Что такое электронная система СБИС

СБИС — это комплексная система для электронного документооборота (ЭДО) и корпоративного учета. С помощью сервисов СБИС можно ускорить сдачу отчетности, проверку контрагентов и обмен документами с ними. Полезна компаниям, которые взаимодействуют с госорганами и проверяют поставщиков перед заключением контракта, — то есть практически всем.

В этой статье разберем, как работает СБИС, какие есть преимущества и функции у платформы.

Как работает СБИС: простыми словами

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Это программа, которая позволяет перевести все документы компании в электронный формат. В результате бизнес автоматизирует учет и может взаимодействовать с госорганами, подрядчиками и клиентами удаленно.

Базовый функционал СБИС — обмен документами и подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП). За эти опции платить не нужно.

Другие функции подключаются отдельно. СБИС устроена по модульному принципу: использовать можно только то, чем пользуется ваша компания. Доступные разделы:

электронный документооборот — обмен документами с клиентами и подрядчиками в электронном виде;
бухгалтерия — учет поступивших и проданных товаров, расчет налогов и сдача отчетности в госорганы;
кадровый ЭДО — ведение документов сотрудников, в том числе оформление новых сотрудников, расчет и выплата зарплат, премий, отпускных, графики отпусков;
поиск и проверка контрагентов — доступ к юридической информации: об учредителях, участии в торгах, наличии претензий и судебных разбирательств;
закупки — организация торгов, доступ к сведениям об аукционах по залоговому имуществу;
онлайн-кассы — подключение кассового оборудования, его регистрация в системах маркировки и выдачи чеков;
Складской учет для оптовой и производственной компании — фиксация всех перемещений товаров и их учет в системе.
CRM — управление взаимоотношениями с клиентами: хранение контактной информации, данных о предыдущих заказах, возможность отправки уведомлений и рассылок.
Маркировка товаров — регистрация движения товаров в ЕГАИС, «‎Честном знаке» и «‎Меркурии».
Учетная программа для розничных магазинов — специальные функции для розницы, например, кассовая программа, поддержка системы лояльности.
Учетная программа для кафе, баров и ресторанов — функции для общепита: приложения для официантов, передача заказов на кухню, интеграция с системами доставки.

Преимущества электронной отчетности СБИС

Автоматическое заполнение отчетов. Система будет сама создавать отчеты на основе данных о продажах, покупках, зарплатах, количестве сотрудников и другой информации о компании. Все это сократит количество данных, которые нужно вносить вручную, — это ускорить заполнение отчетности и упростить работу сотрудников.

Отчеты всегда сданы вовремя. В СБИС есть календарь, который показывает, какие сроки сдачи отчетности именно для вашей компании. Система удобно группирует отчеты и показывает, какие уже сданы и сколько еще нужно сдать.

Отчеты без ошибок. СБИС проверит, чтобы отчетность была заполнена правильно, при необходимости укажет, какие пункты могут вызвать вопросы у проверяющих.

Единая система. Не придется искать бумаги в папках и архивах: просматривать документы можно с любого компьютера или смартфона.

Круглосуточная и мгновенная доставка. Все документы — и в госорганы, и контрагентам — доставляются мгновенно и доступны круглосуточно.

Безопасность. СБИС хранит все данные в зашифрованном виде, пользуется сертифицированными ЦОД (центры обработки данных), дублирует все системы и данные.

Круглосуточная техническая поддержка. Специалисты помогут разобраться с функционалом или решить возникшие сложности в режиме 24/7.

Возможности программы СБИC

Электронный документооборот. Можно создавать документы в самой СБИС, подтягивать из систем компании или загружать с компьютера. Функция позволяет выпустить цифровые подписи, обмениваться документами с заказчиками и поставщиками.

В СБИС можно работать не только с уже утвержденными договорами или актами, но и вносить правки в документ в онлайн-редакторе. При этом в системе будут сохранены все изменения и версии. Если нужно, можно переписываться с контрагентом в чате или созвониться в видеоконференции.

СБИС обеспечивает доставку документов клиенту с любым оператором ЭДО. Программа проверяет формат каждого файла на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры.

Бухгалтерия. В СБИС осуществляется полный цикл бухгалтерского учета. По электронным документам система создает поступление. Бумажные накладные распознаются, создается карточка: СБИС подтягивает данные поставщика из базы, отражает номенклатуру в соответствии с каталогом. Весь документооборот происходит онлайн по ЭДО.

СБИС помогает удобно вести складской учет. Система рассчитывает:

розничные цены в соответствии с правилами расчета, округлением и наценкой;
себестоимость;
расхождения — спишет недостачу, оприходует излишки.

Кадровый документооборот (КЭДО). Оцифровать можно все кадровые документы, кроме приказов об увольнении, актов о несчастных случаях, журналов инструктажей по охране труда, бумажных трудовых и сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Это значит, что большинство документов можно будет хранить в единой системе, где они не потеряются и не попадутся на глаза тем, у кого нет доступа к персональным данным.

Новые документы с сотрудниками будут оформляться и подписываться в СБИС в электронном виде. Это ускоряет процесс: больше не нужно искать каждого сотрудника, чтобы получить его подпись. Документы, которые требуют согласования линейных руководителей, например заявления на отпуск, тоже можно будет отправить в системе.

Модуль КЭДО позволяет автоматически рассчитывать зарплату и премии. В системе есть данные о рабочем времени, отгулах, отпусках и переработках всех сотрудников.

Поиск и проверка контрагентов. Этот модуль позволяет быстро проверить надежность партнеров. С ним вы можете:

искать компании по региону, сфере, коду ОКВЭД и организационно-правовой форме;
заказывать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получать данные об учредителях, менеджерах и аффилированных лицах;
просматривать индекс надежности — внутренний показатель СБИС;
получать информацию об участии компаний в торгах и государственных контрактах.

Компании могут получать обновления параметров сделок в режиме реального времени и оперативно реагировать на изменения, а также видит статистику участия компаний в открытых торгах. Это помогает проанализировать предыдущие процедуры и повысить вероятность выигрыша.

Онлайн-кассы. СБИС интегрируется и с кассовым оборудованием. В системе можно оформить электронные подписи, подключить и зарегистрировать кассы во всех системах, в том числе ОФД, ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Это позволит отправлять необходимые сведения о кассовых операциях и маркируемых товарах регуляторам автоматически.

По результатам продаж СБИС проанализирует ваш бизнес, продажи, возвраты, средний чек по каждой точке продаж и по компании в целом. Система определит самые покупаемые и непопулярные товары, покажет, кто из кассиров приносит больше прибыли, а также сравнит ваши показатели с конкурентами.

С чего начать работу со СБИC

Вы можете начать работать с бесплатной версией. Для этого достаточно создать аккаунт на официальном сайте. Если же вашей компании нужны дополнительные модули, обратитесь к «Бизнес легко»: мы подберем оптимальный тариф, поставим необходимое оборудование и научим ваших сотрудников работать с новой системой. Узнайте больше и запишитесь на консультацию по ссылке.

С чего начать

У СБИС есть сервисы для всех направлений бизнеса и начало работы в программе не зависит от того, в каком из них вы будете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит всем: сдаете отчетность, обмениваетесь электронными документами или ведете бухгалтерию.

Зарегистрируйте личный кабинет для организации, ИП или физического лица.
Настройте компьютер для работы с электронной подписью.
Зарегистрируйте или получите электронную подпись. Она потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами.

Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, передайте часть полномочий от руководителя сотрудникам. Можно доверить:

право подписи документов;
право использования электронной подписи.

Часто спрашивают

Как изменить логин и пароль?

Как восстановить логин и пароль?

Как попробовать демоверсию СБИС?

Как сменить конфигурации?

Как перейти в Saby-приложение?

Как настроить безопасность личного кабинета?

Как настроить центр уведомлений?

Как настроить виджеты?

Как подключить уведомления?

Назначение и возможности программы СБиС++ Тензор

Система СБИС+ создана компанией Тензор для обеспечения эффективной работы налогоплательщиков и налоговых органов или других государственных органов. Налаженная система передачи электронных документов работает через специализированного оператора связи.

Отправка отчетов сегодня стала более практичной. Больше не нужно выводить важные отчеты на бумагу и тратить свое время на его сдачу в очередях. Не выходя со своего рабочего места, можно передать любые документы в государственные контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) и при этом быть абсолютно уверенным в том, что отчет будет доставлен в срок.

Кроме сдачи отчетности, СБиС+ предлагает и другие возможности.

Электронный документооборот

Благодаря наличию электронной цифровой подписи (ЭЦП), можно заключать договора или отсылать по интернету первичные документы. И все это в электронном виде, т.к. все документы подписаны с помощью ЭЦП, которая является аналогом оригинальной подписи и позволяет осуществлять электронный документооборот.

Система СБиС+ создана, прежде всего, для удобной работы. Поэтому программа СБиС имеет модульную структуру. Программный комплекс СБИС имеет большое множество модулей, затрагивающих различные сферы производства. Поэтому, если на предприятии установлено решение «СБиС+ Бухгалтерия», то будет автоматизирована только эта область, т.к. модуль может работать самостоятельно, не затрагивая другие модули (кадры, предприятие и т.п.). Это позволит выполнять только ту работу, которая необходима пользователю в ведении учета, что значительно экономит и время и деньги. Состав задач, необходимых при работе зависит от наличия соответствующих модулей в каталоге установленной программы.

Программа СБиС становится главным помощником бухгалтера при составлении разного рода отчетов, а главное их сдачи в государственные органы. В системе содержатся актуальные формы отчетностей во все контролирующие органы.

Налоговая отчетность – это результат напряженной и изнурительной работы бухгалтера. С помощью системы СБиС+ процесс составления отчета в ФНС превратится в творчество. Программа существенно сократит время подготовки отчета, т.к. поможет не только его составить, но и проверить одним нажатием клавиши компьютера. Все очень просто. Документ всегда будет перед глазами в наглядном виде. Всегда при запуске системы происходит ее обновление, а вместе с ней всех документов и форм налоговой отчетности.

Для ознакомления с программой, можно скачать бесплатно СБиС с официального сайта или посмотреть видео-презентацию, ознакомиться с кратким или полным руководством.

Отчеты в Пенсионный Фонд сегодня без труда отправляются через систему СБИС, даже если они были созданы в другой программе. Система проверит, а после подпишет отчет с помощью ЭЦП. Таким образом, без труда и в срок будут сданы отчеты в ПФ по страховым взносам и персонифицированному учету.

Отчетность в ФСС должны предоставлять предприятия, в которых численность сотрудников достигает 50 человек и более. Система СБИС содержит форму 4-ФСС, которую требует ФСС от всех страхователей. Для передачи отчета необходимо всего лишь заполнить форму, проверить с помощью СБИС, подписать через ЭЦП и отправить по защищенным каналам связи.

Вышеуказанные отчеты являются наиболее распространенными. Кроме этого, с помощью системы СБИС можно отправить отчет даже в банк. Бывает, что предприятию для развития не хватает собственных средств и необходимо прибегнуть к помощи банков и взять кредит. Согласно Письму Центробанка РФ, сегодня каждый заемщик может предоставить отчетность в электронном виде, подписанную ЭЦП.

Для отправки нужно выбрать отчет, который ранее отправлялся в налоговую инспекцию, а система сформирует весь комплект документов, запрашиваемый банком. После получения отчета банком, система СБИС сама расшифрует документ, проведет проверку ЭЦП и произведет загрузку данных в систему оценки кредитных рисков.

С помощью системы СБИС можно сдавать и следующие виды документов: бюджетная отчетность, отчет Росалкогольругелирование, сведения о постановке на учет, снятии с учета, сведения о счетах в банке.

При подготовке материала использовались источники:
https://biz-l.ru/articles/chto-takoe-elektronnaya-sistema-sbis/
https://sbis.ru/help/start
https://sbis.usoft.ru/articles/naznachenie-i-vozmozhnosti-programmyi-sbis-tenzor

Программа сбис для чего нужна и как в ней работать