СЭД TESSA

Электронный архив документов. Система электронного документооборота оптимизирована для работы с большими объемами данных: десятки миллионов карточек документов с прикрепленными скан-образами, несколько тысяч одновременно подключенных пользователей, при этом, быстрые навигация и поиск – задача не вызывающая трудностей для TESSA.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГАДЖЕТЫ

TESSA предоставляет возможности пользователям участвовать в процессе согласования документов при помощи любого почтового клиента без прямого доступа к серверу приложений Tessa. Решение не требует установки дополнительных компонентов на компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) пользователя.

ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ

Корпоративный документооборот программа для работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде;
Контроль исполнительской дисциплины;
Процессы согласования договоров, исходящих писем, платежей;
Организация тендерных процедур;
Обработка заявок/служебных записок, жалоб и претензий;
Работа с протоколами совещаний коллегиальных органов;
Кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр);
Автоматизация работы сервис-деска.

ИНТЕГРИРУЙТЕ

Возможность отображения объектов других систем (например, справочник контрагентов из 1С) без синхронизации и дублирования данных;
Возможность программирования расширений (платформа .Net Core) для любых внешних вызовов как на серверной стороне, так и на стороне клиента;
Возможность управления объектами TESSA извне посредством REST API.

Эти решения на платформе TESSA в высокой степени готовности. Они могут быть кастомизированы и применены на ваших проектах.

Эти решения вместе обеспечивают полностью безбумажный документооборот

Это решение для преимущественно для банковской сферы организует отправку исходящих бумажных писем. Решение использует web-сервис Почты России, позволяет автоматизировать массовую отправку писем и отслеживать получения бумажного письма непосредственно в карточке исходящего документа в системе электронного документооборота.

Решение для крупного девелопера недвижимости позволяет согласовывать и передавать от проектного бюро на стройку рабочую документацию. Это решение существенно снижает риск ошибок при строительстве тем, что у строителя по каждому объекту есть всегда актуальный комплект РД.

Система электронного документооборота TESSA позволяет подписать в электронном виде исполнительную документацию всеми учестниками процесса и передать актуальный комплект в надзорный орган.

Решение позволяющее хранить любую (техническую, коммерческую) документацию. Загружать файлы любого типа и размера без блокировки интерфейса. Интегрировать данные из разных систем в одной карточке.

Общие сведения¶

В Руководстве администратора СЭД TESSA вы найдете информацию для администратора. Описано использование приложения Tessa Admin, редактирование, импорт, экспорт конфигурации, создание карточек, а также различные настройки типового решения и процессов задач и согласований, настройка доступа.

TESSA – система документооборота, предназначенная для построения сложных процессов обработки документов. Система предназначена для работы в сложных условиях и специально оптимизирована для работы на слабых каналах связи.

Архитектура и физические компоненты системы¶

Система представляет из себя т. н. “трехзвенку”. Пользователи запускают клиентское приложение TessaClient, которое при запуске подключается к серверу приложений TESSA. Сервер приложений взаимодействует с базой данных, обеспечивает аутентификацию пользователей и взаимодействие с клиентскими приложениями.

Клиент и сервер взаимодействуют по протоколу https, обеспечивая защищенное и быстрое соединение. При необходимости, система может работать в сети интернет, подключение клиентов также может быть обеспечено через различные VPN-подключения, обеспечивающие маршрутизацию необходимого трафика.

Также система может быть развернута в режиме кластеризации серверов приложений.

Программные компоненты системы¶

Tessa Applications – специальное приложение, которое устанавливается на все клиентские компьютеры. Может устанавливаться централизованно групповыми политиками домена. Управляет приложениями TessaClient, TessaAdmin и обеспечивает их установку и обновление по сети. Также обеспечивает обработку ссылок на объекты системы.
TessaClient – клиентское приложение, основное рабочее место пользователя. В специальной установке не нуждается, запускается пользователем из Tessa Applications, который загрузит текущую версию с сервера и запустит для пользователя.
Deski — клиентское приложение-ассистент, которое устанавливается только пользователям web-клиента. Необходимо для обеспечения в web-клиенте функциональности открытия файлов на просмотр или редактирование без скачивания их в браузере. Добавляется в автозапуск операционной системы.
TessaAdmin – клиентское приложение, рабочее место администратора системы, предназначенное для управления конфигурацией системы.
Сервис Chronos — сервис, устанавливается обычно на сервере приложений, обеспечивает рассылку уведомлений, расчёт ролей и замещений и любые действия, которые выполняются по расписанию.
Сервер приложений Tessa — серверная часть платформы, устанавливается как веб-сервис на сервере Windows или Linux (с версии 3).
СУБД – на нем располагается база данных Tessa.

Разворачивание системы — рекомендации¶

Настоятельно рекомендуется, при разворачивании системы обеспечить раздельные физические или виртуальные серверы для сервера приложений Tessa и для СУБД, где располагается база данных Tessa.

Системные требования¶

Требования к аппаратной конфигурации

Указаны примерные в расчёте на среднюю активность пользователей и могут отличаться в зависимости от нагрузки и развернутой конфигурации.

100 пользователей Требования к серверу приложений: Процессор: 4 ядра, 2GHz и выше
Оперативная память (RAM): 8Gb и более
Система хранения данных (HDD/SSD): от 200Gb Требования к серверу баз данных: Процессор: 4 ядра, 2,5GHz и выше
Оперативная память (RAM): 16Gb и более
Система хранения данных (HDD/SSD): от 300Gb, рекомендуется RAID, не менее 200 IOPS
1000 пользователей Требования к серверу приложений: Процессор: 8 ядер и более, 2GHz и выше
Оперативная память (RAM): 16Gb и более
Система хранения данных (HDD/SSD): от 200Gb
Требования к серверу баз данных: Процессор: 12 ядер и более, 3GHz и выше
Оперативная память (RAM): 32Gb и более
Система хранения данных (HDD/SSD): от 1Tb, рекомендуется RAID, не менее 500 IOPS

Требования к программной конфигурации

Tessa может быть установлена на сервер Windows или Linux. За подробными требованиями к конфигурации серверов Windows и конфигурации клиентских компьютеров обратитесь к руководству по установке сервера приложений на Windows. Для установки сервера приложений на Linux обратитесь к руководству по установке сервера приложений на Linux.

Tessa программа что это

+7(495)104-47-44

Системная архитектура TESSA

СУБД на базе:

Сервер приложений:

Клиентские рабочие места

Безопасный протокол https
Возможность хранения вложенных файлов как в БД, так и в файловой структуре
Специальный сервис для серверных обработок и периодических задач
Максимально оптимизированная нагрузка на канал связи
Клиентскому приложению доступны все локальные ресурсы системы
Специальное приложение для доставки обновлений на клиентские компьютеры
Полнофункциональный web-клиент

Клиентские рабочие места

Доступ со стационарного компьютера или ноутбука с установленной ОС Windows
Максимальная скорость работы
Доступ ко всем локальным ресурсам компьютера
Доступны расширенные функции
Работа в локальной сети и через Интернет

Доступ ко всем основным функциям СЭД посредством современных веб-браузеров
Поддержка работы на всех современных ОС (в т.ч. IOS, Android, Windows)
Дизайн автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства
Работа в локальной сети и через Интернет

Работа с заданиями через электронную почту
Поддержка работы офлайн

Интерфейс пользователя

Современный и элегантный интерфейс пользователя с элементами анимации
Настройка темы и фона рабочего места
Адаптация под широкоформатный экран монитора
Карточка документа интегрирована с заданием – все на одном экране

Основное окно СЭД TESSA

Карточка документа в СЭД TESSA

Диаграмма в СЭД TESSA

Отображение диаграмм в системе электронного документооборота

Доступные рабочие места и открытые объекты СЭД

Текущий пользователь

Управление страницами,
поиск

Основное представление

Вызов контекстного меню

Дерево доступных представлений

Вызов статического меню

Зависимые представления

Вкладки карточки

Область заданий

Область предварительного просмотра документов

Файлы с версиями и с разбивкой по категориям

Карточки открываются в виде вкладки

Область атрибутов карточки

Управление рабочими местами

Выбор рабочего места для открытия среди доступных

СЭД TESSA. Открытие нового рабочего места

Управление открытыми рабочими местами

СЭД TESSA. Закрытие рабочего места

Работа с файлами

Предпросмотр основных форматов файлов MS Office, PDF, txt, jpeg, gif, tiff, bmp и др.
Возможность взять на редактирование файл в web интерфейсе без выгрузки-загрузки на локальный диск
Виртуальные файлы (возможность динамического формирования файла в момент его открытия, например, лист согласования документа в формате html, возможность отображения файлов из других хранилищ, например ECM-систем)
Возможность работы в системе во время загрузки файла (для больших файлов и слабых каналов). При загрузке отображается прогресс-бар состояния загрузки, при этом работа с системой электронного документооборота не блокируется
Drag&drop файлов из проводника Windows и из MS Outlook
URL-ссылка на файл
Поддержка версий
Сравнение и объединение файлов MS Word
Типизация и группировка файлов в карточке

Хранение электронных документов в карточке. Категоризация и предпросмотр файлов

Хранение документов в электронной форме. Предпросмотр файлов. Система электронного документооборота TESSA

Контекстное меню. Открытие для редактирования

Открытие файлов в системе электронного документооборота TESSA

Сравнение 2-х версий файлов

Сравнение 2-х версий файлов в системе электронного документооборота TESSA

Объединение версий файла

Консолидация правок в СЭД TESSA

Как наилучшим образом организовать хранение электронных документов в СЭД. Советы.
Карточка — это одна смысловая единица. Например, — хозяйственная операция. Имеет смысл хранение электронных документов, относящиеся к одной хозяйственной операции, в одной карточке. Не имеет смысла раздельное хранение накладной, счета и счета-фактуры в разных карточках, если эти документы относятся к одной покупке материалов. По каналам ЭДО эти документы придут единым пакетом и согласовывать эту покупку вы будете целиком.
Сейчас актуально хранение документов в электронной форме даже для таких видов, как кадровые.

Возможности карточек

Универсальность карточки: любой объект решения в системе определяется карточкой

Справочник – множество карточек, в том числе с иерархической структурой
Для карточки может быть настроена структура данных и внешний вид
Поддержка множественных вкладок
Широкий набор элементов управления, в т. ч. таблицы и вложенные таблицы
Функция автозавершения после набора первых букв при заполнении полей
Различные настройки видимости и прав заполнения полей
К одной карточке может быть привязано много заданий для различных групп сотрудников
Взаимосвязи между карточками
Виртуальные карточки (динамически программно-формируемые карточки или части карточек, например, карточка контрагента с данными из внешней ИС)
Удаление карточек через корзину с возможностью восстановления

Возможности заданий

Настройка различных атрибутов задания с возможностью сохранения данных до завершения задания
Настройка различных вариантов завершения
Подмножества вариантов завершения задания
Атрибуты и файлы
Различные режимы отображения заданий: режим автора и режим исполнителя
Автоматическое скрытие области заданий при отсутствии видимых заданий для текущего пользователя
Возможность отложить задание до определенного момента с настраиваемым уведомлением на e-mail
Уведомления по событиям, связанным с заданиями

Возможности представлений

Гибкая настройка данных выводимых представлением
Структура максимально оптимизирована для работы с огромными наборами данных
Сортировка данных представления
Настройка поиска по представлению по различным атрибутам
Возможность организации подмножеств с различными вариантами раскрытия дерева представлений (например, задания: по типу, по состоянию, по сроку и т. п.)
Возможность отображения одновременно нескольких связанных представлений (например, входящие документы и ответные исходящие)
Экспорт данных представления
Возможность использования представлений для выбора данных функции автозавершения
Программные представления

Гибкая настройка данных выводимых представлением
Структура максимально оптимизирована для работы с огромными наборами данных
Сортировка данных представления
Настройка поиска по представлению по различным атрибутам
Возможность организации подмножеств с различными вариантами раскрытия дерева представлений (например, задания: по типу, по состоянию, по сроку и т. п.)
Возможность отображения одновременно нескольких связанных представлений (например, входящие документы и ответные исходящие)
Экспорт данных представления
Возможность использования представлений для выбора данных функции автозавершения
Программные представления

При подготовке материала использовались источники:
https://target-tech.ru/
https://mytessa.ru/docs/3.6/adm/admin/
https://target-tech.ru/sistemnaya-arhitektura