Рокет ворк что это за программа и нужна

Компания работает в формате dark kitchen — это когда самих ресторанов нет, и кухня производит блюда только для доставки. Ежедневно сервис обрабатывает более 25 тыс. заказов и доставляет их клиентам в течение 30 минут. Чтобы поддерживать стандарты качества, проект содержал большой штат линейного персонала из 1700 человек: тысяча кладовщиков, 500 курьеров, 100 поваров и еще сотня других специалистов.

В чем была проблема

У компании были космические расходы на кадровое администрирование:

1. Один специалист отдела кадров в состоянии обслужить порядка 80-100 сотрудников в месяц. Несложно подсчитать, что для обработки всех сотрудников компании требуется по меньшей мере 17 кадровых специалистов.
2. Формирование документов в системе учёта занимает в среднем 15 минут — это время уходит на создание контрагента, договора, акта и проведение выписки. Чтобы обработать все акты, нужны еще десятки кадровиков.

Компания тратила 4,3 млн рублей ежемесячно на содержание 72 специалистов, которые занимались кадровым администрированием, поддерживали ручной документооборот и оформляли выплаты. Такая статья расходов мешала сфокусироваться на других важных для бизнеса направлениях, да и в целом внутренние ресурсы компании были ежедневно загружены кадровой операционкой.

Какое нашли решение

Компания хотела реализовать ЭДО и расчёты с исполнителями и радикально снизить операционные расходы.

За решением своей проблемы сервис обратился в Рокет Ворк — платформу для работы с самозанятыми. В функционал платформы входят сервис подбора персонала, его оформление, ЭДО и сервис для массовых выплат.

Специалисты Рокет Ворк предложили компании пересмотреть формат взаимодействия со своими исполнителями. Приняли решение перевести большую часть процессов в сдельный формат — это позволяло оформлять курьеров, складских работников и поваров на время или под определённые задачи и комфортнее оперировать текучкой кадров.

Результаты

Сервис по доставке еды снизил не только операционную, но и финансовую нагрузку за счёт рационального распределения ресурсов:

• больше нет необходимости содержать штат из 72 кадровых специалистов — за счёт автоматизации кадровых процессов и цифрового подписания актов компания в несколько раз уменьшила расходы на кадровое делопроизводство. Расходы на кадровое администрирование, обеспечение работы back-офиса и front-офиса уменьшились на 1,7 млн, 840 и 420 тыс. рублей в месяц соответственно;
• благодаря прямой контрактации с исполнителями без посредников ушла статья расходов на аутсорс-рекрутинг. Вместо аутсорса компания наняла штат из 15 рекрутеров, которые проводят интервью с линейным персоналом. Это позволило сэкономить ещё 300 тыс. рублей в месяц;
• в штате остался только ключевой персонал. Весь линейный персонал переведён в сдельный формат. Это позволило компании снизить налоговую нагрузку на 24% с 30 до 6%.

В результате компании удалось экономить больше 3 млн рублей ежемесячно благодаря цифровизации рутинных кадровых процессов и переходу к гибкому формату взаимодействия с исполнителями.

Помимо позитивного финансового эффекта автоматизация позволила снять тяжелый пласт операционки с сотрудников.

Платформа Рокет Ворк автоматизирует взаимоотношения с внештатными специалистами любого типа: самозанятыми, ИП и ФЛ по ГПХ. Личный кабинет для бизнеса и приложение для исполнителей спроектированы так, чтобы пользователь с любым уровнем подготовки быстро решил свои задачи. Сервис обеспечивает качественное кадровое администрирование, электронный документооборот, автоматические расчёты и формирование налоговых отчислений.

Фото на обложке: BOKEH STOCK / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

HR-сервис для работы с самозанятыми и физлицами

Сервис для оплаты внутри платформы позволяет автоматически в «один клик» проводить выплаты исполнителям 24/7 в любой банк РФ, в том числе по СБП. Выплачивать вознаграждения возможно в выходные и праздничные дни.24/7 в любой банк РФ, в том числе по СПБ

Интеграция с SAP

Для оперативного отражения данных Рокет Ворк интегрируется с различными системами учёта и ПО, в том числе с SAP, SAP HR и SAP S4 с помощью загрузки выписок.S4S4S4S4S4S4S4S4S4

Интеграция с системой учёта 1С

Загрузка выписокДля автосоздания данных и проводки по СМЗ и ИП (контрагентов, договоров и загрузки чеков и актов с корректным аналитикой и распределением) поддержка предоставит один файлАвтосоздание отчёта агентаАвтосоздание отчёта агента

Загрузка выписокДля автосоздания данных и проводки при работе с ФЛ по ГПХ (контрагентов, договоров, актов) существует прямая интеграция с 1С ЗУП
Автосоздание отчёта агентаАвтосоздание отчёта агента

Загрузка выписокЗагрузка выписок по операциям на платформе: пополнения счёта, взаиморасчёты, удержание НПД, возвраты платежей и НПД
Автосоздание отчёта агентаАвтосоздание отчёта агента

Проверка статуса СМЗ

Рокет Ворк проверяет налоговый статус исполнителей дважды: перед подписанием договора с ним и перед осуществлением выплаты. Это происходит автоматически и позволяет избежать нежелательных переводов и проблем с отчётностью.

Усиленная электронная подпись

Подписание документов в Рокет Ворк происходит с использованием усиленной электронной подписи. Подпись создаётся автоматически в процессе регистрации.

Само подписание происходит в рамках технологии блокчейна, что даже теоретически не позволит внести изменения ни в один из этапов подписания.

Это быстро: не нужны смс, достаточно подтвердить действие, нажав кнопку «подписать».

Акты выполненных работ

Если к договору требуется акт о выполненных работах/услугах, его можно сформировать в личном кабинете с помощью готового шаблона или загрузив собственный. Обмен документами и подписание происходит онлайн с помощью электронной подписи.Акты формируются автоматически

Акт послужит закрывающим документом по завершённой сделке.

Выписки и отчёты

Рокет Ворк автоматически формирует выпискуавтоматически формирует выписку по всем платёжным операциям с номинальным и расчетным счётомплатёжным операциям с номинальным и расчётным счётом. А также А такжеежемесячно предоставляет отчёт агента о всех сделкахотчёт агента о всех сделках, которые были проведены на платформе.

Подготовка и подача уведомлений ФМС

Рокет Ворк регулярно генерирует формы уведомлений для исполнителей-нерезидентов (не являющихся гражданами ЕАЭС) и предоставляет сервис подачи уведомлений в ФМС.

Внутренний сервис платформы позволяет автоматически онлайн уведомлять миграционную службу о работе с трудовыми мигрантами.

Регистрация доходов СМЗ и уплата налогов

После расчётов с самозанятыми исполнителями платформа автоматически и в указанные сроки декларирует их доход в ФНС, предоставляет чек и в точном объёме уплачивает налог за самозанятого по сделке.

Подбираем самозанятых, ИП и физлиц по договору ГПХ.подобрать специалистов под ваши задачиподобрать специалистов под ваши задачи

Вам не нужно самостоятельно искать исполнителей на бирже. Мы можем задействовать все каналы поиска, чтобы подобрать исполнителей под ваши задачи к нужной дате.подобрать специалистов под ваши задачиподобрать специалистов под ваши задачи

API для управления заданиями

Рокет Ворк поддерживает открытое API для управления заданиями и проведения документооборота.

Функционал API расширенный: он позволяет управлять всеми процессами, включая формирование выписок, контрагентов, заданий и прочих документов.

API для взаиморасчётов

Рокет Ворк поддерживает открытое API для осуществления выплат вознаграждений исполнителям, что позволяет производить автоматические расчёты с исполнителями в привычном интерфейсе, не меняя привычный режим работы.

Широкая база исполнителей под разовые задачи или на проект. Чтобы получить доступ к базе, нужно зарегистрироваться на платформе, опубликовать задание, указать детали и бюджет.

Зарегистрированные исполнители на платформе откликнутся сами.

Договоры с исполнителями

Каждая сделка с исполнителем включает подписание юридически значимого договора.

Подписание документов происходит онлайн с помощью усиленной электронной подписи, которую платформа выпускает автоматически как для заказчиков, так и для исполнителей в процессе регистрации.

Рокет Ворк предлагает беззалоговое кредитование для расчётов с внештатными исполнителями.беззалоговое кредитование для расчетов с внештатными исполнителями

В случае кассового разрыва можно рассчитывать на кредит, который поможет разобраться с обязательными платежами и не нарушать сроки оплаты своим исполнителям.беззалоговое кредитование для расчетов с внештатными исполнителями

Рокет Ворк может застраховать вас от убытков при выполнении работ исполнителями:

— страхование ответственности исполнителя (порча имущества третьих лиц при оказании услуг/работ)

— страхование от некачественного оказания услуг/работ

Рокет Ворк

Платформа для работы с самозанятыми и физлицами. С ее помощью можно подбирать исполнителей, управлять любыми типами внештатников (самозанятые, ИП, физлица по ГПХ), обмениваться с ними документами в формате ЭДО и делать массовые выплаты.

Благодаря Рокет Ворк не нужно искать специалиста самостоятельно. Сервис задействует разные каналы поиска и подберет исполнителя под любую задачу к нужному времени. При этом он дважды проверит его налоговый статус – перед подписанием договора и выплатой.

Все документы в системе подписываются с помощью усиленной ЭП. Можно обмениваться юридически значимыми договорами, актами и другими документами. Внутри платформы есть модуль для выплат, позволяющий в один клик переводить деньги исполнителями в любой российский банк (в т.ч. по СБП).
У Рокет Ворк есть интеграции с разными системами учета и ПО (например, SAP, SAP HR, 1С и пр.). Еще есть API для управления заданиями и взаиморасчетов.

Особые функции сервиса – страхование и кредитование. Можно застраховать себя от убытков при работе с исполнителями или взять кредит на случай кассового разрыва.

При подготовке материала использовались источники:
https://rb.ru/story/kejs-roket-vork/
https://b2b.rocketwork.ru/
https://otzyvmarketing.ru/rocketwork/