Форматы Open XML и расширения имен файлов

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Office 2007 Еще. Меньше

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье описаны основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описано, как можно делиться файлами Office с людьми, которые используют более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML имеют множество преимуществ не только для разработчиков и их решений, но и для отдельных людей и организаций любого размера.

• Сжатие файлов Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть на 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию zip-сжатия для хранения документов, что позволяет сэкономить место на диске, необходимое для хранения файлов, и уменьшает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. Когда вы открываете файл, он автоматически обновляется. При сохранение файла он автоматически застекается снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные почтовые Office.
• Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден.
• Поддержка расширенных функций Многие из расширенных Microsoft 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Например, автоскрытиеи проверка доступности (вдвух примерах) можно работать только с файлами, которые хранятся в современном формате Open XML.
• Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно делиться конфиденциально, так как личные сведения и конфиденциальные бизнес-данные, такие как имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.
• Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве основы для обеспечения взаимосвязи данных в наборе продуктов Office означает, что документы, книги, презентации и формы могут быть сохранены в формате XML, который доступен для использования и лицензирования бесплатно. Office также поддерживает определяемую клиентом схему XML, улучшающую существующие Office типов документов. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и действовать с ней в Office программах. Сведения, которые создаются в Office могут быть легко использованы другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это с помощью ZIP-редактора и редактора XML.
• Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса x (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макрос Visual Basic для приложений (VBA) и макрос XLM. Макросами могут быть только файлы, расширение имени которых заканчивается на «m» (например, DOCM, XLSM и PPTM).

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Могут ли разные версии Office одинаковыми файлами?

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Откройте файл в Приложение Office выберите файл > Сохранить как (или Сохранить копию,если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа Сохранить как за установлен современный формат.

При этом будет создаваться новая копия файла в формате Open XML.

Что такое расширения имен XML-файлов?

По умолчанию документы, книги и презентации, которые вы создаете в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «м» к уже знакомым расширениям имен файлов. Знак «x» означает XML-файл, в котором нет макроса, а «м» — XML-файл, содержащий макрос. Например, при сохранение документа в Word по умолчанию используется расширение .docx имени файла, а не .doc файла.

При сохранение файла в виде шаблона вы видите такое же изменение. Расширение шаблона, используемее в более ранних версиях, уже существует, но теперь в его конце есть «x» или «м». Если файл содержит код или макрос, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML-файла с поддержкой макроса, который добавляет в расширение файла «м» для макроса.

В следующих таблицах перечислить все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Open XML Formats and file name extensions

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Office 2007 More. Less

Starting with the 2007 Microsoft Office system, Microsoft Office uses the XML-based file formats, such as .docx, .xlsx, and .pptx. These formats and file name extensions apply to Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint. This article discusses key benefits of the format, describes the file name extensions and discusses how you can share Office files with people who are using earlier versions of Office.

In this article

What are the benefits of Open XML Formats?

The Open XML Formats include many benefits — not only for developers and the solutions that they build, but also for individual people and organizations of all sizes:

• Compact files Files are automatically compressed and can be up to 75 percent smaller in some cases. The Open XML Format uses zip compression technology to store documents, offering potential cost savings as it reduces the disk space required to store files and decreases the bandwidth needed to send files via e-mail, over networks, and across the Internet. When you open a file, it is automatically unzipped. When you save a file, it is automatically zipped again. You do not have to install any special zip utilities to open and close files in Office.
• Improved damaged-file recovery Files are structured in a modular fashion that keeps different data components in the file separate from each other. This allows files to be opened even if a component within the file (for example, a chart or table) is damaged or corrupted.
• Support for advanced features Many of the advanced features of Microsoft 365 require the document to be stored in the Open XML format. Things like AutoSaveand the Accessibility Checker, for two examples, can only work on files that are stored in the modern Open XML format.
• Better privacy and more control over personal information Documents can be shared confidentially, because personally identifiable information and business-sensitive information, such as author names, comments, tracked changes, and file paths can be easily identified and removed by using Document Inspector.
• Better integration and interoperability of business data Using Open XML Formats as the data interoperability framework for the Office set of products means that documents, worksheets, presentations, and forms can be saved in an XML file format that is freely available for anyone to use and to license, royalty free. Office also supports customer-defined XML Schemas that enhance the existing Office document types. This means that customers can easily unlock information in existing systems and act upon it in familiar Office programs. Information that is created within Office can be easily used by other business applications. All you need to open and edit an Office file is a ZIP utility and an XML editor.
• Easier detection of documents that contain macros Files that are saved by using the default «x» suffix (such as .docx, .xlsx, and .pptx) cannot contain Visual Basic for Applications (VBA) macros and XLM macros. Only files whose file name extension ends with an «m» (such as .docm, .xlsm, and .pptm) can contain macros.

Before you decide to save the file in a binary format, read Can different versions of Office share the same files?

How do I convert my file from the old binary format to the modern Open XML format?

With the file open in your Office app, click File > Save as (or Save a copy, if the file is stored on OneDrive or SharePoint) and make sure the Save as type is set to the modern format.

This will create a new copy of your file, in the Open XML format.

What are the XML file name extensions?

By default, documents, worksheets, and presentations that you create in Office are saved in XML format with file name extensions that add an «x» or an «m» to the file name extensions that you are already familiar with. The «x» signifies an XML file that has no macros, and the «m» signifies an XML file that does contain macros. For example, when you save a document in Word, the file now uses the .docx file name extension by default, instead of the .doc file name extension.

When you save a file as a template, you see the same kind of change. The template extension used in earlier versions is there, but it now has an «x» or an «m» on the end. If the file contains code or macros, you must save it by using the new macro-enabled XML file format, which adds an «m» for macro to the file extension.

The following tables list all the default file name extensions in Word, Excel, and PowerPoint.

При подготовке материала использовались источники:
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%8B-open-xml-%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%88%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-5200d93c-3449-4380-8e11-31ef14555b18
https://support.microsoft.com/en-us/office/open-xml-formats-and-file-name-extensions-5200d93c-3449-4380-8e11-31ef14555b18