Программа сэд директум что это

Автоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах

Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков

Интеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов

Архив для налогового мониторинга

Организация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.

Проекты и команды
Управление проектами

Создание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.

Agile-доски
Визуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знаний
Решение для управления знаниями внутри вашей компании
Планирование проектов

Планирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей

Directum

Directum — ведущая отечественная ECM-система с возможностями для управления электронным документооборотом, бизнес-процессами и автоматизацией делопроизводства. Предоставляет свой функционал для клиентов через веб-сервер, коробочные версии и приложение для мобильных телефонов. Подходит для малого, среднего бизнеса и крупных компаний.

На конец 2021 года по рейтингу TAdviser система Directum занимает первое место среди самых популярных СЭД/BPM-систем в России по количеству реализованных проектов.

За годы совместной работы реализовано более 160 проектов для среднего и крупного бизнеса:

• свыше 10 000 цифровизированных рабочих мест;
• 5 000 обученных человек – каждый 10-ый пользователь Directum в Московском регионе.

Наши специалисты регулярно подтверждают свою квалификацию, проходят обучение и сдают аттестацию по новым технологиям и решениям.

Компания TANAiS является сертифицированным партнером Directum:

Ваши выгоды от совместной работы:

• мы проведем аудит текущих бизнес-процессов;
• мы внедрим и адаптируем систему Directum;
• разработаем план оптимизации для ваших бизнес-процессов;
• cпроектируем новые решения;
• оцифруем процессы в распределенных компаниях;
• будем поддерживать и сопровождать вашу систему;
• обучим и проконсультируем пользователей;
• проведем аудит производительности внедренных решений;
• доработаем функционал Directum под нужды вашего бизнеса.

Возможности Directum для решения ваших задач:

Управление договорами

Вы сможете быстро готовить договоры с использованием настроенных шаблонов, используя согласование по регламенту компании. А также система позволит вести единый реестр договоров с соблюдением нормативного срока хранения.

Согласование счетов на оплату

Вы сможете проверять обоснованность планируемых расходов, согласовывать и оплачивать счета, формировать пакет связанных документов в единый реестр.

Финансовый архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить финансово-хозяйственные документы по деятельности организации, быстро подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам.

Долговременный архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить электронные и бумажные документы в течение срока, установленного законодательством РФ. Гарантия юридической силы документов на протяжении всего срока хранения.

Преимущества работы в Directum:

Интеллектуальная ECM

Интеллектуальным сервисам Directum Ario можно поручить выполнение рутинных ручных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек, сравнение версий документов. Более того с использованием сервисов Ario реализуется умный поиск в компании.

Решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Отправка документов контрагентам через сервис ЭДО является естественной частью процесса согласования в Directum. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него.

Возможность разработки уникальных решений

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет развивать систему даже силами собственных специалистов заказчика. Для узкопрофильных и нестандартных задач создаются специализированные решения.

Многовариантность доступа

Десктоп-клиент – привычный многим офисным сотрудникам, веб-клиент – удобный при удаленной работе пользователей, мобильные решения – для оперативного подключения к процессам вне офиса.

Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру

Готовый коннекторы к SAP, 1С и другим системам, открытый API позволяют встраивать Directum в ИТ-инфраструктуру предприятия. Так ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом.

Импортозамещение

Продукты Directum включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.

Широкий набор готовых решений

Более 20 бизнес-решений готовы к внедрению уже сегодня. Каждое из них закрывает конкретную задачу бизнеса и учитывает предметную область. Комплексный подход позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

Работа в территориально распределенной среде

Directum предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря единому центру администрирования управлять службами и системами можно из единой точки.

Высокая производительность и масштабируемость

Мощная платформа Directum поддерживает работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере. Благодаря асинхронному выполнению «тяжелых» операций сохраняется быстрый отклик на действия пользователей.

Интеллектуальная система цифровизации
процессов и документов

Базовые возможности Directum RX включают набор и сервисов, которые берут на себя рутинную обработку текстовой информации:

Извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты
Классифицируют, регистрируют документы, заполняют карточки в системе
Создают проект поручения
из текста протокола или приказа
Сравнивают версии документов,
в том числе разноформатные

Комфортная работа пользователей

Виджеты

Панель наглядных инструментов для быстрого доступа к рабочим процессам, отчетам, аналитике по различным показателям настраивается индивидуально под каждого пользователя. Под рукой — только необходимое.

Эргономика интерфейса

Возможности системы легко освоить: интерфейс прост и не перегружен, сценарии работы — интуитивно понятны, а встроенные подсказки помогают новым пользователям изучить доступные функции.

Контроль процессов

В системе всегда можно отследить ход стартованного процесса: у кого из согласующих документ на рассмотрении, какие работы ведутся в этот момент, уже выполнены или просрочены. Это помогает контролировать выполнение задач и своевременно реагировать на изменения.

Цифровые подписи

Система поддерживает технологии проставления всех видов электронных подписей (УНЭП, УКЭП, ПЭП, «Госключ»). Информацию о фактах подписания всегда можно просмотреть в карточке документа и выгрузить локально в zip-контейнер вместе с самим документом.

Agile-доски

Инструмент для наглядного управления командной и проектной работой. Этапы детализируются по приоритетности, трудозатратам, срокам, исполнителям и прозрачно контролируются, участники команды взаимодействуют и аккумулируют базу знаний в едином цифровом пространстве — все работы ведутся в защищенном корпоративном контуре.

Мобильные приложения

Решения для комфортной работы в системе за пределами рабочего кабинета. Мобильный клиент помогает ускорить ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.

Виджеты

Панель наглядных инструментов для быстрого доступа к рабочим процессам, отчетам, аналитике по различным показателям настраивается индивидуально под каждого пользователя. Под рукой — только необходимое.

Эргономика интерфейса

Возможности системы легко освоить: интерфейс прост и не перегружен, сценарии работы — интуитивно понятны, а встроенные подсказки помогают новым пользователям изучить доступные функции.

Контроль процессов

В системе всегда можно отследить ход стартованного процесса: у кого из согласующих документ на рассмотрении, какие работы ведутся в этот момент, уже выполнены или просрочены. Это помогает контролировать выполнение задач и своевременно реагировать на изменения.

Цифровые подписи

Система поддерживает технологии проставления всех видов электронных подписей (УНЭП, УКЭП, ПЭП, «Госключ»). Информацию о фактах подписания всегда можно просмотреть в карточке документа и выгрузить локально в zip-контейнер вместе с самим документом.

Agile-доски

Инструмент для наглядного управления командной и проектной работой. Этапы детализируются по приоритетности, трудозатратам, срокам, исполнителям и прозрачно контролируются, участники команды взаимодействуют и аккумулируют базу знаний в едином цифровом пространстве — все работы ведутся в защищенном корпоративном контуре.

Мобильные приложения

Решения для комфортной работы в системе за пределами рабочего кабинета. Мобильный клиент помогает ускорить ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.

Адаптация под требования бизнеса

No-code-настройка Directum RX не требует навыков программирования — регламенты задаются в графическом редакторе процессов.

Low-code-среда разработки Development Studio дает возможность быстро адаптировать систему под сложные специализированные процессы и бизнес-логику, а также создавать новые прикладные решения.

Масштабируемая архитектура
и готовые интеграционные решения

Подтвержденная отказоустойчивость при одновременном подключении 50 000 одновременно работающих пользователей соответствует 100 000–120 000 пользователей системы и готовность к высокой нагрузке горизонтального масштабирования — достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы.

Кроссплатформенность— система работает на СУБД PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Postgres Pro и Jatoba. Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др.

Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android.

Централизованная архитектура с распределенными файловыми хранилищами поддерживает работу удаленных подразделений с учетом различных часовых поясов и графиков работы сотрудников.

Открытый API и готовые интеграционные решения с ERP- и другими системами, сервисами ЭДО. Поддержка совместной работы с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.

Локальный и облачный варианты поставки

Для компаний, которым важно быстро развернуть систему и начать работу без привлечения команды ИТ-специалистов, доступна облачная версия Directum RX.

Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставки идентичны. Компания Directum гарантирует доступность системы в режиме 24/7, безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.directum.ru/
https://www.tanais.ru/platforms/directum/
https://www.directum.ru/products/directum