Битва офисных пакетов: выбираем 6 альтернатив Microsoft Office

Многие так привыкли к «Офису» от Microsoft, что даже и не знают о полноценных и зачастую полностью бесплатных аналогах, функционал которых ничуть не хуже. К выбору нового пакета может подтолкнуть ограничения в покупке Office, но даже если найти способ купить пакет, подписка для многих стала неподъемной. Так или иначе, рассказываем о шести аналогах Microsoft Office, переход на которые окажется для пользователя безболезненным.

Microsoft 365

Онлайн-версия стандартного офиса существовала и ранее, но с 22 года ее функционал значительно расширился, так что пакет стал полноценным бесплатным аналогом стандартному Office. Переход на эту версию не станет стрессом: интерфейс почти ничем не отличается от десктопной версии, все знакомые кнопки на месте, разве что добавилась хаб-экосистема для всех программ, из которой можно запустить любой документ — хоть таблицу, хоть Word, хоть презентацию. Касаемо формул — все также осталось по-прежнему, переучиваться не придется.

Источник: students.senecacollege.ca

Одновременно минусом и плюсом является то, что платформа работает только онлайн. Зато доступ к сохраненным файлам есть везде, где пользователь залогинился под своими данными Microsoft, даже на смартфонах — для Android и iOS есть отдельное приложение.

Р7-Офис

Полноценная замена Office от российских разработчиков для домашнего и корпоративного использования. Перед покупкой подписки можно в течение месяца пользоваться триал-версией.

Разработчики фокусируются на трех китах: текстах, таблицах и презентациях. Поддерживаются все базовые форматы документов — как современные *.docx, так и устаревшие бинарные *.doc. Для таблиц формулы почти не отличаются от стандартных, а вся документация по ним доступна на сайте разработчика.

Источник: i-tat.ru

Одновременно существуют как десктопная, так и онлайн-версия, и обе синхронизированы. Вы можете работать без интернета на ПК в обычной версии, затем продолжить в другом месте — на ноутбуке через онлайн-версию. Упор сделан на командную работу: работать с документами могут сразу несколько человек, а для изменений в документах есть свои «ветки», из которых можно выбрать лучший вариант.

FreeOffice

Оправдывая название, пакет полностью бесплатный (для коммерческого использования тоже) и очень популярный по двум причинам: доступность и минимальные системные требования — этот «Офис» запустится даже на старом калькуляторе.

Источник: winstart.ru

Функционал базовый: тексты, таблицы и презентации. Работает на всех современных ОС. Форматы сохраненных файлов также подходят для других пакетов и откроются на них без проблем, однако иногда сбивается разметка при переходе с последних версий Microsoft Office в текстовых документах. Файлы можно сохранять не только на ПК, но и в облако, которое можно после открыть в другом пакете, например Google Документах. Также есть мобильная версия для Android и iOS, а переход на весь пакет происходит без какого-либо внутреннего сопротивления, так как все функции аналогичны таковым от Microsoft, разве что отсутствует привычный нам тезаурус. А вот командное редактирование, увы, отсутствует.

Ранее мы рассказывали:

LibreOffice

Еще один очень популярный бесплатный пакет для большинства ОС: работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. В отличие от большинства бесплатных «Офисов», поддерживает не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но и аналогичный Microsoft Access редактор баз данных, а также инструменты для работы с формулами и редактор векторной графики.

Источник: losst.pro

Интерфейс похож на Office 19 года как визуально, так и технически: большинство кнопок даже называются так же и находятся примерно на тех же позициях, переход на этот пакет происходит максимально плавно. Однако онлайн-версию с возможностью редактирования сразу несколькими людьми не завезли, и редактировать документ в команде придется по старинке — отправляя *.doc-файл в мессенджерах. Зато есть удобное мобильное приложение для Android и iOS, функционал которого такой же, как и в десктопной версии.

OpenOffice

Если вы пользовались Ubuntu, то, скорее всего, уже знакомы с OpenOffice, так как он часто поставляется с этой ОС по умолчанию. С 2008 года решением правительства РФ стал главным офисным пакетом для российских школ и университетов.

Источник: lifewire.com

В пакет входят редакторы таблиц, текстов и презентаций, рисовалка векторной графики, аналог Microsoft Access и отдельный редактор для формул, которые можно вставлять в другие OpenOffice-редакторы, но главная фишка — расширения, которые можно устанавливать так же просто, как и аддоны для браузера Chrome (есть свой магазин расширений). Например, одни из самых популярных — CompPad для проведения инженерных расчетов или LanguageTool для проверки грамматики и орфографии.

Google Документы

Бесспорный фаворит среди онлайн-редакторов наподобие Microsoft Office (этот материал пишется именно в Google Docs). Работает с большинством популярных форматов, таких как *.docx, *.pdf или *.xlsx, так что созданные в GD файлы легко открываются в других офисных пакетах.

Базовый функционал — тексты, таблицы и документы, а упор — на командную работу. Google Docs существует только в веб-версии и синхронизируется с Google Диском, так что можете быть уверены, что ни один файл не потеряется. Отдельная фишка — работа с документами даже в офлайн-режиме, когда сеть отсутствует: после восстановления доступа к интернету документы синхронизируются с версией на сервере. Для хранения таблиц и текстов бесплатно дается целых 15 Гб в облаке, но стоит учитывать, что хранилище общее как для Google Docs, так и для ваших Google Фото с Google Почтой.

Работать с документами могут одновременно до ста человек, а для большего удобства есть система комментариев для более удобной интеракции с коллегами, которые могут оставлять другие пользователи в любой части текста или таблицы.

Ранее мы рассказывали:

Итоги: какой пакет лучше?

Простой ответ — тот, который больше соответствует вашим требованиям. Для одиночной работы и слабых компьютеров подойдут FreeOffice, LibreOffice и OpenOffice. Для корпоративного использования в РФ отличным вариантом станет Р7. А в качестве ультимативного решения можно выделить Microsoft 365 и Google Документы, причем второй вариант будет более предпочтительным для пользователя любого уровня: он предоставляет все возможности базовых документов «Офиса» и открывает дополнительные возможности для командной работы с документами.

Краш, крипота или кринж? Тестирую 7 антисанкционных офисных пакетов — альтернатив Microsoft Office

Miss me? Из моих статей вы узнали о клонах иностранного софта в реестре отечественного ПО. Те публикации вызвали жаркую дискуссию о лицензиях, перетекшую из теплого и уютного хабра прямиком в высокие министерские кабинеты. Хабраэффект привел в том числе и к кадровым перестановкам. Опасаясь за свою карьеру, я был вынужден уйти в тень.

Наступил 2022 год. Кольцо врагов, о котором так долго говорили в телевизоре, наконец-то сомкнулось и проявило себя во всей красе — «наши западные партнеры» так нахлобучили родимую Россию санкциями, что импортозамещение, особенно в ИТ, фактически, стало жизненной необходимостью. Раз так, то давайте еще раз трезво посмотрим на текущую ситуацию с наиболее востребованным отечественным ПО — а именно с офисными программами, которые реально нужны всем без исключения государственным и коммерческим структурам.

Преамбула

Для тех, кто видит мои публикации впервые, я напомню, что три года назад наша небольшая, но гордая региональная госструктура узнала страшное слово импортозамещение. Тогда руководство спустило в наш ИТ-департамент задачу по изучению присутствующих на рынке программ, которыми можно было бы заменить привычные операционки и офисные пакеты.

Погрузившись в пучину выбора софта отечественной разработки, я, сам того не предполагая, вскрыл гигантскую проблему с клонами — под видом отечественного софта в реестре нашлось иностранное ПО с переклеенными ярлыками и другими картинками в приложениях. Мои статьи попали прямо в цель, оказалось, что тема актуальна для многих неравнодушных коллег по отрасли. В итоге, непричастных наказали, невиновных уволили, в ситуации разобрались, клоны, правда, по-прежнему сидят в реестре.

Но когда смотришь на всё это из конца 2022 года, когда уже состоялась череда невероятных и слабо прогнозируемых событий, обсуждать одних лишь клонов было бы немного наивно. Да и снова пенять на Минцифру как-то неправильно, ведь в период мобилизации именно это ведомство делом доказало свое отношение к ИТ-отрасли. А раз так, то давайте уж лучше сосредоточимся на изучении функциональных различий в существующих программных продуктах.

Фабула

Активное насаждение жидомассонами демократическим обществом «культуры отмены» привело к полному прекращению продажи иностранного ПО в России. Можно сказать, что сейчас купить офисное ПО Microsoft стало гораздо сложнее. Да и у тех счастливчиков, кто успел развернуть лицензии до февраля 2022 года тоже поводов для радости немного — россиянам в конце сентября запретили еще и обновляться до Windows 11. Шутки шутками, но если у вас хотя бы сотня рабочих мест, то отсутствие лицензий или обновлений на иностранный софт — это вполне реальная угроза остановки деятельности вашей организации. Пиратство же в госсекторе – билет в один конец – слишком велики риски утраты чувствительных данных.

Что делать? На хабре регулярно выходят статьи про выбор отечественного ПО на замену иностранному. Наиболее полезная из них — «Квест по замещению закрытых сервисов и блокированного ПО на аналоги или доступные альтернативы». Эта статья регулярно обновляется и дает системным администраторам большую почву для размышлений.

Уверен, что многие коллеги по ИТ-департаментам согласятся, что одних лишь названий продуктов недостаточно — хотелось бы понять, на что способны те или иные продукты. Статьи с обзором функциональности также регулярно появляются на хабре, но большинство из них оторваны от суровой российской действительности. Складывается ощущение, что они либо сильно ангажированы одной из сторон (вендором, интегратором или конкретным заказчиком), либо не в полной мере отражают картину происходящего. Предлагаю посмотреть на ситуацию глазами практика.

Методика тестирования

Методика будет достаточно простой. Посмотрим на состав предлагаемых производителями решений глазами госзаказчика. Для удобства, все сравнения будут идти в табличном виде. За каждый плюс поставим 1 балл, за минус — 0 баллов, спорные ситуации также оценены в 0 баллов.

Все программные продукты разворачиваются на типовых компьютерах госслужащих. В моем случае это был самый обычный ноутбук 2015 года выпуска с 14″-экраном с разрешением 1366х768, процессором Intel Core i5 четвертого поколения, 4 ГБ оперативной памяти и обычным жестким диском с интерфейсом SATA. В качестве операционной системы используется новая версия ОС «Альт Рабочая станция 10».

Кого с кем будем сравнивать

Как я уже сказал, наибольший интерес для любой организации, будь то государственной или частной, представляют так называемые офисные программы. Те самые редакторы документов, в которых каждый из нас так или иначе работает каждый день.

Здесь важно вспомнить о цифрах. Некое условно независимое исследовательское агентство J’son & Partners Consulting недавно сообщило, что объем рынка офисного ПО в 2021 году составил аж 42,5 млрд рублей. При этом аналитики прогнозируют аж 82% рост к 2027 году и оценивают емкость рынка в 327,3 млрд рублей. Конские деньги! Так давайте хотя бы посмотрим, на что их потратят из нашего с вами кармана.

Сегодня российские компании предлагают несколько импортозаместительных офисных решений (за время с моего последнего обзора их количество подросло):

• АО «Р7» (бренд Р7-Офис).
• ООО «Новые облачные технологии» (бренд МойОфис).
• АО «Многопрофильное внедренческое предприятие «Свемел» (бренд «Циркон-офис»).
• ООО «Алми Партнер» (бренд AlterOffice).
• ООО «Офис Плюс» (бренд «Офис+»).
• ООО НТП «Криптософт» (бренд «QP Грамота»).

Также в обзор включим и оригинальный LibreOffice 7.4, поскольку многие российские пользователи отдают предпочтение этому офисному пакету. Формально, в целях импортозамещения его использовать нельзя, так как он не представлен в Реестре отечественного ПО. Но LibreOffice — довольно популярный офисный пакет, и поэтому сравнить отечественные продукты с ним всё равно важно — нужно понимать, на каком этапе развития находятся российские аналоги, в чем уступают, а в чем, возможно, превосходят пожалуй, самый известный свободный офисный пакет.

Для упрощения восприятия, далее во всех таблицах будет отражено только основное название производителя.

Таблица №1: Сравнение возможностей офисного ПО из реестра и СПО LibreOffice

Р7-Офис

МойОфис

Циркон-Офис

При подготовке материала использовались источники:
https://blog.eldorado.ru/publications/bitva-ofisnykh-paketov-vybiraem-6-alternativ-microsoft-office-38717
https://habr.com/ru/articles/704000/