...

Программа майкрософт проект что это такое

Microsoft Project

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

  • Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов
  • Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
  • Рыночная позиция, экосистема и конкуренты [ ]
  • OpenProj — кросс-платформенный клон десктопа MS Project без поддержки формул и индикаторов. Куплен компанией Serena и поддержка продукта прекращена из-за возможных судебных претензий Microsoft по копированию интеллектуальной собственности. Тем не менее разработка продукта продолжается в рамках open source community под названием Basecamp — основной конкурент в сегменте ультра-лёгких решений по управлению поручениями в проектах
  • Другое ПО для управления проектами и сравнение их возможностей на английском

На рынке малых и однопользовательских решений Microsoft Project является де-факто монополистом, зарабатывая на продажах более 900 000 000 долларов в год и имея клиентскую базу в 20.000.000 пользователей [1] , что составляет примерно 80 % рынка в сегменте малых и персональных решений. На рынке корпоративных систем традиционным и самым серьёзным соперником Microsoft является Oracle Primavera. По отчётам Gartner Oracle и Microsoft занимают 1-е и 2-е место по продажам в корпоративном сегменте. Данный отчёт Gartner не включает продажи десктопа Microsoft Project, а только решения с Microsoft Project Server.

Microsoft Project является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления. Как правило методология реализуется через «регламенты» проектного управления и отраслевые доработки MS Project.

Плюсы и минусы Microsoft Project [ ]

Имея 20 000 000 пользователей [1] , Microsoft Project является монополистом.

Наиболее очевидным преимуществом продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

  • Такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office
  • Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)
  • Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

Microsoft стимулирует покупку готовых решений у партнеров через программу Microsoft ISV Royalty [2] , компенсируя клиентам и партнерам разработку отраслевых решений. Также данная программа направлена на уменьшение проблем продукта с технической поддержкой.

Примечания [ ]

  1. ↑ 1,01,1Project and Portfolio Management competency
  2. ↑Программа лицензирования Microsoft ISV Royalty Licensing. www.microsoft.com. Проверено 21 октября 2015.

Литература [ ]

  • Шаблон:±. Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — ISBN 978-5-8459-1400-2.
  • Шаблон:±. Управление проектами в Microsoft Project 2007. — ISBN 978-5-8459-1374-6.
  • Шаблон:±. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project = On Time! On Track! On Target!: Managing Your Projects Successfully with Microsoft Project. — ISBN 5-7502-0293-3.

Ссылки [ ]

  • Официальная страница Microsoft Project
  • Официальный сайт Microsoft Office
  • Пробные версии Project

Шаблон:Программное обеспечение для управления проектами

3 главных вопроса о Project

Что такое и зачем нужен MS Project

Знакома ли Вам ситуация, когда проект уже завершён, как вдруг осеняет и в голову приходит новая идея, которая предполагает полный перерасчёт материалов, средств и тайминга? Буквально десять лет назад это была бы действительно проблема, ведь пришлось бы перестраивать работу и планировать всё заново – на это потребовалось бы бесценное для бизнеса время. Но сегодня так себя перегружать необязательно, лучше потратить силы на что-нибудь другое. Ведь Microsoft предлагает для подобных целей простую и удобную программу для управления проектами — Project.

Что такое Microsoft Project?

А началось всё с того, что в далёком 1980-х году, одному из инженеров корпорации Microsoft Алану Бойду пришла мысль создать инструмент, который бы помог планировать, отслеживать и обращаться к проектам, находящимся в разработке. Это и стало точкой отсчёта, ведущей к распространению и широкому использованию утилиты. Это был прорыв, который был так необходим для постоянно усложняющейся бизнес индустрии, начиная с 60-х годов. Именно с тех пор организации по всему миру стали активно включать в работу проектные методы. Спустя столько лет система корпоративного управления не на йоту не упростилась, а проектная методология набирает обороты с каждым годом, но даже спустя почти полвека MS Project, идя в ногу со временем, помогает и упрощает жизнь инженерно-проектным группам по всему миру. Давайте же разберёмся в чём заключается главная цель софта и каковы его преимущества?

Определение MS Project

Project – это инструмент для управления проектами, предложенный компанией Microsoft, позволяющий осуществлять планирование этапов работ, обеспеченности их ресурсами, своевременно выявлять потенциальные проблемы, отслеживать ход выполнения задач и составлять отчёты. Программа предполагает как локальные решения, так и совместную работу посредством облачных сервисов.

Благодаря, мощному инструментарию, приложение может стать надёжным спутником успешного менеджера. Структура сочетает в себе практичность и гибкость, так необходимые для плодотворного решения профессиональных задач. Кроме того, для начинающих пользователей, в системе MSP предусмотрен интерактивный помощник, способный «погрузить» пользователя в основной функционал для дальнейшей работы по созданию и форматированию, учёту и анализу.

Модернизация программы с течением времени значительно повлияла на интерфейс: сейчас разобраться в меню не составит труда – разработчики унифицировали интерфейсы всех своих «офисных» программ, выполнив панель инструментов в единой концепции. Поэтому, если Вы владеете MS Excel, Word или PowerPoint, то сможете легко разобраться и в Project.

Для чего нужен Project?

Эффективность управления проектами – залог успеха организации, это знает каждый руководитель, но как отследить параллельное продвижение сотен задач, вовремя узреть надвигающиеся проблемы и предотвратить последствия, могущие привести к упадку? «Волшебная пилюля» уже придумана и имя ей Project! А чтобы не сомневаться в необходимости её внедрения у Вас, как пелось в известной песне, есть на это 5 причин.

Основные возможности MSP:

  1. Деление основной задачи на составляющие и установление для каждой из них приоритета, потребности в ресурсах, крайнего срока выполнения.
  2. Синхронизация этапов проекта с графиком и сетевым календарным планом, учитывающим рабочие и нерабочие (праздничные, выходные) дни.
  3. Функция расчёта критического пути, которая предполагает полное вычисление длительности решения проектной задачи для благоприятного исхода всей деятельности.
  4. Осуществление подробного планирования обеспеченности ресурсами, необходимыми для проекта, и их назначение по задачам и подзадачам – для удобного контроля текущей ситуации.
  5. Разнообразие вариантов представления проекта для наглядной и интуитивно понятной визуализации всех взаимозависимостей: сетка, доска задач, временная шкала (график Ганта).

Помимо этого, утилита обладает возможностями быстрой оптимизации плана, расчёта времени и трудозатрат, пошаговой разработки проекта, совместной работы над проектом. А также удобна для анализа его текущего состояния и прогресса выполнения.

Где используется MS Project?

Внедрение программы может быть полезным в абсолютно разных отраслях от event-индустрии до строительства. Другими словами, везде, где речь идёт о реализации ответственных, многозадачных и длительных проектов. Project, как уже отмечалось выше, позволит с достоинством реализовать любые планы, позволит запланировать, отследить, изменить, представить работу в виде концепта. В перечне «интересантов» неизменно будут: разработчики ПО, дизайнеры и архитекторы, менеджеры и руководители, даже такой профессии как организатор культурно-массовых мероприятий не обойтись без этой чудесной разработки!

Рассмотрим область использования программы на конкретном кейсе. Одними из важнейших «столпов» экономики государства является строительство. Каждый строительный объект обладает своими специфическими особенностями, но так или иначе всегда можно выделить управление трудовыми, финансовыми, материальными ресурсами и констатировать важность их жёсткой привязки к временным этапам реализации проекта. Обойтись в таких обстоятельствах без MS Project крайне затруднительно, а порой и просто невозможно!

Как MSP помогает строителям?

Чтобы реализовать строительный проект, планирование необходимо не только для успешной сдачи объекта, но и в первую очередь для безопасного дальнейшего использования. Ведь цена ошибки в этой сфере непростительно велика. Microsoft Project в строительстве не позволит случайно упустить факторы, которые могут существенно повлиять на качество конечного результата. Благодаря инструментарию приложения инженер способен организовать деятельность вплоть до мельчайших деталей. Рабочий лист трудовых ресурсов позволит отразить особенности необходимого персонала для выполнения работ, его количества, времени работы, трудозатрат, оплаты труда как на момент завершения проекта, так и текущей за проделанную работу. Деятельность кадров этой сферы должна представлять собой слаженный механизм, а для этого нужно чёткое распределение задач. Что касается материальных ресурсов, грамотное и правильное распределение поможет избежать нерационального использования средств, которое может привести к убыткам фирмы. Project позволяет вести точный учёт необходимых материалов, техники и оснастки. Кроме того, приложение позволяет видеть взаимосвязи и «узкие места» всего проекта, позволяя не отставать от рабочего графика и сдать объект достойного качества точно в срок!

Microsoft Project – это универсальная программа, способная облегчить жизнь специалистов и повысить эффективность работы любой компании. Если Вы ещё не убедились в этом, скорее устанавливайте её и создавайте проекты без особых усилий и временных затрат!

MS Project

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

 Ms Project

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

  • собственно Project Server,
  • корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
  • технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

  • проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
  • настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
  • адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

MS помогает решать такие задачи

  • Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
  • Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
  • Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
  • Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
  • Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
  • Рассчитывать критический путь.
  • Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
  • Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
  • Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
  • Создавать шаблоны проектов.
  • Добавлять макросы и VBA-программы.
  • Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

  1. Отдельной задачей.
  2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
  3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
  4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.


При подготовке материала использовались источники:
https://microsoft.fandom.com/ru/wiki/Microsoft_Project

3 главных вопроса о Project


https://finswin.com/projects/instrumenty/microsoft-project.html

Оцените статью