Экспресс-курс для пользователей Lotus Notes 8.
— Создание и отправка нового письма
— Выбор параметров доставки нового письма
— Ответ на полученное письмо
— Пересылка полученного письма
— Удаление писем
— Вставка вложенных файлов
— Просмотр и сохранение на диске вложенных файлов
— Настройка автоматической подписи
— Создание папок
— Ручная сортировка писем по папкам
— Автоматическая сортировка писем
Модуль 3. Использование адресной книги
— Создание и просмотр контактов
— Сортировка контактов
— Создание групп
Модуль 4. Работа с календарем
— Просмотр календаря
— Планирование событий
— Печать календаря
Модуль 5. Работа с календарем
Модуль 6. Поиск документов в базах данных Lotus Notes
— Поиск по первым символам
— Поиск по тексту в представлении
— Панель поиска
Модуль 7. Работа с задачами
— Просмотр задач
— Личные задачи
— Групповые задачи
— Печать списка задач
Длительность курса – 3 академических часа.
Документооборот Lotus Notes
Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:
1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.
2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.
3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.
4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.
5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.
Автоматизация делопроизводства
Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
— Входящие и исходящие документы;
— Распоряжения и Приказы;
— Служебные записки;
— Заявления;
— Протоколы;
— Письма.
В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».
Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.
Кадровый документооборот
Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
— Открытие вакансии;
— Прием сотрудника;
— Окончание испытательного срока;
— Изменение оклада;
— Обучение;
— Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
— Увольнение;
— Премирование и штрафы;
Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте.
Мы экономим ваше время и деньги
Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам:
1. Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.
2. Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов.
3. Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства.
Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes.
Продукты
IBM Lotus — средства для коллективной работы, календарного планирования, обмена мгновенными сообщениями, повышения квалификации.
6 Комментариев
Добрый день. Интересует планировщик задач для работы офисных сотрудников. Чтобы можно было поставить задачу, контролироваеть ее исполнение и сроки. Есть ли такой продукт? Спасибо.
Александр Прошкин — 07.11.2012
Добрый день, Елена!
Существует очень удобный планировщик, встроенный в клиент IBM Lotus Notes.
Более подробный ответ направлен вам по почте.
Спасибо!
Мы приобрели лицензии на продукты IBM: Lotus Notes, Lotus Domino. Как приобрести готовый документооборот, сколько это будет стоить для компании 1000 человек
Александр Прошкин — 01.10.2012
Любовь, добрый день!
Спасибо, что обратились к нам!
Я прошу вас указать ваши контактные данные или связаться с нами :
Артем Амшаринский ([email protected])
Александр Прошкин ([email protected])
+7 495 333 82 11 (доб. 111)
Мы с радостью подготовим для вас оптимальное предложение!
подскажите, покупка лицензий впервые предполагает одновременную покупку техподдержки? В лицензиях написано Software Maintenance Coverage Dates. Что происходит после окончания данного срока? Лицензии остаются действительными, а техподдержка приобретается отдельно? А если не приобретается, то считается ли лицензия действительной? Лицензии бессрочные?
Антон Щедрин — 25.07.2011
При приобретении новых лицензий в их состав уже входит годовая техническая поддержка и доступ к обновлениям.
После окончания года вы можете приобрести «продление» еще на год технической поддержки и доступ к обновлениям.
Лицензии бессрочные.
При необходимости можно спустя некоторое время(год, два, три…) при отсутствии технической поддержки и доступа к обновлениям можно приобрести лицензии «возобновления» на год технической поддержки и доступа к обновлениям.
При подготовке материала использовались источники:
http://lotusdom.com/education_user_express.html
http://lotusdom.com/articles_05.html
https://www.lotusnotes.ru/lotus/