Разница между ERP и SAP

Каждому бизнесу в какой-то момент требуется какая-то система управления для облегчения потока информации и управления всеми ресурсами внутри бизнес-организации для эффективного улучшения их общих бизнес-процессов. Идея состоит в том, чтобы внедрить систему интегрированных приложений для лучшего управления бизнес-процессами и автоматизации большинства функций, связанных с технологиями, услугами и человеческими ресурсами. Идея состоит в том, чтобы повысить производительность за счет автоматизации бизнес-процессов, чтобы сократить административные расходы, расходы на ИТ и время доставки, которых в противном случае было бы жарко при ручной обработке процессов. Короче говоря, предприятиям необходимо внедрить систему ERP (Enterprise Resource Planning), которая использовала бы как внутреннюю, так и внешнюю информацию, относящуюся к организации, чтобы повысить производительность и повысить производительность. SAP является крупнейшим в мире поставщиком ERP-решений и лидером на рынке приложений для бизнес-процессов, таких как ERP, CRM, SCM и т. Д..

Что такое ERP?

ERP, сокращение от Enterprise Resource Planning, — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое позволяет организации интегрировать различные процессы, необходимые для ведения бизнеса, в одну целостную систему, чтобы повысить производительность и повысить производительность внутри организации. Программное обеспечение ERP — это набор интегрированных приложений, предназначенных для управления ключевыми функциями бизнеса, включая учет, управление запасами и заказами, управление персоналом и многое другое. Он объединяет все эти основные функции в одну централизованную систему, чтобы упростить процессы и поток информации во всей бизнес-организации. Автоматизированная система объединяет такие области, как планирование, инвентаризация, закупки, маркетинг и продажи, человеческие ресурсы и финансы. Термин ERP не требует пояснений и относится к отраслевому термину для широкого набора видов деятельности, которые помогут организации регистрировать и управлять своими данными, связанными с технологиями и человеческими ресурсами. Короче говоря, ERP — это технология, которая автоматизирует основные бизнес-процессы организации с целью устранения избыточных процессов и систем..

Что такое SAP?

SAP означает «Системы, приложения и продукты в обработке данных». Это немецкий многонациональный программный гигант, известный производством программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) для управления бизнес-процессами и отношениями с клиентами. SAP является крупнейшим в мире поставщиком ERP-решений и лидером в области бизнес-приложений. SAP предоставляет программный набор приложений для бизнес-процессов, которые внедряются на крупных и средних предприятиях для предоставления комплексных решений для логистики, распределения, финансов и инвентаризации. Он интегрирует основные бизнес-процессы в различные функции, причем каждая функция связана с соответствующим модулем в SAP. Модули собирают и интегрируют данные из разных аспектов бизнеса. Существуют различные модули SAP, которые обмениваются информацией в интегрированной системе на основе определенных процессов. Наиболее внедренные модули SAP — это Управление персоналом и ресурсами (HRM), Сбыт (SD), Управление материальными потоками (MM), Планирование производства (PP), Управление качеством (QM), Финансовый учет (FI) и другие..

Разница между ERP и SAP

Определение ERP и SAP

ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning и представляет собой систему управления бизнес-процессами, которая автоматизирует и интегрирует все основные бизнес-процессы организации в общую базу данных для оптимизации процессов и информации в рамках всей организации. SAP (системы, приложения и продукты в обработке данных) могут называться продуктами, предлагаемыми компанией SAP AG. SAP является одним из крупнейших поставщиков программного обеспечения ERP в мире.

Основы ERP и SAP

Программное обеспечение ERP представляет собой набор приложений для бизнес-процессов, которые помогают предприятиям объединить основные функции и потоки информации в интегрированную систему, чтобы лучше управлять бизнес-процессами, тем самым сокращая административные расходы, которые в противном случае могли бы возникнуть при ручной обработке процессов. SAP является многонациональной компанией, которая создает программное обеспечение для управления бизнесом, включая систему ERP.

Применение ERP и SAP

ERP — это расширенный набор SAP, тогда как SAP — это программное обеспечение первого уровня ERP. ERP больше похожа на методологию, которая следует определенному набору стандартов для объединения приложений в единую архитектуру, основанную на функциях. ERP помогает организации управлять и консолидировать свою общую производительность по различным функциям. SAP это просто инструмент ERP.

Модули ERP и SAP

SAP и ERP часто используются синхронно, поскольку SAP считается одним из крупнейших в мире поставщиков ERP-систем. Главная особенность ERP состоит в том, что все приложения в организации совместно используют одну и ту же базу данных информации и процессов, что устраняет необходимость сбора данных из нескольких систем, что делает бизнес-процессы более простыми и эффективными. В SAP есть модули, которые управляют различными функциями внутри организации. Каждый модуль соответствует определенным функциям.

ERP против SAP: Сравнительная таблица

Резюме ERP Vs. SAP

ERP — это программный пакет приложений для бизнес-процессов, разработанный многонациональным гигантом программного обеспечения SAP SE, который включает в себя ключевые функции бизнеса внутри организации. Идея состоит в том, чтобы предоставить предприятиям платформу, которая позволила бы им поддерживать единую базу данных для данных, доступных для различных бизнес-функций. Идея автоматизированного инструмента управления бизнесом состоит в том, чтобы избавить компании от неэффективных операций и дорогостоящих процессов. SAP является крупнейшим в мире поставщиком ERP-решений и лидером в области бизнес-приложений. ERP больше похожа на методологию с особым набором стандартов, которые объединяют различные приложения предприятия в одном домене, тогда как SAP является одним из крупнейших в мире поставщиков ERP-систем..

SAP ERP: страшно сложно и дорого?

Обсуждение SAP ERP можно назвать битвой, в которой сторонники и противники системы сломали много копий, аргументируя свои позиции. Главным образом критика сводится к тому, что SAP ERP — чрезмерно сложная и дорогая система. Правда ли это? Попробуем разобраться.

Миф №1. SAP ERP — только для самого крупного бизнеса. Нет смысла работать в сложной для понимания среде, она не пригодится компании

Главная претензия к продукту — невозможность применить его где-то, кроме крупнейших производств и корпораций. По мнению противников SAP ERP, идея, лежащая в основе системы, более удачна, чем положенная в основу 1С (с этим соглашаются многие критики), но ее реализация терпит фиаско. Однако это, скорее, непонимание идеи комплексности, чем обоснованная претензия. Как и suite-решения Oracle, система SAP ERP — не софтверный продукт, а бизнес-инструмент, предназначенный для достижения структурных целей предприятия, а это:

• системное администрирование;
• увеличение капитализации;
• прозрачное управление на всех уровнях;
• снижение себестоимости и так далее.

Специализация помогает упростить работу, и в конкретных областях бухгалтерские, CRM и прочие узкопрофильные продукты зачастую практичнее. Но обойтись готовыми решениями не всегда можно даже в малом и среднем бизнесе. Интегрировать их, чтобы использовать для всех участков одновременно — изначально неправильный подход.
Комплексность и масштабность SAP ERP с лихвой искупают сложность ее структуры. Система способна решать задачи, с которыми не справляются продукты off-the-shelf. Например, внедрение SAP ERP на заводе «БелЗан» помогло:

• снизить потребление материалов на 10%, оперативно рассчитывая потребность в них и оптимизируя запасы;
• успешно пройти сертификацию ISO/TS 16949, необходимую предприятию для расширения рынка сбыта;
• наладить автоматическое планирование и формирование отчетности по производству из 50000 единиц техостнастки — с согласованием работы всех участков;
• выявить реальный уровень себестоимости путем перехода от котлового метода к попартионному/попередельному;
• решить проблему мелкосерийности для номенклатуры из 256 тысяч изделий и так далее.

Ключевые показатели выгоды от внедрения систем класса ERP согласно ASAP Consulting

Миф №2. Консультанты SAP недостаточно компетентны. Во всем приходится разбираться самим, а с этим интерфейсом все сложно

Потенциальных пользователей отпугивает специфический интерфейс — в особенности тех, кто привык к userfriendly-примерам на смартфонах. Да, в каждой транзакции есть тонкости, и с ними нужно разбираться. Но подводные камни дружественных интерфейсов — если уж пришлось с ними столкнуться — преодолеть гораздо сложнее.

Для SAP ERP уже созданы упрощенные enjoy-транзакции, и наработана база решения проблем. Консультанты пишут инструкции для пользователей — с ними нужно разбираться самостоятельно. Но и официальная поддержка, и профильные форумы, и блоги осветили большинство трудных мест, а если нет желания учиться, то и дружественный интерфейс будет непонятен.

Разбираясь в продукте, самостоятельно или с помощью консультантов, пользователь действительно начинает понимать, что делает. Сталкиваясь с трудностями в SAP ERP, он не воспринимает их как окончательные и бесповоротные fatal error. Пользователь уже умеет конструктивно мыслить и в случае необходимости сможет объяснить, что произошло, а значит и проблему будет проще решить.

Проблемы с компетентностью консультантов решаются привлечением к работе лицензированных компаний. Например, на предприятии «ДКС» на новую платформу SAP HANA удалось полностью перейти за девять месяцев, несмотря на масштабность задачи.

Чтобы не было проблем с функционалом, работой в системе, заказчику необходимо позаботиться о мероприятиях по тренингу сотрудников, учитывая их навыки и квалификацию, используя наглядные инструменты измерения и сравнения компетенций. Для этого приглашают специалистов по внедрению и поддержке, которые «мягко» интегрируют инструменты складского, бухгалтерского и кадрового учета и оптимизируют общие затраты на обучение персонала.

Миф №3. Внедрение SAP ERP — это необоснованно дорого и долго

Стереотип о том, что внедрять SAP ERP трудно, дорого и долго, нередко связан с некачественной реализацией внедрения. Известно, что экономить на укладке дорожного полотна — значит заново тратиться на его ремонт в следующем году. Разворачивая систему SAP ERP, предприятие должно понимать ее бизнес-логику и адаптироваться к алгоритмам. Для этого желательно провести реинжиниринг бизнес-процессов (в отечественных условиях это вообще редко делают, а зря) или хотя бы выделить основные из них, структурировав и сделав прозрачнее.

Это очень важная фаза, пренебрежение которой приводит к ухудшению результатов проекта. Внеплановые затраты зачастую оказываются связаны с тем, что заказчики не желают предпринимать усилия, считая что покупка ERP-системы уже сама по себе решит их проблемы по переходу к эффективному управлению.

Специфика SAP— принятие и адаптация решения для каждого заказчика, что делает платформу особо эффективной на предприятиях, которые также «точечно» подходят к производственным задачам. Каждый оборонный, металлургический, энергетический или телекоммуникационный комплекс уникален — SAP ERP наиболее эффективна на подобных предприятиях, так как способна соответствовать им. Обратная сторона индивидуализированной модульности и гибкости — затраты на внедрение, нередко превышающие расходы на лицензию.
Какая выгода от внедрения SAP? Если вкратце, то она проявляется через:

• повышение прибыли от продаж — например, у завода «БелЗан» в 1,7 раза плюс 20% роста маржинального дохода;
• уменьшение времени вывода новых изделий на рынок;
• снижение себестоимости за счет экономии затрат (на «БелЗане на 2,5 млн. долларов) и так далее.

Лучшие решения по внедрению систем SAP от ASAP Consulting

Миф №4. Разработка — слабое место SAP ERP

Оставив в стороне споры по поводу архаичности языков программирования, нужно сказать, что Open SQL-запросы к базам данных мало отличаются от стандартных SQL-запросов. Синтаксис — вещь субъективная, и к этим запросам привыкают быстро, даже если поначалу они не нравятся. Разобравшись в вопросе, специалисты замечают, что OpenUI5 выглядит и работает более чем нормально. Программирование в среде неоднозначно, но стандартную функциональность SAP можно оптимизировать, получив специальный ключ разработчика, хотя это делать не рекомендуют, предлагая вместо него использовать функции USER-EXIT или объектно-ориентированные BADI. Для них специальный ключ не нужен.

Коротко резюмируем. SAP ERP сложная – на промышленных предприятиях охватывает по 1500 ПК, поддерживаются от 5-6 комплексных бизнес-процессов одновременно. Однако этот продукт призван решать еще более сложные задачи. Цель – оптимизация, контроль процессов и расходов. Просто нужно понимать, что только при профессиональном подходе ко внедрению SAP ERP этот продукт будет работать на вас.

Материал размещен на правах рекламы

При подготовке материала использовались источники:
https://ru.differkinome.com/articles/business/difference-between-erp-and-sap-3.html
https://mir24.tv/articles/16269939/sap-erp-strashno-slozhno-i-dorogo