ЭТРАН — Незаменимая программа на железных дорогах
Чтобы оформить документы на перевозку груза по железной дороге, надо быть «немного» железнодорожником. Предоставляемая клиентом информация, подразумевает знание устава железных дорог и правил перевозки грузов. Но есть легкий путь. Установка специализированной программы – ЭТРАН.
Данное ПО полностью исключает:
- вероятность ошибки при подаче заявки;
- задержку отправки по причине нехватки денежных средств на ЕЛС;
- неточности при расчете платы за перевозку.
Заказать вагоны и отправить груз можно и без использования ЭТРАНа. Но намного удобнее один раз приобрести программный комплекс и пользоваться им со своего ПК. А для отправителей массовых грузов установка такого ПО – необходимость. Далее посмотрим, кто, как, зачем и что делает в АС ЭТРАН.
Для чего нужен ЭТРАН
АС ЭТРАН – платформа, для оформления железнодорожных документов на перевозку груза. Задача данного комплекса заключается в ускорении организации преддоговорных отношений между перевозчиком, отправителем и получателем груза. Дело в том, что вся информация, которая нужна для оформления документов, находится на едином сервере.
На этот сервер загружены все законы, нормативы и сборники, которые нужны для подачи заявки и заполнения перевозочных документов. В программную оболочку установлена автоматическая проверка правильности заполнения всех граф документа. Если пользователь допустит ошибку, программа об этом информирует.
Возможности ЭТРАН
- подать заявку ГУ-12 на оформление перевозки;
- быстро оформить накладную и сопутствующие бумаги для перевозки;
- следить за процессом перевозки по своей накладной;
- увидеть предварительный размер тарифа;
- раскредитовать груз;
- оформить и закрыть ведомость подачи и уборки на подъездной путь;
- проверить наличие средств на едином лицевом счете (ЕЛС).
Такой подход в корни меняет процесс оформления документов на перевозку. До 2002 года клиенты РЖД подавали рукописную заявку на бумажном носителе в СТЦ. Там документ проверялся на правильность заполнения, и, если нет ошибок, отправлялся на рассмотрение. При неправильном заполнении заявки, она возвращалась клиенту на исправление, и процедура повторялась снова.
В ЭТРАНе заявка проверяется автоматически при заполнении, после отправки сразу попадает в нужный отдел ОАО «РЖД», где ее рассматривают. При таком способе заключение договора перевозки происходит быстрее.
Для кого предназначен ЭТРАН
Для всех организаций, которые отправляют и получают груз по железной дороге. Конечно, если клиенту необходима разовая услуга, покупать АС ЭТРАН нет смысла. А вот для тех предприятий, которые работают с ОАО РЖД по договору на эксплуатацию, или их пути примыкают к жд путям ППЖТ – необходимо оформление электронной транспортной накладной.
Также ЭТРАНом пользуются экспедиторы и операторы подвижного состава. Экспедитор, выступая плательщиком за отправителя или получателя, может:
- следить за выполнением заявки;
- контролировать денежные средства на ЕЛС;
- своевременно планировать расходы в пути следования;
- оформлять переадресовку без лишних простоев и платы за занятость жд пути.
Собственники вагонов, посредством данного программного комплекса, быстро оформляют «порожняк» отправителям массовых сырьевых грузов. При наличии в собственности большого количества вагонов, ЭТРАН позволяет исключить простои вагонов на промежуточных станциях, а это хорошая экономия на плате по занятости жд пути.
АС «ЭТРАН» ✉
АС «ЭТРАН» — Автоматизированная Система «Электронная Транспортная Накладная». Программа для электронного документооборота в компании, каждый документ подписывается электронной подписью.
Система работает по принципу клиент-сервер через защищённое соединение ViPNet.
Преимущества:
- Жизненный цикл документов проходит в системе в безбумажном виде
- Снижаются издержки на подготовку и доставку документов
- Планирование расходов за счет предварительного расчета стоимости в подаваемой заявке
- Исключаются вероятные ошибки в расчете провозной платы
- Самостоятельное оформление и контроль за всеми перевозочными документами
- Безопасная и комфортная работа пользователя, вне зависимости от местоположения Клиента
Практически каждую неделю выпускаются обновления, ознакомиться можно на сайте РЖД.
Основной пакет услуг АС «ЭТРАН»:
- Подача заявки на перевозку грузов и контроль выполнения
- Оформление всех накладных на перевозку грузов
- Контроль наличия средств на ЕЛС (Единый Лицевой Счёт) пользователя услуг
- Отслеживание всей отгрузки, в том числе в адрес пользователя транспортных услуг со всей сети РФ
- Оплата перевозок за других грузоотправителей (экспедирование)
- Электронная подпись ответственного представителя грузоотправителя за размещение и крепление груза
- Отслеживание прогнозируемых сроков прибытия грузов
- Оформление заявок на размещение подвижного состава, не задействованного в перевозочном процессе, на путях общего пользования
- Получение актов оказанных услуг, перечень первичных документов к актам оказанных услуг и счета-фактуры
- Подача заявлений на переадресовку вагонов
- Услуги информационного обслуживания
- Расчёт провозной платы
Технические характеристики:
- ОС Windows 7, 8.1 или 10 (32/64-разрядная)
- Доступ в интернет
Сопровождающий отдел: Отдел автоматизации производственных процессов
Единая Служба Поддержки Пользователей (ЕСПП):+7(812)436-43-62
Электронная почта ЕСПП: [email protected]
Call-Центр ОАО «РЖД»:
- Грузовые перевозк и : 8-800-755-00-00
- Пассажирские перевозки: 8-800-775-00-00
ЭТРАН
ЭТРАН – программа, которая позволяет оформлять транспортировочные документы на перевозку грузов. Оформление заявок осуществляется в электронном формате.
Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Версия Windows:
XP, Vista, 7, 8, 10
ЭТРАН – программа для оформления и подготовки транспортировочных документов. Система позволяет подготовить электронную накладную.
Использование
На официальном сайте ЭТРАН необходимо пройти процедуру регистрации компании. В дальнейшем, клиент сможет получать информацию обо всех товарах и грузах, просматривать адреса отправления и получения. Система позволяет отслеживать ход транспортировки, оформлять заявки на перевозку. В процессе использования можно получить объективную оценку состояния расходов и прибыли.
Возможности
Широкий набор функции ЭТРАН позволяет планировать расходы, уточнять заявки еще до начала транспортировки и отправки груза. Применение программы помогает исключить возможные ошибки в процессе учета провозной платы, а также существенно сокращается время на оформление документации. Все документы подаются в электронном формате. Здесь можно указать определенные станции и места остановки транспорта в соответствии с планом. Система активно используется не только логистическими фирмами, но и железнодорожными перевозчиками. Утилита позволяет получить достоверные данные о количестве поданных, прибывших и убывших вагонах, информацию о досылке и возможном перегрузе в процессе следования состава.
Ключевые особенности
- оформление документации в электронном формате;
- программа с широким функционалом на русском языке;
- для работы в программе потребуется только браузер;
- получение детальной информации о грузах и товарах;
- заполнение учетных ведомостей о грузе;
- возможность оформления электронных транспортных накладных.
При подготовке материала использовались источники: