1С ЗУП что это? Какие бывают 1С ЗУП
ЗУП (Зарплата и управление персоналом) – это программа написанная разработчиками фирмы 1С, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, производить выплаты, исчислять налоги и взносы и вести регламентированную отчетность согласно законодательства.
Так же, существует аналог программы для государственных учреждений 1С ЗКГУ (Зарплата и кадры государственного учреждения) и бюджетных учреждений 1С ЗКБУ (Зарплата и кадры бюджетного учреждения), которые выполняют аналогичные функции с особенностями своих направлений.
Бывают аналоги и для других государств, которые выполняют те же функции с учетом местного законодательства: 1С ЗУП для Беларуси, Казахстана, Азербайджана, Узбекистана, Латвии, Эстония, Молдовы.
Кроме того, есть не типовые конфигурации, так называемые “отраслевые” – написаны так же на языке 1С, но сторонними разработчиками. Например – 1С-КАМИН: Зарплата.
Какие бывают ЗУП?
С точки зрения поколений, есть две основные версии:
ЗУП 3.1 – актуальная версия программы, которую разработчики активно развивают и поддерживают все изменения законодательства.
ЗУП 2.5 – устаревшая версия программы, которая с 31.12.2021 года находится на ограниченной поддержке и в конце 2024 года поддержка полностью прекратиться.
С точки зрения функциональных возможностей у обоих поколений ЗУП есть три варианта поставки:
Базовая – самый простой вариант, рассчитан на одновременную работу только одного пользователя, по функциональности повторяет версию ПРОФ с рядом технических ограничений (например отсутствует возможность использовать расширений разработчиками 1С).
ПРОФ – данный вариант не имеет никаких технических ограничений, кроме того имеет все основные функциональные возможности по расчету зарплаты, кадровому учету, выплатам, налогам и регламентированной отчетности.
КОРП – данный вариант не имеет никаких технических ограничений и имеет самые широкие возможности по функциональности, т.е. наряду с блоком по расчету зарплаты и кадровому учету имеет дополнительные возможности по HR, охране труда, мед. осмотрам, оценке и обучению персонала (KPI, Грейды), аттестации и включению в резерв, замещению отсутствующих сотрудников и др.
Похожее деление на Базовую, ПРОФ и КОРП версию используется и в других типовых конфигурациях от 1С (Бухгалтерии, Документооборот и т.д).
Как появилась данная статья?
Данная статья появилась при анализе контента сайта сервисом “рекомендованные запросы” yandex.webmaster, который утверждает, что запрос “зуп 1С что это” является достаточно популярным и рекомендован к написанию новый статьи.
Если данная статья не ответила на ваши вопросы по теме ЗУП, то задавайте их в комментарии и я обязательно дополню статью ответом на интересующий вопрос.
Кадровый учет и делопроизводство в 1С:ЗУП
Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.
Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества
На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.
Расчет зарплаты
Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.
Система как помощник
Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.
Совместная работа и хранение документов
Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.
Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.
Электронная отчетность в государственные органы
В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.
Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом
Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:
- Общие для всей программы;
- Для организации;
- Для подразделения.
Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:
- Возможность совмещения должностей и подработок;
- Ведение воинского учета и бронирования граждан;
- Учет специальностей и проведение аттестаций.
Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.
При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.
История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.
Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.
Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.
Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.
А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:
- Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
- Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
- Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.
Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.
1С Зарплата и кадры и 1С Зарплата и управление персоналом– что выбрать?
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
от 8 200 руб.
Внедрение 1С:ЗУП
Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
Автоматизация на базе 1С:ЗУП
Управление рекрутингом, расчет ЗП, кадровое делопроизводство, отчетность в контролирующие органы.
Переход на 1С:ЗУП 3.1
Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!
от 7 800 руб.
Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации рабочих процессов с кадрами.
Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно
Выгода покупки системы автоматизации управления персоналом для развивающейся фирмы существенна:
- Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
- Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
- Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
- Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.
Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации
При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.
1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3).
- Увеличенная скорость работы;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Простое масштабирование;
- Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
- Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
- Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
- Неограниченное количество распределенных баз;
- Поддержка различных типов баз данных;
- Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
- Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.
*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.
При подготовке материала использовались источники:
https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kadrovyi-uchet-i-deloproizvodstvo-v-1s-zup/
https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/1s-zarplata-i-kadry-i-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-chto-vybrat/