Памятка для родителей
о Сферуме

Сферум — цифровая платформа для учителей, учеников и их родителей. Она п омогает проводить гибридные уроки и делать традиционное образование в классе более эффективным, не заменяя его.

С сентября 2022 года Сферум доступен в приложении VK Мессенджер . Это значит, что учителя, ученики и их родители смогут общаться в закрытом и безопасном контуре. На платформе можно проводить групповые видеоконференции — и подключаться к ним с компьютера или телефона, общаться в чатах, получать необходимые материалы для уроков.

В Сферуме родитель может подтвердить профиль ученика, общаться с учителями и смотреть трансляции.

Как родителю подключиться к платформе

После того, как ребёнок зарегистрируется в Сферуме, попросите его скопировать ссылку-приглашение из его профиля и отправить вам.

Важно: не регистрируйте ребёнка на личный номер телефона. Ученики начальной школы могут зарегистрироваться на платформе Сферум по ссылке-приглашению от администратора или классного руководителя по электронной почте, а не по телефону.

Перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь через VK ID. Это технологическое решение для аутентификации пользователя, которое использует платформа Сферум. Понадобится только ваш номер телефона.

После входа на платформу вы увидите данные профиля ребёнка. Проверьте и при необходимости откорректируйте их, а также подтвердите регистрацию ребёнка . После этого в профиле родителя отобразится ребёнок, а в профиле ребёнка — родитель.

Также вам как родителю доступно личное облачное хранилище документов . Вы можете загрузить нужные документы в облако и открывать их с любого устройства.

Чтобы добавить файлы, нажмите «Мои документы» → + → Выберите нужные файлы.

Если вы ошиблись при регистрации или нужна помощь по работе с платформой, пожалуйста, напишите в Поддержку по почте [email protected] или нажмите кнопку «Помощь» под левым меню на платформе.

Сферум + VK Мессенджер

Создать или войти в учебный профиль Сферум можно также через приложение VK Мессенджер. Преимущества сервиса:

• Отдельный учебный профиль — для учёбы и общения внутри класса и школы. К нему нет доступа у посторонних пользователей.
• Нет рекламы и подписок — все функции приложения бесплатные.
• Полностью российская разработка.
• Высокое качество звонков.
• Вся важная информация из Сферума, в том числе переписки и звонки, сохранилась и будет доступна в приложении VK Мессенджер.

Создать учебный профиль вы также можете с компьютера — через веб-версию платформы .

Больше о возможностях сервиса читайте по ссылке.

Частые вопросы о роли родителя
Почему система выдаёт ошибку, если я перехожу по ссылке-приглашению?

Такое может произойти, если вы перешли по ссылке на том же устройстве и в том же браузере, где открыт профиль ученика. В этом случае система воспринимает это как попытку ребёнка стать родителем самому себе. Что можно сделать:

• перейти по ссылке на другом устройстве или в другом браузере на этом же устройстве;
• использовать режим инкогнито в этом же браузере;
• попросить ребёнка на время выйти из своего профиля в Сферуме, чтобы вы смогли зарегистрироваться по ссылке на том же устройстве и в том же браузере.

Как быть, если детей несколько?

В этом случае каждый ребёнок присылает вам ссылку-приглашение из своего профиля, вы переходите по каждой из них и подтверждаете регистрацию каждого ребёнка. После этого в профиле ваших детей отобразится родитель, а в вашем профиле — все дети, даже если они учатся в разных школах.

Как быть, если вы — не только родитель, но и учитель в школе?

Создавать отдельный профиль для роли родителя не нужно, обе роли совмещаются в одном аккаунте. Процесс регистрации точно такой же: учитель переходит по ссылке-приглашению от своего ребёнка, при необходимости корректирует его данные и подтверждает регистрацию. После этого в своём профиле учителя вы увидите своего ребёнка как родитель.

Может ли родитель зарегистрировать ребёнка на свой номер телефона?

Не стоит, потому что номер телефона родителя понадобится ему самому для регистрации на платформе Сферум. При регистрации ребёнка нужно использовать его имя и личный номер телефона. Если родитель будет использовать свои данные при регистрации школьника, возникнет путаница — родитель подаст заявку в сообщество школы в роли ученика.

Ученики начальной школы могут зарегистрироваться на платформе Сферум по ссылке-приглашению от администратора или классного руководителя по электронной почте, а не по телефону. Если почты у ребёнка пока нет, вы можете создать ему её быстро и бесплатно.

Cферум — образование будущего в одной платформе

Мир стремительно меняется – в нашей повседневной жизни появляется все больше технологий, которые призваны сделать нашу жизнь легче и проще. Изменения наблюдаются во всех сферах жизни, в том числе, и в воспитании.

Система образования Минпросвещения России уже давно нуждается в реформировании и одним из шагов на этом долгом и нелегком пути – это создание виртуальных площадок для обучения. Первой отечественной платформой для обучения, виртуальных совещаний, проведения онлайн-презентаций стал Сферум.

Что из себя представляет цифровая платформа?

Сферум – это аналог таких известных утилит как Google Hangout, Zoom, Skype и др. Образовательная платформа призвана, в первую очередь для того, чтобы модернизировать процесс обучения, облегчить труд преподавателей, сделать образование интереснее.

Разработка велась под контролем Министерства просвещения и при поддержке компании Mail.ru Group и ООО Цифровое образование. Сервис предоставляет свои услуги абсолютно бесплатно и воспользоваться ими сможет каждый. По сути — это удобное и безопасное онлайн сообщество для совместной работы над образовательными процессами в РФ.

Актуальность цифрового образования

Последние новости в мире показали, как непостоянна наша жизнь. Мы должны научиться быстро адаптироваться к любым изменениям, чтобы всегда оставаться на коне и своевременно отвечать на возникающие угрозы.

Проблемы пандемии COVID — 19 сделали невозможным физическое присутствие школьников в учебных учреждениях, что вынудило искать альтернативы.

Популярные утилиты как Skype, Zoom, Google Meet долго использовались как основные площадки, но у них небольшое количество доступных функций, что делало их использование малоэффективным и невыгодным.

Тогда была разработана абсолютно новый проект с гораздо большим количеством инструментов для получения знаний. В интернете мелькали новости, что в разработке так же принимала участие компания Ростелеком.

После того, как были пройдены все необходимые технические и функциональные испытания, было решено, что преподаватели всей России перейдут на использование именно этой цифровой системы.

Для кого предназначена образовательная платформа

Сферум будет полезен всем, кто работает в системе образования:

• Учителям;
• Ученикам;
• Студентам;
• Профессорам университета;
• Методистам;
• Директорам школ;
• Родителям школьников и т.д.

Какие функции выполняет ресурс

У Сферум.ру масса полезных функций. Мы приведем лишь некоторые из них:

• Возможность составлять и просматривать расписание.
• Можно загружать в открытый доступ учебные и методические данные.
• Неограниченное проведение видео-конференций с демонстрацией экрана.
• Прямой контакт учителей с учениками, студентами и их родителями.
• Учащиеся могут загружать домашнее задание, а наставникe удобнее его проверять.
• Преподаватели могут проводить родительские собрания, совещания и др.

Составление расписания

Цифровой ресурс имеет удобную функция составления расписания. В специальном разделе учитель может заполнить свое расписание. Оно всегда будет у него перед глазами, что позволит правильно планировать рабочий день и повысит эффективность работы. В Сферуме просматривать расписание могут и школьники – особенно младших классов, которые частенько забывают в какой день и в какое время у них урок.

Учебные материалы в открытом доступе

Каждый преподаватель может загрузить учебные и развивающие файлы, которые он считает необходимыми для изучения или рекомендуют в качестве дополнительной литературы. Удобно то, что информацию по определенной теме или целому разделу можно собрать в одном месте. При необходимости школьнику или педагогу будет легко открыть соответствующий раздел и прочитать (перечитать) файлы, чтобы освежить знания в памяти и всё это с помощью Сферум.

Все файлы хранятся в разделе «Документы». У данных нет срока хранения – пока пользователь, загрузивший файл, сам не удалит его – он не исчезнет. Общий объем виртуального хранилища также не ограничен, но одно ограничение все же есть: нельзя загрузить файлы размером более 200 Мб.

Чтобы добавить документ в Сферум, откройте раздел «Документы», найдите кнопку «Загрузить файл», выберите в окошке документ с вашего устройства и нажмите «Открыть».

Чтобы опубликовать статью, найдите раздел «Статьи». Он находится на панели инструментов в левой части экрана. Откройте раздел, найдите иконку с изображением знака «+». Укажите название нового файла, загрузите текст, по необходимости сделайте редактирование и форматирование текста. После этого, сохраните все изменения и публикуйте текст на странице. Вы можете открыть доступ к материалам для всех или ограничить его только для некоторых пользователей.

Видео-конференции

Во период онлайн-обучения педагоги не раз говорили о том, что им не хватает зрительного контакта с аудиторией, как в школе. В аналогах существуют ограничения на количество участников, которые могут присоединиться к встрече или на время, которое выделено на одну конференцию.

В Сферуме эта проблема решена – к видео-конференции может подключаться неограниченное количество людей и время при этом также не ограничено. Чтобы начать видео-звонок с целью провести урок, совещание или собрание, в предложенном списке в левой части экрана выберите название нужной школы и класс.

Перед пользователем откроется список педагогов, найдите нужную фамилию и откройте вкладку классного чата. В самом чате на верхней панели расположена кнопка видеовызова. Можно сделать общий звонок со всеми участникам чата или только с отдельными членами группы. Кроме того опоздать на такие занятия будет сложно.

Когда начнется видеовстреча, для того, чтобы что-то сказать и быть всеми услышанным, участнику потребуется разрешение организатора встречи на включение микрофона и камеры. Запрос необходимо одобрить. Звонок можно вести в полноэкранном режиме, участники встречи могут «поднимать руку», делать демонстрацию экрана.

Общение с родителями и школьниками

При помощи Сферум преподаватели могут напрямую общаться с родителями или учениками. Вы можете как общаться посредством личных сеансов голосовой связи или обмениваться сообщениями. Ученик может в любой момент задать педагогу вопрос, а он, в свою очередь, ответит тогда, когда будет готов. Родители также могут поинтересоваться успеваемостью ребенка, спросить о проблемах, поведении и др.

Проверка домашнего задания

В данной информационной коммуникационной платформе предусмотрена возможность загружать и сохранять домашнее задание. Учителям больше не придется носить стопки тетрадей – все задания можно просмотреть в электронном формате в любом месте и в любое время, главное – иметь доступ к аккаунту. Все домашние задания будут упорядоченно храниться – преподаватели могут отсортировать задания как им нужно – по месяцу, числу и др. Это удобно и тем, что в любой момент можно найти задание и аргументировать оценку. Дети могут еще раз просмотреть свои ошибки и рекомендации учителя.

Возможность проводить родительские собрания и совещания

Выше мы уже рассказывали, что сеансы видеосвязи не ограничены по времени и количеству участников. Это дает возможность не только проводить презентации и уроки, но и родительские собрания, совещания. Педагог может запланировать встречу в удобное для всех родителей время и день. Тоже самое и с совещаниями. Создавать школьные собрания теперь намного проще, они помогут родителям более эффективно взаимодействовать в рамках школьного образования.

Бывает трудно собрать всех педагогов вместе, однако в сети и удобный для всех срок, можно провести совещание и обсудить организационные и рабочие моменты.

Ресурс также дает способ проводить голосования и опросы. Это полезно в ходе собраний, когда нужно решить важные вопросы и быстро узнать мнение всех присутствующих. Благодаря инструменту «Опросы», можно быстро создать опросник, и все участники проголосуют в нем, что позволит быстро принять решение.

Как скачать программу

Платформу Сферум можно скачать на официальном сайте sferum.ru или по ссылкам ниже. Загрузить просто – нужны лишь базовые знания компьютера. С этим разберутся как педагоги старшего возраста, так и первоклассники. Скачивание и сама система абсолютно бесплатна.

Сферум теперь в VK Мессенджере: что изменилось и как им пользоваться

С сентября 2022 года Сферум доступен в приложении VK Мессенджер. Это значит, что учителя, ученики и их родители смогут общаться в закрытом и безопасном контуре. И теперь проводить онлайн-встречи и переписываться будет ещё удобнее. Рассказываем, что изменилось и как пользоваться обновлённым Сферумом.

Преимущества учебного профиля Сферум в VK Мессенджере

• Отдельный учебный профиль — для учёбы и общения внутри класса и школы. К нему нет доступа у пользователей, которые не состоят в сообществе вашего учебного заведения.
• Нет рекламы и подписок — все функции приложения бесплатные.
• Полностью российская разработка.
• Высокое качество звонков.

Как войти в учебный профиль

1. Установите приложение VK Мессенджер на телефон.
2. Откройте его и выберите «Создать учебный профиль».

3. Заполните информацию о себе: номер телефона или электронную почту, имя и фамилию, дату рождения и пол. Учебный профиль готов!

Если вы введёте данные, по которым регистрировались в приложении Сферум, в учебном профиле VK Мессенджера отобразятся все чаты и звонки оттуда.

После регистрации с телефона вы также можете заходить в учебный профиль с компьютера — через веб-версию платформы .

Как создать учебный чат и пригласить участников

В верхнем правом углу нажмите на значок с изображением карандаша → Выберите «Создать чат» → Введите название чата и сохраните.

Как пригласить участников в чат? Перейдите в профиль чата → Нажмите «Ссылка на чат» → Скопируйте ссылку-приглашение или откройте QR-код → Ссылку можно отправить в личные сообщения участникам, а QR-код распечатать и повесить в классе.

Теперь ученик или другой участник сможет перейти по ссылке и попасть в чат — но перед этим ему нужно будет зайти в свой учебный профиль.

При подготовке материала использовались источники:
https://prof-sferum.ru/sferumforparents

Cферум — образование будущего в одной платформе

https://prof-sferum.ru/sferum_teper_vnutry_vk_messenger