Microsoft Sway на Windows 10 — обзор забытого приложения из Office

Microsoft Sway – это приложение разработанное и выпущенное компанией Microsoft в рамках пакета Microsoft Office. Анонсировано в конце 2014 года и выпущено в релиз 5 августа 2015 года. На данный момент можно скачать Microsoft Sway office для Windows 10, iOS или воспользоваться Web-версией для других платформ, выпуск на Android еще рассматривается.

Данное приложение создано для быстрого создания эффектных презентаций, его нельзя сравнивать с Power Point, которое обладает более широким и разнообразным функционалом, Sway в этом плане намного легче в использовании и позволяет создать презентацию в несколько кликов, без особых сложностей. Для использования Sway требуется использование учетной записи Microsoft для дальнейшей синхронизации Ваших проектов со всеми устройствами, на которых будет запущен Sway.

Sway: что это за программа Windows 10

Давайте разберем, что такое Sway в Windows 10, функционал данного приложения, чтобы дальнейшее его использование не было сложным, хотя это практически невозможно, интерфейс и использование Sway очень интуитивно и понятно.

На начальном экране всё довольно просто: создание презентации «с нуля» или на основе документа и также стартовые материалы в виде Шаблонов и других презентаций, созданных в Sway.

18 разнообразных шаблонов, такие как:

• Резюме
• Портфолио
• Доклад
• Блог и др.

Также, для примера представлены презентации на английском языке. Данные проекты позволяют полноценно оценить возможности и функционал Sway.

Теперь перейдём к основному функционалу – что можно создать с помощью приложения Sway.

Попробуем создать новый проект на основе уже существующей информации. Для примера возьму статью по ошибке обновления Windows 10. На стартовой странице нажимаем Начать с документа и ожидаем пока приложение выполнит форматирование.

После нескольких секунд ожидания, Sway предоставит нам наш изначальный файл в виде презентации. Проект мы можем наблюдать в двух вкладках:

История – основное содержание контента, которое разделяется на карточки со своим функциональным назначением: Текст, фото, видео, звуки и др.

В конце каждой карточки есть символ + , который позволяет добавить новую карточку. Каждые карточки подразделяются по формату содержимого:
Текст – создание заголовка и карточки с текстом.

Мультимедиа — изображение, видео, музыка или звук, внедрение контента с других сайтов (подробнее), а также использование других документов Office в проекте.

Группировка – позволяет группировать контент в одной карточке используя различные стили: автоматическое форматирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд- шоу.

Для выбора контента для Вашей презентации используется кнопка Вставка, которая на основе Вашего текста предложит соответствующий контент. Для поиска контента используются следующие сервисы: OneDrive, OneNote, Flickr, Поиск Bing, Pickit, YouTube или же контент с Вашего устройства.

Конструктор – рабочая область, отображающая «итоговый» вариант документа. Основная работа в данной вкладке направлена на представление и отображение контента в конечном виде.

Используя меню Стили можно преобразовывать Ваш проект практически бесконечное количество раз.

Меняйте стилистику расположения и пролистывания – по вертикали, по горизонтали или в виде слайдов.
Выберите стиль Вашего документа из более чем 100 шаблонов или создайте свой уникальный.

Выберите цвет на основе Ваших предпочтений или же на основе используемых изображений, определитесь с шрифтом, стилем анимации и размером текста и Ваш уникальный стиль готов!

Если же хватает времени на выбор шаблона или настройку цветовых предпочтений, нажмите «Изменить дизайн!» и приложение само поможет с выбором и форматированием проекта.

Редактирование

Разберем возможности редактирования и расшаривания документов в Sway. Так как приложение создано преимущественно как Web сервис, то и все файлы будут храниться в интернете. Можно выполнить экспорт документа в формат docx или pdf, но при этом, часть функционала и эффектов будет потеряна.

Все созданные Вами презентации привязываются к Вашей учетной записи Microsoft и отображаются на стартовой странице. Вы можете их редактировать, дублировать, создавать новые шаблоны или просто делиться ими.

Поделиться своим творением можно различными способами, от ссылки или поста в социальных сетях, до внедрения презентации на свой сайт. Дополнительные параметры позволяют задать пароль для просмотра или редактирования Ваших презентаций, которыми Вы поделились.

Microsoft проделала очень большую работу с данным приложением и на данный момент является одним из лучших бесплатных программ для создания презентаций с таким богатым функционалом и возможностями. Поэтому советуем вам скачать приложение Sway для презентаций, что поможет создать вам более качественные работы.

Программа для создания презентаций Sway и методы её использования

Довольно долгое время самым популярным и распространённым инструментом для работы с презентациями и документами был PowerPoint от Microsoft, пока не была разработана и выпущена в свет альтернатива под названием Sway. На первый взгляд может показаться странным решение создавать замену приложению, которое и так прекрасно работает и обладает широким набором функций. Но всё становится понятным, если внимательнее присмотреться к программам и разобраться, что такое Sway и зачем он нужен. PowerPoint — это тяжёлое, корпоративное, сложное в использовании приложение, в то время как это Sway — это свежий, лёгкий и простой в использовании инструмент, выход которого уже давно напрашивался сам собой.

Что такое Sway

Многие пользователи, привыкшие к работе за PowerPoint, не понимают, что такое Sway и зачем он нужен. Вкратце, для тех, кто не знает, что такое Sway, инструмент можно описать как кроссплатформенное средство для соединения текста с различными медиа материалами, текстом, картинками и даже аудио. Редактор позволяет пользователям собственноручно создавать различные ресурсы, как онлайн, так и в автономном режиме, начиная от отчётов или рассказов, заканчивая собственными, оригинальными сайтами.

Sway можно использовать двумя способами: можно скачать одноимённое приложение на свое персональное устройство и пользоваться им оттуда, а можно просто зайти на сайт приложения и пользоваться всем доступным функционалом. Запускается даже на самых слабых устройствах и не требует специальных знаний или подготовки. Но следует знать, что для того, чтобы пользоваться оффлайн-версией, необходимо иметь операционную систему Windows 10.

Функционал инструмента практически не ограничен и позволяет создавать презентации на любой вкус и цвет. Специально для тех, кто не знает, с чего можно начать работу, компания добавила множество шаблонов на различную тематику, которые помогут новичкам и неопытным людям разобраться в устройстве программы.

Также нельзя не отметить нововведение, которое является одним из самых главных отличий программы. В Sway присутствует инструмент, который может составить за пользователя план презентации, достаточно ввести в специальное поле нужное ключевое слово, как программа выдаст схему презентации с терминами, картинками, темами, которые могут быть связаны с нужной областью и многое другое. Информация берётся из открытых источников, программа представляет ссылки на каждый из использованных ресурсов.

Главные преимущества Sway

Основным плюсом приложения является то, что оно хранится на облаках, специальных виртуальных пространствах, что позволяет любому пользователю благодаря этому получить доступ к сервису и его функционалу с любого устройства, имеющего выход в интернет. На этом хорошие стороны инструмента не заканчиваются, он обладает длинным списком преимуществ:

1. Универсальность. Инструментом можно пользоваться как онлайн, так и скачав его на своё устройство. Также приложение не требует приобретения дополнительных программ или утилит для его комфортной работы, все процессы проходят внутри Sway.
2. Простота. В отличие от PowerPoint, не требует от пользователя специализированных знаний и подготовки, начать работать в Sway может любой человек.
3. Доступность. Работать в приложении может любой человек, имеющий доступ к аккаунту Microsoft, даже если у него нет своей учётной записи, у него всё равно есть возможность посматривать и изменять данные.
4. Интеграция с данными в интернете. Созданные пользователем презентации и другие работы публикуются в формате веб-страниц, поэтому можно не переживать за сохранность данных. Также в процессе работы сервис предоставляет информацию и ссылки после ввода какой-либо информации на слайде, что значительно облегчает и ускоряет процесс создания документов. Помимо этого, результат работы в пару кликов можно отправить своим знакомым в социальные сети, что чрезвычайно удобно, если над проектом работает несколько человек.

Как начать работать в Sway

Любой человек может пользоваться онлайн-версией этого инструмента, всё, что для этого нужно, — это наличие доступа к учётной записи Microsoft. Для офлайн-версии также понадобится действующая подписка на Office 365. Существуют платная версия продукта, которая предоставляет большее количество возможностей и функций, но для обычной работы бесплатной версии более чем достаточно.

После входа можно будет ознакомиться с несколькими примерами презентаций, это сделано для того, чтобы новый пользователь мог ознакомиться с основными функциями приложения. Работу можно начать с нуля, загрузить готовые наброски из других редакторов, или, как уже было отмечено выше, использовать один из встроенных шаблонов. После нажатия на кнопку «создать» можно приступать к работе над новой презентацией, перетаскивая мультимедийные элементы со специально предназначенной панели.

Большую часть пространства занимает пространство для редактирования, которую можно свернуть в любой момент и посмотреть, как выглядит презентация на данный момент. Готовый результат можно опубликовать на сайте, поделиться им в социальных сетях или сохранить в облачном хранилище данных.

Благодаря информации выше можно начинать работу с этим редактором, если же что-то непонятно, то можно спросить об этом в комментариях.

При подготовке материала использовались источники:
https://windowstips.ru/office-sway-obzor
https://nastroyvse.ru/programs/review/sway-chto-za-programma.html