Семь причин, по которым вашей компании нужно попробовать «Р7-Офис»

«Р7-Офис» — современная многофункциональная платформа для организации офисной работы с документами, которая подходит практически для любых компаний. По совокупности возможностей «Р7-Офис» является,пожалуй, наиболее полноценной альтернативой крупным зарубежным сервисам, таким как Документы Google или Microsoft 365. Рассказываем, почему стоит попробовать «Р7-Офис».

Семь причин, по которым вашей компании нужно попробовать «Р7-Офис». Фото: unsplash

Причина № 1. Полная совместимость с файлами всех форматов

В «Р7-Офис» даже сложные файлы в формате OOXML, содержащие сложное форматирование, открываются правильно. Может быть, эта совместимость не на 100% идеальная, но точно лучше, чем у Документов Google и даже у самой Microsoft в онлайн-версии, которая заметно уступает по возможностям десктопной (это касается и правильности отображения некоторых элементов). Для «Р7-Офис» формат OOXML является базовым внутренним форматом, в котором программа взаимодействует с документами. Вопрос совместимости для многих организаций очень важен, так как часто файлы самых разных форматов составляют основу всего документооборота в компаниях.

Причина № 2. Можно собрать команду и совместно работать над документами

Что делает «Р7-Офис» удобным для компаний, в которых практикуется командная работа в том или ином виде — так это возможность одновременного совместного редактирования документов. Это куда продуктивнее, чем исправлять один и тот же документ по цепочке, пересылая его следующему исполнителю. В различных версиях документа можно легко запутаться.

Для того, чтобы создать команду, необходимо добавить людей на портал «Р7-Офис» в качестве пользователей. Для этого нужно в модуле «Люди» необходимо нажать кнопку «Создать», выбрать в меню пункт «Пользователь» и пригласить всех, кого необходимо. После этого по электронной почте сотрудники получат ссылки-приглашения, перейдут на портал и смогут приступить к работе. Кстати, подобных рабочих групп пользователей может быть несколько. Это удобно, ведь в компании разные отделы выполняют разные задачи.

Документы в работу можно передавать разными способами — как из раздела «Документы», так и прямо из редактора. Например, вот так:

Для удобства пользователей в «Р7-Офис» предусмотрены два режима отображения изменений, вносимых в файл — «Быстрый» и «Строгий». В «Быстром» режиме пользователь видит все вносимые изменения сразу же, в режиме реального времени. Такой формат работы удобен, если надо сделать что-то срочно, и пользователи работают над всем текстом сразу. Однако отображение изменений может отвлекать внимание человека, редактирующего документ. Поэтому в случае, когда пользователи работают над разными частями документа, можно выбрать «Строгий» режим. В этом случае часть текста, над которой работает пользователь, блокируется для изменений другими участниками, а вносимые ими изменения отображаются по нажатию кнопки «Сохранить». Выбрать наиболее подходящий режим можно во вкладке «Совместная работа».

Причина № 3. Управление правами доступа

Файлами можно делиться с коллегами непосредственно из модуля «Документы». При этом можно установить необходимый уровень доступа. Это может быть полный доступ, комментирование, рецензирование, заполнение форм, только чтение и даже полный запрет для определенного пользователя или группы. Как показывает опыт использования «Р7-Офис», этих уровней доступа хватает практически для всех рабочих ситуаций.

Одно из главных преимуществ «Р7-Офиса» в том, что файлами можно делиться не только с пользователями, которые зарегистрированы в системе, но и с любыми другими людьми с помощью внешних ссылок, которые можно легко сгенерировать и отправить любым удобным способом. При этом для просмотра документа незарегистрированному пользователю не придется даже регистрироваться.

Причина № 4. Эффективное планирование рабочего процесса

Использование систем управления проектной работой, или, по-простому, планировщиков, позволяет добиться впечатляющего роста производительности, и даже простейший «канбан», родившийся в недрах «Тойоты», способен дать заметный «буст» результативности. В составе «Р7-Офис» есть планировщик, позволяющий вывести командную работу на новый уровень.

Модуль «Управление проектами» позволяет создать проект, обозначить его таймлайн (с помощью «вех», которые могут ограничивать этапы, и дедлайнов, которых может быть несколько), наполнить его задачами и распределить их по исполнителям.

Для большей эффективности и наглядности весь проект можно представить в виде диаграммы Ганта.

Причина № 5. Возможности для общения сотрудников между собой

В «Р7-Офис» есть чат — здесь доступны все основные функции, среди которых — мгновенные сообщения, общение в группах, история сообщений, передача файлов, пользовательские статусы и другие. При совместной работе над документом, отвлекаться на другое окно может быть неудобно, поэтому в редакторах «Р7-Офис» чат является встроенным, то есть его интерфейс не требует открытия дополнительных окон.

Для компаний, которые часто пользуются сервисами видеоконференцсвязи, есть возможность подключить к «Р7-Офис» модуль «Команда» с возможностью проведения видеозвонков.

Причина № 6. Все изменения — на виду

Файлы для работы в «Р7-Офис» хранятся в модуле «Документы», и для любого из них доступна история версий, так что после неудачно внесённых изменений всегда можно «откатиться» на предыдущий вариант. История версий доступна в контекстном меню файла, по щелчку правой кнопкой мыши.

Если в SaaS-версии «Р7-Офис» выделяемых 5 Гб на одно пользователя окажется мало, есть возможность легко подключить сторонний сервис облачного хранилища. Это может быть Яндекс.Диск, облако ownCloud/Nextcloud или любое другое облачное хранилище, поддерживающее доступ по протоколу WebDAV.

Причина № 7. «Р7-Офис» можно развернуть на своем собственном сервере

«Р7-Офис» доступен как в виде полноценного сервиса по подписке, для пользования которым необходим только браузер, так и в виде десктопных приложений для Windows, Linux и MacOS, а также мобильных приложений для iOS и Android. Также «Р7-Офис» можно развернуть on-premise, на своем собственном сервере в закрытом контуре без доступа в Интернет. Такой подход обеспечивает более высокий уровень безопасности для организаций, которым необходимо обеспечение высшего уровня безопасности внутренней информации. Подобный вариант поставки используют для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Р7-Офис

«Р7-Офис» неоднократно становился победителем премий Cnews Award, Tadviser Prize, Приоритет в различных номинациях. Разработчиком Р7-Офис является компания «Р7» из Нижнего Новгорода.

Мощные приложения для эффективной работы

Программные продукты

Р7-Офис. Редакторы документов

Р7-Офис — профессиональные редакторы документов, таблиц и презентаций для госучреждений и образования, готовые полностью заменить решения от Microsoft уже сегодня.

• Совместимость с популярными ОС
• Поддержка форматов Microsoft
• Соответствие требованиям законодательства РФ
• Удобный вкладочный интерфейс
• Плагины расширения возможностей
• Версии для госучреждений и образования

Р7-Офис. Органайзер

Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird.

• Надежный почтовый клиент
• Удобная адресная книга
• Наглядное расписание
• Быстрая организация встреч и собраний

Р7-Команда

Российский корпоративный мессенджер. Десктоп-версия, для локальной сети и в облаке.

• Чат
• Звонки
• Демонстрация экрана
• Возможности интеграции
• Контакты и статусы пользователей
• Конференции
• Поиск
• Удобное управление

Мощные и удобные

Решения

Для дома, бизнеса, государства и сферы образования

Редактирование документов

«МойОфис Текст»

Удобный редактор для работы с текстовыми документами любой сложности.

Работа с данными

«МойОфис Таблица»

Редактор электронных таблиц для проведения расчетов и решения любых задач.

Эффектные слайды

«МойОфис Презентация»

Удобное приложение для просмотра и демонстрации презентаций.

Деловое общение

«МойОфис Почта»

Работа с письмами, календарем, задачами и контактами на любых устройствах.

Адреса и люди

«МойОфис Контакты»

Управление контактами и адресными книгами с группировкой и синхронизацией.

События и напоминания

«МойОфис Календарь»

Планирование личного и корпоративного расписания и организации рабочих встреч.

О компании«Р7»

АО «Р7» – российский разработчик офисного программного обеспечения. Ключевым продуктом компании является офисный пакет «Р7-Офис», который входит в Единый реестр Минкомсвязи российских программ.

«Р7-Офис» – это российский офисный продукт, разработанный для компаний, госорганов и учреждений образования. Уже сегодня он способен заменить привычные решения от Microsoft и Google.

«Р7-Офис» комфортно заменяет программы MS Office и обеспечивает рабочие места всеми необходимыми офисными приложениями. Разработчики непрерывно совершенствуют продукт — расширяют возможности совмещения форматов, добавляют новые и улучшают существующие функции.

Р7-ОФИС

• корпоративный портал
• хранилище документов для совместной работы
• электронная почта
• мессенджер и видеоконференции
• десктоп-приложения для документов, электронных таблиц и презентаций
• российская альтернатива Microsoft Office 365

офисная платформа
для среднего и крупного бизнеса
Что такое офисная платформа
Пакетное предложение

Офисные сервисы и десктоп-приложения для работы с документами в формате единого пакета. Мы не продаём отдельные компоненты.

Облачные сервисы

Все компоненты офисной экосистемы представлены в формате облачных сервисов. Данные хранятся в российских дата-центрах, настроено регулярное резервное копирование.

Тарификация

Ежемесячная или ежегодная оплата по количеству пользователей. Минимальный пакет — 30 пользователей. Стоимость — от 700 ₽ за пользователя.

Индивидуальные конфигурации

Для компаний от 300 пользователей предоставляем индивидуальные конфигурации, например увеличенный размер хранилища документов на портале или интеграция с Active Directory.

Используем сами, предлагаем вам
Совместимость со всеми ОС

Р7-Офис совместим с операционными системами Windows, macOS и Linux: Debian, Ubuntu и другими. Также полностью поддерживаются российские операционные системы Альт и Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС и другие.

Поддержка форматов Microsoft

Р7-Офис гарантирует максимальную совместимость с файлами, созданными в Microsoft Office. А также поддерживает другие популярные форматы, включая ODF.

Соответствие требованиям законодательства РФ

Р7-Офис соответствует всем требованиям для использования в госорганах, включая Постановления Правительства РФ № 1236 от 16.11.2015 и № 325 от 23.03.2017.

Удобный интерфейс

Интерфейс редакторов Р7-Офис похож на интерфейс Word, Excel и PowerPoint. Это значительно упрощает процесс перехода пользователей на российские продукты.

Функциональность редакторов Р7-Офис расширяется с помощью плагинов. Например, сервис Главред, Google.Translate, сервис распознавания текста на изображениях OCR, подсветка кода в тексте и других.

Версии для госучреждений и образования

Р7-Офис — полнофункциональный офисный пакет, рекомендованный для организаций, работающих с конфиденциальной информацией.

Подключись и используй
Сравнили для вас
Office 365
Десктоп-приложения для текста, электронных таблиц и презентаций
Почтовый клиент (десктоп-приложение для работы с почтой)
Портал для хранения документов и совместной работы
Персональное хранилище для документов
Коммуникатор для обмена текстовыми сообщениями и видеоконференции
Мобильное приложение
Остались сомнения?

— Будут ли документы, созданные в Microsoft Office, корректно отображаться в редакторах Р7-Офис и наоборот?

— Р7-Офис использует формат OOXML. Этот же формат используется в продуктах Microsoft Office. Это означает, что файлы при редактировании в любом из продуктов Р7-Офис и Microsoft будут идентичны. Также совместима история правок и комментарии внутри документов.

— Это новый продукт? Насколько он может заменить Microsoft Office?

— Р7-Офис значительно моложе пакета Microsoft Office, при этом закрывают основные потребности офисных сотрудников. Отличия смогут увидеть только продвинутые пользователи приложений Microsoft Office. При этом Р7-Офис, получив высокую популярность, ускорил своё развитие и активно добавляет новые возможности.

— Как могут повлиять санкционные ограничения на доступность Р7-Офис для потребителей?

— Р7-Офис — российский продукт, не подверженый влиянию ограничений со стороны зарубежных стран. Продукт разрабатывает компания Р7 из Нижнего Новгорода. С 2019 года Р7-Офис включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Почему CommCloud

Мы создали облако для компонентов офисной платформы и предлагаем Р7-Офис как набор облачных сервисов.

Мы настроим офисную платформу и будем ее поддерживать для вашей работы.

Большинство партнёров Р7 предлагают только лицензии, мы же предлагаем готовый к использованию сервис. Это удобный вариант для компаний, которые хотят скорее перейти на новый продукт для офиса и продолжать работать, не теряя время.

При подготовке материала использовались источники:
https://startpack.ru/articles/20220629-7-prichin-po-kotorym-vashey-kompanii-nuzhno-poprobovat-r7-ofis

Р7-Офис

https://r7.commcloud.ru/