Централизация учета: учетная политика, архив, расчетные листки (часть 3)
В очередном репортаже об опыте централизации на примере ГКУ МО «Централизованная бухгалтерия Московской области» мы продолжаем рассматривать организационные вопросы, возникающие при создании ЦБ и ее взаимодействии с обслуживаемыми учреждения, а также пути решения этих задач.
Как утверждать учетную политику обслуживаемых централизованной бухгалтерий бюджетных и автономных учреждений, а также учетную политику для целей налогообложения? Возможно ли разработать одну учетную политику для всех БУ и АУ и предложить каждому руководителю учреждения утвердить ее?
Согласно п. 14 Стандарта «Концептуальные основы_», п. 7 и 8 Стандарта»Учетная политика, оценочные значения и ошибки» Единая учетная политика при централизации бухгалтерского учета казенных, бюджетных и автономных учреждений формируется централизованной бухгалтерией и утверждается руководителем ЦБ.
Учетная политика для целей налогообложения при централизации учета не может быть единой. В части налогового учета должна быть индивидуальной для каждого учреждения и формироваться с учетом специфики оказываемых им услуг и выполняемых работ, системы налогообложения, применяемой в рамках приносящей доход деятельности, и т.д.. При этом ЦБ может разрабатывать учетную политику для целей налогообложения совместно с обслуживаемыми учреждениями, но утверждать ее должен только руководитель учреждения.
Где хранить бумажные документы: в ЦБ или в учреждениях? Где хранить (резервировать) электронные документы? Как сдавать электронные документы в архив?
Оригиналы обработанных первичных документов текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в соответствии с требованиями Стандарта «Концептуальные основы», подшиваются и хранятся в обслуживаемом учреждении. Соответственно, ответственными за их хранение являются сотрудники обслуживаемого учреждения. При этом скан-копии документов хранятся в базе данных ЦБ, однако это не является электронным архивом!
Как доводить расчетные листки до работников обслуживаемых учреждений, чтобы не было претензий по сохранности персональных данных?
Есть несколько вариантов:
- Работник учреждения лично получает расчетный листок в обслуживаемом учреждении у лица, ответственного за их выдачу. Такие полномочия закрепляются за этим лицом распорядительным документом руководителя учреждения.
- Работник выписывает доверенность на право получения расчетного листка на другое лицо по его выбору. Доверенность заверяется в отделе кадров.
- Работник заключает дополнительное соглашение к своему трудовому договору о получении расчетного листка на его личную электронную почту. В таком случае расчетный листок направляется из информационной системы на почту работнику.
При организации централизации в Московской области третий вариант является основным: расчетные листы отправляются из системы ГИС ЕИСБУ на личные электронные почты сотрудников. Кроме того, что такой способ позволяет исполнить требования трудового законодательства, он удобен и требует минимальных временных и трудовых затрат.
Централизация учета и отчетности
Решение по централизации учета и отчетности на базе АС «Смета» — это решение, созданное как сегмент Регионального Электронного бюджета для повышения эффективности использования финансовых, кадровых и информационно — телекоммуникационных ресурсов региона, путем использования единых централизованных механизмов методологического, информационного, технологического обеспечения процесса ведения бухгалтерского(бюджетного), управленческого учета и формирования отчетности для всех участников бюджетного процесса региона, а также государственных и муниципальных учреждений.
Решение для Субъектов РФ и МО
ИНТЕГРАЦИЯ И ОБМЕН ДАННЫМИ
СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ АНАЛИЗА И МОНИТОРИНГА
ПЕРЕДАЧА НЕПРОФИЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ УЧРЕЖДЕНИЙ
КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ
ОПЫТ РЕГИОНОВ ПО ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
ПРОЕКТ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОЕКТ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПРОЕКТ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Отличительные особенности
централизации учета и отчетности
Единая информационная система бухгалтерского(бюджетного) учета и отчетности
Внедрение единых принципов работы, стандартизация и унификация классификаторов и справочников, применяемых в процессе ведения бухгалтерского(бюджетного) учета.
Единая практика применения НПА бухгалтерского учета.
Использование классификаторов и справочников подсистемы управления нормативно-справочной информацией Регионального Электронного бюджета.
Поддержка различных видов централизации бухгалтерского учета и отчетности
Начальная стадия централизации: учетные функции оставлены в учреждениях. Централизация на уровне объединения баз данных. Облачные технологии.
Итоговая стадия централизации: учетные функции учреждений выполняет организация (ии) с функциями централизованного учёта и отчётности.
Принцип централизации:
межотраслевая ЦБ с собственной филиальной сетью на территории муниципальных образований, расположенных «кустовым методом» или
создание сети отраслевых ЦБ
Кадровый учет
Предназначен для выполнения задач кадровой службы в части корректного и своевременного оформления кадровых перемещений, а также оперативного отражения информации в табельном учете и
передачи данных в службу расчета заработной платы. АС «Смета» поддерживает 2 схемы работы:
• ведение кадрового учета в объеме, необходимом для расчета заработной платы, сотрудниками ЦБ;
• ведение кадрового учета удаленно в ПК сотрудниками учреждений, находящихся на обслуживании в ЦБ.
Концепция импортозамещения
Клиентская и серверная часть программного продукта имеет возможность работы на базе отечественных операционных систем:
- «Astra Linux Special Edition» — № 369 в «Едином реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
- «Альт Линукс 7.0» — выход на рынок этой операционной системы планируется в 2019-м году.
Единый программный продукт
Централизованный учёт и отчётность позволяет вести учет различных типов учреждений (КУ, БУ, АУ) разной отраслевой направленности (образование, здравоохранение, культура, спорт и т.п.) в едином программном продукте.
Юридически значимый электронный документооборот
Поддержание юридически значимого электронного документооборота между централизованной бухгалтерией и учреждениями, находящимися на бухгалтерском обслуживании.
Защита персональных данных
Централизация бухгалтерского учёта и отчётности на базе АС «Смета» отвечает принципам защиты персональных данных и соответствует ст.19 152-ФЗ «О персональных данных», Приказу ФСТЭК России № 17 «Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»
On-line-мониторинг деятельности учреждений
Создание системы контроля, анализа и мониторинга финансово – хозяйственной деятельности учреждений, построение системы управления рисками, внутреннего контроля и аудита.
Обеспечение доступности, открытости и прозрачности информации о финансово – хозяйственной деятельности учреждений.
Архив электронных документов
Хранение электронных копий первичных учетных документов, регистров учета, форм отчетности, заверенных ЭП.
Формирование номенклатуры дел.
Интеграция данных
Обеспечение взаимосвязи и обмен данными с существующими системами Регионального Электронного бюджета и информационными системами органов исполнительной власти субъекта
Запрос дополнительной информации
Наши специалисты будут рады ответить на Ваши вопросы, оказать методическую консультацию и подготовить технико-коммерческое предложение. Для более детальной оценки возможностей программного комплекса Вы можете запросить удаленную демонстрацию решения.
Заполните форму справа и наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайший срок!
Технологии
Учебный центр
- Vk
- Youtube
- Telegram
Наш сайт использует файлы cookie. Продолжая просматривать сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie.
Cookie и настройки приватности
Как мы используем cookies
Мы можем запросить сохранение файлов cookies на вашем устройстве. Мы используем их, чтобы знать, когда вы посещаете наш сайт, как вы с ним взаимодействуете, чтобы улучшить и индивидуализировать ваш опыт использования сайта.
Чтобы узнать больше, нажмите на ссылку категории. Вы также можете изменить свои предпочтения. Обратите внимание, что запрет некоторых видов cookies может сказаться на вашем опыте испольхования сайта и услугах, которые мы можем предложить.
Необходимые Cookies сайта
These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.
Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.
We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.
We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.
Check to enable permanent hiding of message bar and refuse all cookies if you do not opt in. We need 2 cookies to store this setting. Otherwise you will be prompted again when opening a new browser window or new a tab.
Click to enable/disable essential site cookies.
Другие сторонние сервисы
We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.
Google Webfont Settings:
Click to enable/disable Google Webfonts.
Google Map Settings:
Click to enable/disable Google Maps.
Google reCaptcha Settings:
Click to enable/disable Google reCaptcha.
Vimeo and Youtube video embeds:
Включить/отключить встроенные видео.
Политика конфиденциальности
Подробнее о нашей политике конфиденциальности и файлах cookies вы можете прочесть на странице Политики конфиденциальности.
При подготовке материала использовались источники:
https://www.garant.ru/news/1531163/