Функциональные возможности
Возможности Business Studio обеспечивают полную поддержку цикла организационного развития: от разработки стратегии и проектирования бизнес-архитектуры до изменения компании и мониторинга ее функционирования.
Цикл организационного развития
| Этап | Поддержка со стороны Business Studio |
|---|---|
| Разработка требований к бизнесу и стратегии развития | Анализ причин и последствий отказов (FMEA) Диаграмма Исикавы (рыбья кость) позволяет задавать взаимосвязи несоответствия, причин его возникновения и его последствий, а также автоматически рассчитывать Приоритетное Число Риска (ПЧР). |
| Сбор и обсуждение предложений сотрудников С помощью Business Studio Portal сотрудники могут оставлять свои предложения относительно элементов бизнес-архитектуры (бизнес-процессов, документов, показателей и т. д.) и обсуждать их. Поддерживаются уведомления о новых сообщениях по е-mail и специальный раздел на портале, агрегирующий все новые сообщения для сотрудника. | |
| Разработка стратегических карт и сбалансированной системы показателей Создание стратегических карт. Каскадирование стратегической карты уровня всей компании на локальные стратегические карты подразделений. Автоматический расчет оценок достижения целей и показателей на основе взаимосвязей. Поддержка рассчитываемых по формулам показателей. | |
| Проектирование бизнес-архитектуры | Проектирование деятельности Формирование иерархического репозитория бизнес-процессов. Поддержка 5 самых популярных нотаций моделирования: IDEF0, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN, EPC. |
| Проектирование организационной структуры Формирование иерархического репозитория подразделений и должностей. Автоматическое и ручное формирование организационных диаграмм. Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешняя оргединица, Роль. Расчет количества штатных единиц подразделения (всего/занятых/свободных). Формирование документов «Положение о подразделении», «Должностные инструкции» и «Матрица ответственности». | |
| Имитационное моделирование и ФСА Автоматическая оценка длительности и стоимости процессов. Поиск самых затратных или самых длительных процессов. Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов. Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов. | |
| Проектирование архитектуры приложений и структуры данных, подготовка ТЗ на автоматизацию Формирование иерархического репозитория информационных систем и баз данных. Установление соответствия между процессами и поддерживающими его функциями информационной системы. Установление связи между процессами и информационными сущностями (входы-выходы процессов). Описание информационных сущностей и их атрибутов. Описание операций над сущностями по методу CRUD (Create-Read-Update-Delete). Формирование отчетов «ТЗ на автоматизацию», «Маршруты документа», «Операции с объектом». | |
| Реализация изменений | Формирование регламентирующей документации Автоматическое создание пакета организационной документации: регламентов процессов и процедур, должностных инструкций, положений о подразделениях. Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов без программирования (No-Code). |
| Создание для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании Business Studio Portal Веб-портал компании, содержащий необходимую регламентирующую документацию для обучения и работы сотрудников. Поддерживаются: удобные функции поиска и обновления информации, разграничение доступа; несколько языков данных. Портал обеспечивает согласование и ознакомление сотрудников с изменениями «под подпись». |
- интернет-браузер с помощью Business Studio Portal,
- модуль Cockpit,
- импорт из файлов XLS,
- из других систем через коннекторы.
Управление жизненным циклом модели
Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.
Business Studio предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры.
С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.
После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.
Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.
Программа business studio что это
На нашем канале YouTube опубликована видеозапись презентации новой версии 2.0 решения для Business Studio «Модель компетенций».
Смотреть видеозапись
Публикуем запись шоу «Слёрма» — «IT-системы и бизнес-стратегия. Как их подружить?». В шоу приняли участие директор ГК «СТУ» Дмитрий Пинаев и бизнес-консультант Игорь Лозовицкий. В данном выпуске эксперты попытались найти win-win решение между IT и бизнесом с помощью бизнес-процессов.
Смотреть видеозапись
Росстат- федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по формированию официальной статистической информации в РФ, повышает организационную эффективность с помощью Business Studio.
Представляем новую версию 2.0 Модели компетенций. Это инструмент кадрового менеджмента и ключевой элемент стратегии компании. Модель включает набор компетенций, необходимых для успешного выполнения конкретных работ в организациях.
PDF-презентация
События
15.11.2023—17.11.2023
Приглашаем к участию в XII ежегодной конференции «Проектирование бизнес-архитектур 2023» . Это ключевое событие года, которое объединяет бизнес-архитекторов и специалистов по организационному развитию.
Подробнее
01.11.2023—03.11.2023
Приглашаем принять участие в открытом бесплатном вебинаре «25 методов анализа и оптимизации бизнес-процессов с примерами применения» (ведущий — Исаев Роман).
При подготовке материала использовались источники:
https://www.businessstudio.ru/products/business_studio/capabilities/
https://www.businessstudio.ru/