Какую программу 1С выбрать для склада?

Оперативность и достоверность данных о остатках со склада влияет на эффективность отдельных подразделений, а также организацию закупок и продаж по предприятию в целом.

Программное обеспечение 1С, разработанное для складского учета позволяет отследить актуальную информацию о товарно-материальных ценностях в рамках требуемых параметров, составить первичную документацию, сформировать план по продажам и закупкам для повышения прибыли.

Фирма 1С предлагает достаточно инструментов для ведения учета на объектах хранения – далее мы постараемся разобраться как выбрать подходящую 1С именно для вашего склада.

Программы 1С для склада

Учет товарно-материальных запасов на складах доступен в следующих программах:
1. Торговля и Склад (ТиС) 7.7 – устарела и не поддерживается.
2. Управление торговлей (УТ) 8 – обладает большим спектров возможностей, доступно две версии: базовая и ПРОФ.

3. Розница 8 – разработана для предприятий и ИП, специализирующихся на розничной торговле, а также розничных сетей.

4. Бухгалтерия предприятия (БП) 8 – оснащена необходимыми инструментами для работы с номенклатурой на складах.

5. Комплексная Автоматизация (КА) 8 и 1С:ERP 8 – программы для производственных организаций.

Помимо вышеперечисленных решений есть отраслевые конфигурации на базе ТиС 7.7 программы, входящие в отраслевые и адаптированные конфигурации.

Торговля и Склад (7.7)

До недавнего времени эта программа считалась самой популярной конфигурацией для ведения учета на складе и управления торговлей. С 2003 года поддержка и развитие самой платформы 7.7 было приостановлено. На данный момент программа считается устаревшей, что связано с ее несоответствием актуальным законодательным требованиям.

На смену устаревшему программному продукту был выпущен ПП «Управление торговлей» с большими возможностями и современным интерфейсом. Несмотря на то, что в названии отсутствует слово «склад», в программе содержится множество актуальных функций для ведения учета по местам хранения.

Внедрение УТ позволит оптимизировать работу предприятия, поскольку в ней содержатся универсальные возможности программной платформы – 8.3.

Выгрузка данных из устаревшей конфигурации осуществляется при поддержке встроенного помощника – это особенно полезно для предприятий, работающих с номенклатурой в больших объемах.

Управление торговлей (УТ) 11

Конфигурация предназначена для предприятий, специализирующихся на оптовой торговле.

• Резервирование наименований по этапам;
• Составление плана по закупкам и продажам;
• Учет расчетов с клиентами с доступом к данным о просроченной задолженности, возможность настраивать ограничение на отгрузку при наличии задолженности и пр.

• Ордерное хранение;
• Серийными и номенклатурными сроками годности;
• Адресное хранение и др.

Также в программе можно вести учет по финансам предприятия для одного и более видов деятельности, печатать отчетную документацию по финансовым итогам и управленческому балансу.

Имеется несколько встроенных инструментов для расчета товарной себестоимости. УТ 11 является мощным программным инструментом, позволяющим вести управленческий учет.

Для розничных операций также предусмотрен набор возможностей:

• Печать чеков по контрольно-кассовой технике;
• РМК;
• Возможность оплаты с бонусного счета и пр.

Примечание. Можно встретить два варианта названия данной программы: УТ 8 либо УТ 11. Дело в том, что 8 обозначает версию платформы 1C:Предприятие, а 11 – это версия самого прикладного решения. Последним обновлением является версия 11.4.

Для использования программы в тестовом режиме бесплатно, вы можете воспользоваться демо-версией. Загрузить можно с сайта фирмы 1С.

Сравнительная характеристика 1C: УТ и 1C Розница 2

Розница 2 ориентирована, преимущественно, на розничные сети и небольшие магазины. Фактически, это сокращенная версия 1С Управление Торговлей, обладающая незначительными дополнениями.

Расширение относится к настройкам рабочего места кассира – оно стало гораздо функциональнее. По сравнению с УТ, в конфигурации максимально полноценно поддерживается работа с торговым оборудованием. Расширился список инструментов для управления номенклатурой, ассортиментом и ценообразованием.

В Рознице 2 может одновременно работать меньше пользователей, чем в УТ, при этом один сотрудник может выполнять несколько функций.

Что касается УТ, здесь за каждым действием закреплен конкретный работник либо отдел.
Дополнительные опции:

• Кадровое управление с возможностью контроля отработанных часов;
• Мотивационные системы;
• Счетчики клиентов.

Решение имеет оптимальным спектром функций для ведения учета ТМЦ.

Важно! Розница гораздо доступнее по цене по сравнению с УТ.

Какую версию выбрать: Базовую или ПРОФ?

Пользователям сложно определить, какая версия будет лучше: базовая или ПРОФ.
Предлагаем ознакомиться с технологическими ограничениями базовой по сравнению с ПРОФ:

• Базовая предназначена для небольших предприятий и ИП, занимающихся торговлей. Учет возможен только для одной компании. Для ведения нескольких организаций потребуется отдельная информационная база для каждой;
• Отсутствует возможность настраивать конфигурацию – доступно использование типового функционала и плановых обновлений;
• С одной базой данных одновременно может работать только один пользователь;
• Отсутствуют функции для работы в клиент-серверном режиме, а также поддержка РИБ;
• Отсутствует возможность использовать внешние соединения, и режим веб-клиента;
• Режим тонкого клиента возможно только в файловой версии информационной системы.

Базовая версия стоит намного меньше, чем ПРОФ.

Где пройти обучение начинающим?

При переходе с программы Тис (7.7) на обновленную УТ 8, у пользователей уже будет общее представление о программном продукте. Освоить работу с конфигурацией можно самостоятельно.

Комплект программного обеспечения поставляется со штатной литературой, которое позволит разобраться со всеми вопросами.

Чтобы обучить сотрудников, вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт». Мы предоставим консультацию, если в ходе работы возникают трудности и вопросы.

Чтобы освоить программы для складского учета, можно воспользоваться курсами в различных форматах:

• Удаленное обучение;
• Видеолекции;
• Очное групповое обучение (также доступна трансляция вебинара для удаленного рабочего места).

Желающие освоить программу посредством видеолекции рекомендуем обратить внимание на удаленные тренинги.
Продолжительность обучения составляет 90 дней, кроме того возможен доступ к облачной версии УТ. Связь с преподавателем осуществляется по электронной почте, по окончании курса слушатель получает сертификат о повышении квалификации.

Склад

Прикладное решение позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами , списание товаров на хозяйственные нужды , сборка ( комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение , сборку и т. д.

Автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах. Пересчет товаров может производиться поэтапно. На основании данных о пересчетах товаров автоматически формируются складские акты списания и оприходования товаров , производится зачет товаров при обнаружении пересортицы товаров. По результатам проведенной инвентаризации печатаются инвентаризационные описи ( ИНВ-3) и сличительная ведомость ( ИНВ-19).

• Анализ деятельности
• Розничные продажи
• Оптовые продажи
• Подключение торгового оборудования
• Поставка товаров
• Управление запасами
• Склад
• Денежные средства
• Контроль и сверка взаиморасчетов
• Учет НДС
• Прочие операции
• Сервисные возможности
• Онлайн-демонстрация 1С:Управление торговлей 8

1C:Торговля и склад 7.7. Основные характеристики и главные возможности

Она создана на основе «Оперативного учета» 1С Предприятие. Благодаря программе 1:C Торговля и склад 7.7 в любой компании есть возможность вести полный учет и отображать все проводимые торговые операции. Она пользуется достаточно широким спросом благодаря своему обширному функционалу во многих компаниях. Давайте же рассмотрим эту программу подробнее. 1:C Торговля и склад 7.7 позволяет вести учет одновременно по двум юридическим лицам.
Благодаря этой программе вы можете заниматься учетом одного или нескольких складов. Одновременно создавать перемещение внутреннего товара и заниматься организацией и проведением инвентаризации. Вы также сможете назначать определенное количество цен. Закреплять те, которые указали поставщики. Заниматься анализом и при необходимости изменять цены. С помощью программы 1:C Торговля и склад 7.7 у вас будет возможность создавать различные документы, необходимые для работы. Вы сможете формировать счет-фактуры, создавать файлы, необходимые для закупки и продажи различного товара, и проч. Все они будут отображаться в соответствующих журналах. Помимо действий, связанных с товаром, вы сможете проводить все денежные операции, организовывать их учет. Работать с различными расчетами с клиентами и партнерами. В самой программе есть пара функций, которые помогут вам существенно ускорить работу. К примеру, с помощью такой операции, как быстрая продажа вы сможете в автоматическом режиме печатать нужные вам документы. Одним из главных преимуществ программы 1C 7.7 — это то, что вы сможете сразу заменить цены прямо из необходимого документа.

Отчеты в программе 1:C Торговля и склад 7.7.

Для того, чтобы успешной работы любой компании отчетность — самый главный фактор. Поэтому в этой программе вы найдете достаточно большое их количество, функционал которых вас на 100% устроит. Их можно разделить на не большое количество групп в зависимости от функционала. В самой программе существуют, например, отчеты по движению товара, благодаря которым вы сможете контролировать все его перемещения на любом из ваших складов или фирм. Для более конкретной информации используйте различные фильтры и параметры. Существуют также отчеты для общего анализа всех взаиморасчетов с контрагентами. Они делятся на три типа: общие, по всем покупателям и поставщикам. С ними связаны также документы — это три ведомости и отчет по клиентам. Первые бывают по контрагентам, комитентам и комиссионерам. В программе 1:C существуют также отчеты по всем денежным средствам. Сюда входят два типа ведомости: по кассе и банку. Они необходимы для того, чтобы отражать всю информацию по перемещению денежных средств по всем кассам вашей фирмы и безналичных операций на банковских счетах. Вся информация, связанная с денежными операциями подотчетных лиц храниться в соответствующих ведомостях. Бухгалтерские отчеты — это специализированные документы, которые необходимы предприятию при проведении проверок различных инстанций. Сюда входят различные книги (продаж, покупок и проч.) Отчеты для проверяющих организаций вы можете создать в электронном виде. Сделать это можно через соответствующее меню. Ниже на рисунке вы видите все отчеты, связанные с анализом продаж вашего предприятия. Они представлены в виде различных таблиц так и диаграмм.

Другие возможности программы 1:C

В меню «Выгрузка в 1С Бухгалтерию» вы сможете переносить все данные вашего оперативного учета в саму программу 1:C Торговля и склад 7.7. А благодаря вкладке «Выгрузка данных в 1: С Бухгалтерию 8.0 программа выгружает документы в «Бухгалтерия предприятие».
При помощи пункта меню, отвечающего за выгрузку данных налогового учета, вы загружаете всю соответствующую информацию в определенный файл для того, чтобы потом загрузить все в программу 1С Бухгалтерия 7.7. Благодаря всему этому весь оперативный учет может быть использован как вне программы 1С, так и вместе с ней. Все мы знаем, что такие компоненты системы, как различные справочники бывают достаточно большого размера. Для облегчения переноса всей этой информации в программе 1С есть возможность их импорта и экспорта. Например, необходимые нам данные для работы вы можете получить из совершенно разных программ и приложений. Они представлены в наиболее популярных типах файлов, благодаря чему можно без проблем взаимодействовать в совершенно любой программой. Есть также возможность заполнять справочники не полностью, если, к примеру, требуется только не большая замена данных. Благодаря вкладке «Клиент-банк» вы сможете выгрузить абсолютно все платежки из программы 1С в систему клиент-банка и обратно. На рисунке, представленном ниже, вы видите, что в программе 1С представлена возможность выгрузки различных пакетов коммерческих предложений. Эта вкладка находится в основном меню.

Работа на торговом оборудовании в программе 1С.

Рассмотрим оборудование, с которым можно работать в этой программе: 1. Разнообразные сканеры штрих кодов, благодаря которым загрузка данных в саму программу происходит точнее. 2. Электронные весы, печатающие этикетки на товар. Они обычно подключены к локальной сети 1C 7.7. 3. Фискальный регистратор позволяет контролировать все операции, проводимые по кассе. 4. Также в программе 1:C Торговля и склад 7.7 можно использоваться терминал для сбора данных. Чаще всего его применяют для пересчета товара. На картинке ниже видно, как можно подключить к программе 1С необходимое вам торговое оборудование.
Программа 1:C Торговля и склад 7.7 была выпущена перед известной вам 1С 8.3 и долгое время не имела аналогов и была незаменима в работе различных предприятий. См. также: Как настраивать 1С Заказы Программа «1С: Розничная торговля» Программа 1С: Управление торговлей Программа 1С.Бухгалтерия 8.3

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

При подготовке материала использовались источники:
https://ibtconsult.ru/about/articles/1105/
https://v8.1c.ru/trade/sklad-v-1s-upravlenii-torgovley/
https://trend1c.com/blog/1-c-torgovlya-i-sklad-7-7-osnovnye-kharakteristiki-i-glavnye-vozmozhnosti/