<![CDATA[

Виртуальный принтер: назначение и принцип работы

В наше время цифровых технологий многие люди и организации частично отказываются от бумажной документации, предпочитая использовать цифровые копии документов в удобных форматах. При этом весьма популярным решением является использование виртуальных принтеров – специализированного программного обеспечения, направленного на создание документов определенных форматов. Сегодня мы подробно расскажем, что собой представляет виртуальный принтер, для чего он используется в повседневной жизни и как именно работает это устройство.

Что такое виртуальный принтер?

Виртуальный принтер – это программное обеспечение, которое позволяет создавать электронные версии документов из различных источников. Он не печатает документы на бумаге, как обычный физический принтер, а создает файлы в различных форматах, таких как PDF, TIFF, JPEG и другие.

Виртуальный принтер ведет себя подобно обычному принтеру, но вместо вывода информации на физическую бумагу, он отправляет данные в файл. Это делает его мощным инструментом для создания электронных копий документов, архивирования данных и обмена информацией в электронном виде.

Зачем нужен виртуальный принтер?

Теперь давайте поговорим о практической пользе виртуальных принтеров:

Сохранение бумаги и ресурсов. Виртуальный принтер позволяет создавать электронные версии документов, что сокращает расход бумаги и тонера. Это экологичное решение и оно экономит ресурсы.
Удобство обмена информацией. Созданные виртуальным принтером файлы легко отправить по электронной почте или поделиться ими через облачные хранилища. Это упрощает процесс обмена документами с коллегами и партнерами.
Архивирование документов. Вы можете создавать электронные копии важных документов и легко добавлять их в электронные архивы. Это обеспечивает долгосрочное сохранение информации.
Улучшенная безопасность. Виртуальные принтеры позволяют защитить документы паролем или применить другие методы шифрования, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Другими словами, использование виртуального принтера – это отказ от традиционной печати ради повышения эффективности создания и хранения документов, а также их дальнейшего использования в электронном формате.

Как работает виртуальный принтер?

Работа виртуального принтера довольно проста и интуитивно понятна:

Установка и настройка. Для начала вам нужно установить виртуальный принтер на вашем компьютере. Это может потребовать загрузки и установки специального драйвера или программы. После установки вы можете настроить параметры принтера, такие как формат вывода, качество изображения и папку для сохранения файлов.
Печать. После установки и настройки, виртуальный принтер будет доступен в списке доступных принтеров на вашем компьютере. Выберите его как целевой принтер при печати документа.
Создание файла. Вместо того чтобы отправлять документ на печать на бумаге, виртуальный принтер создает файл с содержимым документа в выбранном вами формате. Этот файл можно сохранить на вашем компьютере или отправить по электронной почте, в облако или через другие средства связи.

Применение виртуального принтера обеспечивает пользователей доступом к нужным файлам в максимально удобном формате, а потому использование этой возможности является полностью оправданным решением.

Выводы

Виртуальные принтеры предоставляют простой и эффективный способ создания электронных версий документов, тем самым давая пользователям возможность сэкономить ресурсы, упростить обмен информацией и обеспечить безопасное архивирование данных. Использование виртуальных принтеров становится все более распространенным в бизнесе и повседневной жизни, делая обработку и обмен документами более эффективными и удобными мероприятиями.

Виртуальный принтер что это за программа и нужна ли она

Важно! Поддержка Google Виртуального принтера будет прекращена после 31 декабря 2020 года. Подробнее о вариантах перехода…

Виртуальный принтер

Отправляйте документы на печать с любого устройства и распечатывайте их на любом принтере, подключенном к облачному сервису.

Печатайте с любого устройства

Просто подключите принтер к аккаунту Google (это занимает всего несколько секунд) и начните печатать.

Печатайте любые файлы Любые устройства, подключенные к Интернету, могут использовать Google Виртуальный принтер. Управляйте принтерами и открывайте к ним доступ

Управляйте своими принтерами и заданиями печати. Также вы можете безопасно открывать доступ к принтерам из аккаунта Google.

Поддерживает сервисы Google Печатайте из Chrome Вы можете распечатать любые веб-страницы, открытые в Chrome, с помощью Google Виртуального принтера.

Работает в приложениях Google

Если вы пользуетесь Gmail или Google Диском, то можете распечатывать электронные письма, а также документы, таблицы и другие файлы с Диска.

Преимущества Google Виртуального принтера Работает надежно и безопасно По завершении печати файлы удаляются с серверов Google. Подходит для предприятий

Используйте Google Виртуальный принтер, чтобы дополнить или заменить инфраструктуру печати в своей организации.

Поддерживает устройства Chromebook Отправляйте на печать любые веб-страницы с устройства Chromebook или из веб-приложений. Позволяет печатать с любого устройства Открывайте доступ к принтерам своим родным, друзьям и коллегам. Рекомендованные приложения

Презентации Google Виртуальный принтер поддерживает множество приложений, и их список постоянно расширяется.

Для предприятий

Ресурсы для системных администраторов, желающих настроить Google Виртуальный принтер на устройствах Chromebook или внедрить его в своих организациях, чтобы дополнить или заменить существующую инфраструктуру.

Что такое виртуальный принтер Google Cloud Print и как его настроить

Среди сервисов Google есть Виртуальный принтер (Google Cloud Print), который позволяет распечатывать документы с одного компьютера на другом через интернет. Причем для этого не надо устанавливать сложный софт. Достаточно нескольких простых действий. Давайте рассмотрим более детально что это и зачем нужно.

Суть системы в том, чтобы использовать находящиеся под вашим контролем устройства наиболее эффективно, быстро получая к ним доступ через интернет. Это относится к любым устройствам, которые можно подключить к учетной записи Google: планшет, телефон, компьютер, ноутбук и даже фотоаппарат на операционной системе Android. При этом, совершенно не имеет значения ваше территориальное расположение. Единственное и главное условие — наличие доступа в интернет.

Представьте, что вы находитесь в парке и делаете с помощью своего коммуникатора снимки. Затем просматриваете их и замечаете несколько особенно удачных кадров. Их никак не хочется потерять. Вы просто берете и отправляете их на печать в офисе или дома (зависит от того, где у вас стоит цветной принтер).

В качестве такого «принтера» может выступать другой коммуникатор или планшет, где отправленный кадр откроется в соответствующем приложении. Если же вы работаете в кафе или находится в удалении от офиса, а вам необходимо отправить коллегам документ, то нет ничего проще, чем отправить его на печать в офис. Коллеги сразу заметят распечатанный документ.

Очень важно, чтобы то устройство, на которое отправляется документ для печати, было включено, активно и имело доступ в интернет. В противном случае это устройство даже и не узнает, что от него что-то хотят.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

Если у вас уже имеется учетная запись Google, то необходимо воспользоваться ей для входа в браузер Google Chrome и открыть настройки. В разделе «Виртуальный принтер Google» (он находится под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите на кнопку «Добавить принтеры». После этого в систему Google Cloud Print будут добавлены все принтеры, которые доступны для выбранного ПК. И вот на этом настройка закончена.

Управлять принтерами можно через страницу сервиса на Google. В разделе «Принтеры» доступен список активных устройств, а в разделе «Задания печати» список из файлов, которые направлены или были направлены на печать.

В списке принтеров доступна очень важная и интересная кнопка под названием «Предоставить общий доступ», которая позволяет дать доступ к тому или иному принтеру другому пользователю Google, даже если он не имеет к нему прямого доступа. Очень удобно делиться таким образом доступом к принтерам с коллегами и членами семьи. Это даст возможность использовать облачный сервис печати для передачи документов. Например, моя супруга хочет, чтобы я по пути домой забежал в банк и сдал анкету, которую она заполнила. В обычной ситуации она могла бы выслать мне этот бланк на почту и тогда я бы его распечатал. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает его на моем принтере в офисе, а я по пути домой просто беру бумагу из принтера и иду в сторону банка с готовым документом.

Как распечатать документ через Google Cloud Print

Для начала работы необходимо установить специальное приложение.

После этого просто делимся документом, как вы обычно делаете это в случаях, когда делитесь ссылками в социальных сетях. Среди доступных программ в списке появляется Google Cloud Print. После входа появляется список доступных устройств, где надо выбрать устройство, задать параметры печати (количество копий и т.п.) и отправить все это дело на печать.

Также можно открыть приложение Google Cloud Print и через него отправить документ или фото на печать на заданном принтере. Для этого необходимо нажать на изображение принтера справа сверху, выбрать источник, выбрать файл и задать настройки печати.

Понравилась статья? Поделитесь!

Читайте также:

Safe In Cloud — бесплатная программа для паролей под Windows с клиентом под Android
Эльба — спасательный круг предпринимателя
Защищаем телефон: разрешения приложений в Android 6 и выше
Как раскрыть весь потенциал на Андроиде — 21 скрытая возможность вашего устройства
Что такое пиратский софт и почему надо прекратить его использовать

]]>При подготовке материала использовались источники:
https://kartridge.org/blog/virtualnij-printer-chto-takoe-zachem-nuzhen-i-kak-rabotaet.html
https://www.google.co.zm/intl/ru/cloudprint/learn/
https://myfreesoft.ru/how-and-why-use-google-cloud-print.html