Types of Content Management Systems (CMS)
The content-driven strategy has increasingly become a core part of any effective plan. Brands are doing their best to tell their story in a way that not only wins the trust but also adds value to their target clients. Thus, businesses require Content Management Systems (CMS) to effectively and efficiently handle and manage their digital content across various platforms. It serves as the central tool that enables digital marketing teams to author, publish and review content collaboratively. Whether you want to market your accounting firm, retail store or a large casino online establishment, it is important to understand the various types of content management systems to choose an option that best suits your business. Below are the different types of content management tools that will help you manage your content consistently across channels.
What is Content Management System?
Content Management System or CMS is a software that enables multiple users to seamlessly create, publish, store and modify digital content. It uses templates that allow contributors to easily type text and upload images without mastering any programming language – not even HTML or CSS. A typical CMS has two major components namely: content management application (CMA) and content delivery application (CDA). The CMA is the front-end component that enables users to add and manage digital content, while the CMS is the back-end that manages processes for storing and making the content visible on your web pages. Both parts provide several functionalities, including:
- Indexing – enables users to search the content using various attributes and phrases.
- Formatting – for text and image formatting.
- Updating – enables you to modify published content.
- Publishing – allows the use of templates to design and organize your content in the way you want your audience to see it.
Different Types of Content Management Systems
The many CMS solutions in the market today can be classified base on the functionality or cost. Regarding cost, there are 3 major types of CMS:
Open-Source CMS
You can download this type of CMS software without paying any initial fee. Open-source CMS allows users to develop from the original products by installing add-ons and features to customize and improve its functionality. Though no contract or license fees are required to install the CMS, you may have to pay for technical support, search engine optimization features, custom templates and other add-ons. Examples of the most popular open-source CMS include:
- WordPress
- Drupal
- Typo3
- Joomla
- PrestaShop and
- Magento
Commercial CMS
This type of CMS solution is developed and managed by a vendor, and to use it, you have to pay a license fee for initial installation, annual subscription fees for updates and technical support as well as customizations and upgrade. One of the most widely used CMS in this category is Shopify, but there are other popular options, such as:
- Microsoft SharePoint
- IBM Enterprise Content Management (ECM)
- Kentico
- Pulse CMS
SaaS CMS
These are cloud-hosted content management solutions that include a web content management system, web-hosting and support all in one package. With this CMS, you will need to pay according to your needs based on the number of sites or users. The pricing may also vary based on the features such as storage size, bandwidth and technical support. This type of CMS is ideal for small and medium-sized organizations because of its scalability and affordability. Some examples of SaaS CMS are:
- Acrobat.com
- Google Drive
- Box.net
- Wix
- BigCommerce
- SquareSpace
Content management software can also be classified according to its functionalities or purpose. Some CMS solutions are best for web content management, others for managing documents, while others work the best for special sites like e-commerce stores.
Web Content Management System
Web content management system (WCMS) is the most popular type of content management solution that enables you to develop, edit and publish content on your website. It provides themed templates to make it easy for users with little to no web programming skills to upload text, multimedia files and other interactive graphics to web pages. WCMS can integrate with other marketing software, SEO tools and content analytical tools. A typical WCMS offers web-based content editing and editing functionality, template for content development and collaboration. Examples of web content management systems include:
- WordPress
- HubSpot CMS Hub
- Contentful
- Webflow
- Kentico Xperience
- Contentstack
Enterprise Content Management System (ECM)
An ECM is a safe repository that gathers and organizes business documents and files and ensures the delivery of each piece of content to the right audience. It gives all members of your company access to the content they need for their tasks. Users are assigned privileges according to their roles, such as editing, admin and decision-makers, among others. A good example of ECM is eFileCabinet.
Digital Asset Management (DAM)
A DAM is a software that allows users to create, edit, store and manage digital assets such as videos, audio files, logos, patents and such making them available for users to retrieve or download. Examples of DAM are Adobe Experience Manager Assets and Brandfolder.
Component content management system (CCMS)
This type of CMS stores the content in blocks, making it easy to reuse. They include solutions such as Documentum and Author-it.
Which is the Best CMS for Your Business?
There is no one-fit-all CMS software as different businesses have varying content management needs. For instance, the Vulkan Vegas app, a gambling platform targeting both desktop and mobile users, would require a mobile-friendly CMS that allows code reuse to enhance the consistency of their digital content on both their website and the mobile app. The bottom line here is to understand the various types of CMS tools available and then analyze your goals so that you can choose a solution that serves you the best.
“Evil coffee nerd. Analyst. Incurable bacon practitioner. Total twitter fan. Typical food aficionado.”
Что такое CMS, зачем нужна, как правильно выбрать
Контент – это обобщенное название текстовых и графических материалов на сайте. Например: номера телефонов, заголовки, описания товаров, сами товары, фотографии и статьи.
Пример системы управления контентом (CMS)
Система управления контентом – WordPress.
Система управления контентом – VVerh Digital CMS.
Как видите, есть уже как минимум 2 разные системы управления, и они много чем отличаются друг от друга. А вообще, их сотни, а может даже тысячи. Точное число сказать невозможно, но это и не важно. Все они призваны выполнять одну цель – дать возможность человеку без знания программирования редактировать контент на сайте.
Зачем нужна CMS
Как мы уже сказали, дать возможность владельцу бизнеса, системному администратору, контент-менеджеру или маркетологу без знаний программирования редактировать контент на сайте. Да, система управления контентом стоит дополнительных денег, но в будущем эта инвестиция окупается на все 100%.
Во время разработки сайта мало кто думает о будущих потребностях клиента. Возможно, у него через полгода поменяется номер организации, адрес или уйдут какие-то сотрудники. А может быть появятся новые товары, которые нужно отобразить на сайте. Как тогда быть владельцу или управляющему? Самому учить программирование не вариант, а нанимать своего программиста – дорого.
Вот тут и нужна система управления контентом (CMS). Она будет закрывать определенные боли заказчика в будущем. Обучиться работать с CMS абсолютно легко. В интернете множество курсов, а создатели панели управления предоставляют видео уроки. Вам надо будет всего лишь повторить их действия у себя на компьютере, и Вы получите необходимый результат: добавится новый товар, изменится номер телефона и.т.д.
Как выбрать CMS, ведь их так много
Как клиенту Вам должно быть абсолютно без разницы. Доверяйте своим разработчикам, они прекрасно понимают какая CMS Вам больше подойдет. Они сами решат, отталкиваясь от необходимых целей и задач. Давайте рассмотрим пару примеров для большего понимания.
WordPress
Идеальное решение для блога. Просто хорошая система управления контентом, если Вам нужен одностраничный сайт, сайт визитка или маленький корпоративный сайт на 5-10 страниц. Внутри данной CMS очень много готовых решений для блога, которые внедрить не составит труда любому веб-разработчику. Но из-за своей архитектуры крупные сайты на WordPress трудно обслуживать, а создать быстрый интернет-магазин очень и очень трудно.
Битрикс
Хорошее решение для среднего интернет-магазина: достаточно много зашитого функционала “в коробке”, которые быстро подключаются опытным bitrix-разработчиком. Плохая идея делать на нем крупные форумы или большие интернет-магазины. Нагруженная архитектура базы данных и специфическая структура сайта тормозят его работу. Очень хорошо видно на сайтах, где больше 10 категорий и более 400 товаров в каждой.
Opencart
Хорошее решение для среднего и крупного интернет магазина. Данная CMS полностью создана для интернет-магазинов, поэтому внутри есть все: от создания товаров до личного кабинета для клиента. Разработчику надо только натянуть дизайн. Создавать на Opencart блог или корпоративный сайт очень сомнительная идея.
ModX
Хорошее решение для того, чтобы быстро создать одностраничник и небольшой корпоративный сайт. В остальном, ModX используют профессиональные разработчики, так как это уникальная CMS, созданная для создания уникальных разработок с нуля. Это больше инструмент разработчика, нежели CMS.
Индивидуальные CMS
Например, VVerh Digital CMS. Данная система управления контентом – это как костюм, сшитый на заказ. Хорошо подходит для создания очень быстрых сайтов, так как не имеет ничего лишнего в исходном коде. Иногда, во время разработки клиенту нужно много разных функций объединить в своем сайте. Например, блог из WordPress, личный кабинет из OpenCart, интеграцию с 1С как в Битриксе. Вот поэтому приходится “разрабатывать” CMS чисто под проект.
Вывод
Доверяйте своим разработчикам. Если они компетентны, то без труда самостоятельно выберут CMS для Вашей ситуации.
Что такое CMS
Еще десять лет назад красивый и сложный сайт могли позволить себе только крупные компании. Сейчас же каждый человек может сделать хороший сайт самостоятельно. Всё, что для этого нужно ― домен, хостинг и CMS (система управления сайтом).
В этой статье мы расскажем:
- что такое и зачем нужны CMS,
- какие у них есть плюсы и минусы,
- какие есть виды CMS,
- какие сайты можно сделать на CMS.
CMS ― что это такое простыми словами
CMS (англ. Content Management System) ― это система создания и управления сайтом. Это визуально удобный интерфейс, с помощью которого можно добавлять и редактировать содержимое сайта.
Почему для управления сайтом нужна целая система? Дело в том, что любой сайт представляет из себя совокупность файлов (текст, программные скрипты, база данных, изображения и др.). Эти файлы называются контентом. Нельзя просто выложить все файлы в Сеть и получить готовый сайт. Для контента требуется оболочка — эскиз, сверстанные страницы и многое другое.
Оболочку для контента можно написать с нуля с помощью языков программирования (например, PHP), а можно использовать готовую. Так вот, CMS — это и есть та самая, уже подготовленная оболочка. С ее помощью вы можете создать сайт самостоятельно, даже если не умеете программировать. Вы выбираете шаблон сайта, вставляете туда свои картинки, тексты, кнопки, а CMS преобразует это в код.
Создайте сайт легко
Чтобы не тратить время на настройку домена, хостинга и CMS, закажите услугу Рег.сайт. В услугу входит хостинг, CMS, десятки шаблонов и SSL-сертификат. Вам не понадобятся дополнительные настройки. Просто закажите услугу и сразу приступайте к редактированию шаблона.
Для чего нужен движок сайта?
CMS часто называют движком сайта. Понять почему, нам поможет несложная аналогия. Представьте, что сайт ― это дом. Чтобы его построить нужно заложить фундамент, поставить балки, провести средства коммуникации и др. Построить дом голыми руками сложно. Хорошо, когда есть дополнительные инструменты, например, кран или сварочный аппарат. Кран поможет поднять тяжёлые балки наверх, а сварочный аппарат соединит между собой трубы. Так вот, движок ― это и кран и сварка и много других инструментов, которые пригодятся при строительстве сайта. Придётся поработать, но с ним будет легче, чем без него.
Стандартная система управления содержанием сайта позволяет:
- наполнять страницы сайта любым типом информации (фотографиями, видео, текстами, документами и др.),
- быстро изменять внешний вид как всего сайта, так и отдельной страницы,
- настраивать дополнительные элементы сайта при помощи плагинов или кода.
На сайте Рег.ру вы можете установить такие CMS, как:
- WordPress,
- Joomla,
- Drupal,
- ModX,
- OpenCart,
- 1C-Битрикс. Что такое движок для сайта
Специально для начинающих в Рег.ру есть услуга Готовые решения, в которую уже входит хостинг с предустановленной и настроенной CMS (WordPress, Joomla, 1C-Битрикс). Закажите Готовое решение и сразу приступите к созданию своего сайта.
Плюсы и минусы CMS
Несомненными плюсами CMS можно считать:
- возможность сэкономить на штате программистов,
- простоту и удобство использования,
- высокую скорость создания сайта,
- красивый дизайн готовых шаблонов.
- СMS не подходят для нестандартных сайтов,
- бесплатные CMS могут быть уязвимы.
Виды CMS
CMS делятся на два типа: самописные и коробочные. Создание сайта на CMS
Самописные CMS
Это программы, которые разрабатываются на заказ. Это самый дорогой вариант CMS. Такой формат чаще всего выбирают крупные компании для создания веб-сайтов с особым функционалом. Если у вас одностраничный сайт или лендинг, то, скорее всего, такой вид CMS вам не подойдёт.
Коробочные CMS
Коробочные CMS ― это уже готовые программы, которые можно скачать и пользоваться. Они бывают как платные, так и бесплатные.
Самые популярные бесплатные CMS: WordPress, Joomla, OpenCart, Drupal, ModX. В Рег.ру для CMS есть специальные тарифы хостинга. Например, хостинг WordPress — услуга, на которой уже установлен WordPress. Остаётся привязать хостинг к домену, и можно приступать к созданию сайта.
Примеры платных CMS: 1C-Битрикс, Shop-Script, NetCat, CS-Cart и др. Платная CMS-платформа отличается от бесплатной дополнительным функционалом. Поэтому перед тем как выбрать платную или бесплатную CMS, изучите возможности каждой. Кстати, на сайте Рег.ру есть специальный хостинг для 1C-Битрикс, который соответствует всем техническим требованиям этой CMS, а также вы можете воспользоваться Готовым решением для 1C-Битрикс.
Сравнение платных и бесплатных CMS
| Бесплатные CMS | Платные CMS |
|---|---|
| Экономия средств | Нужно постоянно продлевать лицензию, некоторые системы могут быть достаточно дорогие |
| Много плагинов, расширяющих функционал | Много плагинов, расширяющих функционал |
| Подходят почти для любого проекта | Возможности платных CMS позволяют сделать сайты со сложными решениями |
| Злоумышленники могут найти лазейки в открытом коде и взломать сайт. Этот пункт справедлив не для всех бесплатных CMS | Высокий уровень безопасности — как самого ядра, так и сторонних компонентов |
| Некоторые модули и плагины могут быть несовместимы с CMS | Большинство плагинов уже есть на CMS и не требуют дополнительной установки извне |
| Не у всех бесплатных панелей есть техническая поддержка | Есть техническая поддержка, которая поможет устранить появившиеся проблемы |
Какой сайт можно сделать на CMS
Изначально CMS создавались преимущественно для блогов. Однако сейчас движки настолько развились, что с их помощью можно сделать любой вид сайта ― начиная с обычного лендинга и заканчивая корпоративными сайтами.
Над улучшением функционала работают не только разработчики CMS, но и создатели плагинов. Каждый плагин увеличивает возможности движка и позволяет реализовывать самые интересные идеи. Например, в WordPress нельзя сделать форму обратной связи, но с плагином Contact Form 7 ― это не проблема.
Таким образом, СMS ― прекрасный инструмент для создания простых сайтов (лендингов, блогов, новостных сайтов) и продвинутых веб-проектов (интернет-магазинов и форумов). О том, как выбрать СMS для будущего сайта, читайте в статье.
Создайте сайт на CMS вместе c Рег.ру
Выберите Готовое решение от Рег.ру – хостинг с предустановленной CMS. И приступайте к созданию сайта сразу! Всё уже установлено и настроено.
При подготовке материала использовались источники:
https://help.reg.ru/support/hosting/cms/chto-takoye-cms