ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
напоминает, когда сроки подходят к концу;
высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Получить ЭЦП
Зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

Создать карточку контракта
Работа с контрактом

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

Получить электронную подпись
Зарегистрироваться в системе ЭДО
Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

Выберите нужное обязательство.
Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

Частые вопросы

Как расторгнуть контракт

Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату. Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.

Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен

В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.

Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК

Можно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».

Читайте также: Программа лобит что это

Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц

Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».

Основные положения системы

Портал исполнения контрактов предназначен для автоматизации процессов деятельности Заказчиков Московской области в части планирования и исполнения контрактов, обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем в процессе исполнения контрактов, заключаемых для обеспечения государственных (муниципальных) нужд Московской области, в соответствии с требованиями 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и обеспечения нужд отдельных видов юридических лиц, в соответствии с требованиями 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Для работы с Системой пользователям требуется наличие автоматизированного рабочего места. Также необходимо ознакомиться со следующей нормативной и эксплуатационной документацией:

Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной Системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Федеральным законом Российской Федерации от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Данным руководством пользователя. (Wiki);
Инструкцией Заказчика;
Инструкцией Исполнителя;
Регламентом электронного документооборота.

Рекомендации Министерства экономики и финансов Московской области:

Рекомендации МЭФ МО;
Рекомендации МЭФ МО для ЦБ;
Рекомендации Главархива МО;
Рекомендации МЭФ МО от 06.11.2018;
Инструкция по загрузке ПУД в ЕИСБУ.

В исполняющиеся контракты/договоры должны быть включены:

Особые условия об использовании электронного документооборота. Скачать документ «Особые условия ПИК»;
Приложения 1-4, сформированные в ПИК;
Проект контракта сформированный в ПИК (проект договора в рамках 223-ФЗ может быть сформирован Заказчиком в ПИК);
В контрактах с единственным поставщиком должен быть прописан штраф за неиспользование ПИК и предоставление документов на бумажном носителе.
В договорах необходимо прописать штрафы и пени, предусмотренные закупкой.

Задачи системы

Обеспечение прозрачности взаимоотношений между сторонами при исполнении контрактов/договоров;
Обеспечение достоверной информации о текущем исполнении контрактов/договоров;
Исключение нарушений законодательства о контрактной системе в сфере закупок в части необоснованного изменения условий контракта;
Контроль сроков исполнения обязательств, предоставления документов;
Сокращение количества нарушений, в том числе сроков оплаты;
Обеспечение контрактных управляющих автоматизированным средством «управления контрактом»;
Создание единого электронного архива документов;
Снижение трудозатрат, сокращение издержек на документооборот между сторонами.

Внедрение новых интеграционных решений для оптимизации работы:

Интеграция с бухгалтерскими системами (1С, Парус) – прямая передача документов и загрузка в регистры;
Автоматизированное формирование электронного контракта (умный контракт) – проект контракта без нарушений;
Использование структурированных смет и форм КС-2 – автоматизированное сопоставление сметы и КС-2;
Функционал взаимодействия с контрольным органом – отсутствие запросов.

Требования к регистрационным данным

Для регистрации и начала работы на Портале необходимо выполнить следующие действия:

Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации);
Получить усиленную квалифицированную ЭЦП для Администратора организации, а также для всех пользователей, которые будут участвовать в электронном документообороте;
Пройти регистрацию и аккредитацию у оператора ЭДО, пройдя по ссылке: https://eds-pro.ft-crypto.ru;
Скачать инструкцию по регистрации;
Пройти регистрацию организации в ПИК, пройдя по ссылке: http://pik.mosreg.ru;
Подробнее о процессе регистрации по ссылке;
Зарегистрировать пользователей у Оператора ЭДО и в ПИК.

Сопровождение ПИК ЕАСУЗ

Окажем комплексную или частичную поддержку в работе с системой ПИК ЕАСУЗ при исполнении одного или нескольких контрактов.

Бесплатная конференция «Разговоры о торгах: взгляд в будущее». Подробности и регистрация тут.

Что такое ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ (ПИК ЕАСУЗ) – система, которая обеспечивает оперативный контроль исполнения государственных и муниципальных контрактов по Москве и Московской области в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Заказчики и исполнители фиксируют в системе все этапы исполнения заключенного контракта. Электронный документооборот избавляет участников от необходимости готовить бумажные документы. На портале аккумулируется основная информация о контрактах и сторонах-участниках.

Стоимость услуги

от 4 000 руб.

Оставьте заявку и мы вам перезвоним!

Оставить заявку

Вопрос — ответ

Состав услуги?

Сверка документов.
Загрузка в систему документов об исполнении контракта, платежных и иных документов, связанных с исполнением.
Заполнение карточек документов.
Отправка документов в ЭДО.
Подписание документов в ЭДО.

Может потребоваться дополнительно:

Можно ли работать с заказчиком как раньше: без ПИК ЕАСУЗ?

Если в контракте есть условие по использованию ПИК ЕАСУЗ, отказаться предоставить документы через нее нельзя. Зарегистрируйтесь в системе и работайте в ней, поскольку документооборот по контракту ведется в электронной форме. Некоторые заказчики просят предоставлять документы и в бумажном виде. Учитывайте, что данные в них (дата, номер, суммы и перечень товаров/услуг) должны совпадать с информацией в документах в ПИК ЕАСУЗ.

В каком формате предоставляется услуга?

полное сопровождение. Берем на себя загрузку всех документов в рамках исполнения одного или нескольких контрактов;
выполнение отдельных операций. По запросу выполняем конкретные действия, например, направляем заказчику счет или акт.

Предусмотрены ли штрафы за нарушение документооборота в системе ПИК ЕАСУЗ?

За нарушение документооборота предусмотрена ответственность как для поставщика, так и для заказчика в соответствии с условиями заключенного контракта. Это может быть штраф или пени.

Взаимодействуем с ПИК ЕАСУЗ с момента запуска в 2018 году, знаем тонкости и нюансы выполнения всех операций.

При подготовке материала использовались источники:
https://tensor.ru/uc/etp/pik/info
https://help.pik.mosreg.ru/index.php?title=%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B
https://www.v1a.ru/services/elektronnyy-dokumentooborot/soprovozhdenie-v-pik-easuz/

Система пик что это за программа