Опыт автоматизации сквозных договорных процессов в ООО «Газпром подземремонт Уренгой»

На декабрьском вебинаре Practicum DIRECTUM компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» на собственном примере показала, как на базе системы DIRECTUM выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам.

Закупочные процедуры сопровождаются большим объемом договорных документов, сведения о которых необходимо в ограниченные сроки предоставить для публикации на порталы закупок и в информационные системы. Компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» поделилась опытом реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.

Для исполнения требований законодательства и внутренних регламентов предприятиям ПАО «Газпром» необходимо предоставлять сведения сразу в три информационные системы: ПУР АСБУ (Подсистема управления расчётами Автоматизированной системы бюджетного управления), АСЭЗ (Автоматизированная система электронных закупок) и ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок Правительства Российской Федерации).

В каждую из этих систем данные нужно отправлять в конкретные сроки:

• 3 рабочих дня с момента заключения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС);
• 10 календарных дней с момента закрытия, изменения условий (заключения доп.соглашения) или расторжения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС);
• 10 календарных дней с моментов исполнения (в т. ч. оплат), включая сканы документов (с 1 января 2016 г.) (в ЕИС);
• Ежемесячно до 10 числа – сводный аналитический реестр (в АСЭЗ).

По факту в исполнении договоров в ООО «Газпром подземремонт Уренгой» участвует 3 отдела: подразделение-куратор (отвечает за выполнение объемов), бухгалтерия (отражает первичные документы в бухгалтерском учете) и финансовый отдел (осуществляет платежи). До недавнего времени все подразделения взаимодействовали достаточно сложно.

Денис Сипович, начальник Службы информационно-управляющих систем «Газпром подземремонт Уренгой» отметил:

Подразделения-кураторы могли получать актуальную информацию об исполнении договоров только один раз в месяц из сводного Excel-файла платежей, размещаемого Финансовым отделом в общей сетевой папке. Но и сама структура данных в файле была тяжела и в восприятии, и в понимании. Поэтому нередко возникали прецеденты, когда кураторы не производили проверку исполнения по договорам вообще.

Схема предоставления данных о заключенных договорах в ПУР АСБУ на базе DIRECTUMреализована так:

Куратор создает в DIRECTUM договор, заполняет его карточку, где указывает все необходимые реквизиты, и отправляет по типовому маршруту на согласование. Для экономии времени все согласующие отделы смотрят договор параллельно. В процессе согласования юридический отдел и отдел закупок вносят необходимую информацию в карточку договора. После того, как договор прошел полное согласование, юридический отдел отмечает в системе факт завершения согласования договора. Далее автоматически формируется пакет документов, который отправляется на выгрузку в информационную систему ПУР АСБУ.

Карточка задания DIRECTUM на выгрузку договора в ПУР АСБУ

В задачу вложены: договор, документ основания, докладная записка, протокол подведения итогов закупки, различные документы, которые потребовались для согласования договора, а также xml – файл, который формируется автоматически. Специалистам необходимо лишь загрузить его в систему и привязать к нему скан-копию договора.

Мы рассмотрели схему предоставления информацию о заключенных договорах, помимо этого необходимо предоставлять данные о платежах. Смотрите запись вебинара узнайте, как этот процесс реализовала компания «Газпром подземремонт Уренгой».

Чтобы получить более полную картину о том, как ECM-система оптимизирует процесс закупок, предлагаем посмотреть наш сентябрьский онлайн-семинар «Идеальное управление закупками – миф или реальность?». Эксперты DIRECTUM подробно рассказали, как автоматизировать важные этапы закупочной процедуры: сбор потребностей, согласование запроса на план закупку, согласование с головной организацией, включение в план закупок, согласование запроса на закупку, проведение закупки.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Пур что за программа

ГИС ПУР – это трансформация процессов путем предоставления различным категориям пользователей мощного и гибкого инструмента, позволяющего быстро получать оценку показателей и распределений больших наборов данных, отражающих актуальное состояние науки и техники по патентной активности по состоянию на отчетный год.

Система ГИС создана для решения следующих задач:

• определение трендов и аномалий, подготовка исходных данных для патентной аналитики;
• формирование преднастроенных панелей в соответствии с интересами различных групп пользователей;
• проведение гибкого разведочного анализа.

На открытых панелях системы:

1. Разработчик может получить информацию по распределению заявок на изобретения по технологических направлениям, определенным в качестве приоритетов технологического развития России в Стратегии НТР.
2. Также можно получить информацию по подаче заявок или по уже полученным патентам на изобретения и полезные модели в России в сравнении с другими странами мира, как в виде статистической информации так и в различных графических форматах.
3. При этом разработчик может выбрать конкретно интересующее его технологическое направление и посмотреть, кто являются основными заявителями.
4. Как вы видите информация может быть представлена не только в табличном формате, но в виде графиков, гистограмм, тепловых карт, пузырьковых диаграмм. Источник информации – Patstat.
5. Кроме того, что разработчик может воспользоваться информацией из преднастроенных отчетов, ему предлагается возможность самостоятельно сделать писк по заявкам на изобретения и полезные модели, подобрав интересующие его фильтры, опустившись до наименования и автора конкретной заявки и проверить, был ли выдан по ней патент, действует ли он.

Кроме этой информации, на открытых панелях системы будет представлена агрегированная информация для администраций регионов в разрезе основных целевых сферы ИС и социально-экономических показателей, а также динамика подачи заявок и выдачи патентов на изобретение и полезные модели по хозяйствующим субъектам региона, выявить лидеров патентования региона, посмотреть , каким образом коррелируется региональный валовый продукт с патентной активностью в регионе.

Также для министерств и ведомств система дает возможность получить агрегированную информацию по основным показателям сфере ИС в целом по России.

Запости один раз, везде.

Работайте со всеми соцсетями на одной платформе Pur Social. Планируйте, Публикуйте и Анализируйте.

Регистрируйтесь сегодня, первая неделя бесплатно.

Кредитная карта — не требуется

Спасибо! Ваша заявка получена!
Упс! Что-то пошло не так при отправке формы.

Превосходно 4,7 из 5

«Мы перешли на Pur и не оглядывались ! Он настолько прост в использовании и имеет все необходимое для успешной работы с соц сетями. Pur действительно на голову выше других приложений».

Планируйте

Легко планируйте свои посты заранее.

Интуитивно понятное расписание

При использовании расписания Pur вы можете быть уверены, что сможете заполнить его контентом, ориентируясь в различных видах просмотра.

Создавайте увлекательные посты

Pur позволяет настраивать и редактировать ваши сообщения. Создайте свой стиль и поддерживайте постоянный образ бренда.

Узнайте больше о составлении расписания

Публикуйте

Запостите свой контент во все свои социальные сети.

Повторяющиеся посты

Задайте период повторения поста, и Pur будет публиковать его автоматически с заданной периодичностью. Например, раз в месяц в течение трех месяцев.

Вы можете регулярно вовлекать людей в обсуждения или повторять посты несколько раз, чтобы охватить большую аудиторию.

Импорт сообщений из файлов

Распланируйте свои социальные сети на месяцы вперед, загрузив посты из файла Excel или CSV файла.

Изображения также можно загрузить, указав ссылку на изображение в файле.

Узнайте больше о публикации

Анализируйте

Посмотрите, насколько ваши сообщения привлекают внимание.

Углубленная статистика

С помощью Pur вы можете увидеть, сколько новых подписчиков вы приобрели среди всех подключенных аккаунтов. Вы можете видеть охват, вовлеченность, даже статистику, связанную с просмотром людьми ваших историй.

Автоматизированные отчеты

Каждую неделю и месяц мы можем отправлять вам отчет о результатах ваших социальных аккаунтов по электронной почте.

Узнайте больше об аналитике

«Пользуемся Pur с коллегой уже больше года. Жалоб нет — техническая поддержка всегда лояльна, быстро реагирует и помогает решить любые вопросы.»

При подготовке материала использовались источники:
https://club.cnews.ru/blogs/entry/opyt_avtomatizatsii_skvoznyh_dogovornyh_protsessov_v_ooo_gazprom_podzemremont_urengoj
https://openstat.rospatent.gov.ru:18443/node/18
https://ru.pur.social/