Как «1С: Комплексная автоматизация» помогает управлять предприятием

Бывает, что управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт ведутся раздельно, регулярно случаются конфликты и дублирование. Плюс нужно автоматизировать рутинные операции и объединить процессы управления и учёта в одном окне — чтобы эффективнее контролировать предприятие.

Расскажем о программе «1С: Комплексная автоматизация», которая справляется с этими задачами.

Зачем нужна «Комплексная автоматизация»

Одна из ключевых проблем при управлении крупной организацией — чрезмерные и хаотичные потоки информации. Менеджмент получает сведения от каждого подразделения и на то, чтобы согласовать эту информацию между собой и полностью понять ситуацию, уходить много времени и сил. Причём часть информации, скорее всего, затеряется или исказится.

И «Комплексная автоматизация» как раз создаёт единое цифровое пространство на всех уровнях хоздеятельности предприятия. Обработка сведений происходит в рамках общих процессов, потоки данных приводятся в порядок и становятся прозрачными — это значительно улучшает качество принимаемых решений и бережёт множество трудочасов.

ПО приносит пользу следующим лицам:

Работникам, занятым в экономике организации. Автоматизируя процессы, можно снизить нагрузку на персонал и повысить результативность труда.

Менеджерам среднего звена. Благодаря сбору и обработке важных данных, есть возможность держать руку на пульсе и принимать более точные решения.

Владельцам и топ-менеджерам организации. Средства для стратегического планирования и прозрачный контроль позволяют достичь наибольшего экономического эффекта от работы предприятия

За счёт программного обеспечения «1С: КА» можно:

• мониторить значимые показатели в режиме реального времени;
• осуществлять планирование и постановку целей для организации — как оперативных, так и стратегических;
• вести учёт денежных активов организации и контролировать их движение;
• регулировать взаимоотношения с партнёрами, логистикой, складским хозяйством и системой сбыта;
• управлять сотрудниками.

Софт подходит, если нужна комплексная автоматизация учёта предприятий. Он также позволяет вести дела нескольких субъектов в «одном окне» — это хорошо для крупных организаций, в составе которых есть несколько лиц, осуществляющих хоздеятельность.

Каковы дополнительные плюсы софта «1С: Комплексная автоматизация»

Программный продукт от «1С» имеет ещё ряд достоинств:

Отличный фундамент. Платформа «1С: Предприятие» — самое масштабное решение для бизнеса в РФ. Для системы постоянно выходят обновления, благодаря чему она соответствует актуальному законодательству России.

Простая интеграция. Софт поддерживает интеграцию с другими программами на базе «1С: Предприятия». Это способствует созданию общего инфопространства в организации и продуктивной работе в нём.

Наличие детальной документации. Подробная справочная документация облегчает освоение системы, помогая быстро получить пользу от её внедрения

Заключение

Внедрять «1С: КА» лучше всего тем организациям, которые пользуются несколькими отдельными решениями «1С» и планируют объединить все процессы учёта в одной системе — для большего удобства и результативности.

Сама конфигурация довольно универсальна. Она гибко настраивается под потребности организации и пользователей, а при необходимости масштабируется. Можно работать в решении «1С: Комплексная автоматизация» онлайн, арендуя программу у Scloud и получая дополнительный сервис — круглосуточную техподдержку, автообновления и ежедневный бэкап данных. А для тех, кто не уверен, стоит ли внедрять данное ПО, доступен бесплатный тестовый период. Он длится 14 дней и позволяет сполна оценить возможности софта.

Программа комплексная автоматизация что это

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

• Новости
• Внедрения

1С:Комплексная автоматизация

1: С Комплексная автоматизация это—программа, позволяющая эффективно автоматизировать учет по налогам, бухгалтерии, управлению различными операциями в вашей организации. При этом она может быть использована как на одном предприятии, так и на нескольких. Вся отчетность ваших фирм будет вестись отдельно, но информационная база будет общая, что существенно упростит работу.

Программа создана три года назад, и с тех пор вошла в тройку популярных программ 1С. Чаще всего ее используют для повышения эффективности работы. Например:

• Планирования собственных закупок
• Планирования продаж предприятия
• Планирования различного производства

При использовании программы нужно помнить, что налоговый и бухгалтерский учет ведутся в рублях, а управленческий в любой удобной для вас валюте. 1:С Комплексная автоматизация полностью соответствует всем нормам Российского Законодательства. Все формы документов и различные виды отчетности всегда актуальны. С ее помощью вы сможете решить следующие задачи:

• Образование всех цен на вашем предприятии.
• Введение различных видов учета.
• Управление всеми деньгами и счетами фирмы.
• Управление ОС и всем оборудованием.
• Управление всей реализацией.
• Управление различными отношениями с клиентами.

Благодаря ей у вас сразу повысится взаимодействие с покупателями, вы сможете контролировать все остатки в фирме, все процессы в производстве будут максимально прозрачны и понятны.

Преимущества перед предыдущими версиями

• Легкое внедрение программы в работу вашей фирмы
• Простой и понятный интерфейс
• Интеграция и возможность формировать любую по сложности систему
• Высокая производительность и масштабируемость
• Удобно формировать различные виды отчетов

В этой версии программы добавлены функциональные возможности, которые отсутствовали в предыдущей версии. Одно из основных преимуществ, это то, что благодаря программе 1С 8 вы сможете добавлять тот функционал, который вам необходим. И это делает ее максимально эффективной и простой в работе.

Функциональные возможности программы

Поставки и запасы вашего товара

Программа 1С Комплексная автоматизация помогает вести полный учет всех товарно-материальных ценностей предприятия, контролировать их запасы.

Ваши продажа и закупки

В программе полностью контролируется учет различных видов продаж, также учет продаж товаров, которые были переданных на комиссию. При этом соблюдены все требования законодательства при работе с ЕГАИС и ВЕТИС, они полностью интегрированы со всеми сервисами 1:С 8.

Благодаря программе 1:С Комплексная автоматизация вы сможете отслеживать все виды расчетов с покупателями. Будет вестись полный контроль всей допустимой дебиторской задолженности фирм. У вас, например, теперь появилась возможность составлять список партеров, которым запрещена отгрузка товара. Вы сможете размещать заказы ваших покупателей и отображать их в различных планах вашей фирмы. При этом они будут взаимодействовать со стратегией и схемой работы склада. Благодаря такой системе, когда заказ от клиента поступит, то нужный товар будет автоматически зарезервирован. При его отсутствии будет сформирован заказ нужному поставщику. Программа работает как с автоматизированными, так и не с автоматизированными магазинами. В 1:С Комплексная автоматизация будут показан весь закупаемый товар у ваших оптовых поставщиков и различных частных лиц, все возвраты. В ней ведется эффективная работа с поставщиками, которые используют свое собственное название и маркировку товара. Благодаря этому в пункте «Номенклатура поставщиков» возможно вести учет этих товаров.

Склад и доставка товара

• В 1С Комплексная автоматизация у вас теперь есть возможность полностью автоматизировать свою собственную службу транспорта. Здесь вы сможете контролировать выполнение всех перевозок и формировать маршрутные листы.
• У вас появилась возможность вести учет товаров не только между самими складами, но и между не большими помещениями, даже если их товарооборот не высок.
• Благодаря своевременному обеспечению всех потребностей программа настраивает работу таким образом, что нужный товар всегда есть в наличии.

Производство

1С Комплексная автоматизация не создана для больших фирм, занимающихся производством готовой продукции. В ней вы сможете вести различную работу с компаниями-переработчиками. От них вы сможете получать готовую продукцию, вести учет материалов, которые вы передали на переработку. Такой подход подойдет компаниям, не нуждающимся в процессах планирования в производстве. Остальным нужно использовать другие версии программы 1:С 8.

Бюджетирование и планирование вашей фирмы

С помощью 1:С Комплексная автоматизация вы сможете вести учет всех финансовых операций на вашей фирме. Ее основное удобство состоит в том, что не нужно совершать выгрузки во внешние системы. Весь оперативный учет отображается сразу.

Планирование включает в себя сборки и разборки товара, календарное товарное планирование, которое взаимосвязано с планов продаж предприятия. При этом вы сможете вести учет количества беря во внимание цену планируемых товаров.

Казначейство

Одними из самых важных этапов управления денежными потоками вашего предприятия является их планирование контроль. Последний осуществляется либо через бюджетирование, либо через определенное лимитирование. Они взаимоисключают друг друга. Само планирование осуществляется благодаря механизму заявок на оплату, отраженных в календаре.

Сам платеж в банк, как и раньше проходит двумя способами: либо напрямую через подключение к сервисам банкам, либо через обмен необходимыми файлами. Согласование заявок на оплату осуществляется через статусы документов заявок.

CRM и маркетинг предприятия

Функционал программы позволяет вести совершенно любые действия с клиентами, начиная с закупок, заканчивая исполнением всех существующих сделок. Особое внимание здесь уделяется всей документации, не обходимой для торговли вашей фирмы. В этой версии программы есть изменения в настройках, для более эффективной работы.

Давайте рассмотрим справочник клиентов. Теперь он состоит из двух частей: «Партнеры» и «Контрагенты». Благодаря этому разделению вы теперь сможете разделять предприятия по их структуре. Ценообразование Этот пункт расположен в разделе CRM. Сюда входят различные взаимосвязанные прайс-листы, скидки. При этом у вас есть возможность управлять последними, в зависимости от внешних условий и привязывать их к соглашениям ваших клиентов.

Кадровый учет

В 1:С Комплексная автоматизация у вас появилась возможность вести кадровый, налоговый и бухгалтерский учет. Здесь функционал более простой, чем в других версиях 1:С 8, что может привести к сложностям в работе системы.

Но в ней вполне возможно реализовать проект выплаты заработанной платы для сотрудников и уплаты налогов с нее. Благодаря конфигурации не нужно вести все расчеты с персоналом вручную, все документы и отчетность будет сформирована и отправлена в соответствующие органы.

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

При подготовке материала использовались источники:
https://scloud.ru/blog/kak_1s_kompleksnaya_avtomatizatsiya_pomogaet_upravlyat_predpriyatiem/
https://v8.1c.ru/ka/
https://trend1c.com/blog/1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya/