Что такое бизнес-аналитика?

Бизнес-аналитика помогает получать ценные сведения и принимать стратегические решения. Средства бизнес-аналитики анализируют ретроспективные и текущие данные и представляют результаты в интуитивно понятных визуальных форматах.

Как работает бизнес-аналитика

Превращение необработанных данных в наглядную аналитику для всей организации состоит из четырех ключевых шагов. Первые три — сбор данных, анализ и визуализация — готовят почву для заключительного принятия решений. Раньше компаниям приходилось выполнять большую часть аналитики вручную, однако теперь средства бизнес-аналитики автоматизируют эти процессы, экономя время и усилия.

Шаг 1. Соберите и преобразуйте данные из нескольких источников

В средствах бизнес-аналитики обычно используется метод «извлечение, преобразование и загрузка» (ETL) для агрегирования структурированных и неструктурированных данных из нескольких источников. Эти данные затем преобразуются, пересобираются в модель и сохраняются в центральном хранилище, чтобы приложения могли легко анализировать их и оперировать ими как одним комплексным набором.

Шаг 2. Обнаружьте тенденции и несоответствия

В процессе интеллектуального анализа (или обнаружения данных) обычно используются автоматизированные процессы, которые обнаруживают закономерности и расхождения, проливающие свет на текущее состояние бизнеса. В средствах бизнес-аналитики часто используется несколько типов моделирования данных и аналитики данных — исследовательский, описательный, статистический, прогнозный и другие, — которые углубленно анализируют данные, предсказывают тенденции и делают рекомендации.

Шаг 3. Представьте результаты с помощью решения для визуализации данных

Чтобы отчеты бизнес-аналитики было удобнее понимать и распространять, используются средства визуализации данных. Отчетность оформляется в виде интерактивных информационных панелей, диаграмм, графиков и карт, которые показывают пользователям, что сейчас происходит в бизнесе.

Шаг 4. Принимайте решения на основе аналитики в реальном времени

Представление текущих и исторических данных в контексте с бизнес-операциями помогает компаниям быстро переходить от аналитики к действию. Бизнес-аналитика позволяет вносить корректировки в реальном времени, а также долгосрочные стратегические изменения, чтобы адаптироваться к изменению рынка, устранять неэффективности и проблемы в цепочке поставок, а также решать проблемы клиентов.

Почему компаниям выгодно использовать средства бизнес-аналитики

Поскольку средства бизнес-аналитики ускоряют анализ информации и оценку эффективности, они незаменимы для борьбы с неэффективными процессами, выявления потенциальных проблем, поиска новых источников дохода и определения областей будущего роста.

Вот лишь часть преимуществ бизнес-аналитики для компаний.

Повышенная эффективность бизнес-процессов.
Понимание поведения клиентов и покупательских предпочтений.
Точное отслеживание результативности отделов продаж, маркетинга и финансов.
Четкие эталонные показатели, основанные на исторических и текущих данных.
Мгновенные оповещения об аномалиях в данных и о проблемах клиентов.
Аналитика, которой можно делиться в реальном времени между отделами.

В прошлом средства бизнес-аналитики использовали преимущественно аналитики и ИТ-специалисты. Теперь платформы самостоятельной бизнес-аналитики делают ее доступной всем: от руководителей до линейных подразделений.

Как бизнес-аналитика совершенствует работу в шести ключевых областях

Взаимодействие с клиентами

Получайте всю информацию о клиенте в единой системе, чтобы направлять ресурсы в ключевые области, которые поднимут качество взаимодействия с клиентами и их поддержки.

Продажи и маркетинг

Получите наглядное представление о результативности продаж и маркетинга, поведении и предпочтениях покупателей, чтобы обеспечить эффективность последующих маркетинговых инициатив и рост выручки.

Операции

Усовершенствуйте бизнес-процессы: автоматизируйте рутинные аналитические задачи, оптимизируйте процессы, снизьте неэффективность и повысьте производительность.

Финансы

Используйте настраиваемые панели мониторинга, чтобы получить целостное представление о финансовом состоянии компании, изучать исторические данные, рассчитывать риски и прогнозировать тенденции.

Читайте также: Что за программа океан

Управление запасами

Автоматизируйте анализ данных и отчетность, чтобы усовершенствовать управление запасами, ускорить выполнение заказов и прогнозировать тенденции спроса.

Безопасность и соответствие требованиям

Централизируйте данные, чтобы повысить точность и прозрачность, а вместе с этим упростить обнаружение ошибок, уязвимостей и снизить риски несоответствия требованиям.

Оценивая средства бизнес-аналитики, выбирайте защищенное, соответствующее нормативным требованиям, доступное по всему миру и надежное решение. Чтобы предоставлять результаты бизнес-аналитики всей вашей организации, оно должно предлагать такие функции, как визуализация данных, общие информационные панели, искусственный интеллект и машинное обучение.

«Наши основные сотрудники, ответственные за принятие решений, получают больше ясности благодаря метрикам, необходимым для выполнения конкретных задач. Теперь не нужно изучать огромные объемы данных, чтобы получить ответы на вопросы. В нашем распоряжении гибкие и интерактивные средства, которые помогают быстро включиться в работу».

Manager, Clinical Research Analytics

Что такое Power BI?

Power BI — это унифицированная и масштабируемая платформа для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики. Подключайтесь к любым данным и визуализируйте их, а также легко встраивайте визуальные элементы в свои повседневные приложения.

Заполните пробел между получением данных и принятием решений

Создавайте впечатляющие представления данных

Без труда подключайтесь к данным, а также моделируйте и визуализируйте их, создавая наглядные отчеты, персонализированные в соответствии с вашими ключевыми показателями эффективности и торговой маркой. Оперативно получайте ответы на свои вопросы с помощью ИИ, даже если задаете их на разговорном языке.

Получите полезные сведения из самых крупных развертываний бизнес-аналитики

Максимально эффективно инвестируйте в большие данные. Подключите все масштабируемые источники данных для анализа, совместного использования и повышения эффективности в организации без ущерба для точности, согласованности и безопасности данных.

Уверенно принимайте решения

Совместное использование одних и тех же данных, совместная работа над отчетами и обмен полезными сведениями в популярных приложениях Microsoft Office, например в Microsoft Teams и Excel, позволяет всем пользователям в организации быстро принимать стратегические и действенные решения на основе данных.

Оптимизируйте бизнес-аналитику с помощью надежных технологий Microsoft

data-security

Комплексная защита данных

Усовершенствуйте защиту данных в отчетах, информационных панелях и наборах данных Power BI. Постоянная защита продолжает работать даже при предоставлении доступа внешним пользователям или экспорте в другие форматы, например Excel, PowerPoint и PDF.

Вместе лучше

При использовании Power BI с Azure и Microsoft 365 можно извлечь максимум пользы из технологий и данных. Power BI взаимодействует с уже проверенными технологиями Microsoft. Поэтому вы можете эффективно использовать все свои данные.

data-connect

Расширенные соединители данных

Получайте полную картину для принятия решений на основе данных благодаря постоянно пополняющейся библиотеке Более 500 бесплатных соединителей. Напрямую подключайтесь к сотням локальных и облачных источников данных, включая Dynamics 365, базы данных SQL Azure, Salesforce, Excel и SharePoint.

Знакомство с Power BI

Power BI в действии

Узнайте, как без труда создавать отчеты, совместно использовать информационные панели и обмениваться аналитическими сведениями (в организации и за ее пределами) с помощью удобных для пользователя средств самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики.

Узнайте, что говорят независимые исследовательские компании

Корпорация Microsoft показала самую высокую способность к реализации и самую дальнюю полноту видения в отчете Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms 1 за апрель 2023 г.

Узнайте, почему корпорация Microsoft получила самый высший бал за стратегию в рейтинге The Forrester Wave™: Augmented Business Intelligence Platforms, Q2 2023.

Результаты применения Power BI среди клиентов

«Мы видим ощутимые преимущества. За несколько месяцев экономический эффект по всей организации составил 8 миллионов фунтов стерлингов. И он только вырастет, поскольку мы продолжаем вкладывать в развитие отдельных специалистов и целых команд».

Rashitha Jayasekara
Chief Digital Manufacturing, Rolls-Royce

Выберите Power BI для самостоятельной и корпоративной бизнес-аналитики

business-men

Начните создавать решения

Бесплатно получите все необходимые инструменты для создания и сохранения интерактивных отчетов в Power BI Desktop.

Совместная работа

Используйте Power BI в облаке для простого обмена отчетами и совместной работы благодаря версиям Professional и Premium.

Работайте даже в пути

Получите Power BI Mobile, бесплатное приложение для Android, iOS и Windows, в котором можно просматривать и совместно редактировать отчеты и визуализации, где бы вы ни находились.

Начало работы с Power BI

1 Gartner, Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms, Kurt Schlegel, Julian Sun и еще 8 соавторов, 5 апреля 2023 г. Gartner и Magic Quadrant являются зарегистрированными товарными знаками или знаками обслуживания корпорации Gartner, Inc. и (или) ее аффилированных лиц в США и других странах и используются здесь с разрешения владельцев. Все права защищены. Gartner не рекламирует поставщиков, продукты или услуги, упоминаемые в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать исключительно поставщиков с самыми высокими рейтингами или иными статусами. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner, которые не должны рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.

What is business intelligence?

Business intelligence (BI) uncovers insights for making strategic decisions. Business intelligence tools analyze historical and current data and present findings in intuitive visual formats.

How business intelligence works

There are four keys steps that business intelligence follows to transform raw data into easy-to-digest insights for everyone in the organization to use. The first three—data collection, analysis, and visualization—set the stage for the final decision-making step. Before using BI, businesses had to do much of their analysis manually, but BI tools automate many of the processes and save companies time and effort.

Step 1: Collect and transform data from multiple sources

Business intelligence tools typically use the extract, transform, and load (ETL) method to aggregate structured and unstructured data from multiple sources. This data is then transformed and remodeled before being stored in a central location, so applications can easily analyze and query it as one comprehensive data set.

Step 2: Uncover trends and inconsistencies

Data mining, or data discovery, typically uses automation to quickly analyze data to find patterns and outliers which provide insight into the current state of business. BI tools often feature several types of data modeling and analytics—including exploratory, descriptive, statistical, and predictive—that further explore data, predict trends, and make recommendations.

Читайте также: Что за программа gem4me

Step 3: Use data visualization to present findings

Business intelligence reporting uses data visualizations to make findings easier to understand and share. Reporting methods include interactive data dashboards, charts, graphs, and maps that help users see what’s going on in the business right now.

Step 4: Take action on insights in real time

Viewing current and historical data in context with business activities gives companies the ability to quickly move from insights to action. Business intelligence enables real time adjustments and long-term strategic changes that eliminate inefficiencies, adapt to market shifts, correct supply problems, and solve customer issues.

Why companies benefit from using business intelligence tools

Because business intelligence tools speed up information analysis and performance evaluation, they’re valuable in helping companies reduce inefficiencies, flag potential problems, find new revenue streams, and identify areas of future growth.

Some of the specific benefits that businesses experience when using BI include:

Increased efficiency of operational processes.
Insight into customer behavior and shopping patterns.
Accurate tracking of sales, marketing, and financial performance.
Clear benchmarks based on historical and current data.
Instant alerts about data anomalies and customer issues.
Analyses that can be shared in real-time across departments.

In the past, business intelligence tools were primarily used by data analysts and IT users. Now, self-service BI platforms make business intelligence available to everyone from executives to operations teams.

Here’s how business intelligence improves the way work is done in six key areas:

Customer experience

Access all your customer information in one place, so you can direct resources to key areas that will positively impact customer engagement and support.

Sales and marketing

Gain visibility into sales and marketing performance, consumer behavior, and buying trends which ensures future marketing initiatives are effective and drive revenue.

Operations

Improve operations by automating routine analytics tasks, refining processes, reducing inefficiencies, and increasing productivity.

Finance

Use custom dashboards to get a holistic view of the company’s financial health, study historical data, calculate risk, and predict trends.

Inventory control

Automate data analysis and reporting to improve inventory management, accelerate fulfillment, and help anticipate buying trends.

Security and compliance

Centralize data to improve accuracy and transparency, making it easier to uncover errors, security issues, and reduce compliance risks.

When evaluating business intelligence tools, look for a product that’s secure, compliant, globally available, and trusted. It should also have features that make BI insights accessible to your entire organization—such as data visualization, shared dashboards, artificial intelligence, and machine learning.

“It has gotten our key decision makers out of the weeds by providing them with metrics they need to do their job, and not have to wrangle the data to get answers. Flexibility, interactivity … just jump in.”