Что такое Парус? Область применения, задачи и нюансы, Преимущества и недостатки.

Хорошо организованная работа бухгалтера позволяет руководству предприятия работать более эффективно. Если автоматизировать бухгалтерский учет, это повысит оперативность принятия решений и позволит эффективней использовать трудовые ресурсы. Такой способ учета выгоден еще и тем, что бухгалтеру не нужно перетаскивать кучу бумаг и папок с одного места на другое, хорошая программа позволяет уменьшить количество бумажной документации. Сейчас предлагается достаточное количество программ, для высокой степени удобства ведения бухгалтерского учета. Все они разные по функциональности, поэтому неправильно было б говорить, что те или иные хорошие, а другие — плохие. Выбирать соответствующую программу нужно исходя из многих факторов из намеченного плана, учитывать развитие программы в будущем, ресурсы, уровень поддержки ее поставщиком, распространенность и отзывы. Среди широкого спектра таких программ, более подходящей для нашей системы бухгалтерского учета является «Парус». Будучи лидером украинского ИТ-рынка, парус корпорация предлагает множество инноваций вместе с коммуникационными возможностями для успешного ведения бизнеса.

Кратко о достоинствах программы «Парус»

Парус — это современная программа, которая предназначена чтобы автоматизировать финансовую деятельность коммерческих и государственных предприятий, и управления. Распространяется в Украине, России и Казахстане. Модуль «Парус – Бухгалтерия» это составная часть системы, которая позволяет более удобно составить бизнес-процесс учета, рассчитать и начислить заработную плату, управлять персоналом и деловыми процессами.

Система работает соответственно Международных стандартов бухгалтерского учета, предоставляя возможность проводить учет по МСБУ, и одновременно поддерживать любую трансформацию данных, которые накапливаются в учетных регистрах, к одному виду учета к другому. Можно выделить следующие задачи:

Автоматизирование бухгалтерских операций в тех организациях, где источниками финансов выступает собственный капитал, и капитал, который привлекается в предприятие;
Оптимизация сложных бизнес-процессов, и строение учета «от начального документа»;
Полная поддержка многих пользовательских видов учета, и обеспечение любого преобразования данных, накопленных в документации по учету, в разных видах учёта;
Оперативное решение типичных и нетипичных заданий по бухгалтерскому учету, в режиме «on-line»;
Контроль по наличию и движению имущества. Также рассматривается рациональное использование производственных ресурсов, своевременное предупреждение негативных факторов в финансовой деятельности;
Расчет данных в приложении «Расчет зарплаты», для создания учетного журнала, формирования «Кассовых документов».

Основные возможности настройки программы «Парус»

Программа настраивается учитывая особенности организации и представляет большой базовый функционал, а также дополняет его расширенным набором разнообразных пользовательских сервисов. В «Парус» сохраняются учетные данные, которые накапливались за определенные учетные периоды. В основу программы положено принципы: Комплектности (решение задачи выполняется автоматически и при этом взаимодействуют все основные службы организации) и модульности (такой подход представляет возможность начать с минимальных комплектаций и в процессе добавлять другие компоненты системы по мере необходимости и соответственно финансовым возможностям).

Единая база данных программы представляет собой систему как одного пользователя, так и многих пользователей, то есть такую, что может обеспечить совместную работу большого количества пользователей в сети. Каждый пользователь имеет право доступа к нужной информации для выполнения должностных обязанностей. Вся введённая информация находится в единой базе данных, и расположена на специальном сервере. Также данная система собрала в своей коллекции около 26000 консультаций и комментариев с практического опыта главных специалистов налогообложения и учёта. Благодаря этому у бухгалтеров есть возможность анализировать ситуацию, опираясь на комментарии специалистов этой сферы деятельности.

Недостатки и неудобства

Помимо явных преимуществ программы «Парус» существуют также некоторые недостатки и неудобства. Например, Парус 4х по своей сути закрытая система и может быть изменена пользователем. Только разработчики имеют право проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Такой процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности обновления версии. Также стоимость этой программы определяется стоимостью одного рабочего места, и с увеличением количества пользователей соответственно растёт. Так, при количестве пользователей от 20 до 40 человек, стоимость может быть достаточно высокой. Кроме цены, освоение программы также может вызывать некоторые трудности, потому как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники.

Заключение

В итоге исследования основных понятий программы, стало вполне ясно «что же такое Парус» и где он используется. Так как «Парус» имеет большой спрос среди организаций и предприятий, можно сделать вывод, что это достаточно неплохая программа автоматизации бухгалтерского учета. Естественно, она имеет свои преимущества и недостатки, впрочем, как и другие программы. Как по мне, то это неплохой вариант для программного обеспечения предприятия на пути усовершенствования и оптимизации учёта. Но конечно же, моё мнение — это очень субъективно, и не отображает всех тонкостей работы в программе. А из такого количества бухгалтерских программ, которые сейчас предлагаются организациям всё же можно выбрать что-то действительно подходящее!

Статьи из раздела: Бухгалтеру

Бухгалтерский учет

Интегрируйте программу бухгалтерского учета со смежными подсистемами, автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом, материально-техническим снабжением. Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. В органе власти рекомендуем создать централизованную систему бухгалтерского учета, объединяющую подразделения центрального аппарата, все территориальные органы и подведомственные учреждения. Программный продукт размещается на сервере органа власти, а пользователи в подведомственных организациях осуществляют работу с модулем посредством Web-доступа. Такой подход обеспечивает использование единой учетной политики, унифицированные настройки с разделением прав доступа, позволяет сократить количество ошибок в учете, повысить достоверность и оперативность данных для центрального аппарата, и конечно, оптимизировать ИТ-расходы. Чтобы сократить нагрузку на специалистов финансово-экономической службы вашего ведомства, настройте электронное взаимодействие с внешними системами. Модуль «Бухгалтерский учет» на платформе «Парус 8» поддерживает возможность web-сервисный обмена с системами ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП, ПИВ АСУ ГФ, с Сервисом проверки контрагентов ФНС.

Как вести архив отчетности?

формирование и хранение для последующей проверки на соответствие контрольным соотношениям месячной, квартальной и годовой отчетности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, государственного (муниципального) бюджетного и автономного учреждения в соответствии с актуальными приказами Минфина России.
формирование архива первичных отчетов для модуля «Сведение отчетности. Центр учета» с возможностью редактирования, пересчета и участия в сведении.

Как автоматизировать учет бланков строгой отчетности?

Как финансово-экономической службе органа власти построить современную систему управленческого учета?

Многие ведомства сегодня стремятся кардинально повысить эффективность финансово-экономической деятельности своего ведомства за счет качественного программно-целевого планирования, расчета эффективности бюджетных расходов, оценки качества финансового менеджмента. Для решения такой задачи данных бухгалтерского учета недостаточно, органу власти необходимы показатели смежных процессов – как от подведомственных учреждений, так и от различных подразделений центрального аппарата. Чтобы создать систему управленческого учета в органе власти, необходимо интегрировать единую систему бухгалтерского учета со смежными централизованными подсистемами ведомства (в том числе с продуктами других разработчиков), автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом и материально-техническим снабжением. Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям органа власти, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. Создать такое единое информационное пространство в ведомстве возможно только в условиях построения всех подсистем, в том числе бухгалтерской, по централизованной модели, объединяющей подразделения центрального аппарата органа власти и его подведомственную сеть. При таком подходе сокращаются трудозатраты и повышается качество управленческой информации, которая формируется не путем сбора отчетных данных, подверженных искажениям в силу влияния человеческого фактора, а на основе фактических учетных данных единой системы. За счет единства используемой нормативно-справочной информации и унификации учетных процессов обеспечивается сопоставимость показателей, характеризующих результаты экономической и административно-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, эффективность использования ресурсов и бюджетных расходов. В результате работы в едином информационном пространстве бухгалтерской службе органа власти становятся доступны многочисленные документы планирования и исполнения бюджета из соответствующих подсистем для их отработки в бухгалтерском учете. А финансово-экономические службы органа власти могут получить доступ ко всем необходимым данным бухгалтерского учета для анализа и расчета базовых нормативов затрат на финансовое обеспечение государственных заданий при планировании объема соответствующих субсидий учреждениям. Доступны данные о фактических затратах на оказание работ и выполнение услуг и другие сведения из регистров бухгалтерского учета и форм отчетности для финансового планирования и контроля. Обеспечивается обмен необходимыми данными в автоматизированном режиме между бухгалтерской службой и закупочным подразделением. Так, данные о принимаемых обязательствах отражаются в подсистеме бухгалтерского учета при регистрации закупочных процедур. Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок. Интеграция с подсистемой управления имуществом обеспечивает синхронизацию оперативного учета имущества и бухгалтерского учета. Благодаря этому в подсистеме управления имуществом отражается информация о переоценке, списании и других изменениях состояния основных средств, а в системы Минфина России и Росимущества поступают идентичные данные о количественных и стоимостных характеристиках государственного имущества. В единой системе на основании данных кадрового учета (сведений о служащих, организационно-штатной структуры) осуществляется расчет денежного содержания с последующим отражением полученных результатов расчета в подсистеме бухгалтерского учета. Кроме того, построенная система управленческого учета может быть интегрирована с системами управления профильной деятельностью ведомства. В результате в системе наряду с финансовыми аккумулируются и «производственные» показатели деятельности, что позволяет сопоставлять планируемые и фактические результаты программ с бюджетными расходами. Таким образом, обеспечивается максимальная доступность всех данных, необходимых как бухгалтерской службе и финансово-экономическому подразделению в целом, так и смежным подразделениям для прозрачного управления ресурсами. Создание собственной системы бухгалтерского и управленческого учета в органе власти позволяет контролировать плановое развитие системы, сохранить традиционное сопровождение пользователей, поддерживать единую учетную политику и собственную ведомственную отчетность, а в перспективе, при необходимости, мигрировать в стороннее облако быстро, безболезненно и незаметно для пользователей.

Москва, ул. Ярославская, д.10, корп.4

Программа парус для чего нужна

Позвоните мне

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

ПАРУС — БЮДЖЕТ 8
— Устанавливаем
— Обслуживаем
— Консультируем

— веб-интерфейс. «Парус-онлайн» предназначен для работы через веб-интерфейс с программными модулями системы «Парус 8» для крупных корпоративных и госзаказчиков, для работы которого не требуется установки локального клиента.

☄ «Парус-Бюджет 8 (on Oracle)» — система автоматизации министерств, крупных государственных учреждений;

☄ «Парус-Предприятие 8 (on Oracle)» — корпоративная система;

☄ «Парус-Предприятие 8SE (on Oracle)» — корпоративная система для среднего бизнеса (до 50 лицензий, меньшее количество модулей).

☄ Сотрудников органа власти, ответственного за выполнение программ, подключаем к модулю в рамках локальной ведомственной сети. Специалистам подведомственных учреждений и других организаций, привлекаемых к реализации мероприятий, предоставляем Web-доступ к системе.

☄ Чтобы реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных, интегрируем все модули между собой, что автоматизирует управление госзаданиями, бюджетным финансированием, управлением имуществом, закупками, персоналом, бухучетом и отчетностью через общие системные ресурсы. Для интеграции с внешними информационными компонентами предусмотрены средства XML-обмена.

Преимущества «ПАРУС Бюджет 8»:

Устойчивость

Высокая устойчивость системы в любых условиях при программных и аппаратных сбоях, нарушениях электропитания, случайных и преднамеренных попыток уничтожения данных и нарушения режима конфиденциальности.

Интеграция

Интеграция с генератором отчетов Crystal Reports. Имеется возможность создавать дополнительные отчеты (в том числе экономические и аналитические) очень высокой сложности. Единственное условие — наличие в базе данных необходимой информации.

При подготовке материала использовались источники:
https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=chto_takoe_parus_oblast_primeneniya_zadachi_i_nyuansy_preimushchestva_i_nedostat
https://parus.com/modules/parus-byudzhet/buhgalterskij-uchet/
https://parus-consalt.ru/parus8b