YouGile — Cистема управления проектами

YouGile – система управления проектами и коммуникации, предназначенная для эффективной работы больших команд. Она объединяет в себе функциональность таск-трекера и корпоративного мессенджера, обеспечивая структурированное управление задачами на привычных agile-досках. Дает полное понимание происходящего в компании и создает прозрачность в совместной работе. Для малых команд есть бесплатная версия.

Рейтинг: 4.9
Покупок: 51

Кому подходит

Сервис оценят все, кто работает над проектами в командах – прежде всего, руководители проектов и продакт-менеджеры, которым YouGile предоставляет инструменты для планирования, организации и отслеживания деятельности. Программа помогает создавать задачи, устанавливать сроки, назначать исполнителей и генерировать отчеты для оценки эффективности команды. Система позволяет управленцам получать полное понимание происходящего в компании, отслеживать прогресс проектов, контролировать бюджет и принимать стратегические решения. Помимо руководителей, посредством чата внутри каждой задачи сервис дает возможность всем участникам команды общаться, решать проблемы, обмениваться информацией и координировать свою работу.

Описание продукта

Основным отличием YouGile является наличие чата в каждой задаче на привычных agile-досках, что способствует более эффективной коммуникации и улучшению совместной работы. Сервис предлагает широкие возможности и гибкую настройку прав доступа, позволяющую создавать роли, а также индивидуальную настройку по 72 параметрам. Программа поддерживает бесконечную вложенность задач в подзадачи, выстраивая каскадную структуру проектов и более детально разделяя работы на этапы. Пользователи могут создавать регулярные задачи по расписанию и использовать удобные инструменты для фильтрации. Ссылки на agile-доски доступны для гостей, что облегчает коммуникацию с внешними участниками и клиентами.

Для удобства использования и классификации задач предусмотрены специальные стикеры. Они позволяют сортировать и группировать задачи по заданным критериям. Кроме того, в YouGile доступны зеркальные столбики, связывающие различные отделы и участников команды для более эффективного взаимодействия. Важным плюсом сервиса является возможность импорта проектов из Trello и CSV-файлов, что упрощает переход с других платформ управления проектами. В новой версии YouGile (2022-2023 гг.) добавлен ряд значимых функций для дальнейшего улучшения работы с сервисом, а именно:

— Массовые действия с задачами: YouGile предоставляет возможность выполнения действий с несколькими задачами одновременно.

— Сортировка задач в колонках: теперь можно производить сортировку задач внутри колонок на досках, что облегчает их упорядочивание.

— Автоматизация стикеров: можно настроить автоматическое применение стикеров к задачам на основе определенных условий или событий.

— Форматирование текста в чатах: эта возможность позволяет выделять важные части сообщений и делать их более читабельными.

— Видеозапись экрана в чате: отныне в чатах можно записывать видео с экрана, что облегчит объяснение сложных задач или процессов.

YouGile

Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.

Описание YouGile

YouGile – система управления проектами и общения в команде. Главное отличие – чат в каждой задаче на привычных agile-досках. Соединяет в себе таск-трекер и корпоративный мессенджер.

создание ролей доступа, 72 параметра для настройки
бесконечная вложенность задач в подзадачи, построение каскадной структуры проектов
доски доступные по ссылке, с возможностью общения для гостей
гибкая система построения отчетов-сводок и онлайн-мониторинга
более 20 параметров для фильтрации и мониторинга задач
лог событий – полная прозрачность по людям, проектам, доскам
пользовательские стикеры для сортировки задач
зеркальные столбики – для связи отделов
календарный вид
импорт проектов из Trello и из CSV-файла
подзадачи – полноценные карточки с исполнителями и дедлайнами, которые можно добавить на доски и в отчёты
API-клиент, генератор сниппетов, Webhooks

Новые функции (2022-2023):

автоматизации стикеров
массовые действия с задачами
текстовый редактор – все возможности форматирования текста и верстки статей
картинки-обложки задач
регулярные задачи – любое расписание
сортировка задач в колонках
форматирование текста в чатах
видеозапись экрана в чате
обновление мобильной версии
новые типы стикеров: текстовый и числовой
автоматизация передачи задач
фильтр сводок по числовым и текстовым стикерам
суммирование числовых стикеров и «таймтрекинга» в отчетах
новый отчёт «время в колонках»
шаблоны задач
ID задач — для быстрого обмена ссылками на задачи

Контакты YouGile

Сайт: https://ru.yougile.com/
Email: [email protected]
Основан в 2017 г.
Находится в России

Цены на YouGile

Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

До 10 человек — бесплатно навсегда, без ограничений. С 11-го пользователя — 333 ₽ в месяц, с приоритетной поддержкой. Коробочная версия — 579 ₽ за пользователя в месяц (при оплате за год).

Возможности YouGile

Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Приложение Mac Приложение Linux

Развёртывание: Облако Сервер Персональный компьютер
Доступные языки: Русский, English
Диаграмма Ганта
Расписания
Оценка и учёт затрат
Приоритеты
Уведомления
Добавление гостевых пользователей

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких

Законодательство

Соответствие федеральному закону
Соответствие федеральному закону
Входит в Единый реестр российских

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Обмен сообщениями
Отслеживание развития проекта
Тайм-менеджмент
Расписания
Список задач
Управление ресурсами
Управление документами

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Расписания
Оценка и учёт затрат
Приоритеты
Уведомления
Добавление гостевых пользователей
Комментарии к задачам
Вложения файлов к задачам
Повторы задач
Делегирование задач
Настройка доступа
Отслеживание прогресса в процентах
Число пользователей на бесплатном тарифе: 10

Очень классная альтернатива Trello

Рекомендую

Плюсы

Проект является лучшей альтернативой говённому трелло, который пинком под зад вышвыривает всех российских пользователей по политическим причинам.

Ребята YouGile сделали продукт даже круче, чем трелло. И классно, что постоянно его улучшают, слышат обратную связь. Очень ценно, что для небольших команд весь функционал бесплатный. Все функции трелло есть. Удобные доски и карточки — кстати, реализовано лучше, чем в трелло, внутри проекта доски переключаются через верхние вкладки — это очень удобно. Есть возможность создавать шаблоны, делать отметки на карточках разного рода, есть блок с чек-листами.

Если вы пользовались трелло как визуальным канбаном для хранения базы продаж и общения с клиентами — это ваш продукт. Выбирала между YouGile и Kaiten — YouGile однозначно круче.

Минусы

Пока в мобильной версии не отображаются обложки карточек и шаблоны тоже, но я так поняла, что над мобильной версией сейчас тоже работают. Очень надеюсь, что исправят это упущение. Оно не дает полноценно пользоваться сервисом бизнесу, у которого дело построено на визуалке.

Я восхищена качеством и эстетикой продукта, так держать! Категорически рекомендую как единственную достойную альтернативу трелло в России.

При подготовке материала использовались источники:
https://saasmarket.ru/products/yougile
https://startpack.ru/application/yougile

Yougile что это за программа