Что такое SAP и кто его использует

SAP или System Analysis and Program Development — это программа для управления бизнес-процессами компании: закупкой товаров, введением базы клиентов, складским учётом, финансовой отчётности. Система состоит из программных модулей. Каждый отвечает за конкретный бизнес-процесс.

Что такое программа SAP

SAP или САП — это программа, которая позволяет вести различные бизнес-процессы компании: закупки, продажи, производство и так далее. Но САП — это не один конкретный продукт, а программный комплекс, который состоит из модулей. Каждый модуль отвечает за отдельный бизнес-процесс. При переходе на SAP, бизнес подключает те модули, которые нужны в его работе.

Настроенные модули автоматизируют процессы, из-за чего в работе сотрудников возникает меньше ошибок, а сами задачи решаются быстрее. Например, если настроен бухгалтерский модуль, бухгалтеру не надо вручную готовить отчёт в налоговую. Программа всё сделает сама. Бухгалтеру только отправить в ФНС.

Как работает система САП

У САП есть десктопное ПО и облачная веб-версия. Но когда сотрудник обновляет в программе данные, они тут же меняются и у остальных пользователей системы. При этом неважно, какую версию используют в офисе: десктопную или виртуальную.

Система состоит из трёх элементов, которые и обеспечиваю её работу:

1. Клиент. Это пользовательское приложение. Его сотрудник запускает на компьютере и работает через настроенный интерфейс.
2. Сервер. Это компьютер, который обрабатывает операции программы, а результаты передаёт клиенту — пользовательскому приложению. Если САП десктопный, то сервер находится внутри компании. Если веб-версия программы — у поставщика SAP.
3. Система управления базами данных. СУБД управляет базой данных САП, то есть обрабатывает информацию, которую внесли сотрудники. Доступ к СУБД есть у системных администраторов и разработчиков. Бухгалтера, менеджеры, руководители в СУБД не работают, поэтому попасть туда не могут.

Где используют SAP

1. Государственный сектор. SAP позволяет управлять денежными расчётами, бюджетом, вести учёт работы казначейств, администраций, ведомств. Для этого в программе создают единую систему, в которой по каждому гособъекту можно найти управленческую и финансовую информацию.
2. Торговля, логистика. Логистические компании ведут учёт по перемещению и загрузке транспорта, рассчитывают затраты на бензин и ремонт автомобилей, управляют работой водителей. Торговые организаций могут настроить в САП различные бизнес-процессы вне зависимости от масштаба бизнеса. Это могут быть как небольшие розничные магазины, так и крупные торговые сети.
3. Производство, промышленность. САП используют на заводах, фабриках, в нефтегазовой промышленности, энергетике. Программа позволяет вести учёт производственной деятельности — покупки сырья и его обработку, выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, ремонта оборудования, расчёта зарплаты сотрудникам.

Что входит в основной функционал SAP и дополнения к нему

SAP помогает систематизировать работу бизнес-процессов компании и автоматизировать рутинные операции, которые раньше сотрудники выполняли вручную. Для этого в системе САП есть основные и дополнительные модули. К основным модулям относятся:

• финансовый менеджмент;
• управление имуществом компании;
• бухгалтерский учёт;
• управление инвестициями;
• банки;
• логистика;
• управление персоналом.

Когда основные модули установлены, компания анализирует, какого ещё функционала ей не хватает. Если находит такой функционал, к основным модулям подключают дополнительные, например:

1. DMS. Модуль нужен для хранения копий и оригиналов документов, привязки файлов к объектам системы. К примеру, компания покупает у поставщика товары. После того как она получает оригиналы накладных, то может их отсканировать и прикрепить сканы к документу, заведённому в САП, на эту поставку.
2. Open PS. Модуль соединяет систему с другими программами, приложениями, сервисами.
3. Workflow. Инструмент позволяет внедрить электронное согласование документов, настроить систему уведомлений для сотрудников.

Плюсы и минусы SAP

Среди плюсов SAP выделяют:

1. Работа в режиме реального времени. Менеджер вносит изменения в данные программы, и новые сведения сразу отражаются у остальных сотрудников.
2. Автоматизация рутинных процессов. Программа сама выполняет ряд задач, благодаря чему количество ошибок в работе становится меньше.
3. Эффективность работы сотрудников. Специалисты занимаются более сложными и важными задачами и не тратят время на однотипные операции, потому что их делает САП.
4. Интеграция с другими внешними программами и приложениями. Это позволяет подключать к САП любой офисное ПО..

1. Сложная настройка. Нужны айтишники с опытом настройки САП.
2. Обучение сотрудников. Система выглядит специфически, поэтому сотрудников надо обучить работать с ней.
3. Дополнительные расходы. Могут возникнуть, если требуется доработка функционала под требования бизнеса.

Как внедрить SAP

Внедрение системы SAP в работу компании проходит по следующей схеме:

1. Исследование. На данном шаге специалисты САП исследуют бизнес: собирают документацию и составляют план, как будет проходить запуск программы. Компания со своей стороны готовит документы, которые нужны для покупки программы. Сотрудники САП прогнозируют, какие сложности могут возникнуть после того, как программа будет установлена, и заранее находят пути решения.
2. Опрос сотрудников. На этой стадии специалисты SAP опрашивают сотрудников компании, выясняют, как устроены бизнес-процессы в текущий момент. После этого выбирают необходимые модули.
3. Согласование. Сотрудники САП утверждают с руководством компании, какие модули программы будут запускать в работу, все учли.
4. Запуск. Специалисты САП запускают программу в работу, но персонал организации не получает к ней доступ сразу. Специалисты сначала проверяют функционал, воспроизводят различные сценарии, проверяют работу программы под разными пользователями. Затем делают завершающие настройки системы и проводят обучение персонала. После обучения сотрудники получают доступ к программе и начинают с ней работать.

Ключевые моменты

1. SAP — это программный комплекс, который состоит из модулей. Модули связаны между собой и позволяют организовать все бизнес-процессы компании: продажи, закупки, управление складом, бухгалтерский и налоговый учёта, логистика и так далее.
2. В САП есть модули, которые нужны для ведения бизнеса: бухгалтерский учёт, финансы, управление персоналом, закупки и продажи. Но если базовых модулей не хватает, компания может приобрести у SAP дополнительные.
3. SAP используют компании из различных сфер: банковская, госсектор, торговля, логистика, промышленность.
4. При внедрении программы в компанию сотрудники САП сначала анализируют работу бизнеса, проектируют систему, настраивают ее, проверяют на ошибки и только после этого запускают в работу.

Обучение SAP: что это такое и как с этим работать

Настоящей сенсацией для современной бухгалтерии стало появление SAP. Хотя большинство крупных предприятий уже имеет готовую базу, а некоторые представители среднего бизнеса все еще смотрят в сторону того, чтобы реализовать у себя «помощника современной бухгалтерии», но давайте разберем что же такое SAP.

Тенденция внедрения SAP была отмечена в нулевые годы нынешнего столетия. До этого времени предпочтение отдавалось программам 1С или похожим базам. Сейчас программы SAP широко используются в российских корпорациях Газпром, ТНК, Лукойл, Алроса. Популярность заключается в том, что программа имеет гибкую возможность ведения всестороннего бухгалтерского учета на предприятии.

Хочешь построить карьеру мечты?
Подпишись и получай подборку лучших вакансий на рынке и полезные материалы от ведущих HR

Что такое SAP

Иногда можно встретить название САБ, САП, но все эти аббревиатуры подразумевают единую автоматизированную систему SAP. Автоматизированная структура бухгалтерского учета предлагает готовый комплекс решений для выстраивания структуры единого информационного пространства в рамках работы одного предприятия. Также эта программа позволяет оптимизировать единый комплекс производственных задач. Инструменты управления можно использовать как по отдельности, так и комбинируя с отдельными участками и единой базой. Главное условие работы программы SUP – обеспечить взаимодействие всех участников рабочего взаимодействия в рамках одного предприятия, или производственного цикла, без интегрирования дополнительных компьютерных технологий и систем.

Программное обучение SAP имеет три модуля управления:

• клиент;
• сервер;
• СУБДД.

1. Отчётность и бухгалтерский учет. В этом модульном комплексе можно фиксировать все понесенные затраты на производственные задачи, управлять средствами и рабочими заказами, а также отмечать иные значимые задачи.
2. Логистика. Принцип планирования, управления режима сбыта продукции, стратегическое управление, с учетом оформления отчетности, счетов, выполнения задач прямого режима продаж, отгрузки товаров. В этот комплекс также входят постоянный мониторинг материально-технического снабжения, проведение необходимых закупок, и осуществление контроля запасов.

История создания программы SAP

Принято считать датой рождения системы состоялось в 1972 году. Пятеро сотрудников известного бренда IBM открыли предприятие, которое пишет программы и оказывает консалт-услуги. Своему новому детищу они дают название SAP, которое имеет дословное значение «Системный анализ и разработка программного обеспечения».

Но понадобилось еще 20 лет для того, чтобы система получила признание. Первоначально проект бухгалтерии Новой Германии перешёл на новые стандарты работы, технологию SAP, после этого до конца 1999 года, она охватила все близлежащие к Германии страны.

В 2003 году SAP пришел в России и страны СНГ, и с 2006 года осуществляется качественная русскоязычная поддержка по интеграции программы на указанной территории. С конца 2007 года многие предприятия начинают постепенный перевод с программ 1С и ERP на модули, адаптированные под SAP.

Принцип работы программы SAP

В программную структуру SAP входит комплекс решений, включающий в себя функциональные решения.

1. Автоматизация рабочего процесса главного бухгалтера предприятия.
2. Упрощение режима выполнения торгово-складских операций.
3. Облегчение ведения системы учета на предприятии, финансов, кадровой политики, и прочих активов.
4. Модернизация и управление системой логистики.
5. Разработка и составление визуальных графиков для зарплатных проектов и задач.

С технической стороны программа САП имеет интуитивно понятный интерфейс управления. У простого оператора, который именуется клиентом, есть программное обеспечение типа SAP GUI. Интерфейс пользователя можно установить даже в обычной браузерной строке. Сервера имеют общую структуру контроля и взаимодействия между всеми подключенными компьютерами для внутреннего взаимодействия внутри одной компании. СУБД – это программа для хранения и обработки графических данных, где можно впоследствии извлекать, архивировать и обрабатывать сведения, которые были внесены раннее Пользователем. Собственно, САП именуют Сервер Приложений, где программа отслеживает действия Пользователя, и позволяет управлять базой данных для дальнейшей обработки. Наличие модулей SAP позволяет адаптировать структуру под требования работы одной или нескольких компаний, подразделений.

Хочешь построить карьеру мечты?

Подпишись и получай подборку лучших вакансий на рынке, приглашения на карьерные ивенты и полезные материалы от HR

При подготовке материала использовались источники:
https://emailsoldiers.ru/glossary/sap
https://orcwork.ru/article/obuchenie-sap-chto-eto-takoe