NOTION AI — как бесплатно и быстро генерировать любые тексты. Подробный обзор с примерами

В этой статье разберем, как в 10 раз повысить свою эффективность в рабочих и личных делах с помощью инструмента искусственного интеллекта Notion AI.

4.4K показов
23K открытий

Кстати, в этой статье мы уже рассказали про еще одну нейросеть — ChatGPT: как за минуту зарегистрироваться из России, как использовать, как правильно писать запросы и какие профессии ИИ намерен заменить в ближайшее время.

А на канале «Инструменты маркетолога» уже есть подборка 5 главных нейросетей для копирайтеров. Все они подходят для использования на русском языке.

Что такое Notion AI?

Notion AI — мощный инструмент искусственного интеллекта для генерации и редактирования текстов.

Как подключить?

Его преимущество в том, что он работает в приложении Notion, а не в отдельных веб-приложениях, как, например, Chat GPT.

• Откройте сайт https://www.notion.so/product/ai
• Нажмите на кнопку в правом верхнем углу Try Notion free

Сколько стоит?

В бесплатной версии каждому пользователю доступно 20 ответов ИИ. После этого можно купить платную подписку за $10 в месяц.

Как использовать?

Создайте новую страницу в Notion и нажмите Start writing with AI

Также получить доступ к Notion AI можно, если:

• нажать пробел
• поставить / (косую черту)
• нажать на 6 точек слева от текста и выбрать команду Ask AI

Какие есть возможности использования?

В Notion AI доступно 14 вариантов генерации текстов с нуля:

1. Brainstorm ideas — мозговой штурм для поиска идей по теме

2. Blog post — небольшой текст в формате поста

3. Outline — пошаговый план

4. Social media post — пост для соцсетей с тегами

5. Press release — пресс-релиз с информацией о событии

6. Creative story — рассказ

7. Essay — эссе на заданную тему

8. Poem — стихотворения

9. To-do list — список дел

10. Meeting agenda — повестка дня для встречи

11. Pros and cons list — списки плюсов и минусов

12. Job description — описание вакансии

13. Sales email — электронное письмо для рассылки

14. Recruting email — электронное письмо с описанием вакансии

Дополнительные возможности

Кроме того Notion AI позволяет использовать дополнительные команды для готового текста:

Improve writing — улучшить написание

Fix spelling & grammar — исправить орфографию и грамматику

Make shorter — сделать текст короче

Make longer — расширить контент

Change tone — переписать в другом тоне

Simplify language — упростить язык написания

Summarize — сделать резюме, выделив ключевые тезисы

Translate — перевести контент на другой язык

Explain this — объяснить текст

Find action items — сформировать порядок действий, чек-лист

Continue writing — продолжить то, что вы написали

Поделитесь в комментариях, уже попробовали Notion AI в действии? Какие впечатления?

Также предлагайте в комментариях другие инструменты ИИ – сделаем подробный обзор.

На этой неделе выйдет новая статья про ИИ — подпишитесь, чтобы не пропустить. А еще у нас есть Телеграм-канал “Инструменты маркетолога”, где собраны 800+ чек-листов — за прошлый год их скачали 5.000.000 раз.

19 комментариев
Написать комментарий.

если же с умом подойти .вполне можно под себя создать схему и работать по этому шаблону
спасибо за информацию

Развернуть ветку

Так и есть, спасибо ❤️

Развернуть ветку

Больших успехов в применении

Развернуть ветку

На первый взгляд интересно, посмотрим, как на деле будет

Развернуть ветку

Решает только практика

Развернуть ветку

Какие ограничения на вход? К примеру, у меня есть текст часовой лекции. Можно ли с помощью этого инструмента сделать на основе текста короткое описание для ютуба?

Развернуть ветку

Конечно, CHAT GPT легко с этой задачей справится. И даже наоборот из видео сделает текст — помощью YouTube Summary with ChatGPT. В следующей статье напишем подробно

Развернуть ветку

Есть ощущение, что вы лично с этим инструментом не работали. ЧатГПТ на вход понимает расшифровки примерно 1 минуту русского текста и 5 минут английкого. GPT4 (платный акк, 32000 токенов). Это по моему опыту.

YouTube Summary with ChatGPT, который вы упомянули кушает 5000 сиволов только. О чём, собстенно, сразу написано в отзывх к расширению.

Развернуть ветку

спасибо за информативный пост ,надо применить данные знания на деле

What is Notion?

Notion is a single space where you can think, write, and plan. Capture thoughts, manage projects, or even run an entire company — and do it exactly the way you want.

Share this guide
Subscribe on YouTube

Start with a template

Browse over 3,500 templates in our template gallery

Chill Green Personal Home Dashboard

The Matcha Vibe

Aesthetic Green Studio Ghibli Notion Template

$ 12.00 · Dani

Studio Ghibli Personal Home Dashboard

The Matcha Vibe

Vinyl Record Album Collection Template

$ 5.99 · Katie Allen

Principles Note Taker

$ 120.00 · Daniele Catalanotto

Music Producer Notion Template

$ 10.00 · Louis de Jabrun

GaiaHub Workbook + Planner

Storied Grounds

ABC’s of Notion

Axelle Vacheron

GaiaHub Wild Food

$ 99.00 · Storied Grounds

Something we didn’t cover?

Notion: лучшее руководство для новичков

Планирование — это не только «записать дела в столбик и вычёркивать». Это система, которая помогает снять головную боль и освободить мысли для чего-то другого.

Многие думают, что если начать планировать время, то окажется, что его нет и вовсе. На самом деле, планирование даёт возможность взглянуть на своё время как бы со стороны. У нас всех есть одинаковое количество времени. Вопрос в том, как его организовать.

Давайте разбёрем, как построить свою систему планирования в Notion.

Что такое Notion

Notion — это приложение для работы с информацией, её организации и использования. Оно заменяет Evernote, Trello и Google Docs.

В статье про дедлайны мы уже писали, что важно не держать задачи в голове, иначе что-нибудь да потеряется. Notion идеально создан для того, чтобы выгрузить вообще всю свою жизнь в один большой хаб. Здесь можно хранить конспекты с курсов, показания счётчиков, ежедневные дела и золотую коллекцию мемов. И во всём этом не запутаться.

Плюсы и минусы Notion

Идеальных программ не существует, поэтому и у Notion есть свои плюсы и минусы.

Чем Notion хорош

Многофункциональность — главное преимущество Notion. Здесь можно хранить информацию разных типов, распределив её по тематическим доскам. Одного приложения достаточно, чтобы охватить все базовые функции — заметки, таблицы, списки, календарь.

Быстрый импорт файлов. Можно выгрузить ваши задачи из Trello или Asana, заметки из Evernote или статьи из Google Docs и ещё из десятка разных приложений.

Интеграция. Здесь куча сервисов от Github до Твиттера. Можно встроить файлы прямо в ваше рабочее пространство.

Гибкость. Notion — эту пустое пространство, которое вы можете заполнить как захотите. Сначала это пугает, но как только освоитесь — это превращается в благословение. Хотите список? Вот вам, пожалуйста. И картиночку красивую рядом, а под ней календарь? Милости просим.

Простой дизайн. Notion очень лаконичный — нет ничего лишнего, а всё, что есть, можно скрыть и оставить буквально чистый лист. Это сделано специально, чтобы не отвлекаться от задач.

Что с ним не так

Слишком много функций. И плюс, и минус. Глаза разбегаются, и непонятно, с чего начать. Но этот минус целиком нивелирует онбординг, который проводит приложение — предлагает шаблону, подсказывает, с чего начать.

Нет русскоязычной версии. Иногда бывает сложновато разобраться, что и куда. Если вам нужна справка на русском языке, вот ссылка на рабочее пространство в Notion с ответами на частые вопросы.

Платно для командной работы. От 8 $ за человека в месяц. Но есть возможность протестировать приложение, чтобы понять, подходит ли оно вам.

Мобильная версия долго грузится. Разработчики постоянно выпускают обновления, чтобы решить эту проблему.

Что можно сделать в Notion

Notion даёт пространство для фантазии, поэтому сделать можно почти всё.

Так выглядит список команд — это блоки:

Команд очень много, и для того, чтобы посмотреть все, придётся полистать. Среди команд есть стандартные инструменты вёрстки: шрифт, стиль, заголовки, цвет шрифта и заливка.

Основные инструменты

Списки разного вида — знакомые всем нумерованные и ненумерованные, а ещё выпадающие!

Таблички, которые потом можно будет перевести в формат баз данных:

Страница, на которую можно записать что угодно (или положить видео с котяточками):

Базы данных — например, если вы любите работать по канбану и хотите вести доску с задачами, как в Трелло.

Также можно добавить ссылкой документы из сервисов Google, Trello, Figma и других.

Вот ссылка на рабочее пространство в Notion, где вы можете посмотреть подробнее всё, о чём тут говорилось.

Как создать систему, которая вместит всё

Создайте персональную вики. Это страница, на которой по разделам есть ссылки на всё, что вы делаете в Notion. Выглядит она так

Notion предлагает очень хороший шаблон, которым легко пользоваться:

На этой главное странице вы можете хранить все остальные.

Ваше рабочее пространство — это ваша жизнь. Проще всего разделить всё по разделам с отдельными страницами. Например, так:

Кроме того, обратите внимание на панель сбоку. Это супер-удобный инструмент, который покажет вам все ваши страницы:

Как формировать архив

Архив — это место, куда вы «складируете» всё неактуальное, что может пригодиться позже. Если в архиве есть система, то вы легко сможете достать всё, что понадобиться.

Мы рекомендуем использовать для этого отдельную страницу с базой данных. Например, такую:

Вынесите архив на видное место, чтобы было удобнее складывать туда всё подряд. И не забывайте ставить теги!

Как упростить работу в Notion

1. Используйте поиск: Command+P (Mac) / Control+P (Win). Список всех шорткатов.
2. Выделяйте частые страницы в «Favorites». Так самое важное всегда будет под рукой.

1. Попробуйте напоминания:

1. Периодически выгружайте весь ненужный контент из Notion. Как это сделать.
2. Периодически проверяйте обновления. Notion делают много обновлений, чтобы пользоваться приложением стало ещё удобнее.
3. Не пытайтесь создать всё и сразу. Попробуйте сначала шаблоны — их хватит надолго, а потом вы поймёте, что нужно именно вам.
4. Добавьте в планер гугл-календарь, если пользовались им до этого.

Как не забросить Notion

Планирование — это как почистить зубы. Дело привычки и гигиены.

Попробуйте внести планирование в своё расписание. Выделите ему время утром в начале рабочего дня. Кажется, что оно занимает кучу времени, но на деле, это буквально 10 минут, чтобы собрать все задачки и сложить в одно место. Так вы разгрузите свою «оперативную память» и сэкономите силы. Да и задач не получится взять больше, чем поместится в рабочее время.

А когда ваше время у вас перед глазами, то вы чётко видите, куда оно уходит. Так может оказаться, что всё, что вы делаете — работаете, а для отдыха места совсем не остаётся.

Если всё хочется бросить, потому что сил нет разбираться в бесконечных таблицах, списках и страницах, это значит только одно — вам нужна система попроще. Оставьте себе одну страницу, где будет потоком список дел и даты. Может быть в этом ключ к вашему спокойствию.

Если Notion не подошёл: подборка приложений с похожей функциональностью

Google Задачи. Простое приложение для учета дел. Есть синхронизация с гугл-календарём. Оно бесплатное и есть на все устройства.

Evernote. Одно из самых популярных приложений для планирования. Есть списки, наброски, заметки, синхронизация с гугл-календарём. Но есть и минус — в бесплатной версии функции ограничены.

Microsoft OneNote. Это не самостоятельное приложение. Для него вам нужна будет учётная запись Microsoft. Функций здесь тоже много — заметки, медиафайлы, наброски, списки, отметки, календарь. Бесплатно!

ClickUp. Ещё один достойный аналог Notion. Здесь доступна интеграция сторонних приложений, коллективная работа, заметки. Есть файлы для обучения и понятный интерфейс. Минусы — очень мало функций в бесплатной версии.

Loop. Microsoft сделали свой аналог Notion, который включает в себя возможности Word, Excel, PowerPoint и Teams. Loop будет доступен по подписке Microsoft 365. Там такие же рабочие пространства, страницы, командная работа. Не тестировали, но промо выглядит интересно.

Удачи в освоении Notion!

«Доктайп» — журнал о фронтенде. Читайте, слушайте и учитесь с нами.

При подготовке материала использовались источники:
https://vc.ru/services/654346-notion-ai-kak-besplatno-i-bystro-generirovat-lyubye-teksty-podrobnyy-obzor-s-primerami
https://www.notion.so/help/guides/what-is-notion
https://htmlacademy.ru/blog/soft/notion