Как использовать GoToMeeting
GoToMeeting — один из многих стратегических бизнес-инструментов, которые пытаются уловить то, что стало важной технологией для тех, кто работает отдельно.
Этот инструмент для видеоконференцсвязи, разработанный LogMeIn на основе предыдущих решений GoToMyPC и GoToAssist, наиболее известен благодаря высокому уровню шифрования, который он предлагает, и своей способностью функционировать за брандмауэрами.
Желающие испытать 14-дневную пробную версию могут зарегистрироваться на https://www.gotomeeting.com/
В этой функции мы проведем вас через первый день использования GoToMeeting и расскажем, чего ожидать. Давайте начнем с использования GoToMeeting и предоставим важную информацию, которая вам понадобится, чтобы извлечь из нее максимум пользы.
- Прочтите наш полный обзор GoToMeeting здесь
1. Центр
Когда вы зарегистрируетесь в GoToMeeting, вы сначала попадете в веб-интерфейс, или «Hub», как он называется, а в некоторых приложениях для конференц-связи это все, что вам нужно. И здесь вы можете многое сделать, но не можете сразу же организовать встречу.
Мы скоро расскажем, какие дополнительные действия вам необходимо выполнить. Но сначала давайте посмотрим на веб-интерфейс Hub и организуем пространство для встреч.
Как организатор встречи вы можете определить название комнаты, в которой она будет проводиться, пригласить людей присоединиться к вам и запланировать мероприятие (или перенести его, если требуется).
Но обустройство комнаты — это первая задача, которую вам нужно выполнить. Давайте сделаем это сейчас, нажав кнопку «Настроить комнату».
Вы можете назвать свою комнату как угодно
2. Настройте свою комнату
Первое требование для каждой комнаты — это то, что у нее есть уникальное имя, и лучше всего выбрать то, к чему посетители могут легко относиться. Мы бы посоветовали использовать стандартную структуру для присвоения имен комнатам и встречам, так как вероятность того, что люди забудут прийти, будет меньше.
Мы называем нашу комнату, образно мы думаем, Pro.
Вы можете придать комнате определенный цвет и даже тему, если хотите чего-то особенного.
Мы назвали нашу встречу Creative Lunch
3. Создайте встречу.
После того, как мы создали комнату, мы можем использовать это виртуальное место для встречи. Для этого в Hub есть большая синяя кнопка, которая запускает мастер, который задает множество вопросов.
На первой странице указано, как будет называться собрание, когда оно состоится и будет ли оно разовым или регулярным.
Есть три дополнительных страницы определения собрания: вторая позволяет определить, как будет обрабатываться звук, третья предназначена для персонализации, а четвертая позволяет определить соорганизатора и создать пароль для управления доступом.
Возможность иметь соорганизатора — особенно полезная функция. Потому что это позволяет другому человеку проводить встречу, если создатель недоступен.
Как только собрание определено, вы можете начинать приглашать на него людей.
4. Приглашения
После того, как собрание определено, оно появляется в хабе, и отсюда вы можете скопировать приглашение для всех, кого хотите посетить.
Если вы разрешаете телефонам звонить по номеру и передавать только аудио, то здесь также отображаются локализованные номера телефонов.
Вы можете подумать, что теперь вы готовы к встрече, но есть дополнительный шаг, который вам нужно предпринять, прежде чем вы будете готовы к ее организации или присоединению. На каждом компьютере вам нужно будет установить настольное приложение.
Беседы в Microsoft Teams сгруппированы в каналы
5. Установите приложение для ПК.
Если вы нажмете кнопку «Пуск» для встречи и не установили настольное приложение, вы сразу же попадете на экран, где сможете загрузить и установить приложение. Само собой разумеется, что если обычные пользователи в вашей компании не имеют права устанавливать приложения, то для этого может потребоваться некоторая связь с теми, кто работает в вашем ИТ-отделе.
После того, как приложение будет успешно установлено, оно запустится, когда вы нажмете «Старт» и спросите, как вы хотите присоединиться к встрече.
После этого собрание фактически началось, хотя по умолчанию видеопотоки и аудиопотоки по умолчанию отключены. Это неплохо, так как дает вам возможность убедиться, что ваш внешний вид приемлем, а освещения достаточно, чтобы другие могли вас видеть, и что вы подключили микрофон, если необходимо.
Перед тем, как начать видеовстречу, вы можете поправить галстук, если вы все еще носите его.
6. Управление приложениями
Приложение GoToMeeting имеет несколько простых элементов управления внизу, которые позволяют пользователям отключать и включать видео и звук, предоставлять общий доступ к своему рабочему столу и выходить из собрания.
Единственное отличие, которое заметят пользователи мобильной платформы, заключается в том, что у них нет возможности поделиться своим рабочим столом, но в остальном он идентичен. Если видео включено, вы увидите небольшую панель, показывающую, как выглядит ваше видео, чтобы вы понимали, что видят другие.
Встречи можно записать одним щелчком мыши
Еще одна интересная функция находится в верхнем левом углу, где вы можете увидеть кнопку записи «REC». Это запишет встречу для использования в будущем.
В правом верхнем углу находятся четыре значка, которые показывают панель участника, доступ к встроенным функциям чата, настройкам звука и видео, а также раздел информации, который также включает некоторые ссылки поддержки.
И, наконец, внизу слева находится значок настроек, где вы можете настроить все значения по умолчанию. К ним относятся предпочтительные динамики и микрофон, а также интеграции приложений, а также места, где любые документы, относящиеся к собранию, будут храниться локально.
Участниками можно управлять или даже сделать докладчика, когда в этом возникнет необходимость.
7. Управление комнатой
Управлять комнатой очень просто. По мере прибытия приглашенных вами лиц они появляются на панели в правой части приложения, где вы можете их видеть.
Технически GoToMeeting может одновременно принимать участие в одном собрании до 251 человека, включая организатора, и это показывает, сколько человек в настоящее время участвует.
В качестве организатора вы можете отключить звук участника, пригласить новых людей, заблокировать встречу от всех, кто пришел поздно, и передать управление системой хостинга с клавиатуры и мыши другому пользователю.
И, если организатору нужно будет уйти, может быть, на другое собрание, вы даже можете сделать любого из участников докладчиком или организатором. Многие из этих функций находятся в раскрывающемся меню, которое появляется, если щелкнуть шеврон справа от значка звука участников.
Сократите количество людей, которых вы видите
8. Слишком много людей.
Имея возможность работать с таким большим количеством участников, может быть трудно отслеживать, кто говорит.
К счастью, разработчики GoToMeeting и вы можете фильтровать, кто появляется на главной панели приложения.
По умолчанию в приложении установлен параметр «Просмотр всех», и вы можете увидеть это в центре панели вверху с двумя шевронами рядом с ней. При нажатии на нее откроется меню, в котором вы можете переключиться на отображение только тех участников, которые активно разговаривают, тех, у кого есть активные камеры, или скрыть всех.
В нашем примере все камеры были отключены, поэтому эта опция неактивна.
В GoToMeeting есть много других уловок и функций, но, надеюсь, некоторые из этих указателей помогут вам начать работу.
- Лучшие браузеры 2022-2023 года: самые быстрые и безопасные способы выхода в Интернет
GoToMeeting
Сервис для проведения видеоконференций, совещаний, демонстраций, встреч, презентаций и мозгового штурма.
Похожие на GoToMeeting
Описание GoToMeeting
GoToMeeting — это сервис для организации широких демонстраций, видеоконференций, презентаций, онлайн-встреч с коллегами и мозгового штурма. Это простой в использовании сервис для аудио и видео-бесед и совместного использования экрана. Разработчики постарались создать наиболее ощутимую и почти что реальную связь со всеми участниками сессии, так что вы можете работать с командой в GoToMeeting без лишних преград.
Что предлагает GoToMeeting?
- Бесплатные мобильные приложения.
- Совместимость с Mac и PC.
- Идентификация ведущего.
- Совместное использование приложений.
- Совместная работа над документами.
- Поддержка до 100 участников.
- Групповые и индивидуальные чаты.
- «Расшаривание» контроля над клавиатурой и мышью.
- Запись «в один клик».
- Инструменты рисования имеются прямо на экране.
- Планирование встрч с командой и партнёрами.
- Подробная отчётность.
- Добавление номеров.
- Повторяющиеся встречи.
- Встроенная интеграция с Microsoft Outlook и другими приложениями MS Office.
GoToMeeting может помочь в организации совместной работы, просмотре презентации слайдов, дизайнерских макетов, таблиц, отчётов — во всём том, чем можно поделиться с экрана.
12 преимуществ и недостатков Gotomeeting
GoToMeeting – это программное обеспечение для веб-конференций, разработанное Cintrix, в качестве опции услуги, позволяющей проводить деловые встречи в Интернете. Если у вас есть люди, подрядчики или клиенты за пределами вашего часового пояса, GoToMeeting позволяет мгновенно сообщать о потребностях по всему миру.
Если вы ищете различные варианты SaaS для веб-конференций и онлайн-встреч, вот плюсы и минусы GoToMeeting, о которых вам следует знать.
Список преимуществ GoToMeeting
1. Позволяет пользователям полностью контролировать команду участника.
Если на собрании есть кто-то, кто изо всех сил пытается не отставать от презентации или информации, у вас есть возможность с GoToMeeting взять на себя управление их машиной. Вы можете показать им точную информацию, по которой у них есть вопросы, что значительно упростит передачу информации.
2. Вы можете обмениваться документами в режиме реального времени.
С GoToMeeting делиться проще простого. Если у вас есть документы, которыми вы хотите поделиться со своей командой, вы можете сделать это мгновенно с помощью этого программного обеспечения. В то же время он имеет большинство функций, которые вы найдете в таком продукте, как Skype, включая возможность плагинов, которые персонализируют его обслуживание. Это включает в себя личный видеосвязь во время встречи, если хотите.
3. Все, что вам нужно, это подключение для передачи данных для встречи.
Пользователи GoToMeeting могут организовать встречу где угодно. Единственное требование – наличие качественного интернета или соединения для передачи данных. В свою очередь, вы можете сделать так, чтобы все, у кого есть доступ к данным, могли присоединиться к встрече, где бы они ни находились. Это позволяет любому легко присоединиться, потому что все, что требуется, – это простая ссылка и доступ к программному обеспечению для встреч GoToMeeting.
4. Разрешите большие собрания.
С GoToMeeting вы можете проводить очень большие собрания, если хотите. С этим вариантом SaaS возможны варианты до 250 участников. Это позволяет превратить вашу встречу в вебинар, корпоративное мероприятие или крупномасштабную встречу с вашими клиентами. Благодаря такой гибкости ваши варианты встреч практически безграничны.
5. Вам не обязательно присутствовать, чтобы пережить встречу.
GoToMeeting позволяет пользователям записывать свои встречи по мере их проведения. Затем вы можете поделиться встречей с другими, позволяя информации оказывать влияние сейчас и позже. Это хороший вариант для людей, которые, возможно, не смогут присутствовать на собрании в режиме реального времени, особенно если им нужно быть в курсе.
6. Доступно множество вариантов интеграции.
GoToMeeting на протяжении многих лет упорно трудился, чтобы предложить множество интеграций, которые будут полезны участникам встреч. Вы можете интегрировать в программу Zapier, Google Calendar и даже Chrome, чтобы максимально повысить вашу продуктивность. В то же время вы получаете возможность встретиться с кем-то, даже если вы находитесь в удаленном месте. Церкви даже используют это программное обеспечение, чтобы предлагать занятия и услуги лицам, не привязанным к дому. Вот насколько универсально это программное обеспечение.
Список недостатков GoToMeeting
1. Требуется стабильное интернет-соединение.
Если ваш интернет-провайдер любит часто проверять связь с вашим модемом, GoToMeeting может работать не так хорошо, как вы думаете. Для правильной работы платформы требуется безошибочное соединение для передачи данных. Когда есть перерывы в обслуживании, даже если они кратковременные, у платформы нет возможности восстановиться. Это заставляет вас перезапустить собрание, что может стать настоящей головной болью, если у вас много участников.
2. Важно качество оборудования.
GoToMeeting также требует, чтобы пользователи и участники имели современное ИТ-оборудование или мобильные устройства, чтобы участвовать в процессе встречи. Если вы используете старую машину или устройство, они, скорее всего, не будут работать должным образом, если вообще будут работать. Как правило, если вашему компьютеру больше 5 лет, ему потребуется обновление, прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами GoToMeeting.
3. Правильное выполнение вызывающего процесса может оказаться затруднительным.
По большей части присоединиться к встрече с GoToMeeting – простой процесс. Если у вас уже есть приложение, просто нажмите на ссылку, которой поделились, и все готово. Однако бывают случаи, когда подключение не происходит и причины могут быть неизвестны. Простого сбоя в процессе маршрутизации для подключения к собранию может быть достаточно, чтобы прервать весь процесс.
4. Доступ к любым дополнительным функциям, которые могут вам понадобиться, является платным.
GoToMeeting не предлагает «всегда бесплатный» план. План начального уровня, называемый «Стартовый», стоит 19 долларов в месяц, что включает 20% скидку на покупку годовой подписки. В плане Starter вы можете участвовать только в 10 участниках на вашем собрании. Чтобы воспользоваться инструментами для рисования, неограниченной записью и мобильными приложениями, вам необходимо использовать план Pro, который стоит 29 долларов в месяц и 150 участников.
Если вы выберете ежемесячную оплату, план Starter составляет 24 доллара в месяц, а план Pro – 36 долларов в месяц.
5. Возможности чата несколько ограничены.
В отличие от других вариантов SaaS для собраний, GoToMeeting ограничивает функцию чата общением во время собрания. Вам не разрешается создавать комнаты чата в своей компании, чтобы помочь вашим командам сотрудничать до присоединения к собранию. Думайте о GoToMeeting скорее как об инструменте для встреч, чем об инструменте для совместной работы в реальном времени, хотя у вас есть возможность обмениваться документами с другими в реальном времени.
6. Это может занять большую полосу пропускания.
GoToMeeting требует минимальной пропускной способности 1 Мбит / с, если вы планируете использовать все функции, доступные через платформу SaaS. Хотя это требование минимально для тех, у кого есть широкополосные соединения, частные лица или предприятия, которые могут быть подключены к удаленной DSL или мобильной точке доступа, могут не иметь достаточной доступной полосы пропускания для использования услуги. Использование совместного использования экрана или компьютерного звука через VoIP требует 0,04 Мбит / с на услугу, что полезно для очень удаленных участников, хотя ограничивает объем информации, которая может быть передана.
Эти преимущества и недостатки GoToMeeting предлагают надежный вариант для предприятий или частных лиц, которым требуется поддержка удаленных встреч. У вас есть доступ к параметрам видео, аудио и демонстрации экрана. Его легко использовать и интегрировать в вашу текущую бизнес-практику. Хотя для некоторых пользователей существуют некоторые ограничения, по большей части это простой и понятный сервис, который сделает ваши собрания более продуктивными.
Categories За и против
Недавние Посты
- 75 шаблонов Elementor для настройки веб-сайта WordPress
- 15 шаблонов семейных сайтов на любой вкус
- Темы WordPress для аренды современного и мощного оборудования
- 10 тем WordPress для строительства и обслуживания бассейнов
- Самые изысканные темы WordPress для интернет-магазина часов
При подготовке материала использовались источники:
https://ru.techno-sensor.com/10020628-how-to-use-gotomeeting
https://startpack.ru/application/gotomeeting