Что такое SharePoint?

С помощью Microsoft SharePoint на компьютере с Mac ИЛИ мобильном устройстве вы можете:

• создавать сайты интрасети, страницы, библиотеки документов и списки;
• добавлять веб-части для настройки контента;
• отображать на сайте группы или коммуникационном сайте важные визуальные элементы, новости и обновления;
• находить сайты, файлы и пользователей в организации и подписываться на них;
• управлять ежедневными задачами с помощью рабочих процессов, форм и списков;
• синхронизировать и сохранять файлы в облаке, чтобы другие пользователи могли безопасно с ними работать;
• всегда быть в курсе последних новостей с помощью мобильного приложения.

Вам нужны дополнительные возможности?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Обзор SharePoint Online

В этом месяце Microsoft запускает Office 365 – облачный продукт для организации совместной работы. В основе Office 365 лежит служба SharePoint Online, которая представляет собой облачную версию SharePoint 2010.
В статье рассматриваются возможности SharePoint Online для пользователей и разработчиков. По возможностям SharePoint Online почти совпадает с SharePoint 2010, но есть и отличия, которые будут рассмотрены ниже.

Что такое Office 365?

Microsoft Office 365 представляет собой набор продуктов для организации совместной работы и коммуникаций

• SharePoint Online
  • Поиск по содержимому сайтов
  • Безопасное общее хранилище документов
  • Разрешения на уровне документов
  • Возможность создания сайтов пользователей
  • Готовые шаблоны для создания сайтов

• Exchange Online
  • Возможность архивирования сообщений
  • Мобильный доступ
  • Общие календари, контакты и задачи
  • Антивирус / антиспам
  • Outlook и Outlook Web App
  • Размер почтового ящика – 25 Гб

• Lync Online
  • Интеграция календаря с Outlook и Exchange
  • Возможность создать беседу пользователям Outlook и SharePoint
  • Аудио и видео звонки
  • Мгновенные сообщения и статус присутствия

• Office Professional Plus
  • Знакомый для пользователей инструмент
  • Всегда актуальная версия Office Web Apps для редактирования и просмотра документов в браузере
  • Интеграция с Office 365
  • Гибкая система лицензирования

Администрировать решение просто и удобно

• Единая панель для приобретения лицензий, администрирования и управления пользователями (рис. 1)
• Единая авторизация
• Бесперебойная работа в течение 99.9% времени
• Поддержка 24 × 7
• Защита данных исходя из географического положения пользователей

Рис. 1. Страница управления Office 365
Office 365 могут использовать организации любого размера, подробнее о планах подписки можно посмотреть на странице Office 365 Plans.

Возможности SharePoint Online

SharePoint Online представляет собой службу в облаке, при этом администрирование серверов и решений берет на себя Майкрософт.
После авторизации на публичном веб-сайте пользователи попадают на сайт группы (рис. 2).

Рис. 2. Сайт группы в SharePoint Online
В верхней панели ссылок можно заметить Веб-сайт (речь идет о публичном веб-сайте), при переходе на который можно видеть все его страницы (рис. 3). При этом можно добавлять или удалять страницы, а также редактировать их прямо в браузере.

Рис. 3. Страницы публичного веб-сайта
В SharePoint Online можно создавать сайты для решения различных задач:

• Управление документами и их совместное использование
• Координация работы групп и управление важными проектами
• Получение последних корпоративных сведений и новостей
• Совместное использование документов с партнерами и клиентами
• Продвижение бизнеса с помощью простого общедоступного веб-сайта

Благодаря Office Web Apps можно просматривать документы Office (даже версии 97-2003), но редактировать можно только документы, созданные в Office 2010.
Удобно, что не нужно настраивать правила для обхода содержимого, так как все уже сделано за нас. Для контроля индексирования документов в параметрах библиотеки можно использовать параметр Разрешить элементам из этой Библиотека документов отображаться в результатах поиска.
В зависимости от выбранной подписки пользователям доступны службы Excel, службы Access, службы Visio. На данный момент служба PerformancePoint отсутствует во всех подписках.
Кроме этого, при работе с SharePoint Online можно использовать SharePoint Workspace – приложение, входящее в Office 2010, позволяющее хранить локальную копию содержимого портала.
Нельзя не отметить, что отсутствует Центр администрирования, вместо него можно использовать Параметры сайта(рис. 4).

Рис. 4. Параметры сайта в SharePoint Online

Разработка для SharePoint Online

• Редактирование страниц
• Списки и библиотеки
• Работа с веб-частями
• Работа с рабочими процессами
• Создание сайтов и их шаблонов

• Главные страницы
• Работа с темами
• Работа с шаблонами сайтов
• Создание декларативных рабочих процессов
• Создание сайтов

• Создание изолированных решений
• Клиентская объектная модель

Сравнение SharePoint 2010 и SharePoint Online

SharePoint Online основан на SharePoint 2010, но они не полностью совпадают по функционалу (краткое сравнение можно найти в табл. 1).

Критерий	SharePoint 2010	SharePoint Online
Настройки в браузере	Есть	Есть
SharePoint Designer 2010	Есть	Есть
Веб-часть Silverlight	Есть	Есть
Изолированные решения	Есть	Есть
Клиентская объектная модель	Есть	Есть
Веб-сервисы SharePoint	Есть	Есть
Решения на уровне фермы	Есть	Нет
BCS	Есть	Нет
Visual Studio 2010	Решения на уровне фермы и изолированные решения	Только изолированные решения
Рабочие процессы	Настраиваемые и декларативные	Настраиваемые действия в изолированных и декларативных рабочих процессах

Табл.1. Сравнение функционала
В SharePoint Online можно создавать решения с областью Site и Web. Это связано с тем, что в ферме располагаются наборы сайтов разных заказчиков. Ограничение на разработку только изолированных решений исходит из соображений безопасности, чтобы нельзя было обратиться за пределы своего набора сайтов или получить разрешение на выполнение в ферме с привилегиями администратора.
Как видно из таблицы, большинство средств поддерживается в SharePoint Online. При этом отсутствует поддержка Business Connectivity Services (BCS) и внешних списков. Остается заметить, что поддержка BCS планируется в будущей версии. Также из-за ограничений изолированных решений не получится вызывать веб-сервисы за пределами SharePoint Online.

Заключение

Разработчики SharePoint могут использовать SharePoint Online для создания решений в облаке, таким образом расширяя область своей деятельности. При этом нужно учитывать, что поддерживается в SharePoint Online, а что – нет.
Если говорить про начинающих разработчиков, то нужно разобраться в изолированных решениях, клиентской объектной модели и декларативных рабочих процессах.

При подготовке материала использовались источники:
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-sharepoint-c17b6824-cc22-478f-8757-497cc6b57121
https://habr.com/ru/articles/122359/