10 полезных сервисов для самозанятых

По данным ФНС, количество самозанятых в России уже достигло отметки в 2 млн. Эксперты прогнозируют, что к 2024 году их будет около 6 млн человек. Ряды самозанятых отчасти пополняют за счет бывших индивидуальных предпринимателей, которые видят выгоду и удобство в применении нового налогового режима.

Сейчас льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей стране. Он удобен: данные о легализации дохода автоматически передаются в налоговые органы через приложение «Мой налог». Сервис позволяет встать на учет, проводить платежи, получать электронные чеки и отчислять налоги.

Но помимо приложения для развития собственного дела самозанятым нужны другие полезные инструменты, которые помогают найти клиентов и упрощают работу.

Привлекать клиентов через сайт — Tilda

На Tilda самозанятый может разместить примеры работ, рассказать о специфике сотрудничества и поделиться другой важной для клиента информацией. Чтобы не тратить время и деньги на разработку визитки, можно использовать блочный конструктор сайтов.

Tilda позволяет сверстать одностраничный сайт по шаблону за несколько минут — достаточно выбрать готовые блоки, поменять надписи и картинки. И вот сайт готов. Он оптимизирован под просмотр на компьютере, планшете и смартфоне, отдельно готовить дизайн и верстку под каждое устройство не нужно.

Ничего не забывать — Todoist

В сервис-менеджер Todoist можно записать задачу и получить напоминание о ней в нужное время. Удобно, если у вас много дел, а носить с собой бумажный ежедневник не хочется.

В Todoist для каждой задачи можно определить название, подробности, добавить чек-лист. Есть повторяющиеся задачи — они помогают формировать привычки. Можно использовать визуализацию продуктивности — приложение будет показывать индикаторы прогресса из выполненных задач и напоминать, сколько дел еще осталось до конца дня или достижения какой-то конкретной цели.

Задачи в сервисе добавляются в один большой список или раскладываются по разделам. Для задач можно расставлять уровни приоритета, чтобы выделить важные дела. Сервис можно подключить к почте и создавать задачи, пересылая письма Todoist.

Подписать документы удаленно — Контур.Сайн

Благодаря сервису Контур.Сайн можно обмениваться документами без дублирования их на бумаге. ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.

Самозанятым, работающим удаленно, можно сотрудничать с заказчиками по всей России. Раньше для подписания договора нужно было его распечатать, расписаться и отнести на почту. И дождаться, пока экземпляр с подписью заказчика придет к вам.

Сервис позволяет подписывать такие документы, как договоры оказания услуг, акты приемки, описи или расписки.

Управлять проектами — Trello

Когда самозанятый не просто выполняет разовые и быстрые задачи, а занимается долгосрочными проектами, обычного ежедневника или таск-менеджера может уже не хватить. Попробуйте использовать специальные сервисы, рассчитанные на визуализацию процессов.

Например, в Trello управление проектом выглядит так:

• Вы регистрируетесь в сервисе, создаете новую доску.
• На этой доске можно создать колонки — обычно это этапы, через которые проходит любая задача. Например, «Все задачи», «В работе», «На проверке», «На доработке», «Готово», «Оплачено».
• В каждую колонку можно добавлять карточки с задачами. В них — подробно расписать проблемы, указать сроки решения, создать чек-лист, прикрепить файл. Карточку можно перетаскивать между разделами.

Досок, колонок и карточек может быть сколько угодно. Карточки можно перетаскивать не только между колонками, но и между досками.

Trello полезен не только гибкостью, но и командной работой — на одной доске могут работать несколько человек. Это удобно, если у вас есть команда — все процессы будут прозрачными, ничего не потеряется.

Найти клиентов — YouDo

Сервис YouDo позволяет заказчикам искать исполнителей на разные задачи. Человек создает задание в каталоге сервиса в определенной категории, например, отнести цветы или создать сайт. Исполнитель откликается на это задание, оставляет свое сообщение. Заказчик просматривает профили и сообщения тех, кто хочет выполнить задание, и выбирает подходящее.

Сервис не берет комиссию за выполненный заказ. Оплачивать нужно отклики. Можно купить фиксированное количество или неограниченную возможность подавать заявки на задачи в течение месяца.

Автоматически формировать чеки

На сайте ФНС есть список банков, которые могут работать как посредники между налоговой, компаниями-партнерами и самозанятыми. Для получения услуг вам нужно зарегистрироваться в сервисе банка. После привязать к личному кабинету карту, на которую приходят деньги клиентов.

В Сбербанке любые поступления на такую карту будут считаться оплатой услуг самозанятых, нужно будет через приложение выдавать чек. Если самозанятому понадобится взять ипотеку или другой кредит, эти поступления помогут подтвердить доход.

Еще у банков есть партнеры. Например, таксист может работать в Яндекс.Go и «Ситимобил», курьер — в Яндекс.Еде или Delivery Club. Если самозанятый разрешит обмен данными о себе между банком и этими компаниями, то чеки будут формироваться и отправляться в бухгалтерию заказчика автоматически.

Проверить письмо на ошибки — «Орфограммка»

Пригодится, если самозанятому приходится часто общаться письменно или готовить текстовые материалы. В сервисе есть проверка пунктуации, грамматики и стилистики на основе машинного обучения.

«Орфограммка» работает через браузер — просто вставляете нужный текст для проверки, а сервис выделяет ошибки и дает объяснение, что не так и как правильно.

Сделать визитки и другие графические материалы — Canva

Попробуйте Canva, если вы время от времени нуждаетесь в визуальных материалах. Сервис работает как конструктор: выбираете готовый шаблон и меняете его содержимое.

Доступны десятки вариантов визиток, логотипов, презентаций, чек-листов, обложек и постов для соцсетей.

Держать нужные файлы под рукой — Google Диск

Облачное хранилище Google Диск — как виртуальная флешка, данные хранятся в Google. Открыть хранилище можно на любом устройстве. Например, можно использовать Google Диск таким образом:

• Сделать сканы важных документов, загрузить их в хранилище, а оригиналы оставить дома. Если бумаги понадобятся, их можно будет открыть на смартфоне.
• Загрузить на Google Диск файлы с выполненной работой, например, готовый дизайн или статьи. Включить общий доступ и отправить ссылку на конкретную папку заказчику или коллегам.

Автоматизировать запись клиентов — Yclients

Сервис Yclients подходит для самозанятых, которые принимают клиентов в определенное время, например, парикмахеров, тренеров, сдающих квартиры посуточно, массажистов. Клиенты смогут сами забронировать свободное время, а самозанятый получит оповещение о встрече.

Систему для бронирования можно встроить в сайт, социальные сети, мобильное приложение или мессенджеры. Ссылка на онлайн-запись отправляется клиентам по SMS и в мессенджерах.

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Бесплатно новым бизнесам

Консультации и выгодные предложения начинающим предпринимателям

Как работает приложение «Мой налог» для самозанятых

Приложение изначально включало функции, которые максимально облегчают работу самозанятых. Оно не просто позволяет зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный налог, но и обеспечивает взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами, при этом заменяет кассу и отчетность. Опции приложения постоянно обновляются и расширяются.

На сегодняшний день льготный налоговый режим для самозанятых действует по всей России. Зарегистрироваться в качестве самозанятого и легально вести бизнес можно с помощью приложения «Мой налог», которое доступно в GooglePlay и App Store. Также можно воспользоваться личным кабинетом «Мой налог».

• Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»
• Регистрация в приложении «Мой налог»
• Функции приложения
• Как контролировать доходы и начисления

Порядок использования мобильного приложения «Мой налог»

В феврале 2022 года ФНС выпустила Приказ от 14.02.2022 № ЕД-7-20/106@, в котором определила порядок использования мобильного приложения «Мой налог». В нем поэтапно описаны все сценарии работы с сервисом:

• при постановке на учет в качестве налогоплательщика;
• при снятии физлица с учета в качестве налогоплательщика;
• для определения состава передаваемых в налоговый орган сведений о расчетах и порядок их передачи;
• для корректировки ранее переданных сведений о сумме расчетов;
• для уплаты сумм налога;
• для уплаты страховых взносов;
• порядок направления налогоплательщикам документов (информации), сведений при использовании приложения.

Регистрация в приложении «Мой налог»

Чтобы официально стать самозанятым, нужно выбрать один из способов регистрации в приложении: по паспорту РФ или через личный кабинет, который используется для доступа на сайт nalog.ru.

Регистрация через личный кабинет физического лица

Производится с помощью ИНН и пароля. На сайте ФНС уточняется, как стать пользователем личного кабинета, если вы не используете сайт nalog.ru: нужно обратиться в любую налоговую инспекцию для получения учетной записи (на эту процедуру уйдет не более 15 минут).

Процедура состоит из четырех шагов:

• Указывается номер телефона (лучше вводить номер, которым пользуетесь и имеете доступ), получаете код по СМС и с его помощью подтверждаете номер.
• Указывается регион, в котором осуществляется деятельность (может отличаться от региона, где вы живете и физически находитесь).
• Вводится ИНН и пароль, который используется для доступа в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
• Придумывается пин-код для входа в приложение.

Регистрация по паспорту

Схема удобна для тех, у кого нет доступа к личному кабинету. Достаточно отсканировать паспорт через приложение (документ помещается в обозначенный контур, затем нажимается кнопка «Распознать»). Также нужна фотография — ее можно сделать на камеру смартфона.

Процедура включает пять этапов:

• С помощью кода по СМС подтверждается номер телефона.
• Указывается регион, в котором осуществляется деятельность.
• Сканируется паспорт через камеру телефона. Программа распознает данные для заполнения заявления.
• Делается фотография на камеру телефона, с которого осуществляется регистрация.
• Заявление уходит в налоговую.

Функции приложения

Мобильное приложение «Мой налог» позволяет не только зарегистрироваться с телефона. С его помощью можно легко сформировать и отправить клиенту чек, отслеживать начисление налогов, получать уведомления о сроках уплаты. Это приложение заменяет кассу и отчетность.

В приложении доступна функция автоплатежа — можно настроить списание налога с привязанной банковской карты. Обратите внимание, что привязанная карта предусмотрена только для уплаты налога на профессиональный доход. ФНС уверяет, что не отслеживает операции по счетам этих карт.

В приложении «Мой налог» есть и другие удобные функции:

• просмотр истории платежей;
• справочник видов деятельности (не нужно искать вид деятельности в длинном перечне, так как он разбит на категории, при выборе которых появляется список профессий).

Безналичная оплата товаров и услуг самозанятого

В феврале 2022 года в приложении «Мой налог» появилась опция, которая упрощает взаимодействие самозанятых с клиентами, — это возможность проводить оплату товаров и услуг самозанятого безналично. Теперь налогоплательщик может сформировать счет, а покупатель его оплатит в режиме онлайн.

Перед подключением опции нужно в приложении в разделе «Платежи» ознакомиться с условиями по услугам эквайринга от банков — партнеров ФНС. После подключения при формировании счета в разделе «Новая продажа» станет доступен способ оплаты «Онлайн-оплата».

При оплате средства автоматически поступают от платежного агента на счет в банке по номеру телефона самозанятого через систему СБП.

ФНС предупреждает, что размер комиссии и условия проведения платежей определяются платежными агентами. С ними можно ознакомиться в разделе «Платежи» в профилях платежных агентов.

По безналичной оплате товаров и услуг самозанятого ФНС выпустила специальную памятку.

Уплата взносов в Пенсионный фонд

Плательщики налога на профессиональный доход не уплачивают фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако при желании они могут уплачивать добровольные взносы в Пенсионный фонд. Это можно делать, как и всё остальное, через приложение «Мой налог». Достаточно подать соответствующее заявление через приложение (лично обращаться в региональное отделение ПФР не нужно).

Формировать отчисления можно:

• единовременным платежом;
• произвольной суммой.

При уплате страховых взносов не менее фиксированного размера в страховой стаж засчитывается один календарный год. В 2022 году сумма составляет 34 445 руб. за полный календарный год.

На сайте ФНС уточняется, что расчет размера стоимости страхового года производится с даты регистрации в ПФР до конца календарного года. При уплате страховых взносов, не превышающих минимального размера, в стаж будет засчитан период пропорционально произведенному платежу.

В приложении «Мой налог» можно мониторить состояние своего лицевого счета в ПФР.

Как отправить чек

Для этого вам потребуется номер телефона или электронная почта покупателя. Нужно указать, какую сумму и за что вы получили, наименование товара или услуги (должно соответствовать реально оказанной услуге или проданному товару). После этого выбирается плательщик — физлицо или юрлицо (в этом случае потребуется ИНН).

На сумму в чеке автоматически начисляется налог.

Что делать, если чек формируется при отсутствии интернета

Согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон № 422-ФЗ), самозанятый обязан сформировать и передать покупателю чек в момент расчета наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При расчетах в безналичном порядке чек нужно сформировать и передать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Сформировать и передать чек можно:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе (например, распечатать на принтере).

Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек можно направить туда.

В Письме ФНС РФ от 27.07.2020 № АБ-3-20/5461@ разъясняется, что в момент отсутствия подключения к интернету у налогоплательщика при совершении расчетов есть возможность сформировать чек в мобильном приложении. Причем в реквизитах чека будут указаны дата и время фактического формирования.

Как только подключение к интернету появится, сформированные чеки будут отправлены в налоговый орган.

Как контролировать доходы и начисления

В приложении есть возможность просмотра всех выставленных чеков за любой период и начисленных сумм налога.

При начислении налога появится напоминание о сроке уплаты — до 25 числа следующего месяца. При нарушении срока уплаты возникает задолженность, о чем налогоплательщик тоже ставится в известность с помощью уведомления.

Для удобства уплаты налога можно привязать банковскую карту к приложению. Также есть возможность платить по квитанции, то есть формировать платежный документ.

Удобный сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами

Самозанятость в России в 2023 году

Самозанятость — это выгодный налоговый режим для тех, кто работает сам на себя. Какие налоги нужно платить, каковы плюсы и минусы нового режима и разрешенные виды деятельности в 2023 году — в материале КП

Ольга Путинцева

Елизавета Чинёнова
Руководитель юридической службы
сервиса part-time исполнителей GigAnt

Иван Глазачев
Генеральный директор
компании ЮMoney

Самозанятость – это особый налоговый режим, введенный в качестве эксперимента в 2019 году. Официально он называется «налог на профессиональный доход», сокращенно НПД. Стать самозанятыми в 2023 году могут жители всех регионов России, а также некоторые иностранцы – граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Индивидуальные предприниматели тоже могут перейти на НПД, не теряя статуса ИП. Для этого им нужно зарегистрироваться самозанятым и в течение 30 дней подать заявление об отказе от спецрежимов – упрощенной системы налогообложения (УСН) или единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), если они их применяли. Индивидуальным предпринимателям, работающим по патенту, нужно либо подождать, пока закончится патент, либо сначала отказаться от патента и уже потом становиться самозанятым.

Стать самозанятым можно при соблюдении нескольких условий. Для этого нужно:

• зарабатывать не более 2,4 миллиона рублей в год;
• работать самостоятельно, без наемных сотрудников;
• заниматься разрешенной для этого режима деятельностью.

Виды деятельности

Самозанятые могут предоставлять разного рода услуги, продавать вещи собственного производства и сдавать в аренду жилье. Этот налоговый режим подходит для многих профессий из разных областей. Вот несколько примеров.

IT-сфера: программист, веб-разработчик, компьютерный мастер, аналитик данных, системный администратор.

Помощь по дому и ремонт: сантехник, электрик, уборщик, мастер по ремонту бытовой техники, строитель, столяр, плотник.

Здоровье и спорт: диетолог, логопед, массажист, тренер, инструктор, психолог, сиделка.

Информационные услуги и маркетинг: переводчик, копирайтер, маркетолог, блогер, автор статей, SMM-менеджер, таргетолог.

Красота и мода: модель, парикмахер, стилист, мастер тату, косметик, мастер маникюра, швея, модельер, дизайнер.

Развлечения и творчество: аниматор, ведущий свадеб, гид, артист, музыкант, оператор, фотограф, художник, мастер по пошиву кукол или другим видам декоративно-прикладного искусства.

Финансы и юридические услуги: бухгалтер, юрист, налоговый консультант, финансовый консультант.

Образование: учитель, репетитор, тренер, няня, автор курсов, продюсер онлайн-школы.

Кулинария: повар, кондитер, пекарь.

Один человек может совмещать несколько видов деятельности сразу. Перечислять все можно бесконечно, поэтому проще указать, чего самозанятым делать нельзя. Эта информация указана в Федеральном законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»» 1. Итак, самозанятым запрещено:

1) Продавать подакцизные товары и товары, подлежащие маркировке. К ним относятся: алкоголь, табак, бензин, легковые автомобили, некоторые виды одежды, обувь, духи, ювелирные изделия и другие.

2) Перепродавать любые товары не собственного производства. К примеру, нельзя купить готовую игрушку и перепродать ее, можно только сшить ее и продать как товар собственного изготовления.

3) Добывать и (или) реализовывать полезные ископаемые – уголь, нефть, газ, песок, известь и так далее.

4) Работать по договору поручения, комиссии или агентскому договору, то есть быть посредником и совершать какие-то действия в интересах другого человека за вознаграждение.

Самозанятые могут предоставлять разного рода услуги. Фото: pexels.com

5) Сдавать в аренду коммерческую недвижимость, продавать недвижимость и транспортные средства.

6) Быть курьером и принимать деньги от клиентов в интересах продавца товара. Однако курьер может быть самозанятым, если продавец товаров выдал ему онлайн-кассу для расчета с покупателями или если клиент заранее оплатил товар, а курьеру его нужно просто доставить.

Кроме того, самозанятыми не могут быть нотариусы, арбитражные управляющие, адвокаты и медиаторы. Есть ограничения и для государственных и муниципальных служащих: им разрешается применять новый режим только для доходов от сдачи в аренду жилых помещений.

Налоги

Самозанятые могут сотрудничать как с физическими, то есть с обычными гражданами, так и с юридическими лицами и ИП. При работе с физическим лицом ставка, по которой рассчитывается налог, – 4% от суммы дохода, а при работе с компанией или ИП – 6%.

Самозанятые платят налоги только с доходов от своей деятельности. Если дохода не было, то и платить ничего не надо. Перевод зарплаты с основного места работы, денежные подарки от родственников или возврат долга НПД не облагаются. Однако такие переводы нужно будет суметь объяснить налоговой в случае проверки.

Каждую продажу самозанятый вручную регистрирует в приложении «Мой налог» и указывает, кто клиент. Если клиент – компания или ИП, то дополнительно потребуется ввести его ИНН. Приложение автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, но оплатить его можно только за месяц. Общая сумма налога за отработанный месяц появляется в приложении с 9 до 12 числа следующего месяца, а оплату нужно произвести до 25 числа. Если не оплатить налог вовремя, за каждый день просрочки начисляются пени.

Рассмотрим пример. Самозанятый репетитор за июнь провел 20 уроков по английскому языку и заработал 20 тысяч рублей. Половину уроков он провел обычным гражданам без статуса ИП, поэтому налог рассчитывается по ставке 4% и за весь месяц составит 400 рублей. А другую половину дохода он получил от уроков с корпоративными клиентами – сотрудниками фирмы, которая и оплачивала ему уроки с своего расчетного счета. За уроки с корпоративными клиентами репетитор заплатит налог 6%, то есть 600 рублей. Всего за июнь репетитор должен заплатить 1000 рублей налога. Сумма и опция «оплатить налог» появятся в приложении до 12 июля, а оплатить его нужно до 25 июля.

Каждый самозанятый при регистрации получает так называемый налоговый вычет в 10 тысяч рублей. Вычет нельзя снять или перевести на личный счет, он используется только для снижения процентной ставки налога. При работе с обычными гражданами вычет уменьшает налог с 4% до 3%, а при работе с компаниями или ИП – с 6% до 4%. Вычет дается только один раз за всю жизнь на неограниченный срок: когда он израсходуется, ставки станут прежними. Так, если репетитор по английскому из примера выше еще не израсходовал вычет, он заплатит не 1000 рублей, а всего 700.

Других обязательных налогов у самозанятых нет. Часть от уплаченного налога (37%) автоматически идет на обязательное медицинское страхование, поэтому самозанятые имеют право на бесплатную медицинскую помощь по полису ОМС. Дополнительно ничего платить не нужно.

С взносами в Пенсионный фонд все иначе. Взносы в ПФР можно делать добровольно, чтобы копить стаж и баллы для пенсии. Если работать только самозанятым и взносов не делать, теряются годы трудового стажа. Если человек совмещает самозанятость и основную работу по трудовому договору, работодатель делает за него взносы в ПФР, поэтому с пенсией проблем не будет.

Что касается взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной потери трудоспособности или материнства, то их могут делать только самозанятые со статусом ИП. Остальным плательщикам НПД данная опция пока недоступна, поэтому никаких выплат во время болезни или декрета они не получают.

При подготовке материала использовались источники:
https://kontur.ru/articles/6230
https://kontur.ru/articles/5340
https://www.kp.ru/putevoditel/rabota/samozanyatost/