Видеоконференцсвязь

Видеоконференцсвязь (ВКС) – это способ взаимодействия между пользователями, находящимися на большом расстоянии друг от друга. Во время нее участники могут обмениваться аудио- и видеоинформацией в режиме реального времени.

Многим офисным работникам приходилось слышать о какой-то ВКС. Что такое ВКС-совещание? В статье вы найдете ответы на этот, а также на многие другие вопросы, касающиеся видеоконференцсвязи.

Что такое ВКС (видеоконференцсвязь)?

При помощи видеоконференцсвязи можно быстро организовать совещание, встречу, проводить онлайн-курсы и вебинары по повышению квалификации у сотрудников корпорации. ВКС Трансляции рассчитаны не только на одновременное общение между двумя, но и целыми группами людей. Современное оборудование достигло настолько высокого уровня передачи информации, что создается ощущение присутствия во время общения.

Многие предприниматели планеты, особенно в постковидном мире, делают ставку на проведение совещаний в режиме видеоконференцсвязи. Такие мероприятия существенно экономят фирмам деньги, но позволяют добиться искомых результатов за небольшой период времени. Чтобы понять, что такое совещание в формате вкс, стоит представить себе планерку, во время которой участники обсуждения собираются в едином виртуальном пространстве (чате), созданном по аналогии с кабинетом для переговоров.

Чтобы ВКС состоялась, необходимо оборудование. В перечень используемого оборудования входят:

• Терминал. Это может быть обычный персональный компьютер или новейшие системы телеприсутствия.
• Сервера. Они необходимы для проведения групповых сеансов видеосвязи.
• Компьютерное оборудование. Например, камера, микрофон, система эхоподавления и т.д.
• Инфраструктуры. Системы обработки видео, передачи контента.

Мобильные ВКС

Мобильная видеоконференцсвязь — это общение с участниками видеосвязи, в процессе которого роль терминала выполняют портативные девайсы: смартфоны или планшеты. ВКС через телефон — это универсальный инструмент, подходящий для параллельного решения сразу нескольких задач: присутствия в виртуальном чате и выполнения физической работы. Смартфоны снимают с пользователя необходимость быть привязанным к ПК, развязывают ему руки, позволяют проводить конференции практически в любой обстановке.

Для чего нужна видеоконференцсвязь?

Видеоконференцсвязь – это в первую очередь наиболее удобный способ контроля работников. В любом месте, где необходимо быстро принять правильное решение, видеоконференции используют для моментального получения информации и оповещения рабочих компании.

Холдинги разбросаны на больших расстояниях друг от друга. Они имеют множество филиалов и офисов, разбросанных по всей стране. Чтобы руководители не тратили много времени на переезды для проведения или участия в совещаниях, используют ВКС.

В обучении продуктивность повышается, если общение преподавателя с учеником происходит по видеосвязи. Некоторые из них живут очень далеко от своих учеников. Если для каждого занятия потребуется длительный перелет, то ничего хорошего из этого не получится. Преподаватель, перенесший полет, не сможет в полной мере дать знания из-за усталости. К тому же такие встречи будут происходить крайне редко. При помощи видеоконференцсвязи появляется возможность не переплачивать за перелет. Если собрать группу слушателей, которые находятся в разных городах, можно проводить обучение достаточно часто.

Как использовать видеоконференцсвязь

Выделяют три главных модели внедрения ВКС системы в бизнес:

• Облачное решение. Компании необходимо иметь свои терминалы, тогда как за инфраструктуру отвечает поставщик. Как правило, в роли терминалов выступают ПК. Простой пример – Skype.
• Выделенное решение. Как терминалы, так и инфраструктуру полностью контролирует заказчик.
• Гибридное решение. Подразумевает одновременную работу двух моделей. К примеру, когда сотрудники компании общаются между собой при помощи внутренней системы ВКС, а для общения с внешним миром используются другие решения, потому что возможности собственной не позволяют реализовать это.

Российская система ВКС VideoMost

Отечественная видеоконференцсвязь в современных условиях оказывается не хуже зарубежных аналогов. Инновационная российская система вкс VideoMost — отличный пример облачных сервисов для организованных видеозвонков, предполагающий участие до 100 человек одновременно. Ее задействуют в свей работе образовательные учреждения, коммерческие предприятия, государственные организации РФ.

Российская система видеоконференцсвязи ВидеоМост демонстрирует множество преимуществ:

• полный набор инструментов для совместной работы участников видеозвонка (презентации, показ экрана, электронная доска);
• премиальные звук и картинка (для каждого пользователя, подключенного к конференции);
• высокую степень безопасности информации (шифрование, препятствование несанкционированному доступу);
• совместимость софта с любыми гаджетами и программным обеспечением (компьютеры, смартфоны, от Android до Mac);
• наличие опции записи звонков, загрузки документов, проведения блиц-опросов.

Отечественная ВКС система VideoMost идеально подходит для интерактивного взаимодействия групп лиц, объединенных одной целью, будь то обучение или решение рабочих вопросов. Несколько тарифов, доступных на выбор для подключения к сервису, делают проект универсальным и актуальным для всех категорий пользователей.

Что такое видеоконференцсвязь

Донецкий национальный университет. Учетно-финансовый факультет, специальность «Учет и аудит» (2014-2018). Кафедра философии, специальность «Социальная философия» (2018-2021).

Дата обновления:
Время прочтения:
Видеовстречи с возможностью записи без ограничений по времени

Видеоконференцсвязь — это звонок с видео и аудио между несколькими людьми. Чтобы настроить сеансы видеосвязи, используются сетевые протоколы. Но для рядового пользователя со стандартным программным обеспечением, например, Windows, достаточно разобраться в том, как это работает с его компьютера. В новом материале вы узнаете, что такое сеанс ВКС, чем конкретное аппаратное решение лучше программного, и какое стандартное разрешение используют российские компании в 2023 году.

Что такое сеанс видеоконференцсвязи

Видеоконференция ВКС — это технология групповых сеансов связи с видео. Больше не нужно организовывать проведение конференций в залах и оплачивать командировки — достаточно персональных компьютеров.

На групповых видеоконференциях решают рабочие проблемы, заключают сделки, принимают новичков в штат, учатся и закрывают любые задачи, которые можно решить диалогом за сеансом ВКС. Если двое и более друзей переходят в режим видеоконференций, то это называется видеозвонком.

На резкий рост популярности терминалов видеоконференцсвязи повлияла пандемия. С 2020 года видеоконференции стандартного типа — базовый способ связи для большинства крупных компаний. Среди самых востребованных программных клиентов можно выделить Webinar, Zoom, Vinteo, Trueconf, Skype, Polycom, Google Meet и другие.

В 2023 г. аппаратными платформами используются технологии, которые помогают закрывать все потребности пользователей в нише проведения сеансов групповых конференций:

• Speech-to-text или автоматические субтитры. Рынок видеоконференцсвязи усложнился. Теперь программные продукты позволяют трансформировать живую речь и текст, даже если речь идет о переводе сервером ВКС иностранного языка вслед за говорящим. Эта функция реализована в программном терминале Microsoft.
• Распознавание жестов, их трансформация в текст. Инфраструктура ВКС охватывает все больше ниш, теперь видеозвонки позволяют пользователям, не знающим язык жестов, общаться с теми, кто говорит на нем.
• Искусственный интеллект и дополненная реальность. Одна из наиболее перспективных областей многоточечной видеоконференцсвязи. В 2023 году применяется Meta и Microsoft. Пользователи активно переходят в виртуальную реальность, в том числе, для проведения групповых видеозвонков.

Простая, но очень востребованная у аудитории функция — замена фона . Ее можно найти у большинства программных клиентов — мобильные устройства поддерживают замену фона, как и обычные ПК.

Система видеоконференцсвязи ВКС, ее преимущества

Интерактивное общение по видео — это увлекательно и выгодно. Онлайн комнаты обеспечивают высокое разрешение изображения, стабильное качество передачи сигнала и четкое проведение аудио совещаний. И это — далеко не все плюсы сетевой инфраструктуры. Главные преимущества ВКС в следующем:

1. Это дешевле интерактивного взаимодействия офлайн. Все, за что нужно заплатить, — это терминал H.323 и подписка на сервис, если вы используете внешний канал передачи. Оплачивать командировочные, зарплаты, проживание — не нужно. Для онлайн режима требуется только камера.
2. Это удобно. Из дополнительного оборудования потребуется микрофон и наушники. После подключения к интернету устройства позволяют проводить конференции как в роли слушателя, так и в качестве спикера.
3. Возможность видеть собеседника даже через корпоративные сети, а также интеграция услуг демонстрации экрана. Более того, во многих случаях, например на сервисе Webinar или в версии Trueconf, вы можете воспользоваться автоматической обработкой видео без использования специального оборудования. Слушатели могут сосредоточиться на важных деталях презентации при проведении совещания. Возможно совместное использование экрана.
4. Сети включают протоколы, позволяющие обеспечить защиту персональных данных. А внутри корпоративной сети передачи можно даже не использовать интернет.
5. Вы можете вернуться к звонку, так как среди основных функций ВКС — запись трансляции . В любой момент можно посмотреть видео в высоком разрешении и почерпнуть новые детали из выступления сотрудников компании.

Число пользователей средствами ВКС регулярно растет, как и число различных производителей софта. В период пандемии ограничения помогли развитию ВКС выйти на новый уровень. Перед началом работы каждую платформу стоит протестировать: узнать о ее уровне безопасности, гарантированном качестве изображения, возможен ли обмен аудио сообщениями в ходе трансляции и другие важные для вас аспекты. Безопасности сетей можно доверять также после оценки используемых стандартов, например, рекомендации H.323.

Виды видеоконференцсвязи

Видеоконференции играют важную роль в проведении интерактивных звонков с коллегами. Но какой вариант телекоммуникационной сети выбрать? Какому сетевому протоколу отдать предпочтение?

Первая базовая классификация многоточечных видеоконференций : персональные системы и групповые системы. Отличаются форматы количеством абонентов. Персональные — это видеозвонки друзьям или одному коллеге, где участников встречи двое. Групповые созвоны рассчитаны на 3+ человек. Среди вариантов реализации групповых звонков: вебинары, видеоуроки , рабочее совещание, конференция с функциями управления голосом.

Существуют 4 типа системы видеоконференцсвязи. Рассмотрим каждый отдельный сервер подробнее:

1. Аппаратная технология интерактивного видеозвонка. Такая связь с помощью аппаратных средств подойдет для корпоративных решений. В этом случае используют сетевые приложения в локальной сети. Протоколы H.323 или другие их типы обрабатывают поток пользователей, а аппаратные кодеки кодируют звук и изображение стандартно для поддержки высокого качества звонка. После этого кодек стандарта H.323 или другой выбранный аппаратный терминал ВКС декодирует поток трафика обратно. Для этого потребуется специальное оборудование и серверы многоточечной связи.
2. Программная видеосвязь. Для этого типа многие компании уже используют протоколы передачи TCP/IP, а также стандартного качества кодеки. Последние помогают внешним устройствам преобразовывать данные и организовать многоточечную стабильную конференцию. При этом обычно используется аппаратная поддержка, а это значит, что пользователь может использовать любую камеру. На практике программная видеоконференция проводится с меньшими затратами, чем аппаратные аналоги.
3. Поддержка видеоконференций с помощью облачных сервисов. При использовании облачных сервисов юзер оплачивает только сам ресурс (например, подписку). Эти программные решения не нуждаются в установке дополнительных серверов, а потому обойдутся в менее высокую стоимость, чем другие продукты. Это — основной режим видеосвязи для большинства компаний. Облачные решения востребованы по всему миру, например, это Google Meet, Skype и аналоги.
4. Гибрид. В рамках этого вида компании используют облачные решения, а также локальные стандартные протоколы. Это значит, что в некоторых случаях участники конференции обеспечивают передачу аудио и видео через Интернет, а в некоторых — используют стандарт для внутренних коммуникаций.

Судя по рынку ВКС и предпочтениям компаний в вопросе внедрения технологии видеосвязи, наиболее востребованы аппаратные решения. Почему? Они позволяют организовать устойчиво высокое качество сеансов связи, количество участников можно варьировать, а обслуживание программных средств комфортнее и дешевле.

Как устроена видео-конференц-связь и топ-10 программ

Видео-конференц-связь – это система, которая состоит из технического комплекса программного и аппаратного обеспечения для создания аудио-видео связи между пользователями с помощью интернета.

Что такое видео-конференц-связь

Сегодня на рынке WCS находятся несколько решений, аппаратное и программное:

• для аппаратного решения требуется наличие оборудования для создания аудио-видео-связи пользователей;
• программное ВКС подразумевается наличие ПК или ноутбука, где установлено ПО, при помощи которого можно организовать групповую видеосвязь.

Сегодня в создании видеосвязи преимущественно используют аппаратные системы, в отличие от программного обеспечения. Отличие в том, что:

• техническое оборудование – терминалы для показа видео, имеют лучшую вычислительную способность к обработке и воспроизведению картинки в HD-качестве со стабильным соединением 3-5 мегабит в секунду;
• для создания многоточечного сеанса (до 8 пользователей) не требуется сервер, отвечающий за большое количество подключений;
• все мировые изготовители WCS используют одинаковые кодеки сжатия, это помогает организовать совместимость между оборудованием разных компаний;
• внедрение в уже находящуюся аудиовизуальную систему;
• надежность функционирования разветвленной сети.

В отличие от аппаратных решений, у программных вариантов также есть свои достоинства:

• гибкие настройки;
• большие возможности создания видеосвязи пользовательского оборудования (ПК, ноутбук, телефон);
• дешевизна внедрения.

Как устроена видео-конференц-связь

С учетом предназначения конференции, оборудование бывает групповым и персональным.

Персональное оборудование – это решением для создания и проведения ВКС на рабочем месте. В основе многих персональных терминалов установлены программные комплексы, по причине недорогого исполнения, в отличие от аппаратных решений. Для создания видеосвязи при помощи программного обеспечения требуется наличие за рабочим столом ПК, веб-камеры и микрофона.

Аппаратные видеотерминалы для организации видеосвязи состоят из монитора с установленным кодеком, видеокамеры, микрофона и колонок. Управление производится при помощи пульта Д/У, в отличие от программных комплексов, где используется компьютерный способ управления.

Групповое оборудование WCS используется для создания конференций с 2-мя и больше участников на одной стороне. Устройство этой категории состоит из моноблока с наружной поворотной FullHD видеокамерой и микрофоном. Непосредственно моноблок – это сложная программно-аппаратная конструкция с большим спектром возможностей, в отличие от персональных видеотерминалов.

Наружная видеокамера оснащена поворотным механизмом, способным вращать ее в любом направлении. При этом камера оборудована оптическим зумом, а также возможностью управлять поворотами с каждой стороны подключенного абонента при видеосвязи. Передача звука производится посредством микрофона, а во время показа дополнительных видеоматериалов подключается отдельно ПК или ноутбук.

Где применяется ВКС

Видеоконференции позволяют их использовать во множестве сфер.

Для бизнеса

Видеоконференции обеспечивает возможность проводить совещания или переговоры, несмотря на территориальное удаление. Это решение для бизнеса имеет следующие преимущества:

• эффективная трата рабочего времени;
• снижение затрат на командировки;
• эффективность приближена к реальным переговорам;
• быстрое принятие решений;
• эффективность работы удаленных групп, которые занимаются одним проектом;
• связь начальства с территориально удаленными сотрудниками;
• дистанционное интервьюирование;
• обучения работников компании без выезда тренера или куратора.

При дистанционном обучении

Учитель и обучаемые видят друг друга, вместе просматривают информацию, фото, вебинары в обстановке, которая приближена к университетской аудитории. Отличие в том, что учитель и ученики находятся в разных точках земного шара и не испытывают неудобств, обусловленных необходимостью поездки.

Эффективность ДО с помощью видеосвязи происходит за счет следующих факторов:

• возможности общения между учителем и учениками;
• расширение аудитории учителя;
• экономия затрат и времени на разъезды.

Офис дома

Видеосвязь позволяет постоянно общаться с людьми в любое время и экономит время на встречи. Можно оборудовать дом средствами связи, позволяющими повысить эффективность работы.

Судопроизводство

Видеосвязь – это инструмент для удаленного судебного заседания и обеспечения наличия свидетелей и иных участников дела в суде.

К примеру, когда участники живут в другом городе, им не нужно ехать в суд, они подключаются к конференции в указанное время и берут участие в судебном заседании.

Причины, почему целесообразно использовать видеоконференцию в суде, очевидны:

1. Сокращение времени судебного процесса. Не надо откладывать заседание суда, если некоторые участники не смогли прийти.
2. Позволяет обеспечить наличие на процессе людей с ограниченными возможностями.
3. Один юрист может одновременно учувствовать в нескольких заседаниях, к примеру, подавать ходатайство и защищать подсудимого.
4. Видеосвязь помогает привлечь к процессу посторонних лиц, к примеру, переводчиков или экспертов.

Как используется видеоконференцсвязь в суда можно посмотреть на этом видео:

ТОП-10 программ для видео-конференц-связи

Система организации видеоконференций наглядная, в отличие от чата или звонков по телефону, так участники не только слышат, но и видят друг друга. Создать групповую видеосвязь можно с помощью разных сервисов и приложений.

Zoom

Приложение Zoom набрало популярность при пандемии. В программе интегрирован функционал для проведения презентаций. У пользователей часто появляются сомнения относительно конфиденциальности, но это недостаток всех приложений.

При подготовке материала использовались источники:
https://www.videomost.com/video-konferenc-svyaz

Что такое видеоконференцсвязь

https://tarifkin.ru/ip-telefoniya/kak-ustroena-video-konferents-svyaz-i-top-10-programm