1С:ЗИК vs 1С:ЗУП: какую программу выбрать?

Ни одно предприятие не может существовать без сотрудников. Соответственно, работать с персоналом надо грамотно, чтобы понимать, как именно организован процесс труда в компании, сколько и кто работает, кто оправдывает ожидания, а кто их превосходит. Для корректного учёта кадров, управления персоналом компанией 1С в 90-х годах была разработана программа «1С:Зарплата и кадры» . Позднее программное решение получило развитие и 1С выпустила «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Многие пользователи за длительный период работы в программе «1С:ЗИК» успели привыкнуть к интерфейсу и заложенному инструментарию, а также оценить многообразие возможностей. На данный момент времени программа «1С:ЗУП 8» продолжает работать по заложенным принципам, совершенствуясь в своём функционале. В нашей статье мы постараемся рассказать о всех различиях программ, почему стоит выбрать «1С:Зарплата и управление персоналом» (Предприятие 8) и зачем совершать переход к этому решению от «1С:Зарплаты и кадры» (Предприятие 7). Так же специалист нашей компании подготовил видео-обзор программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где наглядно показан интерфейс программы и заложенные в конфигурации возможности:

Программы 1С:ЗИК vs 1С:ЗУП

Руководство любой компании заинтересовано в дальнейшем росте и развитии своего предприятия. Естественно, что рост неизбежно связан с расширением штата, и за сотрудником любого отдела потребуется контроль не только в плане выплат, но и по части учёта рабочего времени, сверхурочных, расчёта больничных и т.д. Отдел кадров, каким бы компетентным и большим ни был, не сможет справиться с постоянным притоком новых людей, да и времени на поддержку связи с теми, кто уже давно работает также будет затрачено не мало. Как следствие, потребуется автоматизировать этот процесс – для чего и существует программное решение от 1С.
Управление всеми наиболее значимыми процессами, связанными с персоналом, не сразу было доступно в программе, изначально «1С:ЗИК» решала только задачу по оплате труда и расчёта налогов. Однако логичной доработкой стало включение функций составления схемы мотивации, режима работы сотрудников, планирования потребности бизнеса в новых кадрах и т.д. Все необходимые функции для регулирования работы с кадрами стали доступны в «1С:ЗУП». При подробном рассмотрении среди полезных и важных инструментов, заложенных в программе, можно выделить следующие:

• Учёт численности сотрудников и планирование потребностей в кадрах;
• Контроль повышений квалификаций работников, учёт полученных дипломов и аттестатов;
• Оценка занятости персонала, планирование графиков;
• Расчёт оплаты труда, ведение расчётов;
• Помощь менеджеру в кадровом делопроизводстве;
• Включение в затраты компании выплат заработной платы для нанятых сотрудников;
• Управление налоговыми отчислениями.

Между двумя программами 1С:ЗИК и 1С:ЗУП есть существенные отличия, которые могут стать решающим фактором для выбора конфигурации.

Прежде всего, важно понимать, что при всём своём удобстве «1С:Зарплата и кадры» это достаточно старое программное решение, которое не может предоставить пользователю весь необходимый инструментарий, соответствующий современным запросам. Кроме того, компания 1С больше не выпускает для неё никаких обновлений, равно как и для платформы, на которой она написана. При желании «1С:ЗИК» всё ещё можно приобрести, однако по специальной заявке у фирм-франчайзи.

1С:Зарплата и управление персоналом на платформе 1С:Предприятие 8

Таких проблем не существует с новой «1С:Зарплата и управление персоналом». Программа базируется на усовершенствованной технологической платформе «1С:Предприятияе 8», которая обеспечивает высокую скорость выполнения операций, а сама конфигурация располагает массой полезных для конечного пользователя возможностей, о них мы уже упоминали выше. Следовательно, «1С:ЗУП» имеет ряд преимуществ, которые стоит учитывать при выборе:

Максимальная производительность и быстрота ответа программы 1С:ЗУП за счёт базирования на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8»;

1. Лёгкая масштабируемость;
2. Загрузка массивов данных и их сортировка согласно выбранным параметрам, их оперативная печать;
3. Быстрое построение запросов и подбор данных;
4. Техническая возможность для интеграции с другими конфигурациями;
5. Простое разграничение прав доступа для сотрудников предприятия;
6. Возможность иметь неограниченное количество распределённых баз данных;
7. Работа через веб-приложение или приложение для гаджетов на платформах IOS, Android, MS.

Если же в компании уже используют «1С:Зарплата и кадры», то главным аргументом в пользу перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом» является именно отсутствие обновлений старой программы. Объяснение тому простое: для правильной работы менеджеру по персоналу необходимо соблюдать все законодательные нормы, которые регламентируют порядок выполнения типичных операций.

Быть в курсе всех тонкостей невозможно, эту проблему решают релизы, ежемесячно выпускаемые компанией 1С для обновления программы «1С:Зарплата и управление персоналом», они содержат в себе все поправки в законодательстве, а значит, облегчают работу. К тому же типовые конфигурации достаточно удобны в обновлении, поэтому бояться перехода не стоит, необходимо лишь найти грамотного специалиста, который ответит на все возникающие вопросы и поможет совершить переход от одной программы к другой.

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

• Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
• Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.gigansk.ru/blog/1c-zarplata-i-kadry-i-1c-zarplata-i-upravlenie-personalom-kakuyu-programmu-vybrat/
https://1c.ru/rus/products/1c/predpr/zik20/2-1.htm