Успеть все: чем отличается женский тайм-менеджмент от обычного, и зачем он нужен

Мы попросили блогера, подчинившего себе время, королеву тайм-менеджмента Анну Всехсвятскую объяснить нам, как прокачать свое время и почему мужские сценарии не подходят женщинам.

Во-первых, наш мир и роль женщины в нем стремительно меняются. Если раньше это был дом, быт, уход за детьми, то сейчас требования и желания растут со скоростью света. Женщины хотят профессионально развиваться, круто выглядеть, постоянно чему-то учиться, проводить время с подругами, не забывать про время на себя и культурный досуг. При этом чаще всего есть и дети, и семья, и быт.

Во-вторых, ритм жизни в больших городах ускоряется с каждым годом. К тому же добавляются большие расстояния, пробки, очереди и остальные препятствия.

В-третьих, с каждым годом растет число «ловушек времени», которые мы же сами вводим в привычку и начинаем культивировать в своей жизни. Гаджеты, соцсети, бесконечные сериалы и игры.

На мой взгляд, картина очевидна: в сутках у нас по-прежнему 24 часа, но втиснуть в них нужно в пять раз больше, чем раньше. Вопрос, как это сделать?

Можно пожертвовать сном, через пять-шесть месяцев заработать себе нервный тик, эмоциональное истощение и в итоге анемию или синдром хронической усталости.

Можно пожертвовать какой-то сферой во благо другой. Например, работой ради семьи, семьей ради работы, детьми ради карьеры, спортом ради быта, бытом ради общения с подругами и так далее. Вариантов масса!

Можно отказаться от всех своих «хочу», окопаться дома и стать классической домохозяйкой, а через «дцать» лет сожалеть о зря прожитой жизни.

Честно, я не люблю жертв и достижений любой ценой. Нет никакого смысла в наградах, деньгах и признании, если в 35 ты разваливаешься по частям и имеешь проблемы со здоровьем. Нет смысла заводить выводок детей, если ты несчастна каждый день и ощущаешь несвободу. Нет смысла на 100% отдавать себя быту, если твое призвание –– общаться с людьми, творить или писать тексты.

Я за удовольствие и возможность совмещать все, что важно для тебя. Двигаться с той скоростью, которая подходит лично тебе.

И тут нам на помощь приходит Его Величество Тайм-Менеджмент. А в идеале — женский тайм-менеджмент, который я и популяризирую.

В свое время навыки по организации сильно выручили меня и вытащили из того самого синдрома хронической усталости и первых звоночков депрессии. Я тогда впервые почувствовала, что не время управляет мной и отправляет в свою мясорубку, а я –– я могу стоять за штурвалом. До сих пор помню ощущения первых побед над своим планом!

Моя версия женского тайм-менеджмента, которую я подробнейшим образом описываю в своей книге «Время в порядке», отличается от классической.

Если по классике обычный тайм-менеджмент ограничивается мотивацией, целеполаганием, планированием, действием и для мужчины это может быть достаточно, то у большинства женщин от этих слов сводит зубы. Здесь нет гибкости, нет учета физиологических особенностей (ПМС, зависимость от лунных циклов, периоды беременности и лакатации), нет полета фантазии, места для спонтанности, глубокой внутренней мотивации. А это для нас, женщин, ой как важно.

На мой личный взгляд, концепция «умри, но сделай» приводит женщину либо к стрессу, либо делает из нее мужика в юбке, либо чревато откатом и нежеланием делать что-либо со своей жизнью.

Рабочей мне видится такая система:

1. Генерация и правильное использование энергии, фокус и концентрация (без энергии говорить о достижениях смысла нет).
2. Внутрення мотивация (только она дает долгосрочный результат).
3. Работа со страхами и ограничениями (они могут сильно затормозить ваши планы).
4. Ценности (что по-настоящему важно, что наполняет и придает жизни смысл).
5. Мечты (вытекают из ценностей).
6. Цели/планы (превращают мечту в реальный механизм реализации).
7. Приоритеты (позволяют сфокусироваться на важном).
8. Оптимизация и делегирование (максимальное ускорение всех задач).

Ну и, конечно же, важно помнить о том, что максимальный кайф женщина получает от гармонии, когда в ее жизни есть все, что для нее важно.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать



Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.



При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будете успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.



1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Гибкий тайм-менеджмент: 6 приемов



Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не помогают или кажутся слишком жесткими и «мужскими»? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам легче! 🙂 Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: приемы

1. Прием «На чемоданах»

Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи.

Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости.

Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки.

Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.



А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

У каждого чемодана – своя цель. И в каждый поместится только определенное количество багажа:

• есть первоочередное
• есть то, что сложите в чемодан, если останется место
• есть то, без чего вообще можно обойтись

Задайте себе вопросы:

• Не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов?
• Только ли нужное вы собрали с собой?
• Может, вообще есть чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут

Эта техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

Ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени.

Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Посвятите этому 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника очень гибко позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro

Эта техника получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х.

«Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой.

• нужно завести помидор (таймер) на 25 минут
• после каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут
• после каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут

Можно скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».



4. Принцип каждой минуты

Эта техника помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже появляется азарт – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые, быстрые результаты»

Придумал эту технику менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

• 3 важных дела на 1 день
• 3 важных дела на 1 неделю
• 3 важных дела на 1 месяц
• 3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор»

Этот прием подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими.

Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

Какие техники тайм-менеджмента используете вы?

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.



Как получить?

* Подписываясь, вы даете раз­реше­ние на полу­че­ние от меня писем и на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных сог­лас­но Поли­ти­ке кон­фи­ден­ци­аль­но­сти

При подготовке материала использовались источники:
https://umagazine.ru/lifestyle/uspet-vse-chem-otlichaetsya-zhenskiy-taym-menedzhment-ot-obychnogo-i-zachem-on-nuzhen/

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Гибкий тайм-менеджмент: 6 приемов

Читайте также:  Пмп что это за программа