Что такое 1С и как в ней работать?

1С – это платформа и прикладное решение, позволяющее автоматизировать различных процессы и действия в предприятиях. Это не просто бухгалтерское программное обеспечение, а целая система для комплексной автоматизации бизнеса.

Большинство действий в разных конфигурациях делаются по схожим принципам. Это означает, что если изучить часто используемые кнопки и команды, то можно научиться быстро взаимодействовать с любым продуктом 1С.

Для этого достаточно рассмотреть основные клавиши для работы с программным обеспечением и понять, как они работают. К ним относятся инструменты для проверки отчетности, формирования документации, ведения справочников и т.д. Также нужно изучить функции для удаления выделенных элементов и сортировки в их перечнях.

Основные кнопки для взаимодействия со справочниками 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Добавление нового элемента

Добавить новый элемент

Добавление новой группы

Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Копировать и добавить

Копирование элемента или группы справочника

Копировать и добавить группу или элемент

Перемещение элемента в другую группу

Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Открытие элемента или группы справочника

Открыть форму элемента или группы и скорректировать

Метка на удаление

Пометка на удаление

Установить или удалить метку на удаление

Обновление списка элементов и групп справочника

Обновить список групп и элементов в справочнике

Включение и выключение иерархического просмотра

Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)

Отбор и сортировка

Открытие окна для отбора и сортировки

Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным

Отбор по значению в колонке

Установка отбора по значению в текущей колонке

Отбор по значению для выбранной колонки

Показ истории установленных ранее отборов

История выбранных ранее отборов

Отключение установленных ранее отборов

Отключить установленные отборы

Основные кнопки для взаимодействия с документацией 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Добавление нового элемента

Добавить новый элемент

Добавление новой группы

Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Копировать и добавить

Копирование элемента или группы справочника

Копировать и добавить группу или элемент

Перемещение элемента в другую группу

Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Открытие элемента или группы справочника

Открыть форму элемента или группы и скорректировать

Метка на удаление

Пометка на удаление

Установить или удалить метку на удаление

Обновление списка элементов и групп справочника

Обновить список групп и элементов в справочнике

Включение и выключение иерархического просмотра

Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)

Отбор и сортировка

Открытие окна для отбора и сортировки

Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным

Отбор по значению в колонке

Установка отбора по значению в текущей колонке

Отбор по значению для выбранной колонки

Показ истории установленных ранее отборов

История выбранных ранее отборов

Отключение установленных ранее отборов

Отключить установленные отборы

Ввести на основании

Ввести другой документ на основании текущего

Добавить другой документ на основании текущего

Отменить проведение документа

Открытие результата проведения документа

Список проводок (только в бухгалтерской программе)

Открытие списка связанных документов

Структура подчиненности (перечень связанных документов)

Кнопки для взаимодействия со списками в документах и справочниках

Начиная с версии 8.2 программное обеспечение может работать в режиме управляемого и обычного приложения. В режиме управляемого приложения работают такие конфигурации, как:

1С: Управление торговлей;
1С: Розница;
1С: Бухгалтерия;
1С: Документооборот.

В управляемом приложении нет кнопок для работы с отборами как в вышеприведенных случаях. Но есть дополнительные клавиши.

Сочетание клавиш на клавиатуре

Поиска данных в списке

Искать любые значения в перечне (только по одному реквизиту)

Отменить поиск данных

Отключение режима поиска

Открытие формы настройки перечня с параметрами отбора, группировкой, сортировкой и оформлением

Основные кнопки для взаимодействия с отчетностями

Сочетание клавиш на клавиатуре

Формирование отчета с действующими настройками

Сформировать отчетность с действующими данными

Настройка параметров отчетности

Открытие формы настройки отчетности

Форма с настройками отчетности

Открыть новую отчетность

Открытие еще одного отчета

Открыть дополнительный идентичный отчет

Отображение и скрытие панели быстрых отчетов

Панель быстрых отборов

Отображение панели заголовка отчета

Отображение заголовка отчетности

Восстановление ранее сохраненных параметров отчета

Восстановление предыдущих параметров отчетности

Сохранение текущей настройки отчета

Сохранить действующие параметры настройки отчетности

Установка отборов в перечнях

Чаще всего перечни документаций и справочников довольно большие, поэтому отыскать в них нужный элемент бывает проблематично. Для упрощения такого поиска можно установить отборы.

Например, необходимо отыскать документ поступления товаров от определенного поставщика на главный склад. Без установки набора найти необходимый документ будет довольно проблематично.

Поэтому нужно кликнуть на надпись «Отбор и сортировка», открыв одноименное окно. Будет отображено несколько полей, которые зависят от реквизитов в перечне. Каждое поле можно активировать для участия в поиске и выбрать значение напротив него.

В интерфейсе можно использовать следующие сравнения:

Равно — вывод только по введенному значению.
Не равно — вывод по всем значениям за исключением выбранного (например, можно посмотреть остатки по всем складам за исключением главного).
В списке — в виде значения выступает список из нескольких элементов (например, можно посмотреть остатки по нескольким моделям сразу).
Не в списке — в виде значения выступает список значений, и данные отображаются по всем параметрам из перечня.
В группе — сортировка только по элементам, входящим в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
Не в группе — сортировка по всем элементам за исключением тех, которые не входят в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
В группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые входят в выбранные группы).
Не в группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые не входят в выбранные группы).
Меньше/Меньше или равно/Больше/Больше или равно — операции для сравнения чисел (например, так можно посмотреть товары, количество которых больше или равно десяти).
Интервалы (>,< >=,=) — предназначены для чисел и дат, для проверки вхождения в выбранные интервалы.

Благодаря вышеописанным сравнениям можно установить подходящие отборы и быстро найти необходимый документ или элемент.

Удаление помеченных объектов

Элементы в документах и справочниках, которые были созданы ошибочно или уже не нужны, помечаются на удаление. Потом такие помеченные объекты нужно не забывать удалять.

При этом важно понимать, что удаление помеченных элементов можно делать только тогда, когда другие пользователи не работают в базе. Также понадобятся права администратора, и в случае большого количества элементов процесс может занять немало времени.

Для удаления помеченных объектов в обычном приложении нужно:

Перейти в «Меню».
Выбрать раздел «Операции».
Открыть вкладку «Удаление помеченных объектов».

Для этого же действия в управляемом приложении нужно:

Перейти в «Меню».
Выбрать раздел «Все функции».
Перейти на вкладку «Стандартные».
Открыть пункт «Удаление помеченных объектов».

Вне зависимости от приложения, программное обеспечение отобразит перечень всех элементов, направленных на удаление. Если какие-то объекты удалять не нужно, можно снять галочки напротив них.

Когда все готово, нужно кликнуть на кнопку «Контроль». После этого система проверит, возможно ли удалить помеченные файлы. Если на какой-то из выбранных объектов ссылается другой, то его нельзя удалить.

Когда проверка закончится, программное обеспечение отобразит перечень элементов, которые можно удалить. Чтобы подтвердить удаление, нужно нажать на кнопку «Удалить».

Чему учиться начинающему пользователю «1С»?

В этой статье мы хотим поговорить про обучение 1C для пользователей, которые находятся в поиске новой интересной работы или в процессе постижения азов новой профессии, расскажем, какие знания в области «1С» Вам необходимо получить, и какие курсы 1С необходимо пройти, чтобы стать специалистом в своем настоящем или будущем деле.

Лет 20 назад, когда в нашу компанию приходил запрос «нам нужно знать 1С», нам было легко отвечать на него. Сейчас программных продуктов стало значительно больше, и их функциональность становится всё сложнее. Так чему же учить и учиться сегодня?

На текущий момент у нас для Вас около 40 сертифицированных курсов, которые дают профессиональные знания в сфере «1С». Подобрать курс, который даст необходимые знания в области «1С» и возможность максимально применять их на практике сегодня – задача не из простых.

Каких знаний требует работодатель?

На самом деле, какие же требования предъявляет работодатель к будущим или существующим сотрудникам в области знаний «1С»?

На этих двух скриншотах видно, что зачастую работодатель не хочет долго объяснять, каких конкретно знаний он ждет от Вас, поэтому так и пишет – «Знания 1С». Конечно, так поступает не каждый работодатель, некоторые указывают точное название программы «1С», в которой будет работать специалист.

Иногда вы теряетесь и не можете сформулировать каких же знаний по «1С» не хватает, чтобы подходить под конкретную вакансию. Ситуация сильно накаляется, когда начинается поиск нужной информации в Интернете — скачиваются книги, видеоролики, просматривается гигабайты информации, и этот переизбыток новых данных совершенно не хочет заходить в голову.

Наш 1С-Учебный центр №3 не может себе позволить оставить Вас в беде. Поэтому мы собрали в этой статье советы, которые помогут быстрее определиться, каких собственно знаний не хватает для того, чтобы соответствовать той или иной вакансии.

Совет №1. Разобраться с тем, какие бывают программы 1С

Прайс-лист фирмы «1С» насчитывает более 4000 разных позиций программ и сервисов 1С, но не расстраивайтесь, для начала Вам потребуется изучить наиболее популярные типовые программные продукты 1С:

1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 8 (1С: УТ 8)
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8)
1C:ERP Управление предприятием

Если Вы знаете первые 2-3 программы из этого списка – вас уже можно считать гуру среди пользователей «1С». Программа «1C:ERP Управление предприятием» является флагманским решением фирмы «1С» и часто ее используют крупные корпорации, холдинги. Пользователей, которые овладели этим продуктом можно называть гуру с большим знаком плюс.

Прочитать подробнее про каждую программу Вы сможете на официальном сайте www.v8.1c.ru

Совет №2. Определиться с профессиональными целями

Конечно, знания в области «1С» — это далеко не все, что вы должны знать, когда приходите на новую работу, но их отсутствие может сильно помешать Вашему успешному трудоустройству или карьерному росту.

Вспомним тех работодателей, которые написали расплывчатые требования к знаниям «1С». Мы с Вами, конечно, не можем «залезть в головы» Ваших работодателей и получить 100% информацию о том, что они хотят этим сказать, но мы уверены, что у нас получится размотать этот клубок неопределенности.
В таблице ниже представлены основные офисные профессии и курсы нашего учебного центра. Таким образом, мы ответим на самый главный вопрос, который возникает в начале пути — «Чему учиться начинающему пользователю 1С»

Секретарь
Офис-менеджер
Оператор ПК

Оператор 1С

«1C:Предприятие 8». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (пользовательские режимы)
«1С:Управление торговлей 8». Редакция 11.3. Основные принципы работы с программой

Менеджер
Продавец
Консультант
Торговый представитель

«1С:Управление торговлей 8». Редакция 11.3. Основные принципы работы с программой

Практическое применение «1C:CRM КОРП редакции 2.0» для управления взаимоотношениями с клиентами

Кладовщик

Оператор 1С

«1С:Управление торговлей 8». Редакция 11.3. Основные принципы работы с программой

Бухгалтер

«1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета с самого начала (для пользователей), редакция 3.0

«1C:Предприятие 8». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (пользовательские режимы)
Ведение учета при применении УСН в «1С:Предприятие 8»

Расчетчик зарплаты

Использование конф. «Зарплата и управление персоналом» (польз. режимы) ред. 3

6-НДФЛ: порядок заполнения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчетность по страховым взносам в ЗУП 3.1

Кадровик

Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ред. 3

Менеджер по подбору персонала

Управленческий учет в «1С:ЗУП 8» КОРП

Как вы заметили, мы разделили «знания 1С» на два уровня:

Начинающий уровень – это необходимая база знаний по использованию «1С» для конкретной профессии.
Продвинутый уровень – для тех, кто хочет расти дальше и не останавливаться на достигнутом.

Обратите внимание, что для таких профессий как секретарь, офис-менеджер, Оператор ПК на начальном уровне не обязательно учиться использованию каких-то конкретных продуктов 1С. Достаточно изучить только основы работы в интерфейсе 1С:Предприятие 8, т.е. научиться нажимать нужные кнопки в нужное время и не загружать в голову ненужную информацию. А интерфейсы у всех типовых программ очень похожи.

Для начинающего бухгалтера потребуются усилия по изучению не только программы 1С:Бухгалтерия, но и основ профессии бухгалтера, поэтому необходимо изучить теорию бухгалтерского учета. Этот путь особенно подходит тем, кто не проходил в институте эту дисциплину или проходил, но забыл или недостаточно системно усвоил – такое тоже встречается достаточно часто.

Совет №3. Доверьтесь профессионалам в области обучения

1С-Учебный центр №3 занимается обучением пользователей и программистов уже 20 лет. Мы подобрали курсы уже для 93 000+ слушателей. Если разместить всех обученных нами слушателей на футбольном поле, то потребуется целых 7 полей.

Одним словом, если Вы сомневаетесь в том, какое обучение пройти и поможет ли оно в дальнейшей работе, то смело берите трубку и звоните нам или пишите в почту…

Получайте знания «1С» и владейте ими свободно!

Не смогли найти подходящий курс?

Обращайтесь за бесплатной консультацией

1C для чайников. Простыми словами про 1С

Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:

1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий

Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет — ваш учитель. Касательно практических заданий — рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.

ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?

1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.

2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.

3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.

4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.

5. 1С — это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С — это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.

6. Программа 1С — дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С «Управление торговлей» в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.

7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты — запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники — в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы — предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты — представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Отчеты».

8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.

9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).

10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.

Знание программы 1 с что это

Что такое 1С и как в ней работать?

Основные кнопки для взаимодействия со справочниками 1С

Основные кнопки для взаимодействия с документацией 1С

Кнопки для взаимодействия со списками в документах и справочниках

Основные кнопки для взаимодействия с отчетностями

Установка отборов в перечнях

В интерфейсе можно использовать следующие сравнения:

Удаление помеченных объектов

Для удаления помеченных объектов в обычном приложении нужно:

Для этого же действия в управляемом приложении нужно:

Чему учиться начинающему пользователю «1С»?

Каких знаний требует работодатель?

Совет №1. Разобраться с тем, какие бывают программы 1С

Совет №2. Определиться с профессиональными целями

Совет №3. Доверьтесь профессионалам в области обучения

Не смогли найти подходящий курс?

1C для чайников. Простыми словами про 1С

ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?

Рекомендации этапов изучения 1С для начинающих