Compare Spreadsheets for Excel

Программа Compare Spreadsheets for Excel – это мощный и удобный инструмент для сравнения файлов Microsoft Excel.

Для чего это нужно и как это работает:

Например, вы ежемесячно получаете от своих партнеров прайс-листы такого вида:

При их беглом просмотре кажется, что прайс-листы не изменились. Конечно вы можете потратить более длительное время на детальное сравнение всех товарных позиций и цен, что бы понять есть какие-то изменения или нет. Однако давайте попробуем поручить эту задачу Compare Spreadsheets for Excel::

Запустите программу (при этом не обязательно открывать сравниваемые таблицы в Microsoft Excel);
Укажите таблицы или диапазоны ячеек для сравнения;
Выберете параметры выравнивания при сравнении (по строкам, столбцам или без выравнивания);
Укажите, что вы хотите сравнивать: значения ячеек или формулы;
Задайте варианты выделения различающихся ячеек (цвет фона и/или цвет и стиль границы ячейки).

Пять несложных действий, несколько секунд времени и перед вами следующий отчет:

Программа нашла все изменения в последнем прайс листе: новый продукт (выделено салатовым) и изменившиеся цены (ячейки с красной границей).

А теперь представтье себе, что в ваших файлах не 20 строк и не 8 столбцов. Корректно сравнить два больших документа вручную очень сложная задача. Но все сложности исчезают если вы сравниваете таблицы Microsoft Excel с помощью Compare Spreadsheets for Excel!

Возможности программы

Работа с файлами, таблицами или выбранным диапазоном ячеек.
Работа с файлами без их открытия в Microsoft Excel.
Простой и удобный интерфейс программы в виде мастера.
Вывод результатов сравнения в виде настраиваемого, удобного и наглядного отчета.
Возможность сравнения произвольных ячеек в полученном отчете.
Сравнение по значениям ячеек или по формулам.

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы Compare Spreadsheets for Excel (17992 KB) протестировать её перед покупкой:

Регистрация программы

Демонстрационная версия Compare Spreadsheets for Excel не имеет ограничений. Если Вы хотите после окончания 20-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Compare Spreadsheets for Excel через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.

Стоимость регистрации:

Тип лицензии	Цена
1 компьютер	3500 руб.
5 компьютеров	12000 руб.
10 компьютеров	24000 руб.

*Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 10 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.

Читайте также: Что за программа епс

Нажмите здесь для регистрации Compare Spreadsheets for Excel.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Office для бизнеса Средство сравнения электронных таблиц 2013 Средство сравнения электронных таблиц 2016 Средство сравнения электронных таблиц 2019 Средство сравнения электронных таблиц 2021 Еще. Меньше

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.
В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).
На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.
Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).
Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).
Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).
Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.
Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Как использовать Microsoft Spreadsheet Compare для анализа версий файлов Excel

В Microsoft Excel есть функция, позволяющая пользователям отслеживать изменения в книге. Однако после принятия изменений в книге путь изменения теряется навсегда. А что, если вам нужно восстановить предыдущую версию книги или сослаться на нее?

Шаг 3:В диалоговом окне «Сравнить файлы» выберите значок «Файл» рядом с параметром «Сравнить (более старый файл)». Выберите «Файл Excel» в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 4:Выберите значок файла рядом с параметром «Кому» (более новый файл) в диалоговом окне «Сравнить файлы». Выберите «Файл Excel» в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 5:Нажмите «ОК», чтобы начать процесс сравнения.

Шаг 6:Вы можете оптимизировать анализ инструмента электронных таблиц, установив или сняв флажки в левом нижнем углу инструмента. Функции некоторых флажков описаны ниже:

Введенные значения:он подчеркивает изменение ввода данных в рабочих книгах.
Расчетные значения:он подчеркивает разницу в расчетных значениях в книгах.
Формулы:оно подчеркивает изменение формул в рабочих тетрадях.
Имена:он подчеркивает разницу в именах ячеек в книгах.
Макросы:он подчеркивает разницу в коде VBA в книгах.

Диаграмма в правом нижнем углу инструмента отображает различные типы изменений в книге. Этот график можно использовать для определения изменений, которые чаще всего происходят в книгах.

Как экспортировать результаты сравнения из Microsoft Spreadsheet Compare

Как только вы нажмете «ОК» для сравнения электронных таблиц с целью анализа изменений в ваших листах, выявленные изменения будут выделены разными цветами текста и заливки ячеек. Результаты сравнения можно использовать непосредственно в инструменте или экспортировать на другую платформу. Вот как это делается:

Экспорт результатов сравнения в Microsoft Excel

Экспортируя результаты сравнения в Microsoft Excel, вы можете провести дальнейший анализ. Как это экспортировать:

Шаг 1:На ленте инструмента «Сравнение таблиц» выберите «Экспорт результатов», чтобы запустить проводник.

Шаг 2:Выберите место, где вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.

Шаг 3:Выберите «Сохранить».

Сравнительный анализ теперь должен быть доступен в сохраненном вами месте.

Скопировать результаты сравнения в буфер обмена

Если вы хотите использовать результаты сравнения на платформе, отличной от Microsoft Excel, лучшим вариантом будет копирование в буфер обмена. Вот как это делается:

Шаг 1:На ленте инструмента «Сравнение таблиц» выберите «Копировать результаты в буфер обмена».

Шаг 2:Запустите приложение, чтобы вставить скопированные данные.

Шаг 3:Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить.

Ограничения сравнения таблиц

Как использовать Microsoft Spreadsheet Compare для сравнения различных версий файла Excel. Однако у этого инструмента есть одно существенное ограничение: изменения, отмеченные в сравниваемых книгах, не могут быть приняты или отклонены. Инструмент отображает таблицы Excel только рядом, выделяя изменения, чтобы пользователям было легче их идентифицировать.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.mapilab.ru/excel/compare_spreadsheets/
https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B2%D1%83%D1%85-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%81%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86-0e1627fd-ce14-4c33-9ab1-8ea82c6a5a7e
https://codepre.com/ru/how-to-use-microsoft-spreadsheet-compare-to-analyze-excel-file-versions.html

Spreadsheets compare что за программа