Что такое программа для распознавания текста (OCR), для чего она нужна

OCR: что это, какие задачи можно решить

Программа распознавания (OCR – Optical Character Recognition, оптическое распознавание символов) нужна, чтобы перевести любое изображение текста (фото или скан печатного или рукописного текста, файл в формате PDF и др.) в формат для редактирования.

Например, в процессе распознавания первичных документов в бухгалтерском учете система сначала определяет структуру документа на каждой странице (узнает таблицы, текст, нумерацию, колонтитулы и др.). Текст подразделяется на строки, слова, символы. После этого классификаторы (нейросетевые механизмы, которые распознают информацию) проводят анализ каждого символа и высказывают гипотезы: какая это буква, знак, цифра. ИИ выбирает наиболее весомую гипотеза и программа выдает распознаваемый текст.

Если ИИ выдает низкий уровень уверенности при распознавании, к работе подключаются верификаторы. В компании «Биорг» верификация данных осуществляется через облачную платформу собственной разработки, данные остаются в безопасном контуре компании. На платформе работают официально зарегистрированные и обученные операторы из разных регионов и часовых поясов России, что позволяет верифицировать данные в непрерывном режиме.

Какую пользу приносит распознавание текста

Оцифровка документов помогает оптимизировать бизнес-процесс: упростить и ускорить а несколько раз рутинные процедуры, повысить качество сервиса для внутреннего и внешнего заказчика. Вот какие результаты можно получить:

• Экономить время и деньги (осуществлять оцифровку силами собственных сотрудников – всегда дольше и дороже).
• Получать документы, которые оцифрованы с высоким качеством (ручной ввод данных означает, что ошибок не избежать).
• Быстрее и качественнее обрабатывать документы и комплекты документов с различными формами бумаг, которые не подходят под обычный шаблон распознавания.

Пример: при создании типовых счетов-фактур документы будут заполнены как минимум в 3 раза быстрее и без ошибок. Бдительному бухгалтеру останется только убедиться в том, что ввод данных верен — «Биорг» он верен почти в 100% случаев за счет подключаемого модуля верификации данных.

Если вы владелец крупного предприятия, которое занимается строительством или ремонтом, то при бумажном документообороте на согласование документов, которые необходимы для получения комплектующих, может уходить больше недели.

Предварительная оцифровка документов позволяет сократить время на выполнение того же объема работы д нескольких часов. Кроме того, все документы будут под рукой в режиме редактирования. В базе будут храниться данные по всем поставщикам. Доступ к электронным документам будет регламентирован для всех сотрудников.

Перевести архив в цифровой вид можно как на своей стороне, воспользовавшись услугами выездного сканирования, так вывести архив в центр сканирования. У компании «Биорг» есть собственный центр сканирования в Москве, также специалисты нашего производственного отдела могут выехать в регионы России вместе с профессиональным оборудованием.

Что делать, если приходится работать с большим объемом уникальной и нетиповой документации

В ведомственных структурах, на крупных производствах и на некоторых предприятиях, например, в архитектурных бюро, научно-исследовательских институтах и лабораториях, существует множество уникальных форм документов. Под них нет шаблонов распознавания, в отличие от типовых случаев, как в банковском секторе, ретейле, в бухгалтерии.

В таких случаях нужно создать индивидуальное решение о обучать искусственный интеллект работать с определенным типом документов и распознавать их. Для этого нужна релевантная выборка. Далее производится уже потоковая оцифровка и верификация. Компания «Биорг» разработала 11 видов нейросетей под самые сложные задачи. То, чем не справляется ИИ, дораспознают операторы верификации.

Создание системы быстрой отчетности для работы с большим объемом нетиповой документации займет как минимум 3 месяца. В итоге эффективность работы увеличится во много раз. Качество обработки можно довести практически до 100 %. Электронный архив обустраивается таким образом, чтобы можно было быстро выполнить поиск нужных документов по нестандартным запросам: например, можно найти чертеж по его элементам; исследование — по определенным символам и т. п.

Практика показывает, что оценить возможности оцифровки и посмотреть, как она влияет на оптимизацию бизнеса, можно через пилотный проект. В этом случае работа выполняется на ограниченном объёме документов. В последующем решение можно масштабировать для работы всего ведомства или производства.

Как обрабатывать рукописные документы?

Иногда приходится работать со старыми рукописными архивами или с документами, которые содержат много сложных элементов: рукописный текст, штампы, таблицы со сложными символами. Задача может осложняться тем, что документы напечатаны (отрисованы) на бумаге нестандартных размеров, плотности и текстуры — например, широкоформатные чертежи, каротажные карты. Иногда что приходится работать с размытыми копиями документов или текстами на иностранных языках, включая редкие – например, старотатарский. Бумага может быть мятой или содержать чернильные пятна, загрязнения.

Все эти задачи можно решить индивидуально, настроив ИИ персонально под ваши запросы и подключив дополнительно модуль верификации. Двухэтапная система распознавания — искусственный интеллект плюс наши сотрудники, которые работают на краундсорсинговой платформе — обеспечит результат точностью на уровне 100 %.

Где хранятся документы, которые были распознаны

Часто руководителей предприятий, ведомств беспокоит 2 вопроса:

• как технически организовать хранение большого объема информации
• как обеспечить безопасность и конфиденциальность

Оцифрованная информация может поступать в любые системы хранения информации и/или будет размещена в облачном хранилище «Биорг» с удаленным доступом. «Смарт Архив» – программная оболочка, разработанная «Биорг» для хранения и поиска документов позволяет предоставить сотрудникам разные уровни доступа, и в любой момент сможете изменить параметры. Хранилище можно развернуть как в вашем контуре, так и в облачном пространстве «Биорг».

Вы сможете воспользоваться как готовыми эффективными решениями хранения, классификации и поиска документов, которые у нас есть для разных отраслей, ситуаций, типов документов, так и получить настройки по собственным параметрам. Если нужно, мы перенесем всю информацию также на физические носители для большей надежности.

Лучшие программы для распознавания и сканирования текста

Представляем вашему вниманию программы для распознавания и сканирования текста, с помощью которых можно оптимизировать процесс оцифровки документов, рукописных или бумажных книг.

Рассматриваемые нами приложения легко переводят png, jpg, pdf и «бумажные файлы» в удобный для редактуры в Word формат и другие офисные ПО, редактируют распечатанный или сфотографированный материал в полноценный текст.

Программы

Русский язык

Лицензия

Рейтинг

Обработка текста

Встроенный словарь

ABBYY FineReader скачать

Приложение легко распознает печатные символы и преобразовывает отсканированные документы в цифровые форматы. Считается лидером в своей категории, поскольку выполняет свои задачи качественно и быстро, в отличие от подобных аналогов. Эбби ФайнРидер имеет свою OCR технологию обработки материала, функции для захвата данных на разных источниках, а также инструменты для обработки PDF-объектов, их редактирования и комментирования. Также доступна автоматизированная конвертация, сохранение разметок, обработка текста на разных языках, поддержка подключаемых устройств и интегрированный редактор. Бесплатная версия ограничивает работу софта после 15 дней использования.

OCR CuneiForm скачать

Программа специализируется на идентификации сканированного или сфотографированного текста, сохраняя его структурирование и гарнитуру шрифта. Понимает любой печатный шрифт, отправляет распознанный результат во встроенный редактор текста, переделывает электронные копии и графические файлы в удобный вид для редактуры. В состав комплекса входят два программных обеспечения для пакетной и одиночной обработок. Распознанные документы легко сохранить в удобном формате или отыскать их в поиске. Дополнительно прога может определять таблицы, текстовые блоки и графические картинки вне зависимости от сложности, объема и четкости текста.

Adobe Reader скачать

Популярный просмотрщик всех видов PDF-файлов с базовыми функциями работы с документацией. Позволяет просматривать, копировать, менять ориентацию или отправлять на печать документы. Для слабовидящих юзеров доступна опция масштабирования, увеличивающая размер шрифта до нужных параметров. Также можно воспользоваться функцией трёхмерного изображения и воспроизведения интегрированных в мультимедийный контент объектов. Доступен поиск в PDF картах, портфолио и файлах, а также комментирование файлов, присоединение электронных подписей и настройка плагинов для веб-навигаторов. Из минусов бесплатной версии отметим ограниченный только просмотром функционал.

WinScan2PDF скачать

Портативная утилита для считывания данных со сканеров и сохранения материала в PDF. Софт переводит содержимое документов в цифровые форматы, одновременно обрабатывает несколько книг с последующим сохранением в один файл с соответствующим количеством страниц. В настройках можно выбирать качество сохраняемой работы, создавать много страниц в одном документе, менять язык интерфейса. ВинСкан2ПДФ позволит быстро отсканировать бумажную документацию, обработать сразу несколько страниц и создать многостраничный ПДФ.

VueScan скачать

Программа-имитатор работы драйвера для расширения функциональных возможностей разнообразных моделей сканеров. Быстро подключается к устройствам сканирования, работает с негативами, старыми фотоснимками и слайдами без потери качества. В пользовательских настройках можно настраивать все этапы сканирования, сохранять отсканированную документацию в TIFF, JPEG и PDF форматах, распознавать тексты, использовать глубокую настройку готовой работы и применять множество установок. Фри-версия накладывает водяные знаки на работу.

SimpleOCR скачать

Утилита распознает рукописный и машинный текст на датском, английском и французском языках, имеет интегрированный редактор и большой словарный запас. СимплеОЦР считывает данные со сканеров и проводит конвертацию материала в TXT, TIFF и DOC форматы, переводит напечатанный на бумаге текст и рукопись в цифровой формат, идентифицирует картинки и шрифты. Также доступно сравнение отсканированного ранее текста с полученным, а также внесение изменений. Бесплатная версия предоставляет только 14 дней распознавания текстов.

Readiris Pro скачать

Один из лидеров в категории OCR программ, который сканирует и распознает бумажную и рукописную документацию, работает с более 100 языками и имеет интегрированный редактор. Позволяет отсканировать и оцифровать материал, а с помощью редактора внести изменения. Реадирис конвертирует в формат изображения, таблицы и документа, работает с облачными хранилищами и ftp-папками, экспортирует в DJVU. В настройках можно улучшать качество документа, поворачивать его или сохранять в виртуальном хранилище. Ознакомительная версия активна 10 дней и дает на обработку только 100 страниц.

Microsoft OneNote скачать

Является дополнением к Office Mobile пакету и предоставляет расширения для создания списков задач, покупок или заметок. В функционале доступно создание маркированных списков, отметка галочкой выполненных пунктов, ввод рукописных примечаний сенсорным нажатием или цифровым пером, добавление графических картинок. Немаловажным плюсом утилиты является работа мобильной версии с OneDrive для хранения всех правок заметок, их просмотра или редактуры. Понятный русскоязычный интерфейс и бесплатное распространение станут приятными плюсами в работе с этой удобной прогой.

Freemore OCR Features скачать

Качественное ПО для оптического распознавания текста из изображений и ПДФ-документации. Доступно извлечение текста из картинки, которая получена с цифровой камеры, сканера или мобильного телефона, дешифровка и зашифровка символов, сохранение материала в TXT и Word, редактура метаданных, предпросмотр документации, применение пароля или цифровой подписи. Софт имеет методику сверхскоростной обработки и передовой кодировки, пресеты с оптимальной настройкой, поддерживает многоядерные процессоры. Продукт совместим со многими известными фирмами сканеров, открывает картинки разных форматов, защищает работу паролем и в реальном времени быстро обрабатывает материал.

TopOCR скачать

Программа легко оптически распознает, редактирует и читает текстовую документацию. Благодаря своей многофункциональности может распознать и отсканировать материал, а также внести изменения с помощью опций графического редактора и электронного переводчика. Приложение озвучивает текст на 11 языках, быстро переводит документацию и создает аудиокниги. Поддерживает многие распространенные форматы, работает напрямую со сканером и озвучивает текст. Из минусов отметим отсутствие русскоязычной поддержки.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Что такое OCR и как это работает

Иногда вам необходимо отсканировать документы, которые содержат рукописные заметки или страницы из печатной книги. Именно здесь может пригодиться оптическое распознавание символов (OCR). Эта полезная технология анализирует печатный или рукописный текст и превращает его в редактируемый цифровой файл. В этой статье мы обсудим, как работает технология оптического распознавания символов (OCR) и почему она так полезна.

Что такое OCR

OCR создает цифровую копию отсканированных, напечатанных или напечатанных символов. Этот метод широко используется для импорта данных, особенно для различных типов данных, записанных на бумаге, например, счета, паспорта, документы, визитки, письма или распечатки.

Когда текст оцифрован, поиск и редактирование текста могут быть выполнены в электронном виде. Кроме того, технология позволяет сохранять документы более компактно, а также отображать их в Интернете.

Как работает OCR

Когда сканированная или рукописная страница проходит процесс сканирования, она сохраняется как растровый файл формата TIF. Мы можем прочитать это изображение, когда оно отображается на экране. Однако для компьютера это всего лишь серия белых и черных точек. Он просматривает каждую строку изображения и определяет, соответствуют ли серии точек определенному числу или букве.

Преимущества OCR

1. Поиск и обработка данных

Возможность распознавания текста для создания текстовой версии отсканированных документов позволяет искать текст и находить разделы документа путем поиска по ключевым словам. Данная технология также позволяет редактировать документ с помощью текстового редактора.

2. Помощь для слепых и слабовидящих

Программы чтения с экрана могут декодировать машиночитаемый текст и считывать слова на экране, чтобы люди с нарушениями зрения могли понимать данных документ.

3. Более быстрый ввод данных

Как правило, OCR может значительно повысить эффективность и результативность офисной работы. Это связано с тем, что в большинстве офисов выполняется много операций сканирования с большим количеством документов и существует большая потребность в высокой производительности и более эффективных процессах.

Что программное обеспечение OCR может сделать для вас

Если вы хотите, чтобы ваш PDF или отсканированный файл PDF был доступен для поиска и редактирования, все, что вам нужно сделать, — это найти подходящее программное обеспечение для распознавания текста, например PDFelement . Это многоязычное программное обеспечение для распознавания текста может автоматически обнаруживать и распознавать текст из отсканированных документов, что позволяет легко копировать, извлекать, искать и редактировать контент.

В дополнение к OCR, PDFelement также объединяет создание, редактирование и преобразование PDF в один пакет. Вы можете редактировать PDF-текст, изображения и страницы, комментировать и отмечать PDF-файлы или конвертировать PDF-файлы в файлы различных типов или получать информацию из них.

При подготовке материала использовались источники:
https://beorg.ru/blog/ocr-dlya-raspoznavaniya-teksta/
https://club.cnews.ru/blogs/entry/luchshie_programmy_dlya_raspoznavaniya_i_skanirovaniya_teksta
https://pdf.wondershare.com.ru/pdf-knowledge/what-is-ocr.html