Что умеет лучшая программа для логистов и как она заботится об окружающей среде? Версия для печати

uz.sputniknews.ru

Транс-Менеджер – программное обеспечение, которое представляет собой комплекс решений и инструментов для автоматизации рабочих мест компаний, занимающихся транспортной логистикой.

Данный продукт построен с учетом опыта и пожеланий транспортных компаний, т.е. отражает реальные потребности в учете заказов, ведении деятельности.

ПО безопасно

Данные контрагентов не «гуляют» по сети. ПО устанавливается на Ваш сервер и никто, кроме Вас и Ваших сотрудников, не знает с кем Вы работаете. Для сотрудников также предусмотрен функционал настройки доступа в работе с программой. Реализована диагностика, резервирование базы данных.

ПО понятно

Переход на работу в Транс-Менеджере не требует навыков технического специалиста, предусмотрены инструменты по переносу реквизитов контрагентов из таблиц Excel, первоначальное заполнение сразу всех справочников также не принципиально.

Каждое окно программы сопровождается пошаговой инструкцией-справкой. На сайте разработчика размещена справка online, последние обновления, инструкции, ответы на часто задаваемые вопросы. Профессиональная тех. поддержка поможет разобраться с любым вопросом по функциональности. В ПО встроен инструмент удаленной техподдержки.

ПО многофункционально

• программа позволяет вести учет от «холодного» звонка до постоянного сотрудничества;
• настраивать задачи в органайзере как для себя, так и для сотрудников;
• подходит как для экспедиторов, так и для собственников;
• можно вести работу как начинающей транспортной компании, так и многофилиальному опытному участнику сферы грузовых автоперевозок;
• количество своих фирм, участников перевозки, пунктов доставки, грузов не ограничено;
• возможен перенос контрагентов из др. базы, их группировка, ведение черных списков;
• затраты, как напрямую связанные с перевозкой, так и относящиеся к общей хозяйственной деятельности, фиксируются и учитываются;
• наличие инструментов по контролю позволяет прогнозировать доходы и расходы, отслеживать оплаты, отсрочки, задолженности, а также автоматически ограничивать работу с контрагентом при достижении максимального долга;
• программа помогает увидеть и выстроить цепочки транспортировок за счет таких инструментов как маршруты, напоминания, грузы, рабочие списки;
• постоянно обновляющиеся интеграции с другими площадками и ресурсами значительно повышают эффективность работы.

ПО направлено на сокращение потерь времени

• участникам заявки, любому контрагенту и контакту можно отправить СМС, e-mail прямо из программы. Это может быть напоминанием, информацией, заявкой, договором, транспортным документом или произвольным текстом. Также поддерживается групповая рассылка.
• для отслеживания заказных писем не нужно заходить на сайт Почты России — эта функция уже есть в программе;
• для печати документов не нужно создавать/искать формы заполнения – ПО не ограничивает количество шаблонов, можно учесть требования всех контрагентов;
• внедрены готовые формы бланков, которые заполняются по заявке, привязываются к заявке: доверенности, путевые листы, транспортные накладные;
• скан-копии не потеряются в почте – их можно привязывать к заявке/контрагенту, загружать в базу;
• пользуетесь ресурсом ATI.su – интеграция есть в базовой версии, нужно только добавить груз и опубликовать его. Далее можно на основе груза создать заявку. В итоге увидеть конверсию.
• пользуетесь 1С – инструмент интеграции разработан;
• можно задать заполнение услуг по шаблонам с автоподгрузкой данных перевозки;
• есть опасения о добросовестности контрагента? – Программное обеспечение Транс-Менеджер позволяет вести работу внутренней службы безопасности, проверит паспорт в базе недействительных паспортов, загрузит выписку ФНС, баллы АТИ актуализируются совместно с ресурсом АТИ;
• необходимо посчитать расстояние от точки А до точки Б? Через дополнительную точку? Или исключая город? – в программе реализован этот инструмент;
• перевозки связаны с иностранными контрагентами? – Можно загружать котировки валют, есть фиксация курса;
• необходимо учитывать затраты на заказы канцелярии, ремонт оргтехники и т.д.? – в программе реализован учет прочих заказов, связанных с хозяйственной деятельностью компании;
• функционалом предусмотрены отчеты по заявкам, менеджерам, контрагентам, сводные и финансовые.

Нужно что-то еще? Программное обеспечение можно настроить под Ваши требования и пожелания.

ПО заботится об окружающей среде

Программа не только заботится, но и помогает Вам принимать в этом участие. Не нужно распечатывать – достаточно отправить на электронную почту прямо из Транс-Менеджера, подкрепив печать и подпись.

Подводя итог всему вышесказанному, можно смело сказать, что программное обеспечение Транс-Менеджер – это гибкий, настраиваемый инструмент для управления транспортной логистикой с множеством функций и постоянным усовершенствованием возможностей под Ваши потребности.

Внедрение ПО Транс-Менеджер минимизирует ошибки человеческого фактора, освобождает ресурсы для привлечения новых клиентов, ускоряет обработку данных по совершенным сделкам, напоминает о текущих платежах, предлагает и многие другие инструменты, необходимые для современного бизнеса.

Покупая данный продукт, Вы платите только за лицензию, без каких-либо подводных камней в виде ограниченного времени консультации, либо абонентской платы. Дополнительные затраты возникают в том случае, если Вы хотите доработать функционал/изменить интерфейс/изменить структуру бланков или отчетов.

В качестве примера, сравнительная таблица:

Если Вы хотите оптимизировать работу Вашей компании, получить программное обеспечение, имеющее широкий функционал и развивающееся под тенденции рынка по весьма демократичным ценам – выбор очевиден, Транс-Менеджер – это то, что Вам нужно. Не верите? Протестируйте программу!

P.S. И даже во время теста доступна бесплатная тех. поддержка. А данные, которые занесете в тестовое ПО, можно будет перенести в рабочее. И это еще не все «фишки», которые Вам помогут работать быстрее, качественнее и эффективнее.

Первая в России программа для управления автомобильными грузоперевозками отмечает 15-летие Версия для печати

http://truckandroad.ru

Появившаяся в 2003 году, она и сегодня помогает перевозчикам автоматизировать рутинную работу и повышать её эффективность, экономя время и деньги.

В 2003 году транспортная компания из Сибири решила внедрить специализированное ПО для управления автомобильными грузоперевозками. Исследовав рынок, специалисты компании пришли к выводу: продуктов, на 100% удовлетворяющих предъявляемым требованиям, в России нет. Они обратились к профессиональным разработчикам и попросили их создать новую платформу, адаптированную для ведения и учета автомобильных грузоперевозок.

Изготовленный продукт получился удачным: им заинтересовались другие предприниматели, работающие в этой сфере.

Так появился «ТРАНС-Менеджер» — первый программный комплекс, разработанный для нужд грузоперевозчиков, которым сегодня пользуются тысячи компаний в России и странах ближнего зарубежья.

Сделано для автоперевозчиков

«ТРАНС-Менеджер» создан в тесном взаимодействии с профессиональным сообществом и учитывает реальные потребности автоперевозчиков и логистических компаний. Программа обладает простым и понятным интерфейсом, который разрабатывался в первую очередь для рядовых сотрудников – операторов, менеджеров, диспетчеров. С ним разберётся даже новичок, ранее не пользовавшийся подобными программами.

О корреспондентских счетах, проводках и прочих нюансах, интересных исключительно бухгалтерам, можно забыть: в интерфейс «ТРАНС-Менеджера» они не включены.

При этом в программе предусмотрен мощный функционал для учета (журнал бухгалтера, журнал документов, дебиторская и кредиторская задолженность, разнесение платежей из выписки и другое) и продвинутые инструменты для аналитики, позволяющие руководителю компании получать различные отчеты и отслеживать важные данные.

Коротко о главном

Одна из основных единиц информации, с которой работает «ТРАНС-Менеджер» — это заявка. В одной заявке можно описать весь процесс грузоперевозки, включая неограниченное количество грузов и пунктов разгрузки, погрузочно-разгрузочные работы, расчеты по различным услугам как с одним, так и с несколькими контрагентами. «ТРАНС-Менеджер» позволяет использовать свой или привлеченный транспорт, формировать и отправлять бухгалтерские и транспортные документы, иными словами – вести весь процесс от занесения груза или заявки до завершения и оплаты перевозки.

Отличительная особенность программы – гибкость в настройке пользовательских шаблонов документов.

Пользователи могут создавать неограниченное количество типовых бланков под стандарты, согласованные с контрагентами или разрабатывать уникальные управленческие отчеты, которые будут отображать самые разные параметры. Аналитические инструменты способны учитывать не только прямые, но и косвенные расходы – например, связанные со смежными видами деятельности.

Современная тенденция ПО «ТРАНС-Менеджер» – разделение инструментов работы менеджеров и логистов, а также организация взаимодействия между ними.

Программа окажется полезной для всех сотрудников логистической компании. Диспетчеры с её помощью смогут быстро вводить и обрабатывать большие объемы данных, менеджеры – отслеживать и анализировать все этапы работы с контрагентами, операторы — формировать деловые бумаги, учитывая индивидуальные пожелания партнеров. Бухгалтеру придётся по вкусу система напоминания о предоставлении документов и проведении оплат, юристы по достоинству оценят возможность проверки документов водителей и партнеров, а руководители получат доступ к детализированным отчетам о деятельности фирмы.

Вся соль в мелочах

Логистическая специфика «ТРАНС-Менеджера» проявляется и в мелочах. В нём есть множество полезных функций, упрощающих жизнь сотрудников и экономящих уйму времени. Например, проверка документов.

При добавлении нового водителя, ИП или физического лица «ТРАНС-Менеджер» автоматически проверяет паспорт через базу данных МВД.

Если выяснится, что документ находится в списке недействительных, программа предупредит пользователя цветной индикацией.

Еще одна продвинутая функция – автоматическое назначение даты оплаты. Когда пользователь добавляет карточку контрагента, он может задать срок оплаты и указать событие, с которого он начнет исчисляться – например, получение оригиналов транспортных документов. Теперь во всех заявках контрагента даты оплаты будут назначены автоматически. Они попадут и в платежный календарь, и в «дебиторку», и в «кредиторку».

Отчет о текущих разгрузках и погрузках, а также приближающихся датах оплат открывается при каждом запуске программы: это напоминание будет полезно как менеджерам, так и бухгалтеру.

Таких функций в «ТРАНС-Менеджере» очень много. Отдельного упоминания заслуживает интеграция с различными сервисами, которыми активно пользуются автоперевозчики.

От АТИ до 1С

Прислушиваясь к пожеланиям клиентов, разработчики внедряют интеграцию с самыми популярными сервисами, например, с «АвтоТрансИнфо». «ТРАНС-Менеджер» самостоятельно загружает и обновляет рейтинги контрагентов, а пользователи программы могут размещать грузы на площадках АТИ и пользоваться модулем расчета расстояний, не заходя на сайт биржи.

Интегрированы и другие полезные сервисы – проверка паспортов водителей и ИП, загрузка реквизитов контрагента по ИНН, отслеживание корреспонденции, отправленной «Почтой России».

Предприниматели, ведущие бизнес с зарубежными контрагентами, по достоинству оценят возможность работы с иностранными валютами. Заглядывать на сайт ЦБ, чтобы узнать их курс, не придётся: программа самостоятельно загружает актуальные котировки.

Надёжная архитектура

У «ТРАНС-Менеджера» есть несколько отличий, выделяющих его из ряда подобных программных комплексов.

Во-первых, приобретение программы осуществляется с помощью разового платежа. Купленный «ТРАНС-Менеджер» останется вашим навсегда.

Во-вторых, в программе отсутствуют модули. Приобретая «ТРАНС-Менеджер», вы сразу же получаете доступ ко всем его возможностям.

В-третьих, архитектура программного комплекса не предполагает использования «облачных хранилищ»: все базы данных хранятся на сервере предпринимателя, а это означает, что программа работает быстро и без задержек и сохраняет работоспособность даже в случае проблем с выходом в интернет. Принципиально, что локальное размещение базы данных исключает доступ сторонних лиц к конфиденциальной информации.

Лучше один раз увидеть

«ТРАНС-Менеджер» отмечает 15-летие. На протяжении этого срока разработчики программы постоянно поддерживали контакт с клиентами, дорабатывали свой продукт для нужд автоперевозчиков, наполняли его новым функционалом, поэтому количество пользователей «ТРАНС-Менеджера» постоянно растёт.

Можно получить бесплатную версию программы с полным функционалом, которая будет доступна в течении двух недель и позволит вам ознакомиться с обширными возможностями «ТРАНС-Менеджера».

Сравнить решения для транспортных компаний Умная Логистика с TransTrade с Транс-Менеджер с Transport Manager

Остались вопросы?
Ускорьте путь Вашей команды к принятию лучших решений о покупке технологий — благодаря ведущим экспертам pickTech и мнениям коллег.

Смежные категории к Транспортные компании

Управление перевозками (TMS)

Транспортная логистика

Доставка

Бухгалтерские программы

Автоматизация документооборота

Системы диспетчеризации транспорта

О компании

• Наша история
• Юридические документы
• Для инвесторов

Пользователям

• Категории ПО
• IT-решения
• Системные интеграторы
• Оставить отзыв
• Блог и исследования

115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5

Все права защищены © pickTech 2023

Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение

При подготовке материала использовались источники:
https://zen.ati.su/article/2021/07/14/chto-umeet-luchshaja-programma-dlja-logistov-i-kak-ona-zabotitsja-ob-okruzhajuschej-srede-630301/
https://news.ati.su/article/2019/06/10/pervaja-v-rossii-programma-dlja-upravlenija-avtomobilnymi-gruzoperevozkami-otmechaet-15-letie-132787/
https://picktech.ru/catalog/transportnye-kompanii/compare/umnaya-logistika-vs-transtrade-vs-trans-menedzher-vs-transport-manager/