Синтека что за программа
В системе заложены все необходимые инструменты для создания бюджета проекта,
Согласование бюджета
После выбора ответственных сотрудников легко настраивается цепочка согласующих бюджета.
Создание бюджета
Простой и привычный механизм создания бюджета. Зайдя в соответствующий проект
Мониторинг цен
Подготовленный бюджет можно разместить на портале “Закупай” для его оценки
Версионность бюджета
В системе заложена функциональность версионности бюджета. Каждый подготовленный бюджет последовательно
Заявки из бюджета
Создание заявок из бюджета позволяет экономить время сотрудников, поскольку создание
Корректировка и актуальность бюджета
Наличие версионности позволяет внести корректировки в текущий бюджет, согласовать его
Создание заявок
Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На
Заявка не из бюджета
Когда возникает необходимость заказать материалы, не заложенные в смету, (например,
Заявка из бюджета
Создание заявок максимально автоматизировано и осуществляется одной кнопкой. Указав проект
Реестр заявок
Сотрудник, отвечающий за создание заявок, работает в реестре. Он видит
Согласование заявок
Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На
Согласование на мобильном
Каждый сотрудник может произвести согласование заявки непосредственно с телефона, что
Исполнение заявок
Введенная в систему заявка может быть отправлена всем заинтересованным поставщикам
Контроль исполнения заявки
В реестре заявок ответственный за снабжение сотрудник может гибко фильтровать
Автоматическое построение сравнительной таблицы
Когда поставщик присылает свои счета, каждый из них автоматически обрабатывается
Отправка запросов поставщикам
Когда заявки поступают на исполнение, нажатием одной кнопки формируется запрос
Согласование счетов
Второй точкой контроля в процессе снабжения является согласование счетов. На
Уведомления
Поскольку некоторые сотрудники согласуют большое количество счетов, важно удобно организовать
Гибкие маршруты согласования
На этом этапе контролируется не только количественное, но и финансовое
Доставка
Единый реестр доставок позволяет обеспечить обратную связь с сотрудниками офиса
Оплата
Реестр оплат позволяет не забывать о запланированных платежах. Интеграция с
Синтека что за программа
8 (800) 334-84-21
[email protected]
Снабжение работает плохо, срываете
сроки?
хаос и неразбериха с поставками материалов
постоянные задержки
бригады простаивают
стройка постоянно затягивается
Оправдываете себя тем, что все так работают?
Tilda Publishing
Что в результате:
Снабжение «зашивается», бесконечный аврал, людей не хватает
Бригады днями ждут материал. Отсутствует плановый режим работы
Снабжение обвиняет стройку, а стройка винит снабжение.
Руководству приходится в ручном режиме разруливать каждую конфликтную ситуацию.
Компания несет большие издержки из-за сбоев в поставках материалов:
простой бригад, переработки
покупаем лишь бы где — главное быстрее
стройка затягивается, себестоимость растет
сроки срываем, получаем штрафы
страдает репутация
Работа в программе поможет навести порядок в снабжении за счет выстроенной прозрачной системы закупок и оперативного контроля
Запишитесь на бесплатную онлайн-демонстрацию
Преимущества от внедрения Синтеки
Единая прозрачная система организации закупок объединит всех сотрудников. Большинство процессов станут автоматизированы и чётко организованы.
Вы сможете в режиме реального времени отслеживать степень исполнения заявок и вовремя реагировать на проблемы. Процесс снабжения стройки материалами будет более предсказуемый.
Cynteka
Cynteka — стартап из Санкт-Петербурга, основанный профессиональными строителями в 2011 году. Он помогает компаниям контролировать затраты на строительные объекты и не выходить за рамки бюджета. С 2019 года Cynteka — резидент инновационного центра «Сколково».
География
Бизнес
Оптимизация бизнес-процессов в строительных компаниях
Продукт
Система автоматизации снабжения
Какую задачу было важно решить
Сократить расходы и оптимизировать инфраструктуру
Cynteka разрабатывает решения для автоматизации деятельности снабжения в строительных, подрядных и инжиниринговых компаниях. Она помогает строго соблюдать бюджет стройки за счет выстроенной прозрачной системы закупок и оперативного контроля. Cynteka ведет непрерывный мониторинг цен на строительные материалы и оборудование, подсказывает клиентам более выгодные предложения. В результате экономия на закупках может составлять в среднем 3-7%.
В 2015 году компания стала участником акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ). После начала сотрудничества Cynteka получила грант от Microsoft на размещение вычислительных мощностей в облаке Azure. Это позволило компании 3 года наращивать инфраструктуру и не платить за нее.
В 2018 году грант закончился и перед Cynteka встал вопрос о выборе места для размещения мощностей. Оставаться на площадке Microsoft было экономически невыгодно — ежемесячный платеж составлял около миллиона рублей в месяц. Специалисты компании оптимизировали работу приложения, чтобы оно сократило потребление ресурсов. Средний чек снизился до 600 000 рублей, но это все равно было дорого.
Компания начала поиск более выгодного хостинг-провайдера, который поможет обеспечить стабильную работу оборудования и высокую скорость реакции в режиме 24/7.
При подготовке материала использовались источники:
https://info.cynteka.ru/
https://selectel.ru/success-story/cynteka/