Учет алкоголя в ЕГАИС
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.
Нет времени разбираться? Поможем!
Что вы узнаете
- Приемка
- Продажа в розницу
- Продажа в общепите
- Списания при бое, порче, краже
Закон о ЕГАИС
Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ является основным в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и напитков на основе пива.
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 в плане подключения к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива и пивных напитков.
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 регламентирует используемые формы документов ЕГАИС и сроки их подачи.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 No 2466 регламентирует правила ведения ЕГАИС
Зачем нужен ЕГАИС
В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.
Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.
Участники системы
Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.
| Участники | Функционал |
|---|---|
| Производители | Регистрируют новый вид алкоголя в федеральном реестре, получают коды. При отгрузке добавляют акцизные марки в ТТН и отправляют дистрибьютору и в госсистему |
| Оптовые поставщики | Фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции. При поступлении подтверждают акцизную марку каждой бутылки, а при продаже — добавляют марки в ТТН |
| Розничные продавцы | Фиксируют в единой системе закупку, перемещение и продажу алкоголя через онлайн-кассу |
| Заведения общепита | Отчитываются о закупке и реализации |
СБИС подходит всем участникам
Бесплатная программа. ЕГАИС для пива: розница и общепит
Все ИП и ООО, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки в рознице или общепите в 2023 году, обязаны подключиться к ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системе учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Подключение к системе ЕГАИС
- купить крипто-ключ (флешку) Рутокен или JaCarta;
- приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям ФНС, и записать ее на крипто-ключ;
- зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там личный кабинет;
- в кабинете сформировать электронный продуктовый сертификат RSA и записать его на флешку — это откроет доступ для обмена данными с ЕГАИС;
Юридическое лицо: если у вас несколько подразделений, значит, несколько КПП — для каждого вы покупаете отдельную флешку и формируете RSA-ключ. Индивидуальный предприниматель: у вас нет КПП — даже если торговых точек несколько, вам нужен только один Рутокен / JaCarta, и находиться он может у вас дома.
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил федерального закона 171 РФ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
ЕГАИС для пива и общепита
Внимание! Для всех продавцов пива, сидра и медовухи, включая общепит, при условии, что они НЕ торгуют крепким алкоголем, обязательно :
- открыть ИП или ООО;
- подключиться к ЕГАИС для пива;
- подтверждать через ЕГАИС все входящие накладные от поставщиков по закупкам алкоголя;
- ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания с информацией о продажах за смену;
- подавать алкодекларацию об объемах проданного алкоголя ежеквартально.
При этом нет необходимости:
- получать лицензию на реализацию алкогольной продукции;
- покупать 2D-сканер штрихкодов;
- вести Журнал учета розничной продажи алкоголя — эту обязанность отменили с 2021 года.
Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно
В программе «ЕГАИС Пиво» можно подтверждать закупки и отчитываться за продажи совершенно бесплатно. Вы сможете автоматически формировать акты списания на основании продаж за смену.
Программа гарантирует полное соответствие требованиям ЕГАИС для пива, актуальным на сегодняшний день.
Для начала нужно самостоятельно приобрести ключ с КЭП — мы рекомендуем Рутокен — и зарегистрироваться на сайте egais.ru.
Учет пива в ЕГАИС
Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).
Нет времени разбираться? Поможем!
Что вы узнаете
- Приемка пива и пивных напитков
- Оптовая продажа пива
- Розничная продажа бутылками
- Продажа пива на розлив
Закон о ЕГАИС для пива
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. » и установил обязательное подключение к ЕГАИС всех участников оборота пива и пивных напитков.
Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.
Участники системы ЕГАИС по пиву
Производители
отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.
Оптовые поставщики
фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.
Розничные продавцы
фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.
Заведения общепита
отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.
Схема работы
- 1. Производитель фиксирует в ЕГАИС объемы произведенного пива.
- 2. При отгрузке производитель оформляет ТТН и отправляет ее в ЕГАИС.
- 3. Дистрибьютор получает ТТН из ЕГАИС. В течение 3 дней принимает товар, сверяет фактически поступившие объемы пивных напитков с ТТН, а затем подтверждает или отклоняет накладную.
- 4. Дистрибьютор при отгрузке также оформляет ТТН и отправляет ее в ЕГАИС.
- 5. Розничный магазин или общепит получает ТТН из ЕГАИС, сверяет объемы фактически поступившей продукции с ТТН, а затем обрабатывает накладную.
- 6. Розница и общепит продают пиво через онлайн-кассу и оформляют в ЕГАИС документ списания с причиной «Реализация».
Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние новости
Штрафы за работу без ЕГАИС
ИП и должностные лица
За неподключение к ЕГАИС
10 тыс. — 15 тыс.₽
150 тыс. — 200 тыс.₽
За продажу пива без онлайн-кассы
25-50% от выручки, полученной без кассы.
Не менее 10 тыс.₽
75-100% от выручки, полученной без кассы.
Не менее 30 тыс.₽
Как подключиться к ЕГАИС
1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.
Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.
Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.
Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.
3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.
4. Установите УТМ.
Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Скачайте УТМ (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установите его на ПК в точке продаж.
5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.
УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.
В СБИС есть 2 варианта интеграции:
- СБИС УТМ. Ведите учет в СБИС и оформляйте документы на пиво, как на обычный товар. По каждой операции все данные отправятся в ЕГАИС автоматически. Настройте по инструкции.
- Учетная система СБИС транспортный модуль. СБИС получит накладные из ЕГАИС и загрузит к вам, отправит данные по всем операциям с пивом в ЕГАИС, покажет остатки. Для 1С есть решение из коробки. Выберите способ настройки.
Как работать с пивом и пивными напитками
- Приемка пива и пивных напитков
- Оптовая продажа пива
- Розничная продажа бутылками
- Продажа пива на розлив
Приемка пива и пивных напитков
Что понадобится
Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.
Как принимать
Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.
Оптовая продажа пива
Что понадобится
Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.
Как отгружать
Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.
Розничная продажа пива бутылками
Что понадобится
Как продавать
По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.
Продажа пива на розлив
Что понадобится
- Подключение к ЕГАИС для отправки данных о продажах. Например, СБИС ЕГАИС.
- Онлайн-касса с ОФД.
Как продавать
При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.
Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.
Автоматизируйте магазин разливного пива
Попробовать бесплатно
Журнал учета розничных продаж
Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.
Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.
Декларация в ЕГАИС по пиву
Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.
- Розничные магазины, кафе, бары и рестораны сдают декларации по пиву по форме № 12. В отчете указываются даты и номера всех накладных, поставщик, получатель, вид продукции и ее объем.
- Производители алкогольной продукции и пива, а также оптовые организации — предоставляют декларации по формам № 1-4, 10, 13-15. Они отчитываются об итоговых объемах произведенной или использованной алкогольной продукции.
Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.
Отчетность в ФСРАР в два клика
При подготовке материала использовались источники:
https://sbis.ru/articles/marking/egais_info
https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/programma-egais-pivo-roznica/
https://sbis.ru/articles/marking/egais_alcohol