Зуп 1с что это за программа

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

«1С:Кабинет сотрудника»

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

• Новости
• Внедрения

1С:Зарплата и управление персоналом 8

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR-процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в ЗУП КОРП сквозная, наглядная и гибко настраивается. В результате нет необходимости приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой.

В программе предусмотрена система настроек прав доступа, которая позволяет предоставить каждому пользователю только те данные, которые соответствуют уровню его должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.

Сравнение версий «1С:ЗУП»: базовая, ПРОФ и КОРП

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») – одна из самых популярных и доступных конфигураций для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками. Позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету зарплаты, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Продукт «1С» выпускается в трех версиях – базовая, ПРОФ и КОРП. У каждой из них свое предназначение. Если вы задумались над приобретением этой конфигурации для вашей компании, наверняка у вас возник вопрос — какая версия подойдет? Чтобы не ошибиться при выборе программного продукта, стоит заранее разобраться в особенностях версий «1С:ЗУП». В статье мы рассмотрим отличия функционала между «1С:ЗУП» базовой, ПРОФ и КОРП.

• Версии программы «1С:ЗУП»
  • «1С:ЗУП Базовая»
  • «1С:ЗУП ПРОФ»
  • «1С:ЗУП КОРП»

  Версии программы «1С:ЗУП»

  Традиционно фирма «1С» выпускает свои конфигурации в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Этот список может быть расширен узкопрофессиональными редакциями, например, для госсектора или различных отраслей, а также облачными версиями и электронными поставками.

  Немаловажным преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии программы к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях (с доплатой, т.е. без необходимости приобретать продукт за полную стоимость) перейти с базовой на ПРОФ или КОРП.

  При апдейте вы расширяете возможности конфигурации, а все накопленные данные, справочники и документы сохраняются в полном объеме. Для переноса данных предусмотрен помощник перехода.

  В каких версиях выпускается «1С:ЗУП»:

  • « 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места и не позволяет вносить изменения в конфигурацию.
  • « 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть. ПРОФ можно доработать под отраслевую специфику и индивидуальные задачи.
  • « 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.

  Версии «1С:ЗУП» ПРОФ и КОРП отличаются от базовой возможностью поддержки многопользовательского режима работы, ведением учета нескольких юридических лиц, а также они могут использоваться в компаниях с различным числом сотрудников.

  Особенности версии ПРОФ

  «1С:ЗУП ПРОФ» включает все функции базовой версии, но также позволяет работать с несколькими организациями. Это удобно, если у компании есть сеть филиалов, дочерние предприятия или подразделения, в которых учет ведется отдельно.

  Версию «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня, а также для малого бизнеса.

  Многие пользователи системы ценят версию ПРОФ за ее гибкость. Программу можно легко доработать и адаптировать под индивидуальные особенности компании. В нее можно вносить изменения, например, загрузить собственные печатные формы.

  Немаловажным преимуществом ПРОФ версии является поддержка удаленного доступа через браузер. Это удобно, если сотрудники отдела кадров или бухгалтерии работают дистанционно, им не потребуется приезжать в офис для решения рабочих задач.

  Особенности версии КОРП

  Редакция КОРП содержит максимум функциональных возможностей для работы с персоналом и расчета зарплаты. Как и версия ПРОФ, она поддерживает многопользовательский режим, удаленный доступ и позволяет дорабатывать конфигурацию под особенности компании. Также можно работать с филиальной сетью или обособленными подразделениями.

  КОРП оптимально подойдет организациям, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации персонала. Широко используется как в среднем, так и в крупном бизнесе.

  Помимо инструментов, которые есть в базовой и ПРОФ версиях, в ней есть отдельный функционал для работы с наймом, схемами мотивации, грейдами (ранжирование), аттестациями, медосмотрами и другими HR-процессами.

  Отличие между ПРОФ и КОРП заключаются в том, что КОРП содержит функционал для подбора и оценки персонала, а также систему охраны труда, включая данные по медосмотрам, инструктажам, допуски и пр. Например, вы можете составлять программы для адаптации и обучения для сотрудников, фиксировать кадровый резерв, публиковать вакансии, рассчитывать KPI.

  Поддерживается грейдовая система. В этом случае льготы связываются с системой грейдов: чем выше грейд, тем больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость позволяет удерживать и мотивировать целеустремленных и результативных сотрудников.

  Нужную аналитику вы сможете быстро получить в доступной форме. Эти данные удобно использовать в презентациях и отчетах для руководства. Есть расширенные настройки прав доступа. Можно настроить доступ к программе для отдельных специалистов, руководителей и даже линейных сотрудников.

  Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: базовая, ПРОФ и КОРП

  

  Отдельно стоит отметить, что для работы с базовой версией не требуется договор ИТС. В случае с ПРОФ и КОРП для корректной работы вам потребуется договор 1С:ИТС.

  Если по какой-то причине у вас еще нет 1С:ИТС, вы можете заключить договор сопровождения с нашей компанией. Вы получите возможность не только своевременно обновлять программные продукты, но и воспользоваться профессиональной помощью экспертов и квалифицированной информационной поддержкой.

  Переход между версиями «1С:ЗУП»

  Как мы уже писали выше, преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии программы к другой с полным сохранением данных. По мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с «1С:ЗУП» базовой на ПРОФ, а затем при необходимости на КОРП.

  Что важно знать об апдейте:

  • Все ваши справочники, документы и другие данные перенесутся без потерь в новую версию продукта. Чтобы переход произошел корректно, следуйте подсказкам помощника в системе «1С» или обратитесь за помощью в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» много лет работают с программой «1С:ЗУП» и знают все тонкости ее апдейта.
  • Вам не потребуется оплачивать полную стоимость новой версии. Цена апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
  • Если у вас версия ПРОФ с доработками и вы переходите на версию КОРП, эти изменения можно сохранить. Чтобы процесс прошел без нервов и сбоев, рекомендуем обратиться к профессионалам.

  Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут справиться с этой задачей без потери времени. Вы можете быть уверены в качестве наших услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

  Помимо этого, специалисты компании всегда готовы развить функционал и доработать вашу «1С:ЗУП» под нестандартные задачи, чтобы сделать программу еще более удобной и гибкой в использовании.

  Какую версию программы выбрать?

  Базовая версия подойдет на старте бизнеса, когда нет возможности делать существенные вложения в ИТ-инфраструктуру, а также если с программой будет работать всего один сотрудник и не нужны доработки.

  Редакцию ПРОФ можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня. Версия КОРП – решение с самым широким функционалом.

  Если в вашей компании ведется активная работа в области управления персоналом, вам требуются функции по охране труда, работе с грейдами, расчету KPI, а также возможность удаленной работы с программой для нескольких специалистов — выбирайте КОРП. Если потребности в HR-управлении таких масштабов пока нет, но актуален учет в дочерних подразделениях, работа нескольких специалистов в программе, в том числе и удаленно, то выбирайте внедрение ПРОФ.

  Подведем итоги

  Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.

  В статье мы рассмотрели отличия между версиями конфигурации «1С:ЗУП». Все же для более точного и грамотного принятия решения рекомендуем проконсультироваться с опытными специалистами. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы подскажем, какая версия подойдет именно вашей компании.

  При подготовке материала использовались источники:
  https://v8.1c.ru/hrm/
  https://solutions.1c.ru/catalog/hrm/features
  https://www.1ab.ru/blog/detail/otlichiya-1s-zup-prof-korp-i-bazovaya/