Введение

Программные продукты БИТ.ФИНАНС – это специализированная линейка удобных и надежных инструментов оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого финансового учета и учета по МСФО

Решения БИТ.ФИНАНС разработаны как интегрированные дополнения к наиболее популярным в России учетным системам на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием ( ERP )», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

Руководитель проекта: Виктор Агличев, Артем Кощеев

Группа разработки: Аркадий Лисицин, Георгий Магеря, Александр Мунтян, Анастасия Субботина, Вячеслав Калинин

Группа тестирования: Анна Агличева

Методология и документация: Наталья Меренкова, Анастасия Рыжова, Александр Журавлев, Михаил Еремин, Екатерина Еремина

Выражаем благодарность за сотрудничество: Михаилу Зюбину, Сергею Дееву, Дмитрию Кравченко, Кириллу Полякову, Денису Бадикову, Максиму Кантаровичу, Виктору Алексееву, Дмитрию Федотову, Артему Кузнецову, Анне Солодковой, Игорю Берко, Илье Доценко, Татьяне Горбуновой

Введение

Внедрение на предприятии системы внутрифирменного бюджетирования — важный этап построения финансового учета компании. Грамотно организованная система бюджетирования является показателем качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и применяемых управленческих технологий современным требованиям.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» представляют собой удобный и надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании.

Все решения «БИТ.ФИНАНС» разработаны как интегрированное дополнение к наиболее популярным в России системам бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0/3.0», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3», «1С:Управление торговлей 8, ред.11», «1С:ERP Управление предприятием 2».

Решения «БИТ.ФИНАНС» предназначены для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, имеющих сложноструктурированные денежные потоки, в том числе по инвестиционной деятельности, значительное число казначейских операций, требующих оптимизации и контроля со стороны генерального директора, финансового директора, главного казначея, главного бухгалтера и других руководителей финансовых служб.

С помощью автоматизации на базе программных продуктов «БИТ.ФИНАНС» существенно повышается эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовым планированием:

• Формирование основных, операционных и вспомогательных бюджетов;
• Формирование мастер-бюджетов организации в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
• Подготовка и согласование проектов договоров, формирование графиков платежей и графиков начислений, в том числе по финансовым договорам;
• Обеспечение централизованного управления платежами в организациях со сложной организационной структурой;
• Формирование заявок на оплату и планирование поступлений денежных средств;
• Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации;
• Получение сотрудниками соответствующих подразделений информации в режиме онлайн о текущем состоянии заявки («В работе», «Утверждена», «Оплачена»);
• Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
• Составление Платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств, который позволяет своевременно проанализировать предстоящее движение денежных средств и тем самым избежать кассовых разрывов в организации;
• Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» предоставляют следующие сервисные возможности:

• Возможность работы с управляемыми формами в режиме тонкого клиента на платформе «1С:Предприятие 8» (удаленная on-line работа с интерфейсом «1С:Предприятие» через Интернет).
• Разграничение прав доступа к объектам системы в режиме «1С:Предприятие»

• Настройка доступа к документам, справочникам, отчетам, обработкам и регистрам сведений без привлечения программистов;
• Создание шаблонов прав для быстрого назначения индивидуальных прав каждому отдельному пользователю;
• Группировка объектов конфигурации по смысловому признаку для снижения трудозатрат при настройке прав доступа.

• Разграничение прав доступа на уровне записей (RLS)

• Настройка доступа пользователей к данным по определенным ЦФО, статьям бюджетного планирования, проектам и исполнителям в режиме «1С:Предприятие»;
• Описание наборов прав для отдельных пользователей или групп пользователей в соответствии с занимаемой должностью и компетенцией;
• Совместное использование с настройкой прав доступа на уровне базы.

• Загрузка данных из Excel:

• Возможность интерактивно настраивать правила загрузки данных из файла Excel произвольного формата;
• Выполнение загрузки данных по заданным правилам.

• Отправка сообщений пользователям по электронной почте.
• Отправка сообщений пользователям и получение данных из информационной базы в Telegram.

БИТ.ФИНАНС

Решение для организации и автоматизации управленческого учета на предприятии на базе 1С. Позволит оптимизировать все функции: согласование заявок, управление оплатами, бюджетирование, консолидация данных, анализ план-факта, управленческий баланс

Программа БИТ.ФИНАНС позволит организовать все функции управленческого учета:

• ­Управление движением денежных средств
• ­Управление договорами и обязательствами
• ­Бюджетирование, формирование и управление
• ­Управленческий учет, актуальная информация в наглядном виде
• ­Управленческая многомерная отчетность по внутрикорпоративным стандартам
• ­МСФО, GAAP US, в том числе параллельный учет, трансформация данных
• ­Консолидация данных

Средний срок окупаемости проекта по внедрению БИТ.ФИНАНС – 1 год.

Хотите увидеть возможности программы на примере своего бизнеса? Закажите тест-драйв программы в Skype / Zoom или демонстрацию у вас в офисе!

Вместе с нашим финансовым специалистом посмотрите, как БИТ.ФИНАНС решает Ваши задачи уже сегодня

Какие бизнес-задачи решают наши продукты

• Казначейство
• Бюджетирование
• Управленческий учет
• Консолидация
• МСФО
• Управление договорами

Управление денежными средствами (Казначейство)

• Автоматический расчет остатков по счетам с учетом заявок, ожидаемых к оплате.
• Автоматизация процессов сбора и согласования платежных заявок
• Оперативный контроль соответствия утвержденным лимитам бюджета
• Рабочее место казначея
• Контроль заявок на расходование денежных средств
• Универсально-настраиваемое визирование

Планирование бюджета (БДДС, БДР, ББЛ)

• Сбор и анализ мастер — бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) предприятий;
• Получение фактических данных по бюджетам;
• Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
• Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
• Интеграция подразделений в общую информационную модель в качестве участников;
• Снижение трудоемкости и сроков.

• Многосценарное планирование бюджета
• Ведение управленческого учета по МСФО, US/UK GAAP
• Консолидация корпоративной отчетности в одной системе
• Учет и управление договорами, отчетность по договорам
• Финансовая информация в графическом виде

Консолидированная отчетность по группе компаний

• Составление отчетов всеми предприятиями-участниками группы
• Осуществление корректировок в процессе консолидации
• Подготовка и представление консолидированных отчетов

Постановка учета по МСФО

• Сбор данных по всей Группе в единую базу для дальнейшей выверки и обработки
• Подготовка отдельных отчетностей по МСФО компаний Группы
• Сверка внутригрупповых операций и консолидация (формирование консолидационных поправок)
• Подготовка пояснительных отчетов для аудиторов, которые упрощают аудит и ускоряют получение положительного аудиторского заключения консолидационных поправок)
• Подготовка управленческих отчетов для руководства — факта по бюджетам и т.д.

• Оперативное прогнозирование затрат и поступлений текущего месяца.
• Формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.
• Контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования документа.
• Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.
• Прикрепление первичных документов к договору.
• Формирование шаблона договора в Microsoft Word на основании заданных характеристик.

БИТ.ФИНАНС

Вся линейка программ БИТ.ФИНАНС для автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), управление финансовыми потоками

Консолидация корпоративной отчетности, Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), учет по МСФО и GAAP

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний, MDM, учет по МСФО и GAAP

для 1С:Управление торговлей 8

Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), MDM управление нормативно-справочной информацией

Параллельный учет внеоборотных активов. Мэппинг учетных данных со счетов бухгалтерского учета на план счетов МСФО

Для кого наше решение

Для собственника компании

Для финансового директора

Для генерального директора

Для IT Директора

Скачать руководство пользователя Бит.ФИНАНС

Полное руководство пользователя для любой программы Бит.ФИНАНС

Кейсы по внедрению БИТ.ФИНАНС

Производственное предприятие «Репер-НН» в 2 раза ускорило обработку заявок на оплату благодаря БИТ.ФИНАНС

Производственное предприятие «Репер-НН» из г. Нижнего Новгорода выпускает изделия медицинского назначения для восстановления функций зрения: ИОЛ, радужки, капсульные кольца и др. Производство запатентовано и сертифицировано по международному стандарту качества ISO 13485 (ориентирован на производство изделий медицинского назначения и предъявляющий повышенные требования к безопасности выпускаемых изделий). С 2019 г. ООО Предприятие «Репер-НН» является официальным представителем компании Rayner в России (Rayner – единственный производитель ИОЛ в Великобритании).

Нефтедобывающая компания УК «Спектр» с помощью БИТ.ФИНАНС ускорила сбор план-факта по БДДС и БДР в 8 раз, а подготовку консолидированной отчетности в 6 раз

Управляющая компания «Спектр» контролирует нефтесервисную компанию по ремонту глубоких скважин, и три проекта по поиску, разведке, добыче нефти и газа в Саратовской области. Компания специализируется на геофизических исследованиях скважин, ведёт поиск и разведку запасов нефти, газа и газового конденсата, исследует пропущенные пласты.

Первый Бит автоматизировал систему планирования и учета денежных средств в агрохолдинге «Русское поле»

Агрохолдинг «Русское поле» — вертикально интегрированный холдинг полного цикла в Нижнем Новгороде. В состав холдинга входят птицефабрики по выращиванию и переработке птицы, птицеводческое предприятие по производству столового и перепелиного яйца, агрофирма по производству комбикормов и премиксов, предприятие по производству зерновых культур и собственная розничная сеть из более чем 200 магазинов в Нижегородской и Владимирской областях.

Приокский складской комплекс автоматизировал казначейство на базе БИТ.ФИНАНС

Нижегородская компания ООО «Приокский комплекс» предоставляет в аренду складские и офисные помещения, контейнерные площадки, а также оказывает услуги ответственного хранения, размещения грузового и легкового транспорта. Широкие проезды между складами делают возможным комфортную разгрузку и погрузку десятков большегрузных машин одновременно.

БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС предлагает современные инструменты организации эффективной работы финансовой службы компании. Мы предлагаем решения, которые работают.

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), управление финансовыми потоками

Консолидация корпоративной отчетности, Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), учет по МСФО и GAAP

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний, MDM, учет по МСФО и GAAP

для 1С:Управление торговлей 8

Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), MDM управление нормативно-справочной информацией

Параллельный учет внеоборотных активов. Мэппинг учетных данных со счетов бухгалтерского учета на план счетов МСФО

Хотите попробовать программу?

Хотите посмотреть Бит.Финанс вживую? Оформите заявку на бесплатный тест-драйв и демонстрацию системы уделенно или при личной встрече.

• совместимо с 1С;
• наличие рабочих кейсов в вашей отрасли;
• наглядная отчетность- детализируйте до конкретных накладных и платежек;
• штат опытных консультантов помогут построить управленческий учет.

Преимущества Бит.ФИНАНС

Бит.ФИНАНС лучше других продуктов, т.к.

Создан вместе с высококлассными практикующими фин.директорами и IT-разработкой, что является огромным преимущество, т.к. отвечает на все вызовы рынка.

Демоверсия продукта создана под любую отрасль и учётную систему, вы можете на готовом примере вашей фирмы посмотреть действие программы.

Все подсистемы доходят до сверхточного уровня, который позволяет видеть всю финансовую систему и любую фин.операцию по предприятию досконально.

Бесшовная интеграция ускоряет интеграцию и использует данные вашей учётной системы без влияния на неё.

Сравнение версий БИТ.ФИНАНС

Параметры сравнения	Стандарт	Проф	Управленческий учет	Холдинг
Казначейство
Заявки на расходование ДС, Реестр платежей
Платежный календарь
Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
Бюджетирование
Формирование БДДС
БДР, операционные бюджеты
ББЛ, Плановые показатели по установленным нормам
Многосценарное планирование
Получение фактических данных on-line
План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
Формирование произвольных отчетных форм
Консолидация
Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации
Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании
МСФО

Хотите получить более подробную таблицу сравнения продуктов?

Нужна помощь в выборе программы? Спросите эксперта!

Специалист с опытом внедрения расскажет о всех возможностях программы, поможет выбрать версию БИТ.ФИНАНС для решения ваших задач. Соберем референсы и расскажем о тонких моментах внедрения.

Почему доверить внедрение Бит.ФИНАНС надо команде Первый Бит?

Что такое Первый Бит? Это 21 офис, где оказывают полный спектр услуг по автоматизации процессов учета и управления на базе 1С в Москве и других регионах России.

Система

Внедрение информационной системы финансового анализа и контроля.

Эффективность

Внедрение системы финансовых показателей эффективности (KPI).

Регламент

Четкая и понятная регламентация процессов бюджетирования.

Баланс

Автоматизация формирования управленческого баланса.

Автоматизация

Полная автоматизация, процесса бюджетирования компании.

Казначейство

Автоматизация процессов казначейства в компании.

Управление

Построение системы финансового управления (ЦФО, бюджеты, статьи).

Инструментарий

Внедрение инструментов планирования денежных средств и процесса.

Наши клиенты

Производственное предприятие «Репер-НН» в 2 раза ускорило обработку заявок на оплату благодаря БИТ.ФИНАНС

Производственное предприятие «Репер-НН» из г. Нижнего Новгорода выпускает изделия медицинского назначения для восстановления функций зрения: ИОЛ, радужки, капсульные кольца и др. Производство запатентовано и сертифицировано по международному стандарту качества ISO 13485 (ориентирован на производство изделий медицинского назначения и предъявляющий повышенные требования к безопасности выпускаемых изделий). С 2019 г. ООО Предприятие «Репер-НН» является официальным представителем компании Rayner в России (Rayner – единственный производитель ИОЛ в Великобритании).

Нефтедобывающая компания УК «Спектр» с помощью БИТ.ФИНАНС ускорила сбор план-факта по БДДС и БДР в 8 раз, а подготовку консолидированной отчетности в 6 раз

Управляющая компания «Спектр» контролирует нефтесервисную компанию по ремонту глубоких скважин, и три проекта по поиску, разведке, добыче нефти и газа в Саратовской области. Компания специализируется на геофизических исследованиях скважин, ведёт поиск и разведку запасов нефти, газа и газового конденсата, исследует пропущенные пласты.

Первый Бит автоматизировал систему планирования и учета денежных средств в агрохолдинге «Русское поле»

Агрохолдинг «Русское поле» — вертикально интегрированный холдинг полного цикла в Нижнем Новгороде. В состав холдинга входят птицефабрики по выращиванию и переработке птицы, птицеводческое предприятие по производству столового и перепелиного яйца, агрофирма по производству комбикормов и премиксов, предприятие по производству зерновых культур и собственная розничная сеть из более чем 200 магазинов в Нижегородской и Владимирской областях.

Приокский складской комплекс автоматизировал казначейство на базе БИТ.ФИНАНС

Нижегородская компания ООО «Приокский комплекс» предоставляет в аренду складские и офисные помещения, контейнерные площадки, а также оказывает услуги ответственного хранения, размещения грузового и легкового транспорта. Широкие проезды между складами делают возможным комфортную разгрузку и погрузку десятков большегрузных машин одновременно.

Узнать о продукте подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

м. Белорусская,
5-я ул. Ямского поля, д. 7, к. 2

При подготовке материала использовались источники:
https://wiki.bitfinance.team/vvedenie.html
https://www.bitfinance.ru/
https://www.bitfinance.ru/products/