестат» не только в Ивановской области, но и на территории всей Российской Федерации.
По отзывам пользователей «ИвАттестат» на сегодняшний день является лучшим программным продуктом среди аналогов (платных и бесплатных) по удобству использования, корректности печати на принтере, возможности изменения макета аттестата и другим параметрам.

Инструкция по работе с программой по заполнению школьных аттестатов «ИвАттестат»

Печать аттестатов нельзя пока назвать «обычным делом», очень высоки как ответственность, так и риски. Каждая школа самостоятельно решает связанные с этим вопросы, а программное обеспечение все время обновляется, меняются бланки и правила, заставляя держать «руку на пульсе». Хочется большей поддержки!

А еще мечтается.

• Программы «Российский Аттестат»
• Печатаем Аттестаты!
• Бесплатная программа для заполнения школьных аттестатов »ИвАттестат»
• Компьютерная программа «Аттестат школы»
• Компьютерный модуль заполнения аттестатов
• Программный комплекс «ЭЛАТ»Сервис заполнения аттестатов

• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 февраля 2014 г. N 115 г. Москва «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 30 января 2014 г. N 72 г. Москва «О внесении изменений в приложения NN 1 — 6 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013 г. N 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»
• Прикaз Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 17 апреля 2014 г. N 329 г. Москва «О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115»
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 27 августа 2013 г. N 989 г. Москва «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»

Аттестаты-СП 2.08

Кратко: Программа заполнения на принтере школьных аттестатов – удобная, дружественная и надежная. Система контроля исключает порчу бланков!

Аттестаты-СП — Заполните аттестаты Ваших выпускников – качественно и быстро!

Без проблем заполнить на принтере школьные аттестаты поможет Вам программа «Аттестаты-СП». Почему? А потому, что программа «Аттестаты-СП»:

— строго соответствует Правилам заполнения аттестатов;
— удобна и дружественна, со множеством подсказок – можно пользоваться, не читая инструкцию;
— обеспечивает полное отсутствие ошибок благодаря системе контроля – испорченных бланков не будет;
— легко и наглядно настраивается на бланки любых типографий — печатает точно в полях бланка;
— допускает экспорт и импорт данных – можно вводить данные по классам на разных компьютерах;
— сохраняет резервные копии данных – легко восстановите данные после компьютерного сбоя;
— лицензируется для всех компьютеров школы — используйте любой компьютер;
— обновления программы бесплатны — программа сама сообщит Вам о новой версии на сайте.

Получите программу для испытания совершенно бесплатно!

В программе заполнения и печати школьных аттестатов «Аттестаты-СП» реализованы все требования Приказа Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» и Приложения к нему «Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов».

Программа позволит Вам легко и безошибочно подготовить данные для печати, точно и качественно заполнить и распечатать на принтере бланки аттестатов.

1. Бланки аттестатов могут быть любыми:
— программа позволяет точно настроить шаблоны для бланков аттестатов любых типографий (по разным макетам);
— количество шаблонов в программе – не ограничено, Вы можете легко и наглядно создавать новые шаблоны;
— шаблоны бланков аттестатов можно экспортировать и импортировать, то есть обмениваться ими с коллегами.

2. Шрифт заполнения аттестатов:
— Times New Roman 14 (рекомендовано);
— Bookman Old Style 14 (рекомендовано).

3. Простановка Z в пустых строках в четырех вариантах на выбор:
— буква Z в каждом пустом поле посередине;
— буква Z в каждом пустом поле слева;
— одна Z переменного размера на все пустые строки (тонкая линия);
— одна Z переменного размера на все пустые строки (толстая линия).

4. Расшифровка подписи руководителя школы:
— не печатается (по требованиям подпись и расшифровка подписи выполняются рукописным способом черной пастой).

5. Предметы:
— наименование предмета может быть записано в одну или две строки. При записи предмета в две строки оценка выставляется во второй строке;
— число и набор предметов могут быть любыми в разных классах;
— порядок следования предметов настраивается ручной сортировкой;
— всего возможно 42 строки предметов (ограничено бланком).

6. Дополнительные сведения:
— можно делать центрируемые заголовки;
— наименование дополнительных курсов может быть записано в одну или две строки;
— набор дополнительных курсов может быть любым в разных классах;
— возможны индивидуальные записи по каждому выпускнику – в одну или несколько строк, вписываются после общих дополнительных сведений;
— всего возможно 17 строк дополнительных сведений (ограничено бланком).

7. Данные выпускников:
— ФИО выпускника в дательном падеже заполняется автоматически;
— сортировка по ФИО в классе – автоматическая;
— дата рождения вводится числами и проверяется по формальным признакам;
— название месяца в родительном падеже заполняется автоматически;
— добавление нуля перед числом от 1 до 9 – автоматически.

8. Оценки:
— расшифровка оценок («отлично», «хорошо», «удовл.», «неудовл.») – автоматическая;
— не допускаются записи «зачтено», «не изучал»;
— при отсутствии оценки строка с этим предметом на печать не выводится. Например, если часть класса изучает английский язык, а часть — немецкий, достаточно выставить оценки по изучаемому языку. В напечатанном аттестате будет только изучаемый язык и оценка по нему;
— учитывается наличие медали – можно отметить золотую и серебряную медаль.

9. Система контроля:
— отслеживает ошибочные действия оператора и подсказывает правильные;
— выводит распечатку контрольных листов по классам для сверки и подписи;
— выводит контрольные распечатки предметов и дополнительных сведений с контурами печатных полей (для точной проверки размещения);
— проверяет на правдоподобие номер аттестата;
— запрещает ввод аттестатов с одинаковыми номерами;
— запрещает повторную печать одного и того же аттестата;
— разделяет печать аттестатов обычных и медалистов (особого образца), исключая перепутывание бланков.

10. Защита данных:
— резервная копия данных автоматически сохраняется при выходе из программы;
— за каждый день сохраняется самая последняя копия;
— данные легко восстанавливаются из резервных копий.

11. Экспорт и импорт данных:
— возможна подготовка данных по отдельным классам в копиях программы и экспорт данных по классам в файлы;
— возможен импорт из файлов данных по классам в главную программу, в которой собираются все данные по школе для централизованной печати аттестатов;

12. Принтер:
— рекомендуется лазерный, возможно использование струйного принтера;
— программа работает с любым типом принтеров.

13. Обновление версии программы:
— обновленные версии можно свободно получить на сайте программы;
— при старте программа автоматически проверяет наличие новой версии на сайте;
— при обновлении заменяется только файл программы, файл данных сохраняется.

14. Хранение и использование информации:
— Вся информация сохраняется в базе данных. В дальнейших версиях программы эта информация может быть использована для автоматического формирования электронной «Книги для учета и записи выданных аттестатов» и в электронном документообороте.

15. Лицензия на программу:
— лицензия бессрочная;
— лицензия привязывается не к компьютеру, а к наименованию школы;
— действительна для печати аттестатов одной школы на любом числе компьютеров;
— лицензия гарантирует техническую поддержку и бесплатное обновление версий программы.

Программное обеспечение для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним (бессрочная, для городских школ) (арт. 90005)

Передача ключа-доступа для активации программного модуля заполнения бланков аттестатов и приложений к ним — ПО «Аттестат — СП» ( в соответствии с Приказом Министерства просвещения РФ от 5 октября 2020 г. N 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»)

ВНИМАНИЕ! Данная лицензия предназначена только для городских школ.
Если Вы представляете сельскую, вечернюю школу и интернат, коррекционную и другую специальную школу, — разработчик предлагает льготную программу для такого типа клиентов.

Программа «Аттестаты-СП» для работы с бланками аттестатов выпускников школ выложена на сайт для первоначальной установки или бесплатного обновления.
Дополнительно программу можно скачать у нас на сайте (ниже прикреплён файл)

Ключ-доступ предоставляется напрямую от разработчика программы.

• Подготовку и экспорт данных о выданных аттестатах для федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО)
• Строгое соответствие Приказу Минпросвещения РФ от 05.10.2020 № 546 и Приказу Минпросвещения РФ от 05.10.2020 № 545
• Печать QR-кода в аттестатах.
• Работу в Windows и Linux
• Бессрочную лицензию на печать аттестатов для всех компьютеров школы
• Точную и качественную печать на бланках любых типографий: аттестатов и приложений к ним, свидетельств об обучении коррекционных школ и классов, свидетельста о начальном и дошкольном образовании, справок об обучении
• Правильно заполненную электронную книгу выдачи аттестатов с возможностью качественной распечатки
• Правильную выдачу дубликатов аттестатов любого года выпуска с занесением их в электронную книгу
• Строгий учет бланков аттестатов (полученных, выданных, свободных, испорченных)
• Возможность учета, кроме бланков аттестатов, бланков приложений и обложек
• Экспорт Excel файлов электронной отчетности по бланкам и выпускникам
• Печать свидетельств (справок) ГИА-9 по форме Вашего региона
• Заполнение на принтере Похвальных листов и грамот, удостоверений к медалям
• Удобный и наглядный ввод данных: выпускников, предметов, оценок, дополнительных курсов, индивидуальных проектов по ФГОС
• Контроль ошибок заполнения и подсказки правильных действий, контрольные листы и просмотр результатов заполнения
• Импорт данных из РБД ЕГЭ, системы «Сетевой город. Образование» — NetSchool, различных АИС и электронных журналов
• Импорт данных из таблиц MS Excel с заполненными данными выпускников: анкетными данными, оценками и допкурсами
• Импорт данных из программ MS Excel, КРМ Директор, 1С ХроноГраф
• Импорт данных из программ ИвАттестат и КТ-Аттестат (если они перестали Вас устраивать), а также архивных данных из Аттестат-Экспресс с сохранением их в электронной книге выдачи аттестатов
• Корректор данных — возможность впечатывания пропущенных надписей в точное место на бланке

При подготовке материала использовались источники:
http://archive.novator.team/post/8061
http://1001soft.com/soft/attestatyi_sp-26938.html
https://bbs-diplom.ru/catalog/soputstvuyushchie_tovary/programmnoe_obespechenie/892/